【正文】 文員崗位職責(zé) 一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語 。 六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手 續(xù)，保證帳實相符。 十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 之準(zhǔn)備與后序工作之進行。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 )。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度 和維護工作秩序 。 負責(zé)例會的會議記錄等 。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 收理好送上公司的包裹。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 十、熟悉公司每一 個品牌、每一個型號的下載工作。接待來訪人員。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。 13.管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。 人事經(jīng)理 一、鑒人與甄選 二、關(guān)于面試管理 三、工作分析 四、關(guān)于績效管理 五、關(guān)于薪酬設(shè)計 六、關(guān)于培訓(xùn)管理 七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃 現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員 ,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè) .行政助理就很雜了 :行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 。 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行； 負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； 負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況； 安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用； 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； 考勤 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔 管理等辦公事務(wù)中的工作。篇四：行政專員工作職責(zé) 行政專員工作職責(zé) 一、每天須做事項： 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單； 每天 12點前公布前一天的獎 罰通知； 日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題； 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成； 負責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作； 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用； 及時完成上級臨時交待的事項； 二、每周須做事項： 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作； 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜； 采購日常生活用品（如需要）； 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容； 三、每月須做事項： 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格； 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員； 協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作； 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書； 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜； 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動； 做好月工作總結(jié)； 四、每年須做事項： 工作總結(jié)與計劃； 協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃； 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé)行政助理工作職責(zé) １、負責(zé)辦公室日常管理工作； ２、負責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收； ３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作； ４、督促行政檔案工作； ５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版； ６、管理使用復(fù)印機、傳真機及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障 24小時內(nèi)修復(fù)； ７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。 報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實。 每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此 項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好 后方可接入。 負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會 議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理 )9.每日 /月對全廠職員工的考勤工作。 (電腦化 )5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。 八、完成各項勤雜、采購工作。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公 室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。 最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。 要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。 ：行政管理、 中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。 有申訴權(quán)和舉報權(quán)。 1015 天左右，打印機加粉，行政部 2 個，質(zhì)管部 1 個，財務(wù)部 2 個，倉 儲部 2 個，每次加粉后進行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算?？蛻糇吆蠹磿r清理并上鎖。 ： 各部門使用要在會議使用登記表上進行登記，寫明日期、部門、申請人、用途、人數(shù)、使用時間、設(shè)備需求。 1 月底總匯所有禮品領(lǐng)用報表， 5 日前交予財務(wù)審核。根據(jù)個人使用實際情況第一時間辦理，發(fā)送后要督促移動辦理。） 注：個人話費不給現(xiàn)錢不予交納，公司號碼繳費名稱為碧錦納川。 ： 早晨超于 10 點交話費不予辦理， 10 點前按照話費登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機、繳費金額）， 10 點后給移動點號搭電話統(tǒng)一繳費。 ： 收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。 ：對新進人員等進行直接監(jiān)督指導(dǎo)。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔 案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息； ?? 內(nèi)部事務(wù)。 負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 。 內(nèi)部事務(wù) 承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管 、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定