【正文】 據(jù)流程再造規(guī)劃提出組織結(jié)構(gòu)改進建議 研究方法： 內(nèi)部訪談 資料收集 工作分析（ RAID） 流程分析（ BPR） 供應(yīng)鏈分析（ SCM） 3 目錄 一、配件成本分析 二、采購流程規(guī)劃 4 瀘州化工廠 SC6350油箱成本結(jié)構(gòu)分析： 實際配套價格高出合理配套價格 74元，約 %； 2023年油箱采購量按 10萬只計算，假設(shè)油箱平均價格偏高 50元，調(diào)整價格可以為長安節(jié)約 500萬元； 瀘州化工廠同時為奧托和長安配套，具備技術(shù)、規(guī)模和成本優(yōu)勢，希望通過競標爭取更大的配套訂單 5 重慶紅宇機械廠 SC1010前后制動器總成：降價空間 40元，下調(diào)幅度約 10%，按 5萬付計算可節(jié)約 200萬元 序號 構(gòu)成 價格1 原材料： 2 外購?fù)鈪f(xié)件： 3 動力能源： 4 直接人工： 5 制造費用： 6 專用費用： 7 廢品率： %8 廢品損失： 制造成本： 9 管理費用： 10 財務(wù)費用： 11 銷售費用： 工廠成本： 12 利潤率： %13 利潤： 銷售價格： 14 增值稅： 含增值稅銷售價： 資料來源：紅宇機械廠財務(wù)部，材料定額由長安財務(wù)部成本價格處審核 ?采購成本 /配套價格 =%，遠遠低于長安的 78%，費用分攤占 %，明顯偏高 ?紅宇是國內(nèi)領(lǐng)先的新建專業(yè)制動器生產(chǎn)廠，產(chǎn)能達 40萬套 /年，但實際產(chǎn)量只有25萬套 /年，開工率僅 %。 8 山川機械廠 1010后減震器：采購成本占配套價格的 56%，利潤率為 %，至少有 5%的降價空間，按 10萬只計算可節(jié)約 資料來源：山川機械廠財務(wù)部，材料定額由長安財務(wù)部和三工廠汽車技術(shù)處審核 序號 構(gòu)成 價格1 原材料： 2 外購?fù)鈪f(xié)件： 3 動力能源： 4 直接人工： 5 制造費用： 6 專用費用： 7 廢品率： %8 廢品損失： 制造成本： 9 管理費用： 10 財務(wù)費用： 11 銷售費用： 工廠成本： 12 利潤率： %13 利潤： 銷售價格： 14 增值稅： 含增值稅銷售價： 9 山川機械廠 1010前減震器：采購成本占配套價的 %，二次配套占 %，利潤率 %，至少有 10%的降價空間；按年采購量 10萬支計算，可節(jié)約 215萬元 資料來源：山川機械廠財務(wù)部，材料定額由長安財務(wù)部和三工廠汽車技術(shù)處審核 序號 構(gòu)成 價格1 原材料： 2 外購?fù)鈪f(xié)件： 3 動力能源： 4 直接人工： 5 制造費用： 6 專用費用： 7 廢品率： %8 廢品損失： 制造成本： 9 管理費用： 10 財務(wù)費用： 11 銷售費用：工廠成本： 12 利潤率： %13 利潤： 銷售價格： 14 增值稅： 含增值稅銷售價： 10 長安內(nèi)部指定三家兵總配套廠成本分析匯總：平均降幅%，按 10萬件計節(jié)約 1， 長安抽樣總成 6350 油箱 制動器總成 6350 前減 6350 后減 1010 前減 1010 后減 合計 / 平均合理配套價格 201 356 現(xiàn)行配套價格 275 233 53 可降價空間 74 40 降價百分比 % 10% 10% 5% 10% 5% %按每年 10 萬件計節(jié)約 740 400 233 萬元按每年 18 萬件計節(jié)約 1332 720 萬元11 儀表臺板帶工具箱門總成： 55元的降價空間，降幅達43%， 2023年采購量按 10萬件計算可節(jié)約 553萬元 項目 計算方法計算結(jié)果(元)材料成本 材料價格*材料定額 設(shè)備折舊 10年直線折舊法(每天2班) 模具攤銷 直線折舊法(按累計5萬件) 直接人工 記件工資 直接能耗,噸，每天用水40噸，每天2班廠房租金攤銷(忽略其他零件) 按一天兩班生產(chǎn)平均攤銷 期間費用(10%) 按以上各項累計額的10%估算 總成本 以上各項累計 利潤(包含稅金) 總成本的20%估算 上述分析得到的配套價格 總成本+利潤 長安公司現(xiàn)行購買價格 元可降價空間 元降價百分比 43%按每年10萬件的采購量將節(jié)約 553 萬元按每年18萬件的采購量將節(jié)約 995 萬元12 前保險杠：降價空間 ，降幅 4%， 2023年采購量按10萬件計算，可以節(jié)約 21萬元 項目 計算方法 計算結(jié)果(元)材料成本 材料價格*材料定額 設(shè)備折舊 10年直線折舊法 模具攤銷 直線折舊法(按5萬件) 直接人工 記件工資 直接能耗 廠房租金攤銷(忽略其他零件) 按一天兩班生產(chǎn)平均攤銷 期間費用(10%) 