前臺文員崗位職責(zé)(投資公司)-在線瀏覽
2024-10-17 22:01本頁面
【正文】 ，并做好簽收登記工作。、登記工作。,處理及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀、引見負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接。及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊，并時(shí)刻保持整潔干凈。負(fù)責(zé)訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。1完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。新進(jìn)職員工短號辦理。副總辦公室礦泉水的請購及管理。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。認(rèn)真執(zhí)行前臺文員管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。1及時(shí)做好紙張的使用登記明細(xì)表。、做到每周至少2次辦公室的全面清潔，物品擺放整齊有序，保證清潔、舒適的辦公環(huán)境；、做好各種辦公設(shè)施的日常維護(hù)，保證公司辦公能正常使用；、做好辦公用品的保存、采購工作，做到節(jié)約使用，保證滿足日常辦公的需要； 、做好日常辦公室門窗水電的開關(guān)工作。配合倉管員做好倉庫管理、貨物出入庫工作，出入庫做到雙人核對；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資料、證件（公司、廠家及經(jīng)銷商三證、產(chǎn)品注冊證）的索取、整理及歸檔工作，做到完整、有效、取用方便；負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。 適用范圍本公司前臺文員崗位員工應(yīng)依照本辦法規(guī)范的體制管理。 行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核
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