行政文員崗位職責(zé)6839783641-閱讀頁(yè)
2024-10-21 03:35本頁(yè)面
【正文】 用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。五、人事處理新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。公司日用品的采購(gòu)。及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話(huà)。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。、申領(lǐng)。,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。行政人事文員崗位職責(zé)行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續(xù)。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。具備企業(yè)行政管理理論知識(shí)及處理事務(wù)性工作的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)； 具備良好地文字寫(xiě)作能力及流暢的語(yǔ)言表達(dá)能力；專(zhuān)業(yè)知識(shí)及能力要求 能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，較強(qiáng)地理解、判斷能力； 具備良好地接待禮儀；洞察能力強(qiáng)，具備過(guò)濾來(lái)電目的的能力；應(yīng)變能力強(qiáng)，具備能在職責(zé)權(quán)限內(nèi)靈活處理好各類(lèi)突發(fā)事件的能力。熟練使用office辦公軟件。工作職責(zé)在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作；起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制度的推行、完善；負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接工作，履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé)；離入職手續(xù)辦理；嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；工作事項(xiàng)定期提交各項(xiàng)報(bào)表，整理、歸檔行政管理資料；辦公用品管理；固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修；車(chē)輛管理及派車(chē)服務(wù)；通信服務(wù)；1定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
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