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某公司組織結(jié)構(gòu)與管理設(shè)計(文件)

2025-03-16 13:37 上一頁面

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【正文】 項目可行性研究報告、投入產(chǎn)出分析報告等 43 配件研發(fā)流程節(jié)點分析 審核論證意見 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 對立項依據(jù)的論證意見進(jìn)行審核,判斷論證是否有效和充分,為下一步論證制定要求和標(biāo)準(zhǔn) 市場研究調(diào)查報告、 研發(fā)信息處理意見書、項目小組成員名單、項目立項申請書、 項目立項論證意見書 項目審批 開發(fā)令號 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)項目申請書和論證意見書的要求進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計,工藝設(shè)計和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計 技術(shù)背景(包括技術(shù)和工藝)、質(zhì)量管理背景 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖紙、工藝圖紙和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)最終的論證意見書,決定項目是否進(jìn)入實質(zhì)開發(fā)階段 根據(jù)同意的項目申請書,將立項項目明細(xì)進(jìn)行輸機(jī),并分配令號 項目申請書、論證意見書 簽字同意的項目立項申請書 計算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)庫維護(hù)能力 論證意見書反饋 戰(zhàn)略規(guī)劃能力,決策能力;技術(shù)背景、生產(chǎn)經(jīng)驗或市場 簽字同意的項目申請書 項目情況輸機(jī),項目令號 戰(zhàn)略規(guī)劃能力,決策能力;技術(shù)背景、生產(chǎn)經(jīng)驗或市場 市場研究調(diào)查報告、 研發(fā)信息處理意見書、項目小組成員名單、項目立項申請書、 項目立項論證意見書 44 定點、選點流程節(jié)點分析 收集配套廠信息 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 收集國內(nèi)外配套企業(yè)中規(guī)模較大、質(zhì)量穩(wěn)定的配套廠信息,建立完備的、 統(tǒng)一的配套廠家信息中心 電腦操作熟練、精通數(shù)據(jù)庫( ACCESS、FOXPRO)維護(hù) 行業(yè)年鑒、汽車雜志、媒體消息、招標(biāo)會和已有數(shù)據(jù)庫 完備的配套廠數(shù)據(jù)庫、可以向以后節(jié)點提供有關(guān)配套廠的各種詳細(xì)數(shù)據(jù) 征集配套廠 針對不同零件,在配套廠數(shù)據(jù)庫中選擇充分的、合格的配套廠 電腦技術(shù)、熟練的數(shù)據(jù)庫操作能力 配套廠數(shù)據(jù)庫 充分、合格的配套廠名單 邀請配套廠申請 按照配套廠名單,郵遞配套廠申請表;為主動真情的配套廠分發(fā)申請表格 配套廠名單 配套廠的申請表返回 良好的電話溝通技巧,有一定的廣告媒體經(jīng)驗、 45 定點、選點流程節(jié)點分析 實地考察和初步洽談 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 考察配套廠家,初步洽談供應(yīng)量與價格,填寫考察結(jié)果匯報最終審批會 不事先通知實地考察、不定期抽查 初審合格配套廠名單、標(biāo)準(zhǔn)的配套廠考察量化指標(biāo)打分體系(配套規(guī)劃部門制定) 初審合格的配套廠考察報告,包括考察合格的配套廠名單和不合格的配套廠名單及原因分析報告 審批 決定最終入圍的配套廠:可以對初審結(jié)果和考察報告提出質(zhì)疑,并可要求重新初審和考察 一人負(fù)責(zé)制(責(zé)任副總): 