【正文】 筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。 辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)： A 類辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè) (套 )。 辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序 ⑴ 各部門(mén)每月 8 號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng) (過(guò)期將延至下次 )，填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月 10 號(hào)發(fā)放至各部門(mén)。 ⑵ 未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。其它員工可發(fā)筆一支，筆記 本一本。 ⑸ 離職人員的辦公用品 (另有規(guī)定的除外 )均應(yīng)移交至工作接交人或部門(mén)負(fù)責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。 公司工服管理制度 一、目的：為樹(shù)立公司對(duì)外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。 各部門(mén)負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收 。 四、內(nèi)容 工服的分類及制式 (1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。 (3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣，深藍(lán)色西裝式外套 (配肩章一幅 )、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋 。每人一套。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。 工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管 (1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。 (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù)，辦理登記手續(xù)后，由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。 (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛(ài)惜，工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。 (2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。 (4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的 80%折舊，扣還押金。 (6)服務(wù)滿一年不滿一年半：按服裝采購(gòu)價(jià)格的 40%折舊，退還押金。 (8)服務(wù)滿二年 :不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。若未按規(guī)定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。 著裝規(guī)定 (1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服 ,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(zhǎng)。 (4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過(guò)多手飾，頭發(fā)要扎起來(lái)，不能露帽子外過(guò)長(zhǎng)。 (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。 存貨及低值易耗品管理制度 為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保障公司的庫(kù)存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制，特制定本制度。 二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。 四、入庫(kù)登記：凡屬公司各部門(mén)采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉(cāng)庫(kù)備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。 五、庫(kù)登記：庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求 填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。 七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表 (如附表三 )，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn) 。 九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)存清算，做到賬實(shí)相符。 低值易耗品類：?jiǎn)蝺r(jià)在 800 元至 20__元之間的物品 。 費(fèi)用類：?jiǎn)蝺r(jià)低于 800 元以下的物品 。 十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì)，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的情況。 十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作，另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤(pán)。 十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開(kāi)工作崗位。 十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 貴重物品管理規(guī)定 一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用，防止損壞，并控制 使用成本。 三、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理 。 信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。 五、內(nèi)容： 電話機(jī)的管理： (1)電話機(jī)的領(lǐng)用 (借用 )： 1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置，在原配置的基礎(chǔ)上，若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī)，填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部 門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。 