按以上各項累計額的10%估算 總成本 以上各項累計 利潤(包含稅金) 總成本的20%估算 上述分析得到的配套價格 總成本+利潤 長安公司現(xiàn)行購買價格 元可降價空間 元降價百分比 4%按每年10萬件的采購量將節(jié)約 21 萬元按每年18萬件的采購量將節(jié)約 39 萬元13 儲物箱總成：降價空間 ，降幅 49%，按 10萬件采購量計算可節(jié)約 162萬元 項目 計算方法 計算結(jié)果(元)材料成本 材料價格*材料定額 設(shè)備折舊 直線折舊法(按10年) 模具攤銷 直線折舊法(按5萬件) 直接人工 記件工資 直接能耗 廠房租金攤銷(忽略其他零件) 按一天兩班生產(chǎn)平均攤銷 期間費用(10%) 按以上各項累計額的10%估算 總成本 以上各項累計 利潤(包含稅金) 總成本的20%估算 上述分析得到的配套價格 總成本+利潤 長安公司現(xiàn)行購買價格 元可降價空間 元降價百分比 49%按每年10萬件的采購量將節(jié)約 162 萬元按每年18萬件的采購量將節(jié)約 291 萬元14 新華信抽樣三種配件匯總：平均降幅 32%，按 10萬件計算可節(jié)約 736萬元 儀表臺板帶工具箱總成 前保險杠 儲物箱總成 合計/平均新華信分析得到的配套價格 74 58 17長安公司現(xiàn)行購買價格 129 60 33可降價空間 55 2 16降價百分比 43% 4% 49% 32%按每年10萬件的采購量將節(jié)約 553 21 162 736 萬元按每年18萬件的采購量將節(jié)約 995 39 291 1325 萬元15 小 結(jié) ?兵總企業(yè)綜合實力強，規(guī)模大，設(shè)備和技術(shù)實力雄厚，在配套競爭中很有競爭力： ?瀘州化工廠強調(diào)希望長安對油箱實行招標，認為只有這樣才能爭取到更大的配套比例； ?沖焊件和注塑件的降價空間相對較大； ?財務(wù)部的成本分析工作不夠深入，實際上難以了解配套廠的真實成本； ?新華信的成本分析更深入和詳細，但能夠充分挖掘配套降價潛力，創(chuàng)造整車降價空間，但調(diào)研的難度很大。決策信息不充分。 檢驗與生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息并未 反映到對供應(yīng)商的政策上。 36 建議的供貨合同流程 定價、定量流程 簽定技術(shù)協(xié)議 簽定質(zhì)保協(xié)議 是否需要試制 提供產(chǎn)品圖或樣件 簽定試制合同 產(chǎn)品試制 路試？ 路試試驗 合格？ Y N N 5件試裝 合格？ 是否超過規(guī)定期限 淘汰 Y Y N N Y 50件試裝 合格？ 是否超過規(guī)定期限 Y N N Y 250件試裝 合格？ 是否超過規(guī)定期限 Y N N Y 簽定正式訂貨合同 供貨流程 生產(chǎn)流程 是不是新零件？ Y N 37 供應(yīng)鏈合作伙伴選擇方法 直觀判斷 招標 協(xié)商選擇 采購成本比較 ABC 成本法 層次 分析法 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)計算法 具體方法 優(yōu)點 缺點 根據(jù)征詢和調(diào)查資料并結(jié)合采購人員意見和經(jīng)驗 公開招標與指定競級招標 主觀性強，只適合少數(shù)非關(guān)鍵原材料 快捷、簡單 競爭性強，廣泛選擇 手續(xù)繁雜、時間長、機動性差 先選出條件好的企業(yè)，分別協(xié)商質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等問題 充分了解合作方，適用于時間緊迫、選擇范圍小，競爭小，訂購技術(shù)條件復(fù)雜 選擇范圍有限 計算采購成本 選擇成本低的合作方 Ｓ i =(PiPm)xQ+?CjxDij 選擇 Ｓ i 最小的企業(yè) 掌握直接和間接采購成本 根據(jù)分層次的目標、子目標（準則）、約束條件、部門等來評價 可靠性高、誤差小 因素眾多、規(guī)模較大時操作困難 Artificial Neural Network(ANN) 定性與定量結(jié)合 復(fù)雜 38 建議的定點、選點流程 配套規(guī)劃流程 收集配套廠信息 征集配套廠家 配套廠主動申請 邀請配套廠申請 初審 實地考察和初步洽談 合格？ 合格？ 淘汰 Y N Y N 論證初審結(jié)論 論證考察報告 結(jié)論 充分？ N Y 充分？ N Y 通過？ 定價、定量流程 Y N 審批環(huán)節(jié) 研發(fā)流程 是否補充新配套廠？ 否 是 供貨合同流程 39 長安新采購配套體系中，每年對配套廠家評估指標的重新設(shè)計 指標 評估內(nèi)容 配套廠技術(shù)的進步情況 配套廠質(zhì)量 改善情況 配套廠供貨 的可靠性 交貨及時率 配套廠每年成 本的下降趨勢 ?