【正文】 凈利增長了 25% 采購與庫存管理概述 3． 采購管理的目標(biāo) 采購管理概述 (1) 在需要的時(shí)間和地點(diǎn)向需要的部門提供符合規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求的物料。 (3) 保證物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。 (5) 開發(fā)和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系。 (2) 選擇合適的供應(yīng)商。 (4) 簽發(fā)和管理采購訂單。 (6) 簽收和接收物料。 采購與庫存管理概述 1． 庫存管理的概念 庫存管理概述 庫存是為了保證生產(chǎn)和客戶服務(wù)正常進(jìn)行的一切存貨和物料 ， 包括原材料 、 在制品 (WIP)、 最終用品 、 在途產(chǎn)品以及用于維護(hù) 、 修理和日常運(yùn)作的物料 (Maintenance Repair Operating， MRO)。 庫存管理工作應(yīng)該包括物料的存儲(chǔ) 、 收發(fā) 、 使用 、 計(jì)劃和控制等相關(guān)的各個(gè)方面 。 采購與庫存管理概述 2． 庫存管理的分類 庫存管理概述 ? 按價(jià)值劃分 ， 可分為貴重物品和普通物資 。 ? 按庫存的形成原因劃分 ， 可分為安全庫存 、 儲(chǔ)備庫存 、 在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存 。 可從幾種角度對(duì)庫存進(jìn)行分類 采購與庫存管理概述 3． 庫存管理的目標(biāo) 庫存管理概述 ? 適時(shí)地提供正確的庫存情況。 ? 滿足客戶的訂單需求，取得較高的客戶服務(wù)水平 (保持較高的供貨率 )。 采購與庫存管理概述 4． 庫存管理的職能 庫存管理概述 根據(jù)庫存管理決策在管理范圍和重要性上的不同，可以將庫存管理分為綜合級(jí)庫存管理、項(xiàng)目級(jí)庫存管理、物料存儲(chǔ)與管理 3個(gè)級(jí)別。 (2) 采購方與供應(yīng)方不是穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。 (4) 采購控制采用的是事后控制。 采購與庫存管理概述 2． 庫存管理中常見問題分析 采購、庫存管理中常見問題分析 (1) 信息資源的共享問題。 (3) 庫存控制策略不夠科學(xué)。 (5) 在電子商務(wù)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理中用信息庫存代替實(shí)物庫存 。 不同類別的產(chǎn)品采用不同的談判方式 工業(yè)民生用品 關(guān)心的是對(duì)未來價(jià)格的約定 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 除非是大宗購買，沒有太多的價(jià)格談判余地 價(jià)值較小的物品 目標(biāo)是維持較低的采購訂貨成本 按訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品 價(jià)格是可以協(xié)商的。 企業(yè)與供應(yīng)商建立比較長期的供求協(xié)定 ，互惠互利 ， 按照滾動(dòng)計(jì)劃的方法 ， 近期的采購條件比較詳細(xì) ， 遠(yuǎn)期的條件可以比較籠統(tǒng) 。 ERP中的采購與庫存管理 3． 供應(yīng)商計(jì)劃與供應(yīng)商管理 采購管理 供應(yīng)商管理 針對(duì)供應(yīng)商管理問題 ， 采購部門的任務(wù)是對(duì)具有各種專長的供應(yīng)商掌握合適的組合及數(shù)量 。 ERP中的采購與庫存管理 3． 供應(yīng)商計(jì)劃與供應(yīng)商管理 采購管理 供應(yīng)商管理 對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的重要項(xiàng)目如下。 (2) 交貨質(zhì)量，供應(yīng)商提供的物料或服務(wù)的質(zhì)量是否滿足條件。 評(píng)估方法有 (1) 類別法 (2) 加權(quán)法 ERP中的采購與庫存管理 1． 庫存管理的目標(biāo) 庫存管理 降低庫存資金的占用 ， 提高資金的利用率 。 庫存事務(wù)就是物料的入庫、出庫、移動(dòng)管理、盤點(diǎn) 2． 庫存管理的事務(wù)工作 ERP中的采購與庫存管理 1． ABC分類法及其庫存控制策略 1) ABC分類法的特點(diǎn) 一般情況下，庫存項(xiàng)目存在著這樣的規(guī)律：少數(shù)庫存項(xiàng)目占用著大部分庫存資金，相反，大多數(shù)的庫存項(xiàng)目只占用小部分庫存資金。 ERP中的采購與庫存管理 例 41：以一個(gè)只有 10種物品的簡(jiǎn)單例子來說明如何進(jìn)行 ABC分析。如表 42所示。）將每個(gè)項(xiàng)目的年使用金額數(shù)除以總金額，得到每個(gè)項(xiàng)目占總使用金額的百分比。如表 43所示?？紤]影響項(xiàng)目重要性的其他因素，調(diào)整項(xiàng)目分類。 對(duì)Ａ類物品應(yīng)盡可能地嚴(yán)加控制，對(duì) B類物品進(jìn)行正?？刂?，對(duì) C類物品應(yīng)盡可能使用最簡(jiǎn)便的控制。 