配套廠初審報告書、配套廠考察報告書 最終入圍的配套廠名單及審批意見書 初審 初步篩選配套廠家,選擇合格(規(guī)模、質(zhì)量)的配套廠家為進(jìn)一步考察作準(zhǔn)備 細(xì)致的、完全量化的、嚴(yán)格的、標(biāo)準(zhǔn)的考核打分 標(biāo)準(zhǔn)的初審量化指標(biāo)考核體系(配套規(guī)劃部門制定) 初審合格和不合格配套廠名單及原因分析報告 46 定價流程現(xiàn)狀 開始 成價處處長 審查價格 同意 成價處 確定最終價格 發(fā)價格通知 配套廠 /技術(shù)部 門簽技術(shù)協(xié)議 招標(biāo) 財務(wù)部成價處比 價(同類產(chǎn)品市場 價 /FOB價等) 技術(shù)部門 確認(rèn)材料定額 財務(wù)部成價處 確定目標(biāo)價格 成價處業(yè)務(wù)員 /配套廠談價 確定價格 N 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競標(biāo)廠資格 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競標(biāo)廠資格 國產(chǎn)辦 發(fā)招標(biāo)書 財務(wù)部成價處 確定競標(biāo)方法 (評價方法,上 下標(biāo)) 配套廠 報價 /競標(biāo) 國產(chǎn)辦 組織競標(biāo) 公司領(lǐng)導(dǎo) /財務(wù)部 提出降價總金額 財務(wù)部 ?分解到車型 /發(fā)動機(jī) ?分解到采購單元 財務(wù)部 ?確定配件目標(biāo) 價格 財務(wù)部 /配套廠 ?談價 同意 財務(wù) /配套 /質(zhì)量等 ?簽定供貨合同 訂貨會期間 Y Y N Y N 47 現(xiàn)行定價流程存在的主要問題是對配件市場與配件成本了解與解剖不夠 開始 成價處處長 審查價格 同意 成價處 確定最終價格 發(fā)價格通知 配套廠 /技術(shù)部 門簽技術(shù)協(xié)議 招標(biāo) 財務(wù)部成價處比 價(同類產(chǎn)品市場 價 /FOB價等) 技術(shù)部門 確認(rèn)材料定額 財務(wù)部成價處 確定目標(biāo)價格 成價處業(yè)務(wù)員 /配套廠談價 確定價格 N 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競標(biāo)廠資格 技術(shù) /質(zhì)量 /配套 確定競標(biāo)廠資格 國產(chǎn)辦 發(fā)招標(biāo)書 財務(wù)部成價處 確定競標(biāo)方法 (評價方法,上 下標(biāo)) 配套廠 報價 /競標(biāo) 國產(chǎn)辦 組織競標(biāo) 公司領(lǐng)導(dǎo) /財務(wù)部 提出降價總金額 財務(wù)部 ?分解到車型 /發(fā)動機(jī) ?分解到采購單元 財務(wù)部 ?確定配件目標(biāo) 價格 財務(wù)部 /配套廠 ?談價 同意 財務(wù) /配套 /質(zhì)量等 ?簽定供貨合同 訂貨會期間 Y Y N Y N 48 建議的定量定價流程: 招標(biāo)? 否 是 比價 與配套廠家 協(xié)商價格 應(yīng)標(biāo) 發(fā)標(biāo) 競標(biāo) 中標(biāo) 簽署價格 合同 定點、選點流程 同意? 是 否 供貨合同流程 49 定價、定量流程節(jié)點分析 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 比價 招標(biāo)與否 判定該配件在現(xiàn)有條件下是否適合招標(biāo); 填寫招標(biāo)與否的建議書;決定招標(biāo)與否 熟悉現(xiàn)有配件配套狀況; 熟悉配件產(chǎn)品現(xiàn)有配套體系內(nèi)外相應(yīng)配套廠家數(shù)量與實力、主營業(yè)務(wù)與行業(yè)排名;了解招標(biāo)程序與招標(biāo)條件 某配件的現(xiàn)有供應(yīng)廠家數(shù)量、價格水平; 全國該配件現(xiàn)有供應(yīng)商的數(shù)量、實力 配件是否適合招標(biāo)的原因分析 該類配件產(chǎn)品、原材料的市場詢價;參考 KD件的 