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正文內(nèi)容

人事行政文員的崗位職責(zé)-展示頁

2024-10-14 02:38本頁面
  

【正文】 密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就認(rèn)識(shí)到此問題的嚴(yán)重性,3月份就把年后早已過合同期的近20人全部補(bǔ)簽了勞動(dòng)合同,對(duì)未辦理社保的人員統(tǒng)一進(jìn)行了書面材料的保障處理,確保了無法律上的后顧之憂,同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性。b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理: 以前公司在員工入職方面比較隨意,既不進(jìn)行體檢,勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、知識(shí)豐富的人才隊(duì)伍。3.員工入職管理 a.招聘管理:根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),09年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的招聘難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持與10多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來,免費(fèi)注冊(cè)的招聘網(wǎng)站有6個(gè);建立了公司的招聘和面試管理流程,2009累計(jì)招聘人數(shù)為72人,目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人,新進(jìn)人員的留崗率為80%。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演變。過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為2010年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。行政人事部4名人員各司其職,2009,圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、安全環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面進(jìn)行了戰(zhàn)略性地管理,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門工作取得了一定的管理工作業(yè)績(jī)。在新的一年里,將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!行政部:2014年1月14日篇二:行政人事部年終總結(jié)行政人事部工作總結(jié)春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬間冬來到,龍城公司在集團(tuán)總經(jīng)理的親自帶領(lǐng)下,駿馬騰飛,昂首跨越了不平凡的2009——馬到功成,一舉取得了驕人的經(jīng)營業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量累計(jì)達(dá)1000萬臺(tái),比2008年的800萬臺(tái)增加25%,(預(yù)計(jì)),%,超額完成了2009集團(tuán)公司下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)。完善各種手續(xù)辦理的流程,以提升工作效率。年檢及申報(bào)完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強(qiáng)原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我在工作過程中,服務(wù)意識(shí)太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。二、工作中存在的問題執(zhí)行力不佳,反饋不及時(shí)在工作過程中,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,使的事情不能完美落幕。1集體活動(dòng)開展:集體活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備以及開展。1辦公備忘 每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關(guān)備忘的制作。車輛管理車輛的使用:對(duì)行政用車進(jìn)行的調(diào)度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報(bào);車輛的年檢:每月進(jìn)行一次公司車輛年審時(shí)間的核查并上報(bào);車輛的保險(xiǎn):每月進(jìn)行一次公司車輛投保時(shí)間的核查并上報(bào);駕駛員管理:每月對(duì)駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。合同實(shí)行備案建檔編號(hào)管理。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設(shè)備安裝工程有限公司營業(yè)執(zhí)照及勞動(dòng)年檢,對(duì)現(xiàn)有資料使用登記明細(xì),保證公司證件使用安全。用于項(xiàng)目使用的須進(jìn)行詳細(xì)項(xiàng)目登記。公司資料的管理(工商、資質(zhì)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)年檢)對(duì)于原件的使用必須經(jīng)過部門經(jīng)理以上人員簽字。人事檔案管理完成了對(duì)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的整理歸檔,對(duì)員工檔案電子文檔的每月更新。辦公設(shè)備的管理辦公室辦公設(shè)備每月盤點(diǎn)并對(duì)于設(shè)備故障的及時(shí)報(bào)修以保證員工順利辦公。