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正文內(nèi)容

行政文員崗位職責大全-免費閱讀

2025-04-16 13:42 上一頁面

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【正文】 比如工作內(nèi)容為 : 人事檔案管理 人事考核作業(yè) 員工教育培訓 作息考勤管理 獎懲辦法的執(zhí)行 各類公告的發(fā)布 招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃 全面組織及督導店員的銷售工作 1辦公用品的預算及購買 等等 ~~~有點類似辦公室的職能 .總經(jīng)理助理 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論; 組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃; 組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作; 組織制定培訓計劃并指導實施; 組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計; 負責企業(yè)的財務管理,指導財務科長提報預算與財務報告;審核財務計劃與監(jiān)督資金運作; 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務關系,掌握主要業(yè)務活動情況; 組織編寫企業(yè)大事記; 負責召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹落實情況; 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、 表單、宣傳品等印刷事務; 準備有關行政問題解決方案、報告等文件; 管理公司內(nèi)部相關的文件; 向員工傳達相關制度; 會議室清潔整理、會務安排。 、申領。 。 人事文員的工作職責 協(xié)助主任做好日常管理工作。 公司日用品的采購。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。 負責公司員工的考勤管理 。 行簽收,整理并分類歸檔。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務 人事部經(jīng)理領導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告 。 內(nèi)部事務。 十二、所需知識和專業(yè)技能 能熟悉基本的辦公軟件應用,像 word 文檔、電子表格、 ppt 等。 權處理其他事件的權利。: 根據(jù)領導要求安排洽談室,電腦、投影儀、茶水。 : 各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領導簽字,領取后夾入禮品申請單的夾子中。7 開頭電話要本機撥打查詢,密碼為: 750715。 (三)本崗位職位晉升指示 行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān) (四)本崗位橫向平移情況 五、工作內(nèi)容及工作要求 : 各部門打印復印后,需在打印復印登記表填寫部門、日期、打印復印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。 (二)工作職責 領導勤務。例四:某金融集團 辦公室文員崗位職責: 領導勤務 承擔公司行政的服務工作,包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息 。 應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案 。集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目,做到不漏不亂 。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文 員具體都做什么。 ,領取及發(fā)放。 ,做好物品出入庫的登記。辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景 2021072116:56:58 轉載 :job88 八方人才網(wǎng) 閱讀提示:辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā) )。 九、公司內(nèi)部其它事務性工作。 二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù) 。 、申領。 。 人事文員的工作職責 協(xié)助主任做好日常管理工作。 公司日用品的采購。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。 在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。 負責公司員工的考勤管理 。 ,整理并分類歸檔。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務 ,對行政人事部經(jīng)理負責。對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告 。 內(nèi)部事務。 第三篇:行政文員崗位職責 總經(jīng)理助理工作職責 直接上級 :總經(jīng)理◆助理工作: 1:及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之 間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況; 2:協(xié)助總經(jīng)理收 集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù) 核對結果對各部門進行績效考核,并根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作; 3:負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢 查督促會議決議的貫徹實施 4:負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理 工作,進行業(yè)務指導; 5:負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作, 協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工 6:協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重 要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作; 7:完成公司領導交辦的其他工作任務;行政事務 ,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用 款計劃; 、員工活動,負責外聯(lián)工作; ;(辦公室助理 ?)人事事務 1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集 和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等; 2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續(xù); 3.協(xié)助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查; 4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料; 5.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜; ; ; 、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范; ; 第 1 頁,共 2 頁 ,制定合理薪酬調(diào)整實施法;工作難點: 如何讓別人感受到你的服務是優(yōu)質(zhì)的。 行政文員的主要工作是: 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 。 (轉正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語 。 承擔公司行政的服務工作,包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息 。 、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費; ,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉財務部結算工資; ,負責核算食堂賬務,做好各項后勤服務工作; ; (檢查新入職員工是否具有體檢報告 )。 二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。 七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。文員崗位職責 。 管理。 行任公司行政文員工作職責 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管 、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。 三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。 八、完成各項勤雜、采購工作。 (電腦化 ) 。 。 做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。 公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 為公司所
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