【正文】 流程 采購部門 /配套廠 定貨會上簽定供貨協(xié)議 計劃部 下達生產(chǎn)年計劃 生產(chǎn)計劃處 /配套處 編制物資需求計劃 采購部門 按上年考核結果分配 供貨比例及定價方式 采購部門 將分配比例及定價 方式報國產(chǎn)辦審查、備案 配套處 編制月物資需求計劃 配套處 打印三聯(lián)單 配套廠 /中儲公司 送貨 質量部檢查處 入廠檢查 配套處 核對收貨票 /入庫單 打印借款單 采購部門 根據(jù)市場變化、公司 降價目標與配套廠家 確定各配件價格 國產(chǎn)辦 判斷分配結果 有問題 是 主管采購副總 批準初選廠家 否 是 配件是否 適合招標？ 采購部門 組織相關部門對 投標廠家公開招標 采購部門 向候選廠家發(fā)標 是 否 采購部門 根據(jù)配套廠家歷史 表現(xiàn)分配供貨量 采購部門 將招標結果報 國產(chǎn)辦審查、備案 采購部門 收集配套廠家的 標書封存 采購部門 與中標企業(yè) 簽定供貨協(xié)議 采購部門 將招標結果報 國產(chǎn)辦審查、備案 財務部 掛帳 財務部 按交貨量安排付款 25 建議的配套體系中的采購流程 采購部門 /配套廠 定貨會上簽定供貨協(xié)議 計劃部 下達生產(chǎn)年計劃 生產(chǎn)計劃處 /配套處 編制物資需求計劃 采購部門 按上年考核結果分配 供貨比例及定價方式 采購部門 將分配比例及定價 方式報國產(chǎn)辦審查、備案 配套處 編制月物資需求計劃 配套處 打印三聯(lián)單 配套廠 /中儲公司 送貨 質量部檢查處 入廠檢查 配套處 核對收貨票 /入庫單 打印借款單 采購部門 根據(jù)市場變化、公司 降價目標與配套廠家 確定各配件價格 國產(chǎn)辦 判斷分配結果 有問題 是 主管采購副總 批準初選廠家 否 是 配件是否 適合招標？ 采購部門 組織相關部門對 投標廠家公開招標 采購部門 向候選廠家發(fā)標 是 否 采購部門 根據(jù)配套廠家歷史 表現(xiàn)分配供貨量 采購部門 將招標結果報 國產(chǎn)辦審查、備案 采購部門 收集配套廠家的 標書封存 采購部門 與中標企業(yè) 簽定供貨協(xié)議 采購部門 將招標結果報 國產(chǎn)辦審查、備案 財務部 掛帳 財務部 按交貨量安排付款 26 建議的配件供貨流程 制定生產(chǎn)計劃 打印三聯(lián)單 配套廠取單 中儲公司取單 通知配套廠或中儲公司送貨 配件驗收 合格？ Y N 按工藝將配件歸類放置 工位巡查 工位配件是否足夠 ？ 是 否 將配件送至指定工位 總裝生產(chǎn)流程 處罰措施 配件數(shù)量檢查 配件數(shù)量是否足夠 是 否 打印配件驗收單 付款流程 27 建議中的定點流程 開始 市場部門 提出整車目標價格 提出預計銷售量 采購部門 收集、建立零配件 廠商數(shù)據(jù)庫 集團管理層 確定目標利潤 財務部 初步確定直接 材料目標成本 采購部門 分解直接材料成本 到各采購單元 配件是否 適合招標？ 采購部 組織相關部門 核實資料真?zhèn)? 采購部門 征尋侯選廠名單 技術部門 根據(jù)各采購單元成本 制定技術指標 采購部門 向數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應 廠家發(fā)標 是 否 采購部門 對應標廠家 發(fā)放資料表格 采購部門 將初審資料報 國產(chǎn)辦審查、備案 國產(chǎn)辦 判斷初審結果 有問題 否 是 采購部門 組織相應部門招標 確定廠家 主管采購副總 批準初選廠家 否 是 采購部門 初選配套廠名單 確定差額候選廠 采購部 組織相關部門 評估候選配套廠實力 采購部門 將初審資料報 國產(chǎn)辦審查、備案 國產(chǎn)辦 判斷初審結果 有問題 否 是 主管采購副總 批準初選廠家 否 是 采購部門 將確定的廠家結果 報國產(chǎn)辦審查、備案 并報主管副總審查 主管副總 審查認為結果 有問題 是 是 否 配套廠 /相關部門 質保 /生產(chǎn) /試制協(xié)議 配套廠 試制 /認證 試裝 采購部 /配套廠 確定最終價格 28 建議的配套體系中的定點流程 開始 市場部門 提出整車目標價格 提出預計銷售量 采購部門 收集、建立零配件 廠商數(shù)據(jù)庫 集團管理層 確定目標利潤 財務部 初步確定直接 材料目標成本 采購部門 分解直接材料成本 到各采購單元 配件是否 適合招標？ 