采購與庫存管理--交貨管理與質(zhì)量管理-文庫吧
2025-02-09 11:47 本頁面
【正文】 時間以及物料的搬運時間 ； 交貨期組成 ? 運送前置時間： 與運輸距離、頻次和運輸方式相關(guān)； ? 驗收與檢驗前置時間： ? 卸貨、檢查（數(shù)量與包裝）； ? 拆箱檢驗（名實相副、質(zhì)量）； ? 搬運到存放地點。 ? 其他零星前置時間： 內(nèi)外部因素的延誤，緩沖時間等。 執(zhí)行過程中的交貨期管理 ? 訂購信息的處理 ? 訂購信息的范圍應(yīng)包括 訂單內(nèi)容、替代品、供應(yīng)商等級及生產(chǎn)能力 等相關(guān)資料?；旧?，資料的分類可以依照交易對象、能力、產(chǎn)品等加以區(qū)分； ? 收貨 ? 抑制提早交貨 。提早交貨不僅會使 庫存增多 ，而且擾亂遵守交貨期的規(guī)定，因此，必須規(guī)定明確的容許范圍，嚴格加以限制，尤其要 避免提前付款 ； ? 提高驗收速度 。收到貨物必須迅速進行驗收工作。驗收的遲滯，不僅會使供應(yīng)商的交貨期意識降低，而且占用驗收場地，有時候還可能由于生銹或腐蝕等而引起品質(zhì)劣化的情形，因此須明確規(guī)定驗收作業(yè)的程序及時限。 交貨期管理的有關(guān)指標 ? 幾種常見的績效指標： %100% ?? 每月交貨總批數(shù)每月延遲總批數(shù)）交貨遲延率（ %100% ?? 每月訂單件數(shù)每月延遲件數(shù)）遲延件數(shù)率（ %100% ??止的日數(shù)自訂購日起至契約交日止的日數(shù)自訂購起至實際交貨日）延遲日數(shù)率（ 物料接收方法 ? 主要內(nèi)容 ? 物料驗收； ? 物料驗收的步驟； ? 物料接收的要點 ； ? 收貨報表、單據(jù) ； ? 物料入庫的檢驗。 物料驗收 ? 物料驗收應(yīng)做到進出驗收，品質(zhì)第一。物料的驗收工作是倉庫管理的基礎(chǔ)。物料的驗收主要包括 4個方面： ? 品名、規(guī)格 。出入庫的物料是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致； ? 數(shù)量 。明確出入庫物料的計量單位，物料進出倉前應(yīng)嚴格點數(shù)或過磅； ? 品質(zhì) 。進庫物料，只有接到相關(guān)檢驗書面合格報告 (如海關(guān) )方可入庫；出庫物料，也要檢驗其品質(zhì)，確保不良品不投入使用或不流向市場； ? 憑據(jù) 。單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。入庫要有人庫單據(jù)及檢驗合格證明，出庫要有出庫單據(jù)。 收料作業(yè)流程 PMC部門： Production and Material Control 生產(chǎn)與物料控制 物料驗收入庫的步驟 ? 物料驗收入庫工作涉及倉庫、品質(zhì)、物料控制、財務(wù)等諸多部門，其主要步驟如下： ? 確認供應(yīng)廠商 ： 同物料有多供應(yīng)商，應(yīng)確認； ? 確定交運日期與驗收完工時間 ? 交運日期：交貨到貨日期，判斷是否延誤； ? 驗收完工日期：付款的起始日期； ? 確定物料名稱、品質(zhì)； ? 清點數(shù)量； ? 向有關(guān)部門 通知驗收結(jié)果； ? 退回不良物料； ? 入庫； ? 記錄。 物料接收的要點 ? 在接收物料時應(yīng)注意： ? 確認 PO 單號 (Purchase 0rder，訂購單 )是否與待收貸的 PO單號一致； ? 確認供應(yīng)商、物料名稱、物料編號與 PO單是否一致 。實行了 MRP系統(tǒng)的企業(yè)是按物料編號而不是物料名稱收貨； ? 清點物料數(shù)量 ； ? 外包裝有無損壞 ； ? 單據(jù)是否齊全 。 收貨報表、單據(jù) ? 進料驗收單 ? 供應(yīng)商應(yīng)在收貨單中記錄 供應(yīng)商名稱、物料名稱、物料數(shù)量、 PO編號、送貨單號、送貨日期等信息； ? 