一、2013年工作總結(jié)協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系不定期交流,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。第三篇:人事行政文員工作總結(jié)行政人事助理2013年年終工作總結(jié)行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在工作不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。以有工作經(jīng)驗(yàn)者為優(yōu)先,是很多企業(yè)單位找招聘上的附加限制。在個(gè)人簡(jiǎn)歷的教育北京上,總體來說是按照時(shí)間順序先寫,也是以學(xué)歷性的教育為主,針對(duì)求職的目標(biāo)針對(duì)性額寫一些相關(guān)的得獎(jiǎng)狀況,以及專業(yè)信息等等。個(gè)人簡(jiǎn)介也是最為重要的信息之一,寫作的時(shí)候講究的全面精簡(jiǎn),尤其是一些重要的信息一定不能缺少,像是個(gè)人簡(jiǎn)介中的姓名以及聯(lián)系方式等等,缺少一項(xiàng)都不完整了。編寫個(gè)人簡(jiǎn)歷有一定的基本項(xiàng)目,下面就來分別介紹一下各方面寫作的注意事項(xiàng)。于是很多人就從不同的方向來追求高質(zhì)量,例如個(gè)人簡(jiǎn)歷的新穎思路創(chuàng)作,還有個(gè)人簡(jiǎn)歷的排版,以及個(gè)人簡(jiǎn)歷的形式等等。離職原因:所在公司: 物流合股公司時(shí)間范圍: XX年6月 XX年10月公司性質(zhì): 其他所屬行業(yè): 運(yùn)輸、物流、快遞擔(dān)任職位: 客服,財(cái)務(wù)工作描述: 處理物流疑難件,退件,給公司收賬做賬,發(fā)員工工資等等。離職原因:所在公司: 南通啟益時(shí)間范圍: XX年1月 XX年5月公司性質(zhì): 股份制企業(yè)所屬行業(yè): 建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢擔(dān)任職位: 行政/后勤其它職位工作描述: 人事文員、工地現(xiàn)場(chǎng)倉管。元/月 不需要提供住房 可隨時(shí)到崗165cm30004000工作經(jīng)歷所在公司: 三明市建欣貿(mào)易有限公司時(shí)間范圍: XX年6月 XX年2月公司性質(zhì): 民營/私營公司所屬行業(yè): 電力、能源、礦產(chǎn)業(yè)擔(dān)任職位:工作描述:離職原因:所在公司:時(shí)間范圍:公司性質(zhì):所屬行業(yè):擔(dān)任職位:工作描述:離職原因:所在公司:時(shí)間范圍:公司性質(zhì):所屬行業(yè):擔(dān)任職位:工作描述:離職原因:財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)出納員 文員、出納員 省建材外貿(mào)公司 年4月 XX年8月 民營/私營公司 貿(mào)易、商務(wù)、進(jìn)出口服裝/紡織/皮革質(zhì)量管理/驗(yàn)貨員(QA/QC)鞋類跟單 重慶騰魯建筑安裝工程有限公司 年2月 XX年8月 民營/私營公司建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢 建筑工程其它職位 資料員、文員XXXX所在公司: 莆田市鑫霖模具有限公司時(shí)間范圍: XX年10月 XX年12月公司性質(zhì): 民營/私營公司所屬行業(yè): 紡織品業(yè)(服飾、鞋類、家紡用品、皮具)擔(dān)任職位: 生產(chǎn)/營運(yùn)其它職位工作描述: 前臺(tái)、人事、行政文員。個(gè)人信息fwdq性別:民族:婚姻狀況:身高:戶籍:畢業(yè)學(xué)校:專業(yè)名稱:工作經(jīng)驗(yàn):求職意向職位性質(zhì):職位類別:/文職人員職位名稱:工作地區(qū):待遇要求:到職時(shí)間:女漢族 出生年月: 1990年2月15日 保密體重: 52kg福建莆田 現(xiàn)所在地: 福建莆田城廂區(qū) 莆田九中 學(xué)歷: 高中 畢業(yè)年份: XX年 四年以上 最高職稱: 全 職 行政/后勤 文員,人事行政。、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送),每天接聽電話時(shí)應(yīng)該注意規(guī)范自己的語言與聲音;接受到的傳真應(yīng)及時(shí)送到各個(gè)部門如不知道是哪個(gè)部門的傳真應(yīng)保管好,以免丟失。、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。如會(huì)議記錄、應(yīng)聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類,然后存檔。、辦公用品申請(qǐng)單的制作和領(lǐng)用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。,包括建立新員工的人事檔案并核對(duì)新老員工檔案資料的齊全性,如有不齊全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)上。負(fù)責(zé)離職人員的出廠手續(xù)辦理,包括提供離職申請(qǐng)表,如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。第一篇:人事行政文員的崗位職責(zé)人事行政文員的崗位職責(zé),包括參加外場(chǎng)招聘;網(wǎng)上收集應(yīng)聘者并電話聯(lián)系應(yīng)聘者來公司面試。,包括身份證、學(xué)歷證等相關(guān)證件復(fù)印件的收集;工作服、工作牌發(fā)放登記;宿舍的安排。,包括新員工入職培訓(xùn)PPT的制作,會(huì)場(chǎng)的安排與布置,到會(huì)人員簽到;會(huì)后收集好新員工參加會(huì)議的反饋表。,包括負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等申請(qǐng)單的制作與領(lǐng)用。,如通報(bào)表揚(yáng)及罰款通知的打印與張貼,如遇有違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)給予提醒與警告,整理并分類歸檔。