【正文】 電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理員工借書的限期不超過一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。六、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理員工離職時(shí)，認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，七、相關(guān)人事工作負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作第二篇：文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)行政文員崗位職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。內(nèi)部事務(wù)。負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。文員崗位職責(zé)五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。(按招聘流程)。文員崗位職責(zé)。，整理并分類歸檔。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 20100721 16:56:58 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來(lái)講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來(lái)訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：安排會(huì)談。收發(fā)日常郵件。接待訪客。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作。協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全。學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理。內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。崗位編碼： 定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人直接上級(jí)：行政主管 分析日期：2012年3月二、崗位職責(zé)（一）概述在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個(gè)部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費(fèi)的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；??內(nèi)部事務(wù)。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。：對(duì)新進(jìn)人員等進(jìn)行直接監(jiān)督指導(dǎo)。：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。：收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。：早晨超于10點(diǎn)交話費(fèi)不予辦理，10點(diǎn)前按照話費(fèi)登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機(jī)、繳費(fèi)金額），10點(diǎn)后給移動(dòng)點(diǎn)號(hào)搭電話統(tǒng)一繳費(fèi)。153電話登陸中國(guó)電信網(wǎng)，密碼為750715。）注：個(gè)人話費(fèi)不給現(xiàn)錢不予交納，公司號(hào)碼繳費(fèi)名稱為碧錦納川。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動(dòng)。根據(jù)個(gè)人使用實(shí)際情況第一時(shí)間辦理，發(fā)送后要督促移動(dòng)辦理。月底在電子表格中出庫(kù)，交予財(cái)務(wù)審核。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報(bào)表，5日前交予財(cái)務(wù)審核。寫明名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。：各部門使用要在會(huì)議使用登記表上進(jìn)行登記，寫明日期、部門、申請(qǐng)人、用途、人數(shù)、使用時(shí)間、設(shè)備需求。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖?？蛻糇吆蠹磿r(shí)清理并上鎖。：現(xiàn)以水票的方式購(gòu)買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購(gòu)買100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清