采購部 組織相關部門 核實資料真?zhèn)? 采購部門 征尋侯選廠名單 技術部門 根據(jù)各采購單元成本 制定技術指標 采購部門 向數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應 廠家發(fā)標 是 否 采購部門 對應標廠家 發(fā)放資料表格 采購部門 將初審資料報 國產(chǎn)辦審查、備案 國產(chǎn)辦 判斷初審結果 有問題 否 是 采購部門 組織相應部門招標 確定廠家 主管采購副總 批準初選廠家 否 是 采購部門 初選配套廠名單 確定差額候選廠 采購部 組織相關部門 評估候選配套廠實力 采購部門 將初審資料報 國產(chǎn)辦審查、備案 國產(chǎn)辦 判斷初審結果 有問題 否 是 主管采購副總 批準初選廠家 否 是 采購部門 將確定的廠家結果 報國產(chǎn)辦審查、備案 并報主管副總審查 主管副總 審查認為結果 有問題 是 是 否 配套廠 /相關部門 質保 /生產(chǎn) /試制協(xié)議 配套廠 試制 /認證 試裝 采購部 /配套廠 確定最終價格 29 開始 配套廠 /長安公司 ?參加訂貨會 ?確定供貨計劃 配套廠 ?準備物資，生產(chǎn) ?做庫存 是否委托 中儲公司 配套廠 ?發(fā)運配件到中儲公司 三工廠配套處 ?打印三聯(lián)單 配套廠 ?按三聯(lián)單發(fā)貨 質量部檢查處 ?入廠檢查 是否合格 退貨 三工廠配套車間 ?點收 ?投產(chǎn) 三工廠 ?生產(chǎn) /裝配 ?過程檢驗 質量部檢查處 ?整車出廠檢查 銷售公司儲運處 ?入庫 銷售公司 ?收到并確認訂單 銷售公司計調(diào)處 ?打印發(fā)貨通知 發(fā)運公司 ?發(fā)貨至分公司 /經(jīng)銷商 分公司 /經(jīng)銷商 銷售產(chǎn)品 顧客 現(xiàn)行物流流程 30 三工廠付款流程分析 收貨數(shù)量匯總 開采購借款單 匯總發(fā)票 通知配套廠 工作內(nèi)容 工作量 信息需求 信息輸出 三聯(lián)單留底 錄入計算機 自動核對生產(chǎn)計劃與物料需求計劃 交給？ 時間？ 匯總配套廠發(fā)票 錄入計算機 計算機自動核對收貨數(shù)量、發(fā)票金額、整車產(chǎn)量、公費數(shù)量，確保賬目相符 訂貨員開采購借款單 匯總交給財務 時間？ 交給誰？ 訂貨員查看貨款支付情況，特殊情況需要延期付款，及時通知配套廠 配套廠無須與財務部聯(lián)系 時間？ 生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 收貨記錄詳細格式 詳細收貨記錄 時間 訂貨計劃 收貨記錄 生產(chǎn)記錄 工廢記錄 補貨記錄 發(fā)票 分廠家、分配件訂貨量 時間 準確的收貨記錄明細 發(fā)票 標準訂貨明細表 發(fā)票 標準采購借款單 付款情況 其他情況 付款情況 其他情況 31 付款流程現(xiàn)狀 收貨數(shù)量匯總 開采購借款單 廠家開發(fā)票 應付款掛帳 制訂配件付款計劃 付款分配方案： 一二工廠 大小集體 兵總企業(yè) 其他企業(yè) （差別對待？） 