【文章內(nèi)容簡介】 ) Q=經(jīng)濟(jì)訂貨批量 訂貨批量 (Q) DP(采購成本 ) ERP中的采購與庫存管理 2． 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 理想的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。 庫存物料的年度總費(fèi)用 (TC)=采購成本 +訂貨成本十庫存保管費(fèi)用，即 :TC=DP+DC/Q+QK/2 D— 某庫存物品的年需求量 (件 /年 )。根據(jù)模型的假設(shè)條件 (3)，知道 D為常量 。 P— 單位采購成本 (元 /件 )，不考慮折扣，它也是常量 。 C— 單位訂貨成本 (元 /次 )。 Q— 每次訂貨批量 (件 )。 K或 PF— 單件庫存平均年庫存保管費(fèi)用 (元 /件 年 )。 F— 單件庫存保管費(fèi)用與單件采購成本之比。 若使 TC最小，將上式對 Q求導(dǎo)后令其等于零，得到經(jīng)濟(jì)定購批量 EOQ的計(jì)算公式： EOQ= 或 KCD2PFCD2 ERP中的采購與庫存管理 2． 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 例 42：設(shè)某企業(yè)年需 A設(shè)備 1000件，單價(jià)為 40元 /件，年保管費(fèi)率為 25%，每次訂貨成本為 450元。求其經(jīng)濟(jì)訂購批量EOQ。代入公式，得 件 4250 02 %2540202300 4501000401000 ??????? 300%2540 45010002 ?? ???EO Q庫存總費(fèi)用 = 元 即在每次訂購數(shù)量為 300件時(shí)，庫存總費(fèi)用最小，為42500元。 ERP中的采購與庫存管理 2． 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 （ 2）允許缺貨的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。 在實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中，訂貨的到達(dá)時(shí)間和每日耗用量不可能穩(wěn)定不變，因此有時(shí)難免要出現(xiàn)缺貨。允許缺貨經(jīng)濟(jì)批量是指訂貨費(fèi)、保管費(fèi)和缺貨費(fèi)最小時(shí)總費(fèi)用最小的批量，計(jì)算公式如下： EOQ=其中， C1— 保管費(fèi)用 。C2— 缺貨費(fèi) 。C3— 訂貨費(fèi) 。D— 需求量。 例 43：在例 42中，允許缺貨，且年缺貨損失費(fèi) 1元。如果其他條件不變，允許缺貨的經(jīng)濟(jì)批量根據(jù)上述公式可得 EOQ= 件 9951 1%2540%2540 10004502 ????? ?? ERP中的采購與庫存管理 2． 安全庫存 1）安全庫存的必要性 安全庫存，又稱保險(xiǎn)庫存，是為防止由于不確定因素（如訂貨期間需求率增長、到貨期延誤等）引起缺貨而設(shè)置的一定數(shù)量的庫存。 2）安全庫存的計(jì)算 對于安全庫存量的計(jì)算，下面在需求量變化，提前期固定的條件下來求安全庫存量。 假設(shè)需求的變化情況服從正態(tài)分布，由于提前期是固定的數(shù)值，因而可以根據(jù)正態(tài)分布圖，直接求出在提前期內(nèi)的需求分布的均值和標(biāo)準(zhǔn)差，或通過直接的期望預(yù)測，以過去提前期內(nèi)的需求情況為依據(jù)，確定需求的期望平均值和標(biāo)準(zhǔn)差。在這種情況下， 安全庫存的計(jì)算公式為 其中， — 提前期內(nèi)的需求量的標(biāo)準(zhǔn)差； L— 提前期的長短； Z— 一定服務(wù)水平下需求量變化的安全系數(shù)，它可根據(jù)預(yù)定的服務(wù)水平，由正態(tài)分布表查出。 LZs d??LZs d?? ERP中的采購與庫存管理 2． 安全庫存 2）安全庫存的計(jì)算 LZs d??服務(wù)水平 安全系數(shù) 表 46服務(wù)水平與安全系數(shù)關(guān)系表 例 44：某企業(yè)的某種物料平均天需求量為 800件，并且該物料的需求情況服從標(biāo)準(zhǔn)差為 30件 /天的正態(tài)分布，如果提前期是固定的常數(shù) 6天，要求顧客服務(wù)水平不低于 95%，確定安全庫存量的大小。 根據(jù)公式得 : ????s服務(wù)水平不低于 95%，確定最小安全庫存量為 122件。 第 4章 采購與庫存管理 采購與庫存管理概述 ERP中的采購與庫存管理 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 本章結(jié)構(gòu) 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 1． 采購管理系統(tǒng)簡介 ERP軟件中的應(yīng)用 采購管理系統(tǒng)是用友 U861供應(yīng)鏈的重要組成部分 ， 在此系統(tǒng)中可進(jìn)行請購 、 訂貨 、 到貨 (退貨 )、 入庫 、 開票和采購結(jié)算的全部采購流程 ， 用戶還可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購流程的定制 。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2． 