【正文】 2 頁，共 2 頁 第四篇：行政文員崗位職責 行政文員崗位職責 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。 工作禁忌：辦事拖拉，不負責任，漸忘。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理 ) /月對全廠職員工的考勤工作。 (電腦化 ) 。履行以下行政文員工作職責： 。 八、完成各項勤雜、采購工作。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。承擔公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。 ； 。行政文員崗位職責大全 第一篇：行政文員崗位職責大全 行政文員崗位職責 ； ，擔負會議記錄，編制會議紀要。 ****有限公司 23 年 4 月 23 日 第二篇：文員崗位職責 行政文員崗位職責 文員崗位職責 行政文員崗位職責 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。 負責公務(wù)活動場所 (辦公樓、會議室及奠基廳 )的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng) ，做好會議服務(wù)工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 負責辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤 。 四、負責公司電話小總機的接線工作。文員崗位職責 五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢 查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 (按招聘流程 ) 。 。 (每日 /月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時查 卡、監(jiān)卡 /加班申請手續(xù)等 ) 。 /暫住證及各類保險之辦理。 負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。當好好先生，不按公司原則辦事。承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 。 行政文員崗位職責 一、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語 。 六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。 十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 ) 。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 。 負責例會的會議記錄等 。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維 修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 收理好送上公司的包裹。 七、 與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。接待來訪人員。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 ，保管使用公章，并對其負責。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。履行以下職責： 一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。 四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。 八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。 負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 崗位職責：工作職責： 負責合同相關(guān)文件的打印 管理全體員工的紀律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力 精通 excel、 word，會使用 ppt、 photoshop 等 office 常用軟件； 勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通； 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗； 良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷 與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 的收發(fā)工作。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 時工作。 轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。 收發(fā)日常郵件 。 例二：某集團有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責： 負責庫房檔案的收進和移出工作 。做到提供準確、及時主動。 確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。 負責大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理 。例五：某信息技術(shù)有限公司 辦公室文員崗位職責： 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 負責公司員工的考勤管理 。崗位編碼：定員標準： 1 人 直接上級：行政主管分析日期： 2021 年 3 月 二、崗位職責 （一）概述 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負責個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。 三、其他職責 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。 ：本崗位與一切進入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。 ： 發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認后收取快件費用：部轉(zhuǎn)正費用為申通 10 元、匯通 10 元、 ems22 元，轉(zhuǎn)帳為申通 9 元、匯通 元、 ems22 元。 153 電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為 750715。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真 給移動。月底在電子表格中出庫，交予財務(wù)審核。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。使用完畢后進行清理并上鎖。 ： 現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100 張稅票（每天約喝 5 桶水），點清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。 報權(quán)。 八、工作時間 本崗位實行每周 60小時工作制。 十一、心理品質(zhì)及能力要求 良好的溝通及協(xié)調(diào)能力； 良好的分析、解決問題能力； 良好的時間管理能力； 細致嚴謹，有親和力。 要有一定的行政專業(yè)知識。承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 。行 政