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正文內(nèi)容

行政人事部文員崗位職責(zé)-wenkub

2024-10-21 03 本頁面
 

【正文】 、申領(lǐng)。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。收理好送上公司的包裹。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。(電腦化)。履行以下行政文員工作職責(zé):。(按招聘流程)。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)。/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。公司日用品的采購。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。,做好物品出入庫的登記。,留底。辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。,每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢,對(duì)各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時(shí)間進(jìn)行資料整理、上報(bào)。,在人事招聘時(shí),對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。,定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況,對(duì)于不合栺的,進(jìn)行明示處理。1負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。第三篇:行政人事部崗位職責(zé)行政人事部管理細(xì)則主要職責(zé):一、行政方面:協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)公司綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況;負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。三、公司員工的政治思想教育,愛公司愛本職崗位的宣傳教育工作。七、除各職能部門以外的其他行政事務(wù)工作。十一、負(fù)責(zé)審批核實(shí)各部門提交的辦公用品采購計(jì)劃。十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二章 人事管理權(quán)限第四條 總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。四、負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。十二、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。第九條 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。第十一條 各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》后,報(bào)總經(jīng)理審批。三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。第十四條 體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。四、被擔(dān)保人如有下列情況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任:虧空公款或借用財(cái)物不還者偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保責(zé)任;六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任,保證書自動(dòng)失效;七、公司每年定期對(duì)保,并在認(rèn)為必要時(shí),隨時(shí)辦理對(duì)保;第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《烏蘭察布市人才交流中心》;如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時(shí)攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時(shí)交換本人; 第十九條一、報(bào)到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡(jiǎn)介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,如實(shí)地填寫考 勤狀況。二、在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。第八章 職員培訓(xùn)。第三十二條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定培訓(xùn)協(xié)議書,凡參加公司內(nèi)部舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工,在接受培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:一、保密條款:對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2,培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為X。二、樹立服務(wù)意識(shí),始終面向市場(chǎng),面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。
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