招商部行政文員崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-10-25 09:49本頁(yè)面
【正文】 管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。門(mén)卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理。員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作。行政部文員崗位職責(zé)4負(fù)責(zé)5S管理，各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作。負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢。公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃。行政部文員崗位職責(zé)5負(fù)責(zé)公司人員招聘、離職等工作。負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。行政部文員崗位職責(zé)6負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書(shū)制作。完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序。行政部文員崗位職責(zé)7負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員。公司公文、信件、郵件等分送。接受其他臨時(shí)工作。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；行維修；負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；負(fù)責(zé)公司出差員工的火車(chē)票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買(mǎi)及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；1負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；1根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；1妥善保管公司備用鑰匙、門(mén)卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；1負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書(shū)；1整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；1協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公
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