趙總簽字 郭總簽字 出納送協(xié)議到銀行 總經(jīng)辦蓋公章和法人章 打印銀行承兌協(xié)議 配套廠到銀行取款 配套廠取協(xié)議 通知配套廠 協(xié)議返回結算中心 配套廠交貨 制訂配件付款政策 制訂財務資金計劃 制訂資金計劃編制規(guī)則 32 建議付款流程 收貨數(shù)量匯總 開采購借款單 匯總發(fā)票 應付款掛帳 確定配件付款總額 郭總簽字 到銀行辦理承兌協(xié)議 蓋公章和法人章 配套廠到銀行取款 配套廠取協(xié)議 通知配套廠 協(xié)議返回 配套廠交貨 制訂配件付款政策 制訂財務資金計劃 制訂資金計劃編制規(guī)則 打印銀行承兌協(xié)議 配套處 財務部 配套廠 企管部 配套廠開具發(fā)票 采購部：參與制定有關 管理制度，監(jiān)控付款流 程運作 33 建議配件研發(fā)流程 信息處理 信息輸入 客戶服務流程 質量控制流程 生產(chǎn)管理流程 成立項目小組 立項申請 論證立項依據(jù) 審核論證意見 論證是否充分？ 是 否 項目審批 同意？ N Y 開發(fā)令號 產(chǎn)品結構設計： 產(chǎn)品設計 工藝設計 質量要求 定點、選點流程 定價、定量流程 供貨合同流程 配件研發(fā)流程 銷售公司 質量部門 技術部門 用戶反饋 34 配套規(guī)劃與實施計劃 產(chǎn)品戰(zhàn)略 產(chǎn)品規(guī)劃 產(chǎn)品組合 配套體系改造計劃 配套廠實力要求 采購單元優(yōu)化 配套廠數(shù)量規(guī)劃 配套規(guī)劃 整車質量目標 配套體系現(xiàn)狀 配件目標價格 整車價格目標 市場研究 訂貨計劃 配件質量目標 訂貨協(xié)議 協(xié)議執(zhí)行 生產(chǎn) 整車和配件銷售 35 配套信息問題 部門 配套職責 擁有的信息 決策中存在的信息缺陷 國產(chǎn)辦 質量部 技術部門 財務部 三工廠 配套處 銷售公司 技術服務處 牽頭、協(xié)調(diào) 質量把關 技術開發(fā)、 解決質量問題 價格把關、付款 保證供應 收集整理售 后質量信息 入廠驗收、過程 檢驗、索賠記錄 配套廠的基本資料、 考察結果、評估結果 檢驗與生產(chǎn)過 程中的質量信息 定價與付款的信息 供應比例、配套 廠的交貨記錄 售后質量信息 定價與付款時無法了解配套廠的質量、 交貨記錄，以對不同配套廠區(qū)別對待 對配套廠家每年的評估，遇到某些 部門信息封鎖。 6 山川機械廠 6350后減震器：采購成本占配套價格的 %，費用分攤占 13%，利潤率為 % 序號 構成 價格1 原材料： 2 外購外協(xié)件： 3 動力能源： 4 直接人工： 5 制造費用： 6 專用費用： 7 廢品率： 8 廢品損失： %制造成本： 9 管理費用： 10 財務費用： 11 銷售費用： 工廠成本： 12 利潤率： %13 利潤： 銷售價格： 14 增值稅： 含增值稅銷售價： 資料來源：山川機械廠財務部，材料定額由長安財務部和三工廠汽車技術處審核 7 山川機械廠 6350前減震器 :采購成本占配套價格的 58%（二次配套 39%，原材料 19%），利潤率高達 %，有至少10%的降價空間 序號 構成 價格1 原材料： 2 外購外協(xié)件： 3 動力能源： 4 直接人工： 5 制造費用： 6 專用費用： 7 廢品率： %8 廢品損失： 制造成本： 9 管理費用： 10 財務費用： 11 銷售費用： 工廠成本： 12 利潤率： %13 利潤： 銷售價格： 14 增值稅： 含增值稅銷售價： 資料來源：山川機械廠財務部，材料定額由長安財務部和三工廠汽車技術處審核 ?采購成本占銷售價格的 %，遠低于長安的 78%； ?彈簧和轉向節(jié)毛坯件系長安指定二級配套，價格分別是 ，配套廠反應相對于同等產(chǎn)品的市場價格偏高。長安汽車 (集團 )有限責任公司 組織結構與管理設計 第三次終期匯報 新華信管理咨詢 2023年 12月 11日 中國重慶 機密 1 說明 本報告系終期報告，但所有組織結構的 調(diào)整建議僅供長安公司領導層參考； 除非特別說明，貨幣單位均為人民幣。 2 研究目的和方法 研究目的 ： 確定集團管理的新思路 根