前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)(已修改)
2024-10-17 21:59 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：一、日常工作：公司來(lái)訪人員接待；公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作；公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；公司圖書庫(kù)的管理；負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）；二、協(xié)助工作（面試人員通知、接待）（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等），總帳統(tǒng)計(jì)。前臺(tái)文員崗位職責(zé)[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]發(fā)布者1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤。4,負(fù)責(zé)辦公用品管理。5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生。6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等。7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.第二篇：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：一、日常工作：負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出；二、行政事務(wù)：配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果（有固定商家，送貨上門）；放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀；會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門；公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放；每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄
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