【正文】 采購管理 把采購的物品名稱、數(shù)量及需要的時間提取出來，做成一份供應商談判支持報告。 不同類別的產品采用不同的談判方式 工業(yè)民生用品 關心的是對未來價格的約定 標準產品 除非是大宗購買，沒有太多的價格談判余地 價值較小的物品 目標是維持較低的采購訂貨成本 按訂單生產的產品 價格是可以協(xié)商的。 ERP中的采購與庫存管理 3． 供應商計劃與供應商管理 采購管理 采購計劃法或稱供應商計劃 ， 就是企業(yè)與其供應商不再是相互壓價的競爭關系 ， 而是形成了一種長期合作的伙伴關系 。 企業(yè)與供應商建立比較長期的供求協(xié)定 ，互惠互利 ， 按照滾動計劃的方法 ， 近期的采購條件比較詳細 ， 遠期的條件可以比較籠統(tǒng) 。 一般把長期協(xié)定(半年到一年 )和短期合同 (月 )結合起來 ， 一次簽約 ， 分期供貨 。 ERP中的采購與庫存管理 3． 供應商計劃與供應商管理 采購管理 供應商管理 針對供應商管理問題 ， 采購部門的任務是對具有各種專長的供應商掌握合適的組合及數(shù)量 。 現(xiàn)在的趨勢是向較少數(shù)但具有較高競爭力的供應商群發(fā)展 ， 通過長期且不斷地評估 ， 剔除競爭力弱的供應商 ， 這種策略稱為供應商群的最佳化 。 ERP中的采購與庫存管理 3． 供應商計劃與供應商管理 采購管理 供應商管理 對供應商評估的重要項目如下。 (1) 交貨情況，包括交貨數(shù)量及交貨日期是否符合預期。 (2) 交貨質量，供應商提供的物料或服務的質量是否滿足條件。 (3) 其他要素。 評估方法有 (1) 類別法 (2) 加權法 ERP中的采購與庫存管理 1． 庫存管理的目標 庫存管理 降低庫存資金的占用 ， 提高資金的利用率 。 庫存費用包括以下內容 1) 物料本身的價值 2) 訂貨費用 3) 保管費用 4) 缺貨費用 2． 庫存費用 ERP中的采購與庫存管理 1． 庫存控制的主要環(huán)節(jié) 庫存管理 從庫存的控制方法 、 科學的庫存盤點 、 庫存控制流程 、庫存控制的改進及庫存總量這幾個環(huán)節(jié)上進一步地完善和規(guī)范 。 庫存事務就是物料的入庫、出庫、移動管理、盤點 2． 庫存管理的事務工作 ERP中的采購與庫存管理 1． ABC分類法及其庫存控制策略 1) ABC分類法的特點 一般情況下，庫存項目存在著這樣的規(guī)律：少數(shù)庫存項目占用著大部分庫存資金，相反，大多數(shù)的庫存項目只占用小部分庫存資金。利用庫存資金占用之間的這種規(guī)律對庫存項目進行分類，采用 ABC分類法，如圖 。 ERP中的采購與庫存管理 例 41：以一個只有 10種物品的簡單例子來說明如何進行 ABC分析。 第一步：列出這些物品及其年度使用量，然后用單位成本乘以年度使用量，得到每個項目的年度使用金額，最后按年度使用金額對這些項目進行降序排序。如表 42所示。 項目編號 物料每年使用件數(shù) 單位成本 (￥ ) 年度使用金額 (￥） 序數(shù) P201 40000 2800 5 P202 215000 36650 1 P108 4000 400 9 L101 100000 5000 3 L511 2023 280 10 L674 240000 21600 2 L221 16000 1280 6 O821 80000 4800 4 O910 10000 700 7 O101 5000 450 8 ERP中的采購與庫存管理 例 41：第二步，按序數(shù)排列這些項目，并計算出累計年使用金額（將所有項目的年使用金額加起來，確定總的年使用金額。）將每個項目的年使用金額數(shù)除以總金額，得到每個項目占總使用金額的百分比。在此基礎上再計算累計百分比。如表 43所示。 第三步，檢查年使用金額和物料數(shù)的分布情況，并根據(jù)相對年使用金額和項目數(shù)的百分比對項目進行分組?？紤]影響項目重要性的其他因素，調整項目分類。 項目編號 物料每年使用件數(shù) 單位成本(￥ ) 年度使用金額 (￥） 所占百分比 累計百分比 序數(shù) 類別 P202 215000 36550 % % 1 A L674 240000 21600 % % 2 A L101 100000 5000 % % 3 B O821 80000 4800 % % 4 B P201 40000 2800 % % 5 B L221 16000 1280 % % 6 C O910 10000 700 % % 7 C O101 5000 450 % % 8 C P108 4000 400 % % 9 C L511 2023 280 % % 10 C 表 43 ABC分析步驟 2 ERP中的采購與庫存管理 表 44 ABC分析結果 項目編號 物料每年使用件數(shù) 單位成本 (￥ ) 年度使用金額 (￥） 序數(shù) P201 40000 2800 5 P202 215000 36650 1 P108 4000 400 9 L101 100000 5000 3 L511 2023 280 10 L674 240000 21600 2 L221 16000 1280 6 O821 80000 4800 4 O910 10000 700 7 O101 5000 450 8 占總項目數(shù)的百分比 每組的年使用金額 占總金額的百分比 A=P202,L674 20％ 58150 ％ B=L101,O821,P201 30％ 12600 ％ C=所有其他 50％ 3110 ％ 總計 100％ 73860 100％ ERP中的采購與庫存管理 1． ABC分類法及其庫存控制策略 2) 應用 ABC分析法的庫存控制策略 (1) 控制的程度。 對Ａ類物品應盡可能地嚴加控制，對 B類物品進行正?？刂?，對 C類物品應盡可能使用最簡便的控制。 (2) 庫存記錄。 A類物品屬重點庫存控制對象，要嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數(shù)量與質量情況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況，要求最準確、完整與明細的記錄， B類物品只需正常的記錄處理、成批更新等。 C類物品不用記錄 (或只用最簡單的 )。 (3) 優(yōu)先級。 在一切活動中給以Ａ類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。 (4) 訂貨過程。 ERP中的采購與庫存管理 2． 經濟訂貨批量模型 1) 庫存成本分析 2) 庫存總成本 =庫存保管費用 +訂貨成本 +缺貨成本 ERP中的采購與庫存管理 2． 經濟訂貨批量模型 2) 經濟訂貨批量模型 經濟訂貨批量是指庫存總成本最小的訂貨量。 假設：每次訂貨的訂貨量相同；訂貨提前期固定；需求量固定不變。 經濟訂貨批量的確定：通過某項庫存物料的年費用達到最小來確定相應的訂貨批量，如圖 。 QK/2(庫存保管費用 ) DC/Q(訂貨成本 ) 0 庫存費用 TC(庫存總費用