采購管理系統(tǒng)操作流程 ERP軟件中的應(yīng)用 最長的采購業(yè)務(wù)流程 (1) 首先在初始的啟用界面中或在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中啟用采購系統(tǒng)。當(dāng)?shù)谝淮问褂貌少徬到y(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)進(jìn)行初始化，用戶需進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，進(jìn)行采購期初記賬和選項(xiàng)設(shè)置工作。 (2) 需求部門填制采購請購單。 (3) 請購單經(jīng)審批后可生成采購訂單，采購訂單也可由物料需求計(jì)劃中的采購計(jì)劃直接生成。 (4) 采購訂單經(jīng)審核后發(fā)送給供應(yīng)商，當(dāng)供應(yīng)商將物料送到之后，需填制到貨單 (到貨單可由采購訂單生成，可以解決一次訂貨多次到貨的業(yè)務(wù)情況 )，到貨單經(jīng)保存后會傳遞給庫存管理系統(tǒng)。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2． 采購管理系統(tǒng)操作流程 ERP軟件中的應(yīng)用 最長的采購業(yè)務(wù)流程 (5) 倉庫人員對收到的物料進(jìn)行驗(yàn)貨，確認(rèn)無誤后，可由到貨單直接生成采購入庫單 (表示該物料到貨入庫有效 )，該入庫信息會被傳送回采購管理系統(tǒng)；如果收到的物料有問題，還可生成到貨退回單并傳遞回采購系統(tǒng)。 (6) 收到供應(yīng)商的采購發(fā)票后，在采購系統(tǒng)中填寫采購發(fā)票 (可參照采購訂單生成 )，采購發(fā)票會自動(dòng)傳遞到應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，經(jīng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)審核后生成該供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。 (7) 將采購發(fā)票錄入采購入庫單進(jìn)行結(jié)算，從而生成該筆采購入庫單中材料的入庫成本。該入庫成本會自動(dòng)寫入采購入庫單中，并傳遞到存貨核算系統(tǒng)，為成本的結(jié)轉(zhuǎn)提供入庫成本數(shù)據(jù)。 (8) 最后可查詢各種表單和賬表。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 3． 采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 ERP軟件中的應(yīng)用 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4． 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置及采購期初記賬 ERP軟件中的應(yīng)用 1) 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 系統(tǒng)選項(xiàng)也稱系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)，是指在企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中所使用的各種控制參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向。 用戶在進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置前，一定要詳細(xì)了解選項(xiàng)開關(guān)對業(yè)務(wù)處理流程的影響，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置。由于有些選項(xiàng)在日常業(yè)務(wù)開始后不能隨意更改，用戶最好在業(yè)務(wù)開始前進(jìn)行全盤考慮，尤其是一些對其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)設(shè)置更要考慮清楚。該選項(xiàng)設(shè)置將對采購管理的所有操作員和客戶端的操作生效，故要慎重設(shè)定或修改。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4． 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置及采購期初記賬 ERP軟件中的應(yīng)用 1) 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置如圖 ，分別在“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”、“公共及參照控制”和“采購預(yù)警和報(bào)警” 3個(gè)選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4． 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置及采購期初記賬 ERP軟件中的應(yīng)用 1) 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置如圖