A類物品屬重點(diǎn)庫存控制對(duì)象，要嚴(yán)格按照物品的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量情況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況，要求最準(zhǔn)確、完整與明細(xì)的記錄， B類物品只需正常的記錄處理、成批更新等。 (3) 優(yōu)先級(jí)。 (4) 訂貨過程。 假設(shè)：每次訂貨的訂貨量相同；訂貨提前期固定；需求量固定不變。 QK/2(庫存保管費(fèi)用 ) DC/Q(訂貨成本 ) 0 庫存費(fèi)用 TC(庫存總費(fèi)用 ) Q=經(jīng)濟(jì)訂貨批量 訂貨批量 (Q) DP(采購成本 ) ERP中的采購與庫存管理 2． 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 理想的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。根據(jù)模型的假設(shè)條件 (3)，知道 D為常量 。 C— 單位訂貨成本 (元 /次 )。 K或 PF— 單件庫存平均年庫存保管費(fèi)用 (元 /件 F— 單件庫存保管費(fèi)用與單件采購成本之比。求其經(jīng)濟(jì)訂購批量EOQ。 ERP中的采購與庫存管理 2． 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 （ 2）允許缺貨的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。允許缺貨經(jīng)濟(jì)批量是指訂貨費(fèi)、保管費(fèi)和缺貨費(fèi)最小時(shí)總費(fèi)用最小的批量，計(jì)算公式如下： EOQ=其中， C1— 保管費(fèi)用 。C3— 訂貨費(fèi) 。 例 43：在例 42中，允許缺貨，且年缺貨損失費(fèi) 1元。 2）安全庫存的計(jì)算 對(duì)于安全庫存量的計(jì)算，下面在需求量變化，提前期固定的條件下來求安全庫存量。在這種情況下， 安全庫存的計(jì)算公式為 其中， — 提前期內(nèi)的需求量的標(biāo)準(zhǔn)差； L— 提前期的長短； Z— 一定服務(wù)水平下需求量變化的安全系數(shù)，它可根據(jù)預(yù)定的服務(wù)水平，由正態(tài)分布表查出。 根據(jù)公式得 : ????s服務(wù)水平不低于 95%，確定最小安全庫存量為 122件。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2． 采購管理系統(tǒng)操作流程 ERP軟件中的應(yīng)用 最長的采購業(yè)務(wù)流程 (1) 首先在初始的啟用界面中或在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中啟用采購系統(tǒng)。 (2) 需求部門填制采購請(qǐng)購單。 (4) 采購訂單經(jīng)審核后發(fā)送給供應(yīng)商，當(dāng)供應(yīng)商將物料送到之后，需填制到貨單 (到貨單可由采購訂單生成，可以解決一次訂貨多次到貨的業(yè)務(wù)情況 )，到貨單經(jīng)保存后會(huì)傳遞給庫存管理系統(tǒng)。 (6) 收到供應(yīng)商的采購發(fā)票后，在采購系統(tǒng)中填寫采購發(fā)票 (可參照采購訂單生成 )，采購發(fā)票會(huì)自動(dòng)傳遞到應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，經(jīng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)審核后生成該供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。該入庫成本會(huì)自動(dòng)寫入采購入庫單中，并傳遞到存貨核算系統(tǒng)，為成本的結(jié)轉(zhuǎn)提供入庫成本數(shù)據(jù)。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3． 采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 ERP軟件中的應(yīng)用 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4． 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置及采購期初記賬 ERP軟件中的應(yīng)用 1) 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 系統(tǒng)選項(xiàng)也稱系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)，是指在企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中所使用的各種控制參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向。由于有些選項(xiàng)在日常業(yè)務(wù)開始后不能隨意更改，用戶最好在業(yè)務(wù)開始前進(jìn)行全盤考慮，尤其是一些對(duì)其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)設(shè)置更要考慮清楚。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4． 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置及采購期初記賬 ERP軟件中的應(yīng)用