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正文內(nèi)容

行政文員崗位職責(zé)大全-免費(fèi)閱讀

2025-04-16 13:42 上一頁面

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【正文】 比如工作內(nèi)容為 : 人事檔案管理 人事考核作業(yè) 員工教育培訓(xùn) 作息考勤管理 獎懲辦法的執(zhí)行 各類公告的發(fā)布 招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃 全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作 1辦公用品的預(yù)算及購買 等等 ~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能 .總經(jīng)理助理 參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論; 組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃; 組織企業(yè)的招聘及對員工的評價(jià)、考核和激勵工作; 組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施; 組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì); 負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長提報(bào)預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告;審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作; 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動情況; 組織編寫企業(yè)大事記; 負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、 表單、宣傳品等印刷事務(wù); 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件; 管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件; 向員工傳達(dá)相關(guān)制度; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。 、申領(lǐng)。 。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。 公司日用品的采購。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 行簽收,整理并分類歸檔。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告 。 內(nèi)部事務(wù)。 十二、所需知識和專業(yè)技能 能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像 word 文檔、電子表格、 ppt 等。 權(quán)處理其他事件的權(quán)利。: 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室,電腦、投影儀、茶水。 : 各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請?jiān)颉⒖蛻裘Q、申請人并上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)取后夾入禮品申請單的夾子中。7 開頭電話要本機(jī)撥打查詢,密碼為: 750715。 (三)本崗位職位晉升指示 行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān) (四)本崗位橫向平移情況 五、工作內(nèi)容及工作要求 : 各部門打印復(fù)印后,需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。 (二)工作職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。例四:某金融集團(tuán) 辦公室文員崗位職責(zé): 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù) 承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 。 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案 。集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,做到不漏不亂 。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文 員具體都做什么。 ,領(lǐng)取及發(fā)放。 ,做好物品出入庫的登記。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2021072116:56:58 轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā) )。 九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù) 。 、申領(lǐng)。 。 人事文員的工作職責(zé) 協(xié)助主任做好日常管理工作。 公司日用品的采購。 四、考勤的制作 文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 ,整理并分類歸檔。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) ,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告 。 內(nèi)部事務(wù)。 第三篇:行政文員崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理工作職責(zé) 直接上級 :總經(jīng)理◆助理工作: 1:及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之 間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況; 2:協(xié)助總經(jīng)理收 集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù) 核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎懲工作; 3:負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢 查督促會議決議的貫徹實(shí)施 4:負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理 工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo); 5:負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作, 協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工 6:協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重 要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作; 7:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);行政事務(wù) ,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用 款計(jì)劃; 、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作; ;(辦公室助理 ?)人事事務(wù) 1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集 和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等; 2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關(guān)手續(xù); 3.協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查; 4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料; 5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜; ; ; 、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范; ; 第 1 頁,共 2 頁 ,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;工作難點(diǎn): 如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。 行政文員的主要工作是: 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語 。 承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 。 、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi); ,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資; ,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作; ; (檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告 )。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。文員崗位職責(zé) 。 管理。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺電話 前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管 、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。 八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。 (電腦化 ) 。 。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 公司有員工調(diào)動是及時(shí)出示調(diào)動通并及時(shí)更改公司的通訊錄。 員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資 六、后勤處理 為公司所
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