,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,包括及時(shí)給新進(jìn)人員做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來,然后對(duì)照每天早會(huì)的考勤表來做每月的工資考勤表(還包括宿舍水電費(fèi)的收集、工作服扣款、表揚(yáng)罰款統(tǒng)計(jì)、工具損壞賠償),考勤表應(yīng)該在10號(hào)前做完,然后交給人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份留底再交接給財(cái)務(wù)部一份做賬。每天早上早會(huì)后負(fù)責(zé)將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈,然后垃圾每天一倒,茶杯每天都需要清洗,以及劉總辦公室的風(fēng)水球需每天加兩次水(上下午各一次),主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的客人接待工作,有客戶來找總經(jīng)理時(shí)應(yīng)及時(shí)給客戶倒茶。、傳真機(jī)的管理和使用;負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)紙張與粉墨的管理。第二篇:人事行政文員個(gè)人簡(jiǎn)歷人事行政文員個(gè)人簡(jiǎn)歷范文在人事行政文員簡(jiǎn)歷中,其個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷,像是一些社會(huì)活動(dòng)以及工作經(jīng)歷等等,這些信息都是企業(yè)在招聘上所必須的。福建莆田城廂區(qū),福建莆田荔城區(qū)。接聽電話、傳真、接待、新職員入職登記、離職員工手續(xù)、考勤工資表、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。新職員入職登記、考勤工資表、倉庫入庫出庫登記做賬。離職原因: 公司合股虧本拓展閱讀:個(gè)人簡(jiǎn)歷中個(gè)基本項(xiàng)目?jī)?nèi)容寫作上需要注意的事項(xiàng)鑒于個(gè)人簡(jiǎn)歷的重要性,很多求職者在寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的時(shí)候都非常重視簡(jiǎn)歷的質(zhì)量問題,簡(jiǎn)歷寫的好則通過率也高。創(chuàng)新的個(gè)人簡(jiǎn)歷是可以提高簡(jiǎn)歷的質(zhì)量,不過一切的發(fā)展都需要在基礎(chǔ)上。個(gè)人簡(jiǎn)介信息個(gè)人簡(jiǎn)介在個(gè)人簡(jiǎn)歷中也是最先寫的信息,通過基本的個(gè)人簡(jiǎn)介讓對(duì)方知道寫個(gè)人簡(jiǎn)歷的人是誰。教育背景個(gè)人簡(jiǎn)歷中的教育背景所起到的作用也非常大,像是人才的的專業(yè)能力,以及人才的學(xué)歷水平這些重要的信息都體現(xiàn)在個(gè)人簡(jiǎn)歷上。工作經(jīng)歷在個(gè)人簡(jiǎn)歷中工作經(jīng)歷是不可缺少的一部分,也是現(xiàn)在很多用人單位所強(qiáng)調(diào)的一項(xiàng)。在個(gè)人簡(jiǎn)歷上工作經(jīng)驗(yàn)也就非常重要了,需要注意的是工作經(jīng)歷要寫的簡(jiǎn)潔,以及與求職意向的相關(guān)性。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2013的工作做如下總結(jié)。辦公用品的管理完成了對(duì)2013年辦公用品每月計(jì)劃性采購,計(jì)劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本;對(duì)辦公用品出入庫的詳細(xì)登記,并每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。會(huì)務(wù)管理參加公司每周例會(huì),提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料并做好會(huì)議用ppt及將會(huì)議議題發(fā)至參會(huì)人員郵箱,做好會(huì)前安排和簽到,會(huì)議過程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人或部門、協(xié)助人或部門、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各參會(huì)人員郵箱。集團(tuán)話務(wù)的管理公司通訊錄的每月更新,每月集團(tuán)號(hào)話費(fèi)清單的打印及報(bào)銷,內(nèi)部固定電話的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。對(duì)于復(fù)印件,使用人須簽字領(lǐng)取。外用資料(原件和復(fù)印件),一律須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),針對(duì)原件則必須有公司指派人員攜帶。合同管理新增合同的詳細(xì)交接記錄。借閱合同的詳細(xì)登記,對(duì)于借閱時(shí)間超過三天的,進(jìn)行跟蹤催還。辦公室內(nèi)部管理接待工作:對(duì)外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導(dǎo);環(huán)境衛(wèi)生:監(jiān)督辦公室衛(wèi)生的打掃;辦公紀(jì)律:監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理規(guī)定。1招聘:根據(jù)公司招聘網(wǎng)站的情況,不定時(shí)瀏覽簡(jiǎn)歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。1領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)任務(wù):對(duì)于非常規(guī)性事務(wù)或臨時(shí)工作,我都積極主動(dòng)地完成。在進(jìn)行過程中,亦偶爾忘記及時(shí)向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,造成信息斷層。三、2014年工作計(jì)劃協(xié)助招聘
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