【文章內容簡介】 ) Q=經濟訂貨批量 訂貨批量 (Q) DP(采購成本 ) ERP中的采購與庫存管理 2． 經濟訂貨批量模型 理想的經濟訂貨批量。 庫存物料的年度總費用 (TC)=采購成本 +訂貨成本十庫存保管費用，即 :TC=DP+DC/Q+QK/2 D— 某庫存物品的年需求量 (件 /年 )。根據模型的假設條件 (3)，知道 D為常量 。 P— 單位采購成本 (元 /件 )，不考慮折扣，它也是常量 。 C— 單位訂貨成本 (元 /次 )。 Q— 每次訂貨批量 (件 )。 K或 PF— 單件庫存平均年庫存保管費用 (元 /件 年 )。 F— 單件庫存保管費用與單件采購成本之比。 若使 TC最小，將上式對 Q求導后令其等于零，得到經濟定購批量 EOQ的計算公式： EOQ= 或 KCD2PFCD2 ERP中的采購與庫存管理 2． 經濟訂貨批量模型 例 42：設某企業(yè)年需 A設備 1000件，單價為 40元 /件，年保管費率為 25%，每次訂貨成本為 450元。求其經濟訂購批量EOQ。代入公式，得 件 4250 02 %2540202300 4501000401000 ??????? 300%2540 45010002 ?? ???EO Q庫存總費用 = 元 即在每次訂購數量為 300件時，庫存總費用最小，為42500元。 ERP中的采購與庫存管理 2． 經濟訂貨批量模型 （ 2）允許缺貨的經濟訂貨批量。 在實際生產活動中，訂貨的到達時間和每日耗用量不可能穩(wěn)定不變，因此有時難免要出現缺貨。允許缺貨經濟批量是指訂貨費、保管費和缺貨費最小時總費用最小的批量，計算公式如下： EOQ=其中， C1— 保管費用 。C2— 缺貨費 。C3— 訂貨費 。D— 需求量。 例 43：在例 42中，允許缺貨，且年缺貨損失費 1元。如果其他條件不變，允許缺貨的經濟批量根據上述公式可得 EOQ= 件 9951 1%2540%2540 10004502 ????? ?? ERP中的采購與庫存管理 2． 安全庫存 1）安全庫存的必要性 安全庫存，又稱保險庫存，是為防止由于不確定因素（如訂貨期間需求率增長、到貨期延誤等）引起缺貨而設置的一定數量的庫存。 2）安全庫存的計算 對于安全庫存量的計算，下面在需求量變化，提前期固定的條件下來求安全庫存量。 假設需求的變化情況服從正態(tài)分布，由于提前期是固定的數值，因而可以根據正態(tài)分布圖，直接求出在提前期內的需求分布的均值和標準差，或通過直接的期望預測，以過去提前期內的需求情況為依據，確定需求的期望平均值和標準差。在這種情況下， 安全庫存的計算公式為 其中， — 提前期內的需求量的標準差； L— 提前期的長短； Z— 一定服務水平下需求量變化的安全系數，它可根據預定的服務水平，由正態(tài)分布表查出。 LZs d??LZs d?? ERP中的采購與庫存管理 2． 安全庫存 2）安全庫存的計算 LZs d??服務水平 安全系數 表 46服務水平與安全系數關系表 例 44：某企業(yè)的某種物料平均天需求量為 800件，并且該物料的需求情況服從標準差為 30件 /天的正態(tài)分布，如果提前期是固定的常數 6天，要求顧客服務水平不低于 95%，確定安全庫存量的大小。 根據公式得 : ????s服務水平不低于 95%，確定最小安全庫存量為 122件。 第 4章 采購與庫存管理 采購與庫存管理概述 ERP中的采購與庫存管理 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 本章結構 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 1． 采購管理系統(tǒng)簡介 ERP軟件中的應用 采購管理系統(tǒng)是用友 U861供應鏈的重要組成部分 ， 在此系統(tǒng)中可進行請購 、 訂貨 、 到貨 (退貨 )、 入庫 、 開票和采購結算的全部采購流程 ， 用戶還可根據實際情況進行采購流程的定制 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 2． 采購管理系統(tǒng)操作流程 ERP軟件中的應用 最長的采購業(yè)務流程 (1) 首先在初始的啟用界面中或在“設置”選項卡中啟用采購系統(tǒng)。當第一次使用采購系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動進行初始化，用戶需進行基礎數據設置，進行采購期初記賬和選項設置工作。 (2) 需求部門填制采購請購單。 (3) 請購單經審批后可生成采購訂單，采購訂單也可由物料需求計劃中的采購計劃直接生成。 (4) 采購訂單經審核后發(fā)送給供應商，當供應商將物料送到之后，需填制到貨單 (到貨單可由采購訂單生成，可以解決一次訂貨多次到貨的業(yè)務情況 )，到貨單經保存后會傳遞給庫存管理系統(tǒng)。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 2． 采購管理系統(tǒng)操作流程 ERP軟件中的應用 最長的采購業(yè)務流程 (5) 倉庫人員對收到的物料進行驗貨，確認無誤后，可由到貨單直接生成采購入庫單 (表示該物料到貨入庫有效 )，該入庫信息會被傳送回采購管理系統(tǒng)；如果收到的物料有問題，還可生成到貨退回單并傳遞回采購系統(tǒng)。 (6) 收到供應商的采購發(fā)票后，在采購系統(tǒng)中填寫采購發(fā)票 (可參照采購訂單生成 )，采購發(fā)票會自動傳遞到應付款管理系統(tǒng)中，經應付款管理系統(tǒng)審核后生成該供應商的應付賬款。 (7) 將采購發(fā)票錄入采購入庫單進行結算，從而生成該筆采購入庫單中材料的入庫成本。該入庫成本會自動寫入采購入庫單中，并傳遞到存貨核算系統(tǒng)，為成本的結轉提供入庫成本數據。 (8) 最后可查詢各種表單和賬表。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 3． 采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系 ERP軟件中的應用 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 4． 采購系統(tǒng)選項設置及采購期初記賬 ERP軟件中的應用 1) 采購系統(tǒng)選項設置 系統(tǒng)選項也稱系統(tǒng)參數、業(yè)務處理控制參數，是指在企業(yè)業(yè)務處理過程中所使用的各種控制參數，系統(tǒng)參數的設置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務流程、業(yè)務模式、數據流向。 用戶在進行選項設置前，一定要詳細了解選項開關對業(yè)務處理流程的影響，并結合企業(yè)的實際業(yè)務需要進行設置。由于有些選項在日常業(yè)務開始后不能隨意更改，用戶最好在業(yè)務開始前進行全盤考慮，尤其是一些對其他系統(tǒng)有影響的選項設置更要考慮清楚。該選項設置將對采購管理的所有操作員和客戶端的操作生效，故要慎重設定或修改。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 4． 采購系統(tǒng)選項設置及采購期初記賬 ERP軟件中的應用 1) 采購系統(tǒng)選項設置 采購系統(tǒng)選項設置如圖 ，分別在“業(yè)務及權限控制”、“公共及參照控制”和“采購預警和報警” 3個選項卡中進行設置。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 4． 采購系統(tǒng)選項設置及采購期初記賬 ERP軟件中的應用 1) 采購系統(tǒng)選項設置 采購系統(tǒng)選項設置如圖