行政前臺崗位職責說明(已修改)
2025-03-31 13:38 本頁面
【正文】 行政前臺崗位職責說明 第一篇：行政前臺崗位職責說明 行政前臺崗位職責說明 一、前臺接待 接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。 保持前臺與校長室衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象。 二、公司考勤 每日員工上班考勤。 每日員工用餐考勤。 老師與學生上課考勤，完成財務底表日報與月報。 每月 15 日之前統(tǒng)計公司員工的上班、用餐考勤情況，發(fā)給財務，考勤資料存檔。 三、后勤 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時補充。 負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。 四、辦公用品管理 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。 不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。 負責整理、分類、保管公司常用表格并 依據(jù)實際使用情況進行增補。 做好材料收集、檔案管理等工作。 協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。 五、日常事務 保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題； 每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。 公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用； ，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜； ，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。 ，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。 ，做好后勤保障工作。 第二篇：行政前臺崗位職責 行政前臺崗位職責 1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔； 2．負責訪、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外； 3．熟練掌握公司 概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息； 4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存； 5．配合各部門完成部分文件的打
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