3)借用電話機(jī)須填寫(xiě)《借用申請(qǐng)單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準(zhǔn)后，由行政部借出 。備用電話機(jī)由行政部保管。 2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要，通話時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。 4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備 200 卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除 。 5)接聽(tīng)電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。 7)電話機(jī)的維修：電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí) 公司人事管理制度范本匯編精選篇 4 第一章：總則 依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同 法》及有關(guān)法律法規(guī)特制訂本公司勞動(dòng)人事管理制度。 本公司勞動(dòng)人事管理制度在上級(jí)集團(tuán)有限公司人力資源部指導(dǎo)下組織實(shí)施。 第二章：?jiǎn)T工的招聘錄用 各崗位如缺員需要招工，優(yōu)先考慮從專業(yè)對(duì)口的應(yīng)屆畢業(yè)生和具有一定專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)人員中篩選錄用。 應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)須遞交個(gè)人資料 (包括身份證、學(xué)歷證明、職稱資格證書(shū)、勞動(dòng)手冊(cè)、個(gè)人履 歷、近照等相關(guān)資料 )，經(jīng)本公司有關(guān)人員面試初審?fù)ㄟ^(guò)，并到指定醫(yī)院體檢合格后，報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)室批準(zhǔn)，由辦公室辦理錄用通知。 被錄用人員應(yīng)向本公司提交一寸近照 2 張，雙向協(xié)議書(shū)、推薦書(shū)等，或原單位解除勞動(dòng)合同證明、勞動(dòng)手冊(cè)等資料，原則上個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入本公司指定地點(diǎn)。 本公司與員工訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)遵循合法、 公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。 本公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，并同時(shí)為員工申報(bào)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個(gè)月 。 員工在試用期內(nèi)的工資按勞動(dòng)合同約定工資的 80%發(fā)放，如低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工如違反服務(wù)期約定的應(yīng)按約定向本公司支付違約金。 本公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。 本公司與員工訂立的勞動(dòng)合同由本公司與員工各執(zhí)一份。 員工提前 30 天以書(shū)面形式通知本公 司，可以解除勞動(dòng)合同 (在試用期內(nèi)員工提前 3 天通知本公司可以解除勞動(dòng)合同 )。 (二 )未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的 。 (四 )本公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的 。 (六 )本公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)，或違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的，員工 可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告之本公司。 (二 )嚴(yán)重違反本公司的規(guī)章制度的 。 (四 )員工同時(shí)與其他企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)本公司提出拒不改正的 。 有下列情況之一的，本公司提前 30 天以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工 1 個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同： (一 )員工患病或者非因工負(fù)傷 ，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由本公司另行安排的工作的 。 (三 )勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)本公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 (二 )在本公司患職業(yè)病的或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的 。 (四 )女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的 。 (六 )法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 (二 )員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的 。 (四 )本公司被依法宣告破產(chǎn)的 。 (六 )法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。同時(shí)合同期滿的員工如選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，也應(yīng)當(dāng)在期滿前一個(gè)月內(nèi)以書(shū)面形式告之本公司。不能履行以上規(guī)定者本公司有權(quán)運(yùn)用法律手段予以解決。 __勞動(dòng)合同的爭(zhēng)議 本公司和員工在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中，如雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，首先雙方通過(guò)協(xié)商解決。上述協(xié)商仍無(wú)法解決時(shí)雙方可向管轄地勞動(dòng)行政部門(mén)申請(qǐng)仲裁。 第四章：培訓(xùn)教育 進(jìn)入本公司的新員工，人人必須接受培訓(xùn)教育。 上崗后，分配其工作，并指派有經(jīng)驗(yàn)的人員給予傳、幫、帶，直至能獨(dú)立操作。 經(jīng)同意外訓(xùn)的員工培訓(xùn)結(jié)束回廠后，應(yīng)向辦公室提交有關(guān)培訓(xùn)資料和證書(shū)原件，以便歸檔工作。 公司建立規(guī)范的員工在廠電 腦檔案，記錄員工信息，記載員工在廠時(shí)間的業(yè)績(jī)，培訓(xùn)、考核等個(gè)人信息，并按廠檔案管理制度進(jìn)行管理。 