前臺(tái)文員崗位職責(zé)-在線瀏覽
2025-05-19 18:53本頁面
【正文】 記錄并及時(shí)無誤的傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏，不延誤； 公司電話不允許私人占用，如遇私人電話打入，應(yīng)盡快掛斷，避免長時(shí)間占線影響公司正常經(jīng)營； 電子設(shè)備的管理 背景音樂的下載播放，背景音樂必須為輕音樂，曲調(diào)舒緩溫和，不可播放流行歌曲； 大門口 LED 字幕的播放管理，根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的要求，正確無誤的輸入顯示內(nèi)容，并注意更新和維護(hù)； 監(jiān)控設(shè)備的日常查看和監(jiān)管； 協(xié)助行政部做好復(fù)印、打印等文員工作，本著環(huán)保的理念，公司內(nèi)部用紙需使用雙面用紙（紅頭文件等重要文件除外） 文件報(bào)刊收發(fā)管理 每日負(fù)責(zé)接收外來信件、快遞、文件和報(bào)紙并正確轉(zhuǎn)交 相應(yīng)部門，快遞不可隨意擺放在前臺(tái)，應(yīng)整齊放于臺(tái)面下，報(bào)紙應(yīng)整齊擺放于報(bào)刊架； 訪客離開后，前臺(tái)人員立刻將書報(bào)收回原處，不允許公司員工在工作時(shí)間翻看書報(bào)，前臺(tái)有監(jiān)管責(zé)任； 定期將文件及舊報(bào)刊整理整齊交回行政部存檔； 門口車位的日常管理 前臺(tái)每天早上將“ NOPARKING”的牌子擺放在門口車位，原則上，非本公司員工和客戶不得在公司門口車位停車； 對(duì)于公司和客戶的車輛給予照看，遇緊急情況及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人； 隨時(shí)提醒訪客：公司正門口外不允許停車； 登記管理 工作期間員工外出需到前臺(tái)登記，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可； 做好客戶禮品贈(zèng)品等相關(guān)事項(xiàng)的登記工作，每月月底將登記表整理后交回行政部存檔； 會(huì)務(wù)工作 協(xié)助行政部做好周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)務(wù)工作，包括桌椅擺放、遞送茶水、準(zhǔn)備筆記本、調(diào)試投影儀等電子設(shè)備； 協(xié)助行政部通知與會(huì)相關(guān)人員； 協(xié)助行政部做好會(huì)議紀(jì)要； 協(xié)助行政部做好會(huì)后會(huì)議室的清掃工作； 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。 新進(jìn)職員工短號(hào)辦理。 副總辦公室礦泉水的請(qǐng)購及管理。 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 認(rèn)真執(zhí)行前臺(tái)文員管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。 1及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表。 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽處理（上班時(shí)間），使電話詢問人員能順利獲得公司對(duì)外公布的基本信息，或使外來電話能夠迅速和公司相關(guān)人員接洽。 負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配，使公共會(huì)議室合理高效使用。 協(xié)助辦公秩序管理，負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)與公共通道等場地安靜、有序的環(huán)境秩序，積極引導(dǎo)并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。 根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂房、 訂水、訂制名片、發(fā)送（或接收）快遞以及后勤物資的采購管理，完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算報(bào)銷。 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)
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