【正文】 凈利增長了 25% 采購與庫存管理概述 3． 采購管理的目標 采購管理概述 (1) 在需要的時間和地點向需要的部門提供符合規(guī)格、質量和數(shù)量要求的物料。 教 學 目標 通過本章的學習，讀者應在了解和認識 ERP采購管理與庫存管理系統(tǒng)基礎上，掌握 ERP采購管理系統(tǒng)中供應商管理與供應商計劃等概念；掌握 ERP庫存管理中安全庫存、儲備庫存、在途庫存和正常周轉庫存等概念；理解采購管理中的供應商評估方法，庫存管理中的 ABC分類法和幾種經(jīng)濟訂貨模型；并掌握相關的計算原理，會根據(jù)企業(yè)的實際情況進行應用；熟悉用友 U8系統(tǒng)的相關功能；了解采購管理與庫存管理的基本內容，以及 ERP中的采購管理與庫存管理子系統(tǒng)是如何解決傳統(tǒng)采購管理與庫存管理中存在的各種問題和挑戰(zhàn)的。 (2) 以最經(jīng)濟合理的價格獲得所需物料及服務。 采購與庫存管理概述 4． 采購管理的職能 采購管理概述 (1) 確定采購的具體要求：合適的 (甚至是準確的，如JIT方式下 )數(shù)量、符合要求的質量、合適的交貨時間和地點。 (5) 事后追蹤及交貨。 企業(yè)為了保證生產經(jīng)營的連續(xù) ， 必須有計劃地購入 、耗用和銷售庫存 。 ? 按物品在企業(yè)中的產品狀態(tài)劃分 ， 可分為原材料庫存 、 半成品庫存和產品庫存 。 ? 保持合理的低庫存水平。 采購與庫存管理概述 1． 采購管理中常見問題分析 采購、庫存管理中常見問題分析 (1) 物料采購與物料管理職能由供應部一個部門承擔。 (5) 各部門都使用的通用產品沒有實現(xiàn)集中采購。 (4) 各企業(yè)間缺乏有效的激勵機制。 ERP中的采購與庫存管理 3． 供應商計劃與供應商管理 采購管理 采購計劃法或稱供應商計劃 ， 就是企業(yè)與其供應商不再是相互壓價的競爭關系 ， 而是形成了一種長期合作的伙伴關系 。 現(xiàn)在的趨勢是向較少數(shù)但具有較高競爭力的供應商群發(fā)展 ， 通過長期且不斷地評估 ， 剔除競爭力弱的供應商 ， 這種策略稱為供應商群的最佳化 。 (3) 其他要素。利用庫存資金占用之間的這種規(guī)律對庫存項目進行分類，采用 ABC分類法，如圖 。 項目編號 物料每年使用件數(shù) 單位成本 (￥ ) 年度使用金額 (￥） 序數(shù) P201 40000 2800 5 P202 215000 36650 1 P108 4000 400 9 L101 100000 5000 3 L511 2023 280 10 L674 240000 21600 2 L221 16000 1280 6 O821 80000 4800 4 O910 10000 700 7 O101 5000 450 8 ERP中的采購與庫存管理 例 41：第二步，按序數(shù)排列這些項目，并計算出累計年使用金額（將所有項目的年使用金額加起來，確定總的年使用金額。 第三步，檢查年使用金額和物料數(shù)的分布情況，并根據(jù)相對年使用金額和項目數(shù)的百分比對項目進行分組。 (2) 庫存記錄。 在一切活動中給以Ａ類物品以高優(yōu)先級以壓縮其提前期與庫存。 經(jīng)濟訂貨批量的確定：通過某項庫存物料的年費用達到最小來確定相應的訂貨批量，如圖 。 P— 單位采購成本 (元 /件 )，不考慮折扣，它也是常量 。年 )。代入公式，得 件 4250 02 %2540202300 4501000401000 ??????? 300%2540 45010002 ?? ???EO Q庫存總費用 = 元 即在每次訂購數(shù)量為 300件時，庫存總費用最小，為42500元。C2— 缺貨費 。