【正文】 ，分別在“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”、“公共及參照控制”和“采購預(yù)警和報警” 3個選項卡中進(jìn)行設(shè)置。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 【 例 45】 在現(xiàn)有賬套中增加一張請購單 ， 產(chǎn)成品車間高憶晨請購果肉箱 200個 。 在 “ 業(yè)務(wù) ” 選項卡中 ， 選擇 “ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“ 請購 ” |“ 請購單 ” 選項 ， 單擊工具欄的 “ 增加 ” 按鈕即可增加一張請購單 ， 采購請購單如圖 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 【 例 45】 在現(xiàn)有賬套中增加一張請購單 ， 產(chǎn)成品車間高憶晨請購果肉箱 200個 。 在 “ 業(yè)務(wù) ” 選項卡中 ， 選擇 “ 供應(yīng)鏈 ” |“ 采購管理 ” |“ 請購 ” |“ 請購單 ” 選項 ， 單擊工具欄的 “ 增加 ” 按鈕即可增加一張請購單 ， 采購請購單如圖 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 【例 46】 根據(jù)例 45輸入的請購單比價生成采購訂單。請購比價生單是根據(jù)請購單的待購數(shù)量，可結(jié)合供應(yīng)商存貨價格表中供應(yīng)類型為采購的明細(xì)記錄，進(jìn)行比價采購，生成采購訂單。如圖 ，在選擇“采購管理” |“采購訂貨” |“請購比價生單”選項后，出現(xiàn)過濾窗口，單擊“過濾”按鈕 (表示將所有請購單顯示出來，在實際業(yè)務(wù)中可根據(jù)具體情況設(shè)置過濾條件 )，出現(xiàn)生單選單列表。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 如果按“生單”生成，則系統(tǒng)將所有已選擇的請購單行生成采購訂單。選擇“采購管理” |“采購訂單”選項后，可查到這張訂單。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 【 例 47】 對例 46中的采購訂單下達(dá)給供應(yīng)商后，供應(yīng)商會按訂單日期或比訂單日期稍前的日期將物料送過來，這時需處理到貨業(yè)務(wù)。比如說 9月 1日下達(dá)的訂單， 9月 23日到貨了，這時應(yīng)做到貨處理。本例以參照采購訂單方式生成到貨單，如圖 示。選擇“采購管理” |“采購到貨” |“到貨單”選項，出現(xiàn)“到貨單”窗口。在窗口上單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單上選擇“拷貝采購訂單”命令，在出現(xiàn)的“過濾條件窗口”中單擊“過濾”按鈕 (在具體情況下可輸入過濾條件，此處由于訂單數(shù)量少，不輸過濾條件，但出現(xiàn)所有未完成的采購訂單 )，出現(xiàn)“生單選單列表”。在此處應(yīng)選擇參照的采購訂單，本例應(yīng)選擇訂單號為“ 0000000001”的采購訂單，單擊 OK按鈕則生成了到貨單，如圖 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 復(fù)制采購訂單生成到貨單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 到貨單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 采購入庫 是通過采購到貨、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)對合格到貨的存貨進(jìn)行入庫驗收。 庫存管理”未啟用前，可在“采購管理”窗口中錄入入庫單據(jù)；“庫存管理”啟用后，必須在“庫存管理”窗口中錄入入庫單據(jù)，在“采購管理”窗口中可查詢?nèi)霂靻螕?jù)，可根據(jù)入庫單生成發(fā)票。 在庫存管理系統(tǒng)中錄入或根據(jù)到貨單生成采購入庫單后，可在“采購管理”窗口中查詢到。對前例單據(jù)號為“ 0000000001”的到貨單，在庫存管理系統(tǒng)中生成采購入庫單后，在采購系統(tǒng)的采購入庫的“入庫單”中可查詢到相應(yīng)單據(jù)，如圖 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 采購入庫單 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 采購發(fā)票 是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 【例 48】 如圖 ，選擇“采購管理” |“采購發(fā)票” |“專用采購發(fā)票”選項，然后在“專用發(fā)票”窗口中單擊“增加”按鈕，在窗口上單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“拷貝采購入庫單”命令，在彈出的過濾窗口中可輸入條件。本例中不輸入過濾條件，將現(xiàn)有的采購入庫單均顯示出來，然后在入庫單號為“ 0000000001”的行上的選擇欄上單擊將其選中，在生單選單列表的工具欄中單擊按鈕，則生成發(fā)票，生成的專用采購發(fā)票如圖。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 采購發(fā)票生成過程 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 5． 采購業(yè)務(wù) ERP軟件中的應(yīng)用 圖 采購專用發(fā)票 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 1． 用友庫存管理系統(tǒng)簡介 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 庫存管理系統(tǒng)是用友 U8 供應(yīng)鏈的重要組成部分，能夠?qū)Ω鞣N入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)和盤點管理業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，可提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出入跟蹤和可用量管理等功能。庫存管理系統(tǒng)可單獨使用，也可以與采購管理、銷售管理、物料需求計劃、存貨核算、主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃、車間管理和生產(chǎn)訂單等集成使用，進(jìn)行更全面的管理，發(fā)揮更加強(qiáng)大的應(yīng)用功能。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2． 庫存管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)的接口 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 庫存管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)的接口如圖 。 “庫存管理”可以參照“采購管理”的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，并將入庫情況反饋到“采購管理”中。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3． 庫存管理系統(tǒng)的初始設(shè)置 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 基礎(chǔ)設(shè)置完成后，就可以進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理，包括入庫、出庫、盤點、調(diào)撥、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換和不合品等業(yè)務(wù)。 1）入庫 【例 49】 在采購管理系統(tǒng)中錄入了“到貨單”，此處應(yīng)根據(jù)到貨單生成采購入庫單。選擇“庫存管理” |“入庫業(yè)務(wù)” |“采購入庫單”選項，出現(xiàn)如圖 ，在工具欄中單擊“生單”按鈕，出現(xiàn)“選擇采購訂單或采購到貨單”窗口 (即參照單據(jù)界面 )。在其中選擇“采購到貨單”選項卡，可設(shè)置過濾條件，單擊“過濾”按鈕 (本例中的過濾條件將倉庫設(shè)為“原材料倉”，則顯示所有未處理的倉庫為原材料倉的到貨單 )。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 圖 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4．庫存 業(yè)務(wù)處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2）出庫 【例 410】 2023年 9月 24日，產(chǎn)成品車間領(lǐng)用果肉箱100個用于榨汁機(jī)的生產(chǎn)。選擇“出庫業(yè)務(wù)” |“材料出庫單”選項，在出現(xiàn)的材料出庫單窗口上單擊“增加”按鈕