【正文】 班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維 修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 收理好送上公司的包裹。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。履行以下職責(zé)： 一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。 崗位職責(zé)：工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印 管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力 精通 excel、 word，會(huì)使用 ppt、 photoshop 等 office 常用軟件； 勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通； 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷 與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 的收發(fā)工作。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。 例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作 。 確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全 。 負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理 。崗位編碼：定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人 直接上級(jí)：行政主管分析日期： 2021 年 3 月 二、崗位職責(zé) （一）概述 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個(gè)部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費(fèi)的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。 ：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。 153 電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為 750715。月底在電子表格中出庫，交予財(cái)務(wù)審核。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。 報(bào)權(quán)。 十一、心理品質(zhì)及能力要求 良好的溝通及協(xié)調(diào)能力； 良好的分析、解決問題能力； 良好的時(shí)間管理能力； 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息 。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語 。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理 )。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和維護(hù)工作秩序 。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 收理好送上公司的包裹。 十、熟悉公司每一 個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 13.管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 人事經(jīng)理 一、鑒人與甄選 二、關(guān)于面試管理 三、工作分析 四、關(guān)于績效管理 五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì) 六、關(guān)于培訓(xùn)管理 七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃 現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員 ,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè) .行政助理就很雜了 :行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障； 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行； 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理； 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況； 安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用； 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； 考勤 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。篇四：行政專員工作職責(zé) 行政專員工作職責(zé) 一、每天須做事項(xiàng)： 對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單； 每天 12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng) 罰通知； 日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題； 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成； 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作； 若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用； 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)； 二、每周須做事項(xiàng)： 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作； 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜； 采購日常生活用品（如需要）； 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容； 三、每月須做事項(xiàng)： 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格； 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員； 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作； 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書； 根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜； 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)； 做好月工作總結(jié)； 四、每年須做事項(xiàng)： 工作總結(jié)與計(jì)劃； 協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃； 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé)行政助理工作職責(zé) １、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作； ２、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收； ３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作； ４、督促行政檔案工作； ５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版； ６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障 24小時(shí)內(nèi)修復(fù)； ７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。 報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此 項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì) 議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類整理 )9.每日 /月對(duì)全廠職員工的考勤工作。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公 室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管