FOB價格;技術(shù)部門核定材料定額,估算行業(yè)的完全成本;配件產(chǎn)品的量本利分析;類似工藝配件之間的比價;整車價格與零件的價格比例;填寫比價報告;、確定目標(biāo)價格 懂技術(shù)、財務(wù)、銷售的基本知識;需要一定的數(shù)學(xué)分析推理 配件市場價格、原材料市場價格、同類工藝產(chǎn)品的市場價格;進(jìn)口 KD件的價格;同行業(yè)的成本水平 比價報告,目標(biāo)價格產(chǎn)生的推導(dǎo)方法與依據(jù) 50 定價、定量流程節(jié)點分析 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 簽定價格合同 與配套廠協(xié)商價格 按既定目標(biāo)價格與配套廠商磋商;對于高出目標(biāo)定價的情況,需要重新定價 懂技術(shù)、財務(wù)、銷售的基本知識,并具備較高的談判技巧。 ?該節(jié)點可考慮后移到國產(chǎn)化辦公室 匯總之后; ?非專業(yè)人士,對市場價格了解不準(zhǔn)確 ?由于配套廠家先供貨,后定價,財務(wù) 人員的談判地位較差。 ?設(shè)立專門的采購部門,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)市場價格的跟蹤; ?以采購部為成本中心,不斷優(yōu)化采購 單元,爭取做到規(guī)模采購; ?對于優(yōu)質(zhì)供貨客戶既要保證享受優(yōu)量, 又要實行規(guī)模低價。 ?篩選出長安公司的戰(zhàn)略合作伙伴, 在資金上重點扶持,共同成長。 54 配套規(guī)劃節(jié)點分析 優(yōu)化采購單元 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 優(yōu)化采購單元,提高配件的總成程度,將工藝相同的配件合并,減少配套廠數(shù)量 完善的配件數(shù)據(jù)庫(同類配件必須件號唯一) 分析現(xiàn)有配套體系 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)格式 規(guī)范采購流程中的所有合同、表格、指標(biāo)體系,做到信息的對稱性和可比性 技術(shù)背景、各種文本形式所需專業(yè)知識(如法律知識、財務(wù)知識等)、理論權(quán)威 各種標(biāo)準(zhǔn)格式文本 編制現(xiàn)有配套體系的改造計劃;提出配套體系的配套廠實力要求 配套體系改造計劃、新配套體系的進(jìn)入要求、配套體系規(guī)模的規(guī)劃報告 了解各配件行業(yè)信息;了解國內(nèi)其它汽車企業(yè)的配套體系做法,進(jìn)行經(jīng)驗借鑒 配套體系規(guī)模的規(guī)劃報告及汽車采購單元優(yōu)化報告 汽車技術(shù)背景、對汽車配件有相當(dāng)程度的了解 各主要配件行業(yè)信息、競爭對手信息 配套體系改造計劃、新配套體系的進(jìn)入要求 成本分析 汽車技術(shù)背景、市場經(jīng)驗、財務(wù)知識 根據(jù)市場對整車價格的期望計算各配件總成的目標(biāo)成本,提供給技術(shù)開發(fā)小組 各配件的目標(biāo)成本 市場整車價格預(yù)測 55 供貨合同流程節(jié)點分析 簽定技術(shù)協(xié)議 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 與配套廠簽定技術(shù)協(xié)議, 談判技巧、法律知識和汽車技術(shù)背景 該配套廠的二次研發(fā)水平、質(zhì)保能力和專業(yè)人員情況的調(diào)查報告 正式的技術(shù)協(xié)議文本,作為訂貨合同的附件具有同等法律效率 簽定質(zhì)保協(xié)議 與配套廠簽定質(zhì)保協(xié)議, 談判技巧、法律知識和汽車技術(shù)背景質(zhì)量控制背景 該配套廠的二次研發(fā)水平、質(zhì)保能力和專業(yè)人員情況的調(diào)查報告 正式的技術(shù)協(xié)議文本,作為訂貨合同的附件具有同等法律效率 提供產(chǎn)品圖或樣件 提供產(chǎn)品圖紙或樣件、一份留做保存、一份提供給配套廠家、一份提供質(zhì)量部門 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量要求 