第五章：薪資福利 企業(yè)按月支付員工報(bào)酬，依法代扣代繳應(yīng)由員工本人承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人調(diào)節(jié)稅等。 公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況及上級(jí)要求不定期地對(duì)員工進(jìn)行加薪。 (1)在本公司工作不滿六個(gè)月者， (2)當(dāng)年度受到書(shū)面警告以上處分者， (3)給企業(yè)造成較大經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任者， (4)年終考核結(jié)果不合格者， (5)上年病假、事假累計(jì)超過(guò)三個(gè)月者 (在二次調(diào)薪之間 )。 法定假日：按國(guó)家規(guī)定的 .執(zhí)行。 產(chǎn)假，女工分娩給產(chǎn)假 90 天 (其中產(chǎn)前假 15 天 )， 晚婚晚育者產(chǎn)假期間落實(shí)長(zhǎng)效節(jié)育避孕措施，并領(lǐng)取了《獨(dú)生子女證》的育齡婦女，憑醫(yī)院節(jié)育措施證明，可享晚育假 30 天，總計(jì) 120 天。產(chǎn)假期間基本工資、獎(jiǎng)金和福利待遇不變 (依據(jù)《蘇州市人口和 x 辦法》第十七條 )，產(chǎn)假含法定假日在內(nèi)。 符合國(guó)家計(jì)生規(guī)定流產(chǎn)者，憑醫(yī)療單位的證明，妊娠期 3 個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)者給產(chǎn)假 20 天， 3 個(gè)月以上 7 個(gè)月以下的給產(chǎn)假 42 天， 7 個(gè)月以上給產(chǎn)假 90 天。 響應(yīng)國(guó)家 x 號(hào)召，帶環(huán)懷孕而施行終止妊娠手術(shù)的，懷孕 3 個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)，憑醫(yī)療單位的證明給產(chǎn)假 20 天，產(chǎn)假期間基本工資、獎(jiǎng)金照發(fā) (含法定假日在內(nèi) )。 生育費(fèi)的報(bào)銷：按《生育保險(xiǎn)辦法》執(zhí)行。喪假內(nèi)基本工資照發(fā)。 獨(dú)生子女醫(yī)藥費(fèi)享受到 20 周歲截止 。 員工每年享有一次免費(fèi)體檢，新員工當(dāng)年已體檢的將不參加體檢，經(jīng)體檢不符合 (行業(yè) )生產(chǎn)要求者，企業(yè)將與職工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)考勤工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，每月考勤天數(shù)為當(dāng)月的日到月末，每月月初辦公室把各個(gè)部門(mén)員工的考勤情況匯總歸檔備查。門(mén)衛(wèi)嚴(yán)格把關(guān)，監(jiān)督檢查。 曠工：?jiǎn)T工擅自缺勤、或無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退累計(jì)超過(guò)次以上者，按曠工處理。曠工一年累計(jì)滿天，當(dāng)月累計(jì)滿天者解除勞動(dòng)合同，并將曠工處理結(jié)果記錄在個(gè)人檔案里。 事假必須提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明請(qǐng)假理由，請(qǐng)假天以內(nèi)經(jīng)所在班組同意報(bào)部門(mén)批準(zhǔn) 。天以上須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)?！煊煞止軓S長(zhǎng)批準(zhǔn) 。 ：在本單位連續(xù) 5年工齡以下為 6個(gè)月 。10以上 15年以下為 12個(gè)月 。20 年以上為 24 個(gè)月。 第七章：加班、調(diào)休 工廠實(shí)行每天 8 小時(shí)和每周 5 天工作制，員工因工作需要不能休息，可享受補(bǔ)休或超時(shí)工作報(bào)酬。 加班：所有加班事先經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理簽字，填寫(xiě)加班單，加班單應(yīng)說(shuō)明加班的內(nèi)容及時(shí)間，否則一律不視作加班，計(jì)算方法按照小時(shí)計(jì)算。 安排員工休息日加班又不能安排調(diào)休的，支付 200%的工資報(bào)酬。 安排員工法定假日加班，支付 300%的工資報(bào)酬。 有關(guān)特殊部門(mén)的節(jié)假值班費(fèi)按照原計(jì)算方案執(zhí)行。 (結(jié)算時(shí)間 。 (任何調(diào)休都以不影響生產(chǎn)正常工作為前提 ) 員工需要調(diào)休，必須提前辦理調(diào)休手續(xù)，得到部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息。 一、員工錄用 ，充實(shí)基礎(chǔ)，堅(jiān)持回避制度。 (2)身體健康、能堅(jiān)持正常工作 (須具有近期市級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格證明 )方可錄用 。原則上擔(dān)保書(shū)要求擔(dān)保人親自到公司填寫(xiě)，其條件是深圳市居民，滿 25 歲以上有穩(wěn)定工作及收入，并預(yù)留身份證復(fù)印件，擔(dān)保書(shū)一式兩份，公司、擔(dān)保 人各一份。 三、深圳市外員工的調(diào)入 。 四、勞動(dòng)合同的簽訂 `應(yīng)屆畢業(yè)生，經(jīng)考核合格者，原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限 (包括試用期 )。 ，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并考核合格者可續(xù)簽。 ，如合同期未滿離職、辭退或開(kāi)除的員工因辦理暫住證所需全部費(fèi)用由本人自理。否則作開(kāi)除處理，并扣留在公司所剩的一切款項(xiàng)，公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權(quán)利。 凡嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定或其行為為公司經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重影響者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司有權(quán)提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責(zé)任。 七、保險(xiǎn) 為保障公司員工的利益，解除員工的后顧之憂，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《 深圳市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)失業(yè)保險(xiǎn)條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定以下規(guī)定： 、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金以住房補(bǔ)貼的形式直接發(fā)給員工個(gè)人。該基數(shù)應(yīng)不低于深圳