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某公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-在線瀏覽

2025-03-24 13:08本頁(yè)面
  

【正文】 開發(fā)項(xiàng)目的招標(biāo)工作,選擇施工隊(duì)伍,審核施工方案,安排工程進(jìn)度計(jì)劃 ?負(fù)責(zé)辦理施工當(dāng)中的有關(guān)審批手續(xù),包括:施工許可證、合同審批、報(bào)建手續(xù); ?負(fù)責(zé)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督的委托工作,協(xié)助解決施工遇到的技術(shù)問(wèn)題 ?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的監(jiān)理招標(biāo),合同簽定工作 ?負(fù)責(zé)開工前的“三通一平”工作,協(xié)調(diào)各部門搞好工程配合工作 ?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目測(cè)量放線的復(fù)測(cè)工作 ?負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工管理、質(zhì)量管理和技術(shù)管理工作 ?負(fù)責(zé)工程的竣工驗(yàn)收,施工技術(shù)檔案的收集、管理等工作 ?負(fù)責(zé)已完工程向物業(yè)公司的移交工作 ?負(fù)責(zé)工程在保修期內(nèi)的維修工作 ?負(fù)責(zé)工程竣工后地下管網(wǎng)圖的繪制 ?負(fù)責(zé)公司零星工程項(xiàng)目:工建、電氣、水暖等工程的施工組織 ?負(fù)責(zé)材料用料計(jì)劃的審定 ?參與開發(fā)項(xiàng)目的評(píng)估與決策 ?做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作 3/28/2023 40 部門職責(zé) — 經(jīng)營(yíng)部 部門名稱 經(jīng)營(yíng)部 職能: 負(fù)責(zé)材料采購(gòu)、動(dòng)遷 上級(jí): 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 部長(zhǎng) 計(jì)劃 采購(gòu) 拆遷 涉及流程名稱: 采購(gòu)工作流程 采購(gòu)執(zhí)行流程 動(dòng)遷工作流程 供應(yīng)商管理評(píng)估流程(以經(jīng)營(yíng)部為主) 施工計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃和控制 流程(跨部門協(xié)作 ) 主要制度: 《經(jīng)營(yíng)部材料供應(yīng)管理規(guī)定》 《甲供材料和設(shè)備控制程序》 《施工單位采購(gòu)材料和設(shè)備控制程序》 《搬遷和儲(chǔ)存控制程序 《供應(yīng)商管理制度》 《信息管理制度》 3/28/2023 41 部門職責(zé) — 經(jīng)營(yíng)部 一、甲控工程材料供應(yīng)工作 ?負(fù)責(zé)對(duì)分承包方質(zhì)量保證能力的調(diào)查工作,建立合格分承包方名單,簽訂供銷合同 ?對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的材料要組織工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門開會(huì)審議確定 ?會(huì)同工程部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門審議市面上最新推出或發(fā)明的新型建筑材料采購(gòu)及購(gòu)買事項(xiàng) ?大宗建筑材料有關(guān)價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理和有關(guān)部門共同裁定后實(shí)施采購(gòu) ?負(fù)責(zé)各工地材料管理,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格驗(yàn)收材料手續(xù) ?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的調(diào)劑供應(yīng)工作 ?各工地材料出入的驗(yàn)收、記帳及管理事項(xiàng) ?負(fù)責(zé)不合格材料的處置 二、動(dòng)遷工作 ?掌握有關(guān)房屋拆遷管理方面的政策、法規(guī) ?協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門,對(duì)新建工程辦理前期動(dòng)遷及后期安置工作,辦理拆遷許可證 ?