技術(shù)上每年技術(shù)人員的變化情況、設(shè)備變更的情況、試驗項目、科研成果、每年的專利數(shù)（主要針對與長安產(chǎn)品相關(guān)的項目）； ?每年新獲得的質(zhì)量認證，每年交貨的質(zhì)量事故率（包括入廠驗收、過程檢驗、售后質(zhì)量事故率）、歷年質(zhì)量水平的變化趨勢。 ?企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品種類變化，每種產(chǎn)品對不同銷售對象供貨比例的變化，供貨總量的變化，每年的經(jīng)營品種及交貨對象的量比變化趨勢分析。 配件的比價信息； 需要了解談判對手的底限 配件的價格談判信息 確認價格，簽署合同條款 懂技術(shù)、財務(wù)、銷售的基本知識；具備較高的談判技巧，有專業(yè)的法律知識 配件的比價信息； 需要清楚合同條款的關(guān)聯(lián)性 價格信息； 合同的其它條款 發(fā)標 制定招標、評標辦法；制定標書；確認競標資格；確定中標的限價；對候選廠家發(fā)標；通知投標廠家開標時間 需要熟練制作招標文件；需要一定的經(jīng)營管理知識與經(jīng)驗，鑒別廠家；專業(yè)的技術(shù)知識 市場的配件生產(chǎn)、銷售信息；技術(shù)標準與要求 招標信息、技術(shù)要求；經(jīng)確認的廠家名單 51 定價、定量流程節(jié)點分析 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 競標 應(yīng)標 收集投標企業(yè)標書； 封標 有工作責任心；政治素質(zhì)好；具有檔案管理的知識與經(jīng)驗 企業(yè)標書 通知投標廠家競標時間及準備的相關(guān)資料；（投標信息絕對保密） 開標； 唱標； 評標； 有主標、評標經(jīng)驗；具有財務(wù)、專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理、生產(chǎn)、銷售的知識與經(jīng)驗 對現(xiàn)有配套體系的了解；對該配套件的市場供應(yīng)能力與供應(yīng)結(jié)構(gòu)的了解；標書資料 競標廠家資料信息、供貨保障能力、標書資料；專家意見書 中標 根據(jù)評標結(jié)果定出中標企業(yè)；保存招標的全過程資料 具備經(jīng)營管理能力、有決策能力；資料管理能力；需有較強邏輯思維能力，領(lǐng)導(dǎo)決策技能；資料的分類、整理保管能力 競標企業(yè)評估報告解；應(yīng)標書；專家意見書 中標廠家名單； 中標價格、中標的供應(yīng)量 52 配套定點的節(jié)點分析 節(jié)點 存在問題 建議 技術(shù) /質(zhì)量 /配套等相關(guān)部門推薦配套廠 國產(chǎn)化辦公室 初審配套廠 配套專題會 審核配套廠 財務(wù)部成本 價格處對 配件定價 國產(chǎn)化辦公室 牽頭組織考察 ?相關(guān)部門推薦配件廠存在相當?shù)闹饔^性 ?新的配套廠家的產(chǎn)生多在老配套體系中 產(chǎn)生， 對配套廠家吐故納新的能力不強 ?初審指標量化不夠； ?初審出的配套廠基本實行等額候選， 失去下一步考察的意義； ?考察流于形式，定性考核內(nèi)容為主； ?考核指標盡可能量化。 ?節(jié)點位置不合適； ?初審出的配套廠基本實行等額候選， 失去下一步考察的意義。 ?考察前可考慮先與候選配套廠家確定目標價格 、技術(shù)標準； ?可考慮成立專門的采購部門，將定 價職能放到采購部。 ?設(shè)立供應(yīng)商管理的信息中心，建立 配套體系的數(shù)據(jù)庫進行管理，分配 供應(yīng)比例依據(jù)供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)； ?確定長安的戰(zhàn)略合作伙伴，比例傾斜； ?對供應(yīng)商定期跟蹤，評定其潛力等級。 ?當有配套廠不能及時供貨或被停貨時，供貨比例的調(diào)整分配存在主觀性。 ?統(tǒng)一三月后付款，將部分優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商 逼出了現(xiàn)有配套體系。 ?財務(wù)作為非專業(yè)人士，對市場價格 把握不準； ?幾個財務(wù)人員管理龐大的配套體系 價格，難堪重負； ?統(tǒng)一定價，不能體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、優(yōu)量、 優(yōu)價的精神。 ?將入廠檢驗職能放到三工廠，質(zhì)量部只對整車進行驗