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現(xiàn)代企業(yè)管理的基本職能講義-在線瀏覽

2025-03-31 15:15本頁面
  

【正文】 工作要求組織對環(huán)境有較為系統(tǒng)的認(rèn)識和分析技能,要求組織的有關(guān)決策者具備創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。 戰(zhàn)術(shù)計劃 則是在明確的戰(zhàn)略目標(biāo)指引下的具體的活動安排以及有關(guān)資源安排策略。 財務(wù)分析人員習(xí)慣于將 投資回收期 分為長期、中期和短期。 管理人員也采用長期、中期和短期來描述計劃 。從計劃制訂和執(zhí)行的整個過程看,長期計劃要經(jīng)過編制預(yù)算和項目計劃來實施,將已成型的計劃方案進一步落實到資源分配方面。 324短期計劃和長期計劃 長期計劃描述了組織在較長時期 (通常為 5年以上 )的發(fā)展方向和方針,規(guī)定了組織的各個部門在較長時期內(nèi)從事某種活動應(yīng)達到的目標(biāo)和要求,繪制了組織長期發(fā)展的藍圖。 33計劃工作的程序 收集資料 確定目標(biāo) 分解目標(biāo) 綜合平衡 編制計劃 計劃工作的過程大致包括以下五個階段: 下達執(zhí)行 331收集資料,確定計劃的基本 前提條件 計劃前提條件的類型和性質(zhì) (1)外部 和 內(nèi)部 的前提條件 (2)定量 和 定性 的前提條件。它大致包括如下的工作步驟: 確定目標(biāo)是制訂計劃的基礎(chǔ),目標(biāo)為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,并且作為標(biāo)準(zhǔn)可用來衡量實際的績效 。 (2)進一步調(diào)查研究,明確計劃的具體前提條件。 333分解目標(biāo),形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu) 對企業(yè)來說,制定分部門及分階段的目標(biāo)具有多方面的作用。 (1)促使組織通過目標(biāo)的分解而把活動任務(wù)分配到各個責(zé)任點上,以保證組織內(nèi)部各方面行動和目標(biāo)的一致性。 (3)在組織中形成一種互通的思想狀態(tài)或組織氣氛,促成一種井井有條的工作秩序。 目標(biāo)分解的結(jié)果 目標(biāo)的空間結(jié)構(gòu) 目標(biāo)的時間結(jié)構(gòu) 在目標(biāo)分解過程中,常常需要進行目標(biāo)結(jié)構(gòu)的合理性分析 目標(biāo)結(jié)構(gòu)的合理性分析應(yīng)當(dāng)著眼于研究較低層次或較短時期的目標(biāo)對較高層或較長時期的目標(biāo)的保證能否落實。 還要研究組織活動的進行與資源供應(yīng)的關(guān)系,分析組織能否在適當(dāng)?shù)臅r間籌集到適當(dāng)品種、數(shù)量和質(zhì)量的資源。 將要實際 執(zhí)行的戰(zhàn)術(shù)計劃可區(qū)分為 單一用途計劃和 常用計劃 兩大類,具體形式我們將在后面 353中做進一步介紹。 335 編制具體行動計劃并下達執(zhí)行 34 組織目標(biāo)的分析與制定 組織目標(biāo)可以從兩個方面加以分析: — 是從實證的角度揭示組織管理者們實際上是如何處理和對待目標(biāo)的;二是從規(guī)范的意義上分析和總結(jié)管理者們應(yīng)當(dāng)如何去制定好目標(biāo),以正確地發(fā)揮目標(biāo)的作用。 目標(biāo)指明了組織中期望未來要達到的一種理想狀態(tài),是個人、部門或組織整體付出了所選擇的努力之后想得到的成果。 對組織目標(biāo)的分析主要有 實證分析 和 規(guī)范分析 341 對組織目標(biāo)的實證分析 : 在組織的層次體系中,不同層次的主管人員參與不同類型目標(biāo)的建立。 