負(fù)責(zé)動(dòng)遷摸底調(diào)查、簽訂協(xié)議、房屋驗(yàn)收、開遷出證等事項(xiàng) ?辦理動(dòng)遷清除、清運(yùn)、平整場(chǎng)地 三 、 負(fù)責(zé)新建小區(qū)綠化物資供應(yīng)工作 , 做好小區(qū)綠化工作 。 核心資源應(yīng)該由總部直接控制,業(yè)務(wù)骨干應(yīng)該在開發(fā)公司之間適度輪換。 說(shuō)明:黑點(diǎn)代表集團(tuán)控制的資源,紅點(diǎn)代表開發(fā)公司控制的資源。 ?集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合: 將必要的權(quán)利集中在集團(tuán)總部,其他權(quán)力要盡量下放,以加強(qiáng)下屬企業(yè)的靈活性、自主性和創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部的總體目標(biāo)與下屬企業(yè)的自主性、創(chuàng)造性的統(tǒng)一,保持效率與控制的平衡。錦州寶地組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 北大縱橫管理咨詢公司 2023年 11月 3/28/2023 1 導(dǎo)讀 ? 寶地組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題總結(jié) ? 寶地組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 3/28/2023 2 寶地的迅速擴(kuò)張需要高效組織結(jié)構(gòu)的支撐 ?滿足股東要求 ?滿足客戶要求 ?創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值 ?員工滿意 區(qū)域化 專業(yè)化 發(fā)展目標(biāo) 發(fā)展戰(zhàn)略 組織結(jié)構(gòu)要滿足發(fā)展戰(zhàn)略的要求,才能保證發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 3/28/2023 3 目前寶地的組織結(jié)構(gòu)處于不斷的變動(dòng)之中 ?部門調(diào)整較多;子公司不斷設(shè)立;人員、崗位增加 總經(jīng)理:徐國(guó)瑞 總會(huì)計(jì)師 曹洪金 總工程師 張士俊 副總經(jīng)理 姚石順 副總經(jīng)理 徐長(zhǎng)劍 副總經(jīng)理 竇娟 副總經(jīng)理 周建國(guó) 法律顧問(wèn) 工程顧問(wèn) 財(cái)務(wù)部長(zhǎng) 李恩明 財(cái)務(wù)副部長(zhǎng) 孟令艷 工程管理部職員 6人 財(cái)務(wù)部職員 7人 規(guī)劃設(shè)計(jì)部長(zhǎng) 吳書華 規(guī)劃設(shè)計(jì)部職員 1人 經(jīng)營(yíng)部副部長(zhǎng) 才作良 /彭木達(dá) 經(jīng)營(yíng)部職員 5人 銷售部副部長(zhǎng) 楊萍萍 /楊春麗 銷售部職員 13人 市場(chǎng)開發(fā)部 副部長(zhǎng)單飛 市場(chǎng)開發(fā)部職員 2人 人事部部長(zhǎng) 劉爽 人事部職員 1人 辦公室副主任 黃嵐 辦公室職員 5人 企業(yè)管理部部長(zhǎng) 趙曉萍 企業(yè)管理部職員 3人 錦州寶地開發(fā) 營(yíng)口寶地開發(fā) 錦州寶地 運(yùn)輸隊(duì) 錦州寶地 塑鋼窗廠 錦州寶地物業(yè) 錦州寶地 貿(mào)易公司 錦州寶地房地產(chǎn) 銷售公司 3/28/2023 4 從組織的生命周期來(lái)看,寶地處于從集體化階段向規(guī)范化階段轉(zhuǎn)移的危機(jī)期,容易產(chǎn)生官僚作風(fēng) 指明方向 內(nèi)部資源增加 提高團(tuán)隊(duì)工作 危機(jī): 需要領(lǐng)導(dǎo) 危機(jī): 需要控制 危機(jī): 需要解決官僚作風(fēng) 危機(jī): 需要恢復(fù)活力 組織規(guī)模 創(chuàng)業(yè)階段 集體化階段 規(guī)范化階段 精細(xì)階段 創(chuàng)造性 3/28/2023 5 寶地的高度集權(quán)可能會(huì)阻礙公司的發(fā)展 總經(jīng)理 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 基層 總工 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 部長(zhǎng) 副總經(jīng)理 部長(zhǎng) 基層管理人員 總經(jīng)理 執(zhí)行權(quán) 監(jiān)督權(quán) 有 有 有 有 有 有 有 有 決策權(quán) 無(wú) 無(wú) 無(wú) 有 總經(jīng)理在決策、用人和業(yè)務(wù)管理上事無(wú)巨細(xì) ,一方面限制了中高層管理人員的發(fā)展,同時(shí)減少了對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性問(wèn)題的思考時(shí)間。