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正文內(nèi)容

人事行政文員的崗位職責(zé)-wenkub

2024-10-14 02 本頁(yè)面
 

【正文】 生的打掃;辦公紀(jì)律:監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理規(guī)定。合同管理新增合同的詳細(xì)交接記錄。對(duì)于復(fù)印件,使用人須簽字領(lǐng)取。會(huì)務(wù)管理參加公司每周例會(huì),提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料并做好會(huì)議用ppt及將會(huì)議議題發(fā)至參會(huì)人員郵箱,做好會(huì)前安排和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人或部門、協(xié)助人或部門、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各參會(huì)人員郵箱。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2013的工作做如下總結(jié)。工作經(jīng)歷在個(gè)人簡(jiǎn)歷中工作經(jīng)歷是不可缺少的一部分,也是現(xiàn)在很多用人單位所強(qiáng)調(diào)的一項(xiàng)。個(gè)人簡(jiǎn)介信息個(gè)人簡(jiǎn)介在個(gè)人簡(jiǎn)歷中也是最先寫的信息,通過(guò)基本的個(gè)人簡(jiǎn)介讓對(duì)方知道寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的人是誰(shuí)。離職原因: 公司合股虧本拓展閱讀:個(gè)人簡(jiǎn)歷中個(gè)基本項(xiàng)目?jī)?nèi)容寫作上需要注意的事項(xiàng)鑒于個(gè)人簡(jiǎn)歷的重要性,很多求職者在寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的時(shí)候都非常重視簡(jiǎn)歷的質(zhì)量問題,簡(jiǎn)歷寫的好則通過(guò)率也高。接聽電話、傳真、接待、新職員入職登記、離職員工手續(xù)、考勤工資表、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。第二篇:人事行政文員個(gè)人簡(jiǎn)歷人事行政文員個(gè)人簡(jiǎn)歷范文在人事行政文員簡(jiǎn)歷中,其個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷,像是一些社會(huì)活動(dòng)以及工作經(jīng)歷等等,這些信息都是企業(yè)在招聘上所必須的。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈,然后垃圾每天一倒,茶杯每天都需要清洗,以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水(上下午各一次),主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作,有客戶來(lái)找總經(jīng)理時(shí)應(yīng)及時(shí)給客戶倒茶。,如通報(bào)表?yè)P(yáng)及罰款通知的打印與張貼,如遇有違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)給予提醒與警告,整理并分類歸檔。,包括新員工入職培訓(xùn)PPT的制作,會(huì)場(chǎng)的安排與布置,到會(huì)人員簽到;會(huì)后收集好新員工參加會(huì)議的反饋表。第一篇:人事行政文員的崗位職責(zé)人事行政文員的崗位職責(zé),包括參加外場(chǎng)招聘;網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來(lái)公司面試。,包括建立新員工的人事檔案并核對(duì)新老員工檔案資料的齊全性,如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。如會(huì)議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類,然后存檔。、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送),每天接聽電話時(shí)應(yīng)該注意規(guī)范自己的語(yǔ)言與聲音;接受到的傳真應(yīng)及時(shí)送到各個(gè)部門如不知道是哪個(gè)部門的傳真應(yīng)保管好,以免丟失。個(gè)人信息fwdq性別:民族:婚姻狀況:身高:戶籍:畢業(yè)學(xué)校:專業(yè)名稱:工作經(jīng)驗(yàn):求職意向職位性質(zhì):職位類別:/文職人員職位名稱:工作地區(qū):待遇要求:到職時(shí)間:女漢族 出生年月: 1990年2月15日 保密體重: 52kg福建莆田 現(xiàn)所在地: 福建莆田城廂區(qū) 莆田九中 學(xué)歷: 高中 畢業(yè)年份: XX年 四年以上 最高職稱: 全 職 行政/后勤 文員,人事行政。離職原因:所在公司: 南通啟益時(shí)間范圍: XX年1月 XX年5月公司性質(zhì): 股份制企業(yè)所屬行業(yè): 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢擔(dān)任職位: 行政/后勤其它職位工作描述: 人事文員、工地現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管。于是很多人就從不同的方向來(lái)追求高質(zhì)量,例如個(gè)人簡(jiǎn)歷的新穎思路創(chuàng)作,還有個(gè)人簡(jiǎn)歷的排版,以及個(gè)人簡(jiǎn)歷的形式等等。個(gè)人簡(jiǎn)介也是最為重要的信息之一,寫作的時(shí)候講究的全面精簡(jiǎn),尤其是一些重要的信息一定不能缺少,像是個(gè)人簡(jiǎn)介中的姓名以及聯(lián)系方式等等,缺少一項(xiàng)都不完整了。以有工作經(jīng)驗(yàn)者為優(yōu)先,是很多企業(yè)單位找招聘上的附加限制。一、2013年工作總結(jié)協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系不定期交流,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。人事檔案管理完成了對(duì)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的整理歸檔,對(duì)員工檔案電子文檔的每月更新。用于項(xiàng)目使用的須進(jìn)行詳細(xì)項(xiàng)目登記。合同實(shí)行備案建檔編號(hào)管理。1辦公備忘 每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關(guān)備忘的制作。二、工作中存在的問題執(zhí)行力不佳,反饋不及時(shí)在工作過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,使的事情不能完美落幕。年檢及申報(bào)完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。在新的一年里,將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!行政部:2014年1月14日篇二:行政人事部年終總結(jié)行政人事部工作總結(jié)春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬間冬來(lái)到,龍城公司在集團(tuán)總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的2009——馬到功成,一舉取得了驕人的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量累計(jì)達(dá)1000萬(wàn)臺(tái),比2008年的800萬(wàn)臺(tái)增加25%,(預(yù)計(jì)),%,超額完成了2009集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。過(guò)去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為2010年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。3.員工入職管理 a.招聘管理:根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),09年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來(lái),免費(fèi)注冊(cè)的招聘網(wǎng)站有6個(gè);建立了公司的招聘和面試管理流程,2009累計(jì)招聘人數(shù)為72人,目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人,新進(jìn)人員的留崗率為80%。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理: 以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進(jìn)行體檢,勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。