前臺行政文員崗位職責(已修改)
2025-10-12 21:59 本頁面
【正文】 第一篇：前臺行政文員崗位職責前臺行政文員崗位職責：一、日常工作：公司來訪人員接待；公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理；公司票務、酒店等的預定。公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理；公司圖書庫的管理；負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）；二、協(xié)助工作（面試人員通知、接待）（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等），總帳統(tǒng)計。前臺文員崗位職責[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]發(fā)布者1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話。2,負責傳真收發(fā)與登記。3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤。4,負責辦公用品管理。5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生。6,收發(fā),整理和保管報刊函件等。7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務。8,完成領導安排的其他工作.第二篇：前臺行政文員崗位職責前臺行政文員崗位職責：一、日常工作：負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；負責文件打印復印、傳真收發(fā)；前臺快遞簽收及公司快件的寄出；二、行政事務：配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄
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