而且在企業(yè)不斷壯大過(guò)程中,總經(jīng)理的精力有限 3/28/2023 6 管理層級(jí)不夠合理 ,總經(jīng)理管理幅度偏大 ,部分副總經(jīng)理管理幅度偏小 總經(jīng)理 副總 副總 副總 總工 財(cái) 務(wù) 部 經(jīng)營(yíng)部 規(guī) 劃設(shè)計(jì) 部 工程部 工程造價(jià)部 這種情況容易引起業(yè)務(wù)流程的分割嚴(yán)重,造成協(xié)調(diào)上的困難 3/28/2023 7 寶地存在多頭指揮現(xiàn)象較多 近七成的員工反映出現(xiàn)過(guò)多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)的情況,多頭領(lǐng)導(dǎo)不是個(gè)好的信號(hào) ,容易造成工作任務(wù)不清,降低工作效率 經(jīng)常10%有時(shí)32%偶爾25%沒有33 %3/28/2023 8 沒有建立完善的制度保證工作的完成 一半以上的員工認(rèn)為現(xiàn)有的管理制度不健全,寶地需進(jìn)一步完善制度 健全32%非常健全0%不健全56%說(shuō)不清12 %工作職責(zé) 公司戰(zhàn)略 的實(shí)現(xiàn) 工作業(yè)績(jī) 部門業(yè)績(jī) 需要制度保障 3/28/2023 9 存在權(quán)責(zé)不匹配的問(wèn)題 近四成的員工認(rèn)為其權(quán)利與職責(zé)不匹配 非常匹配7%匹配55%不匹配38%很不匹配0 %權(quán)利和責(zé)任匹配是責(zé)任得以完成的條件 ,缺乏適當(dāng)權(quán)利造成推委現(xiàn)象增加 ,工作效率降低 3/28/2023 10 橫向縱向溝通通暢性不足 六成員工反映在日常管理中,上下級(jí)間的指令和匯報(bào)存在越級(jí)現(xiàn)象 非常普遍1%有時(shí)有59%幾乎沒有26%不知道1 4%不到四分之一的人認(rèn)為能及時(shí)了解到公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,信息溝通不暢已較嚴(yán)重 經(jīng)常能23%偶爾能61%偶爾不能4%經(jīng)常不能12%3/28/2023 11 部門職責(zé)與權(quán)限的劃分不夠明確,工作中推委扯皮現(xiàn)象多 四成員工認(rèn)為在需要相關(guān)部門合作的事務(wù)中,各部門間的責(zé)任界定不明確,這是產(chǎn)生推委扯皮的一個(gè)重要原因 比較明確53%不明確40%非常不明確0%非常明確7%超過(guò)四分之三的人認(rèn)為部門間存在推委或扯皮現(xiàn)象 經(jīng)常存在18%偶爾60%不存在13%說(shuō)不清9%3/28/2023 12 業(yè)務(wù)流程不夠清晰也造成工作的延誤 員工認(rèn)為部門間出現(xiàn)推諉或扯皮現(xiàn)象的主要原因是職責(zé)不清和工作流程不合理 部門間職責(zé)不清33%工作流程不合理24%規(guī)章制度不健全9%部門本位主義嚴(yán)重15%員工解決問(wèn)題主動(dòng)性不強(qiáng)13%其他6%近四成員工認(rèn)為工作流程不順暢 順暢61%不順暢36%很不順暢3%非常順暢0%3/28/2023 13 必須明確界定職責(zé)并和考核掛鉤 工程部 經(jīng)營(yíng)部 造價(jià)部 推委地帶 推委地帶 職責(zé)明確 職責(zé)明確 職責(zé)明確 以經(jīng)濟(jì)責(zé)任書為核心的職責(zé)劃分和考核體系不可能涵蓋一切行為,產(chǎn)生大量模糊的邊界責(zé)任 …… …… 3/28/2023 14 綜上,寶地需要改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) ?保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ?合理的集權(quán)分權(quán)管理 ?設(shè)計(jì)適合寶地的管理層級(jí)和管理幅度 ?清晰劃分權(quán)責(zé)并與考核緊密結(jié)合 ?理順、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程 ?建立制度保證 3/28/2023 15 導(dǎo)讀 ? 寶地組
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