中層主管人員 如副總經(jīng)理、營銷經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理,主要是建立關(guān)鍵成果領(lǐng)域的目標(biāo)、分公司的和部門的目標(biāo). 基層主管人員 主要關(guān)心的是部門和單位的目標(biāo)。 目的:通過分析弄清楚目標(biāo)的一些重要性質(zhì) 組織目標(biāo)形成一個有層次的體系。 第二層次 是組織的戰(zhàn)略。 關(guān)于目標(biāo)實施規(guī)劃的整體協(xié)調(diào)問題主要有三個注意點 1.正常運行的組織中存在著一個目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)(樹) 使命 戰(zhàn)略目標(biāo) 戰(zhàn)術(shù)目標(biāo) 1 戰(zhàn)術(shù)目標(biāo) 2 戰(zhàn)術(shù)目標(biāo) 3 支持目標(biāo) 1 支持目標(biāo) 2 支持目標(biāo) 3 執(zhí)行目標(biāo) 1 執(zhí)行目標(biāo) 2 執(zhí)行目標(biāo) 3 目標(biāo)的多樣性及可考核性 多樣性 企業(yè)的主要目標(biāo)通常是多種多樣的。 可考核性 要想目標(biāo)可以考核,一個途徑是將目標(biāo)量化。目標(biāo)可考核表達的是這樣一個意思:人們必須能夠回答“在期束,我如何知道目標(biāo)已經(jīng)完成了 ?” 兩種目標(biāo)扭曲現(xiàn)象 (2)不真實的目標(biāo)。 組織對外宣稱的目標(biāo)與它實際追求的目標(biāo)不一致,是另一類常見的目標(biāo)扭曲的表現(xiàn)。企業(yè)為了迎合投資人、顧客、協(xié)作者、一般公眾以及政府的偏好,會宣布一些經(jīng)過選擇和修飾的目標(biāo),而企業(yè)真正追求的目標(biāo)可能是另一些東西。 342 對目標(biāo)的規(guī)范性分析 傳統(tǒng)的設(shè)定目標(biāo)方法 目標(biāo)通常是由組織的最高管理者設(shè)定,然后分解成子目標(biāo)落實到組織的各個層次上。向下下達目標(biāo)的人通常又不必親自去實現(xiàn)這些目標(biāo)。此外,還存在一些潛在問題,其中最重要的是易造成目標(biāo)模糊和扭曲。 ② 目標(biāo)管理是一種程序 ,使一個組織中的各級管理人員共同來制定共同的目標(biāo),確定彼此的成果責(zé)任,并以此項責(zé)任作為指導(dǎo)業(yè)務(wù)和衡量各自貢獻的準(zhǔn)則。只有每個人的分目標(biāo)都完成了,企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。 ⑤企業(yè)管理人員對下級進行考核和獎懲也是 依據(jù) 這些分目標(biāo) ⑵目標(biāo)管理的過程 孔茨認(rèn)為,目標(biāo)管理是一個全面的管理系統(tǒng),它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動結(jié)合起來,并且有意識地瞄準(zhǔn)、有效地和高效率地實現(xiàn)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)。當(dāng)然,它也可以從分公司一級、甚至更低層開始 。在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,無論在增加利潤、成本降低、改善經(jīng)營等方面都取得了成功。 制定組織目標(biāo) 明確組織作用 執(zhí) 行 目 標(biāo) 評 價 成 果 實 行 獎 懲 制定新目標(biāo) ①制定目標(biāo) 它包括確定組織的總體目標(biāo)和各部門的分目標(biāo)、期限 、衡量目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn) 。 ②明確組織的作用 理想的情況是,每個目標(biāo)和子目標(biāo)都應(yīng)有某一個人的明確責(zé)任。成果評價既包括上級對下級的評價,也包括下級對上級、同級關(guān)系部門相互之間的評價,以及各層次的自我評價,即 360度評價 。 ⑤實行獎懲 ⑥制定新目標(biāo)并開始新的目標(biāo)管理循環(huán) 組織對不同成員的獎懲,是以上述各種評價的綜合結(jié)果為依據(jù)的。公平合理的獎懲有利于維持和調(diào)動組織成員的工作熱情和積極性,獎懲有失公正,則會影響成員行為的改善。 目標(biāo)管理法提出了一種新的目標(biāo)設(shè)定邏輯,使組織內(nèi)目標(biāo)制定過程從單純的自下而上轉(zhuǎn)變?yōu)樯舷陆Y(jié)合,并形成了一個通過協(xié)商的目標(biāo)層級結(jié)構(gòu)。這樣,目標(biāo)管理法就不僅保證了各層管理人員的 “ 承諾意識 ” ,而且也使得目標(biāo)設(shè)定真正成為 提高工作績效 的動力。 實踐已經(jīng)表明,當(dāng)目標(biāo)是在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上得以明確時,組織成員就具備了合作和協(xié)調(diào)的重要基礎(chǔ)。目標(biāo)管理法的價值已被實踐所證明。否則,上下左右密切配合的漫長目標(biāo)商定過程將降低企業(yè)對變化環(huán)境的反應(yīng)速度。這批科技人員承包之始帶去了一些科技成果,其中的一個已較成熟,生產(chǎn)后投放市場銷路很好,第一年即扭虧為盈。因此,他在年初的企業(yè)年度計劃會上,按照目標(biāo)管理( MBO)的方法,將當(dāng)年的經(jīng)營指標(biāo) —— 100萬元利潤做了分解:銷售部完成 2023萬銷售額(按銷售利潤率 5%計算),制造部完成 500套設(shè)備的制造任務(wù),開發(fā)部負(fù)責(zé)開發(fā)三個新產(chǎn)品,財務(wù)部要求資金利潤率提高 2個百分點,成本下降 2%,人事部對所有員工進行一次培訓(xùn),培訓(xùn)費用掌握在 20萬元以內(nèi)??偨?jīng)理在解釋了他所采用的目標(biāo)管理新方法后,棉里藏針的說:如果你覺得實在完不成任務(wù)可以辭職。 ? 開過年度計劃會 , 總經(jīng)理一頭扎到中試車間帶領(lǐng)一批人從事新產(chǎn)品開發(fā) ??偨?jīng)理大惑不解 , 甚至懷疑當(dāng)初和他一起下海的伙伴們是否有了異心 。不同類型的行動方案安排形成了不同種類的計劃。 351 各計劃方案間的關(guān)系 組織宗旨 遠景目標(biāo) 戰(zhàn)略方案 具體目標(biāo) 戰(zhàn)術(shù)方案 創(chuàng)辦者、董事會 或者高層管理者 高層或中層 管理者 中層或基層 管理者 戰(zhàn)略 計劃 戰(zhàn)術(shù) 計劃 戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術(shù)計劃的關(guān)系 對于旨在為社會提供有經(jīng)濟價值的產(chǎn)品或服務(wù)而開展經(jīng)營恬動的企業(yè)組織來說,有關(guān)宗旨的決策包括兩方面內(nèi)容: (1)經(jīng)營理念 ,亦稱經(jīng)營哲學(xué),它為企業(yè)將要經(jīng)營其業(yè)務(wù)的方式規(guī)定出價值觀、信念和指導(dǎo)原則。 (2)使命或經(jīng)營范圍 ,規(guī)定這家企業(yè)究竟從事什么事業(yè),經(jīng)營業(yè)務(wù)的邊界范圍多大 ? 確定企業(yè)的使命或經(jīng)營范圍,并不是簡單地說明這家企業(yè)是干什么的,而是應(yīng)當(dāng)明確而仔細地規(guī)定出這一企業(yè)應(yīng)該干什么和不應(yīng)該干什么。 1 組織的宗旨 2.組織的遠景目標(biāo)(和戰(zhàn)略方案) 好的遠景目標(biāo)能至少經(jīng)受住兩種檢驗:一是 適用性 檢驗,二是 可行性 檢驗。因此,企業(yè)的使命或經(jīng)營范圍需要綜合考慮各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域
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