【正文】 5。（合作方：移動袁、移動店號）：辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機(jī)號，密碼，小號，姓名）。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務(wù)部。（合作方：王科偉）: 在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認(rèn)。：各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請?jiān)?、客戶名稱、申請人并上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請單的夾子中。、禮品入庫：廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價格實(shí)惠。每日即時查看會議室登記表，根據(jù)表上要求提前1015分鐘進(jìn)行安排。：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水。：根據(jù)報銷內(nèi)容填寫報銷單并制作電子表格，統(tǒng)計好費(fèi)用后交予行政助理審核——行政經(jīng)理簽字——財務(wù)會計——財務(wù)總監(jiān)——財務(wù)報銷。（合作方：塢城送水）：每月月底由運(yùn)輸部和非運(yùn)輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對每輛車進(jìn)行里程統(tǒng)計，最后匯總里程，下月5日前交予財務(wù)部。（合作方：武曉江）：六、崗位權(quán)限。有申訴權(quán)和舉報權(quán)。八、工作時間本崗位實(shí)行每周60小時工作制。：行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。十一、心理品質(zhì)及能力要求良好的溝通及協(xié)調(diào)能力；良好的分析、解決問題能力；良好的時間管理能力；細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力。要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。要有一定的行政專業(yè)知識。最好有自己的行政管理理念，豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。行政文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。(電腦化)。整理并分類歸檔。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)例會的會議記錄等 。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。收理好送上公司的包裹。報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財務(wù)。業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。接待來訪人員。、信件、郵件、報刊雜志的分送。保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。篇四：行政專員工作職責(zé)行政專員工作職責(zé)一、每天須做事項(xiàng)：對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；及時完成上級臨時交待的事項(xiàng)；二、每周須做事項(xiàng)：擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報銷、請款事宜；采購日常生活用品（如需要）；及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項(xiàng)：協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作；起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；做好月工作總結(jié)；四、每年須做事項(xiàng)：工作總結(jié)與計劃；協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；篇五：行政助理工作職責(zé) 行政助理工作職責(zé)１、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作；２、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收；３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作；４、督促行政檔案工作；５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；６、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復(fù)；７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。人事經(jīng)理一、鑒人與甄選二、關(guān)于面試管理三、工作分析四、關(guān)于績效管理五、關(guān)于薪酬設(shè)計六、關(guān)于培訓(xùn)管理七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,: 行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費(fèi)用；對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。