如果其他條件不變，允許缺貨的經(jīng)濟批量根據(jù)上述公式可得 EOQ= 件 9951 1%2540%2540 10004502 ????? ?? ERP中的采購與庫存管理 2． 安全庫存 1）安全庫存的必要性 安全庫存，又稱保險庫存，是為防止由于不確定因素（如訂貨期間需求率增長、到貨期延誤等）引起缺貨而設置的一定數(shù)量的庫存。 LZs d??LZs d?? ERP中的采購與庫存管理 2． 安全庫存 2）安全庫存的計算 LZs d??服務水平 安全系數(shù) 表 46服務水平與安全系數(shù)關系表 例 44：某企業(yè)的某種物料平均天需求量為 800件，并且該物料的需求情況服從標準差為 30件 /天的正態(tài)分布，如果提前期是固定的常數(shù) 6天，要求顧客服務水平不低于 95%，確定安全庫存量的大小。當?shù)谝淮问褂貌少徬到y(tǒng)時，系統(tǒng)會自動進行初始化，用戶需進行基礎數(shù)據(jù)設置，進行采購期初記賬和選項設置工作。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 2． 采購管理系統(tǒng)操作流程 ERP軟件中的應用 最長的采購業(yè)務流程 (5) 倉庫人員對收到的物料進行驗貨，確認無誤后，可由到貨單直接生成采購入庫單 (表示該物料到貨入庫有效 )，該入庫信息會被傳送回采購管理系統(tǒng)；如果收到的物料有問題，還可生成到貨退回單并傳遞回采購系統(tǒng)。 (8) 最后可查詢各種表單和賬表。該選項設置將對采購管理的所有操作員和客戶端的操作生效，故要慎重設定或修改。 在 “ 業(yè)務 ” 選項卡中 ， 選擇 “ 供應鏈 ” |“ 采購管理 ” |“ 請購 ” |“ 請購單 ” 選項 ， 單擊工具欄的 “ 增加 ” 按鈕即可增加一張請購單 ， 采購請購單如圖 。請購比價生單是根據(jù)請購單的待購數(shù)量，可結合供應商存貨價格表中供應類型為采購的明細記錄，進行比價采購，生成采購訂單。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 5． 采購業(yè)務 ERP軟件中的應用 【 例 47】 對例 46中的采購訂單下達給供應商后，供應商會按訂單日期或比訂單日期稍前的日期將物料送過來，這時需處理到貨業(yè)務。在窗口上單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單上選擇“拷貝采購訂單”命令，在出現(xiàn)的“過濾條件窗口”中單擊“過濾”按鈕 (在具體情況下可輸入過濾條件，此處由于訂單數(shù)量少，不輸過濾條件，但出現(xiàn)所有未完成的采購訂單 )，出現(xiàn)“生單選單列表”。 在庫存管理系統(tǒng)中錄入或根據(jù)到貨單生成采購入庫單后，可在“采購管理”窗口中查詢到。本例中不輸入過濾條件，將現(xiàn)有的采購入庫單均顯示出來，然后在入庫單號為“ 0000000001”的行上的選擇欄上單擊將其選中，在生單選單列表的工具欄中單擊按鈕，則生成發(fā)票，生成的專用采購發(fā)票如圖。 “庫存管理”可以參照“采購管理”的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，并將入庫情況反饋到“采購管理”中。在其中選擇“采購到貨單”選項卡，可設置過濾條件，單擊“過濾”按鈕 (本例中的過濾條件將倉庫設為“原材料倉”，則顯示所有未處理的倉庫為原材料倉的到貨單 )。 采購與庫存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應用 4．庫存 業(yè)務處理 庫存管理在用友 ERP軟件中的應用 圖 材料出庫單 采