對(duì)公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。全年培訓(xùn)計(jì)劃為12次,實(shí)際各式培訓(xùn)舉辦為50多次,平均每月為45次,參加培訓(xùn)的人次累計(jì)為3800多人次,個(gè)人平均參加培訓(xùn)時(shí)間為小時(shí)。本部門全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來(lái)抓;合理安排時(shí)間,組織教員、教材,調(diào)配教學(xué)時(shí)間,合理分工考試,批卷考試成績(jī)公布??通過(guò)培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;通過(guò)培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野?? 培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。b.善了公司的福利保障體系:對(duì)公司的社保保險(xiǎn)范圍進(jìn)行擴(kuò)大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參加醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。增加了“基本醫(yī)療保險(xiǎn)”,使員工不僅在住院上而且在藥店購(gòu)買藥品時(shí)均能自己的醫(yī)???,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。6.績(jī)效考核和管理: a.以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。因此,公司對(duì)業(yè)績(jī)的考核,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。b.多崗位技能訓(xùn)練對(duì)品質(zhì)部化驗(yàn)員進(jìn)行了多崗位技能訓(xùn)練,對(duì)樹脂車間大小反應(yīng)釜操作工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),對(duì)測(cè)試崗位也進(jìn)行輪崗作業(yè)確保了員工能不斷提高自身崗位技能。b.公司舉辦了一次老員工座談會(huì)和一次迎中秋員工座談會(huì)。離職原因分析:篇三:【行政人事專員】工作總結(jié) 2011年終工作總結(jié)我于今年4月入職**傳媒這個(gè)大家庭,近一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應(yīng)了傳媒行業(yè)的工作。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無(wú)關(guān)的電話;規(guī)范用電管理,避免辦公過(guò)程中的浪費(fèi)用電現(xiàn)象;促成員工形成節(jié)約用水的好習(xí)慣。每月進(jìn)行物料盤點(diǎn),以方便做物品采購(gòu)計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,避免因倉(cāng)庫(kù)管理不到位而造成的物品長(zhǎng)期積壓和急需物品時(shí)臨時(shí)加急采購(gòu);2)、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,避免因管理不善而造成物品損失。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時(shí)組織好員工對(duì)各自的物品進(jìn)行打包,并且制定了詳細(xì)的辦公室布局方案,提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作,比如電話、網(wǎng)絡(luò)布線等。團(tuán)隊(duì)凝聚力管理進(jìn)入公司以來(lái),員工流動(dòng)比較頻繁,入職、離職手續(xù)的辦理也相對(duì)頻繁。以上列舉了幾項(xiàng)行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認(rèn)真工作的基礎(chǔ)上更加仔細(xì),為員工辦公創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)招聘,分別與三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經(jīng)理、媒介執(zhí)行,活動(dòng)執(zhí)行等崗位。這需要公司對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)工作,使他們遲快熟悉公司的業(yè)務(wù)。同時(shí),為了體現(xiàn)人文關(guān)懷,完善福利制度,公司都會(huì)及時(shí)為每個(gè)過(guò)生日的員工送上生日祝福。建議公司在加大對(duì)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)的同時(shí),加大業(yè)務(wù)員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。節(jié)約招待成本在處理好與業(yè)主方關(guān)系的基礎(chǔ)上,制定甲方來(lái)京人員的接待標(biāo)準(zhǔn),有區(qū)別地對(duì)待。在試用期間,認(rèn)真及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),遇到不懂的問題時(shí)虛心的向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,積極溝通,不斷的充實(shí)提高自己,希望能夠盡早的獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí)工作水平得到了很大程度的提高。二、工作方面端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態(tài)對(duì)待工作。檔案整理是一項(xiàng)很大的工程,需要耐心和細(xì)心。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作,打印公司工作報(bào)告、規(guī)劃、總結(jié)等,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核、校隊(duì)公司簽發(fā)的公文稿。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、收發(fā)信件及報(bào)刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和登記、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設(shè)??每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。對(duì)于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭(zhēng)取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),培養(yǎng)自己的工作能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。(二)端正工作態(tài)度要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。三、2010所學(xué)知識(shí):行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法??偨?jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。我已經(jīng)在這里工作一年了。(2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。努力完成上級(jí)交辦的工作,增強(qiáng)責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。與同事互相幫助,維護(hù)和諧的工作環(huán)境。一名員工,你必須在遵守公司規(guī)定的同時(shí)承擔(dān)責(zé)任并充分合作。(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助各部門。(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,保證公司節(jié)假日期間的安全??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。不斷的`為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。三、做好文具采購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。五、在行政工作中(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到位??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。三、做好文具采購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。五、在行政工作中(1)做好各
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