收貨單至少 一式三聯(lián) ，收貨人員在確認所送物料無誤后，在每聯(lián)上蓋上企業(yè)的收貨章，由 供應(yīng)商 保存一聯(lián)， 收貨部門 保存一聯(lián)，另一聯(lián)由收貨部門送交 財務(wù) (會計 )部門 作為付款的依據(jù)之一。 ? 交期控制表 ? 交期控制表記錄某批物料的 預(yù)定交期、請購日期、物品名稱、供應(yīng)商、價格、驗收日期、遲延天數(shù) 等，是為控制原料的準時交貨而設(shè)計的單據(jù)，如下表所示。 ? 物料采購記錄表 樣式如下表所示 ? 來料檢驗月報表樣式如表 75所示 物料入庫的檢驗 ? 定義 ? 檢驗活動包括核對采購訂單與供貨商發(fā)貨單是否 相符 、開包檢查商品有無 損壞 、商品 分類 、所購商品的 品質(zhì)與數(shù)量 比較等。 ? 入庫驗收是對即將入庫的物料進行質(zhì)量和數(shù)量的檢驗，是保證人庫物料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。檢驗方式： ? 全檢 主要是數(shù)量較少的全檢； ? 大批量到貨一般只進行 抽檢 。 ? 抽檢比例的確定 ? 由于配送中心很多物料屬于 大批到貨 ，很多情況下 不太可能進行全面檢驗 ； ? 要確定一個合理的抽檢比例。確定抽檢比例時，一般 根據(jù)商品的特點、商品的價值高低、物流環(huán)境等因素綜合考慮 ； ? 易碎、易腐蝕、易揮發(fā)的商品抽檢比例應(yīng)適當(dāng)加大，貴重商品抽驗比例應(yīng)高一些； ? 供應(yīng)商信譽好，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，儲運、包裝等物流條件較好的物料則可以適當(dāng)降低抽檢比例。 ? 檢驗的方法 檢驗的方法主要有以下幾種： ? 質(zhì)量驗收 ? 包裝驗收 ? 數(shù)量驗收 ? 計件法： ? 標記法：大批量入庫，先做標記，再清點； ? 分批清點：包裝相同、批量較小的物料，一層一層堆碼，計算總量； ? 定額裝載法：批量大，包裝整齊的物料。 ? 計重法 采購貨款的結(jié)算 ? 付款是 供應(yīng)商最關(guān)心 的問題，如果企業(yè)在貸款的支付上 引起供應(yīng)商的不滿 ，則會導(dǎo)致雙方關(guān)系的惡化，會給企業(yè)原材料的采購帶來諸多困難； ? 企業(yè)向供應(yīng)商的付款時間一般有 預(yù)付、貨到付款、月結(jié) 30天 (或 60天、 90天 )等幾種方式； ? 由于激烈的市場競爭，對本地供應(yīng)商的付款絕大多數(shù)都采用月結(jié)方式，并且付款期限也越來越長，但一般不宜超過 90天 ； 采購貨款的結(jié)算方式 ? 支票 是出票人簽發(fā)一定的金額，委托銀行或其他金融機構(gòu)見票無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)； ? 支票的分類 ? 按 付款方式有無特別保障或限制 可分為 ? 一般支票 ：持票人可憑票向銀行兌現(xiàn)，也可通過銀行代收貸款； ? 保付支票 ：支票付款人在支票上注明“保付”并簽名，由付款人承擔(dān)全部付款責(zé)任； ? 橫線支票 ：在支票左上角加注兩條平行線的稱普通橫線支票，可由任何銀行代收轉(zhuǎn)賬；在支票左上角加注兩條平行線，同時在橫線內(nèi)注明某銀行名稱的，只能由指定銀行簽收。 ? 按支票是否 記名 可分為 記名支票和不記名 (空白 )支票 ； ? 按支票 結(jié)算范圍 可分為 現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票 。 采購貨款的結(jié)算方式 ? 支票的必須記載事項： ? 表明為支票； ? 確定的金
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