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量要求 56 供貨合同流程節(jié)點分析 簽定試制合同 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 與配套廠簽定試制合同, 談判技巧、法律知識、汽車技術(shù)背景、生產(chǎn)制造背景 已簽定的技術(shù)協(xié)議、質(zhì)保協(xié)議、配套廠的考察報告 正式的試制合同文本,包括 50件和 250件試制規(guī)定,開發(fā)時間期限規(guī)定 產(chǎn)品試制 配套廠根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖和質(zhì)量要求開發(fā)產(chǎn)品,技術(shù)人員為配套廠提供技術(shù)支持和指導(dǎo) 技術(shù)背景、質(zhì)量控制背景、主持或參與配件研究的人員 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品試制中出現(xiàn)的各種問題及成因分析報告 路試試驗 對配件進(jìn)行專業(yè)的路試試驗 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量要求 路試試驗報告、權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)定證書 專業(yè)的路試試驗場、技術(shù)背景、質(zhì)量控制背景、主持或參與配件研究的人員 5件試裝 組織技術(shù)、生產(chǎn)和質(zhì)量人員對 5件配件的專車過程進(jìn)行跟蹤,分析配件出現(xiàn)問題的成因和可能的解決方案 技術(shù)背景、生產(chǎn)背景、質(zhì)量控制背景、主持或參與配件研究的人員 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 5件產(chǎn)品試裝報告、質(zhì)量跟蹤通報 57 供貨合同流程節(jié)點分析 形成 5件試裝結(jié)論 工作內(nèi)容 方法技能 信息需求 信息供給 論證 5件試裝報告的意見和建議,按照技術(shù)協(xié)議中的開發(fā)期限,決定是否繼續(xù)試裝和淘汰 已簽定的技術(shù)協(xié)議、質(zhì)保協(xié)議、 5件試裝報告、配套廠的考察報告、質(zhì)量通報 5件配套產(chǎn)品試裝結(jié)論、配套廠產(chǎn)品開發(fā)記錄(輸機(jī)) 50件試裝 技術(shù)背景、生產(chǎn)背景、質(zhì)量控制背景、主持或參與配件研究的人員 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 5件試裝報告、質(zhì)量通報 50件試裝報告 形成 50件試裝結(jié)論 50件配套產(chǎn)品試裝結(jié)論、配套廠產(chǎn)品開發(fā)記錄(輸機(jī)) 250件試裝 組織技術(shù)、生產(chǎn)和質(zhì)量人員對 250件配件的專車過程進(jìn)行跟蹤,分析配件出現(xiàn)問題的成因和可能的解決方案 技術(shù)背景、生產(chǎn)背景、質(zhì)量控制背景、主持或參與配件研究的人員 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、工藝圖、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量通報 250件產(chǎn)品試裝報告 技術(shù)背景、生產(chǎn)背景、質(zhì)量控制背景、 組織技術(shù)、生產(chǎn)和質(zhì)量人員對 50件配件的專車過程進(jìn)行跟蹤,分析配件出現(xiàn)問題的成因和可能的解決方案 論證 50件試裝報告的意見和建議,按照技術(shù)協(xié)議中的開發(fā)期限,決定是否繼續(xù)試裝和淘汰 技術(shù)背景、生產(chǎn)背景、質(zhì)量控制背景、 已簽定的技術(shù)協(xié)議、質(zhì)保協(xié)議、 50件試裝報告、配套廠的考察報告、質(zhì)量通報 58 供貨合同流程節(jié)點分析 形成 250件試裝結(jié)論 工作
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