采購(gòu)與庫(kù)存管理概述-文庫(kù)吧資料
2025-02-23 11:52本頁(yè)面
【正文】 統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 4． 采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置及采購(gòu)期初記賬 ERP軟件中的應(yīng)用 1) 采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置 采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置如圖 ，分別在“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”、“公共及參照控制”和“采購(gòu)預(yù)警和報(bào)警” 3個(gè)選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。該選項(xiàng)設(shè)置將對(duì)采購(gòu)管理的所有操作員和客戶(hù)端的操作生效，故要慎重設(shè)定或修改。 用戶(hù)在進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置前，一定要詳細(xì)了解選項(xiàng)開(kāi)關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的影響，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行設(shè)置。 (8) 最后可查詢(xún)各種表單和賬表。 (7) 將采購(gòu)發(fā)票錄入采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算，從而生成該筆采購(gòu)入庫(kù)單中材料的入庫(kù)成本。 采購(gòu)與庫(kù)存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 2． 采購(gòu)管理系統(tǒng)操作流程 ERP軟件中的應(yīng)用 最長(zhǎng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 (5) 倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)收到的物料進(jìn)行驗(yàn)貨，確認(rèn)無(wú)誤后，可由到貨單直接生成采購(gòu)入庫(kù)單 (表示該物料到貨入庫(kù)有效 )，該入庫(kù)信息會(huì)被傳送回采購(gòu)管理系統(tǒng)；如果收到的物料有問(wèn)題，還可生成到貨退回單并傳遞回采購(gòu)系統(tǒng)。 (3) 請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)審批后可生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單也可由物料需求計(jì)劃中的采購(gòu)計(jì)劃直接生成。當(dāng)?shù)谝淮问褂貌少?gòu)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行初始化，用戶(hù)需進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，進(jìn)行采購(gòu)期初記賬和選項(xiàng)設(shè)置工作。 第 4章 采購(gòu)與庫(kù)存管理 采購(gòu)與庫(kù)存管理概述 ERP中的采購(gòu)與庫(kù)存管理 采購(gòu)與庫(kù)存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 本章結(jié)構(gòu) 采購(gòu)與庫(kù)存管理系統(tǒng)在用友 ERP軟件中的應(yīng)用 1． 采購(gòu)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ERP軟件中的應(yīng)用 采購(gòu)管理系統(tǒng)是用友 U861供應(yīng)鏈的重要組成部分 ， 在此系統(tǒng)中可進(jìn)行請(qǐng)購(gòu) 、 訂貨 、 到貨 (退貨 )、 入庫(kù) 、 開(kāi)票和采購(gòu)結(jié)算的全部采購(gòu)流程 ， 用戶(hù)還可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制 。 LZs d??LZs d?? ERP中的采購(gòu)與庫(kù)存管理 2． 安全庫(kù)存 2）安全庫(kù)存的計(jì)算 LZs d??服務(wù)水平 安全系數(shù) 表 46服務(wù)水平與安全系數(shù)關(guān)系表 例 44：某企業(yè)的某種物料平均天需求量為 800件，并且該物料的需求情況服從標(biāo)準(zhǔn)差為 30件 /天的正態(tài)分布，如果提前期是固定的常數(shù) 6天，要求顧客服務(wù)水平不低于 95%，確定安全庫(kù)存量的大小。 假設(shè)需求的變化情況服從正態(tài)分布，由于提前期是固定的數(shù)值，因而可以根據(jù)正態(tài)分布圖，直接求出在提前期內(nèi)的需求分布的均值和標(biāo)準(zhǔn)差，或通過(guò)直接的期望預(yù)測(cè)，以過(guò)去提前期內(nèi)的需求情況為依據(jù)，確定需求的期望平均值和標(biāo)準(zhǔn)差。如果其他條件不變，允許缺貨的經(jīng)濟(jì)批量根據(jù)上述公式可得 EOQ= 件 9951 1%2540%2540 10004502 ????? ?? ERP中的采購(gòu)與庫(kù)存管理 2． 安全庫(kù)存 1）安全庫(kù)存的必要性 安全庫(kù)存，又稱(chēng)保險(xiǎn)庫(kù)存，是為防止由于不確定因素（如訂貨期間需求率增長(zhǎng)、到貨期延誤等）引起缺貨而設(shè)置的一定數(shù)量的庫(kù)存。D— 需求量。C2— 缺貨費(fèi) 。 在實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中，訂貨的到達(dá)時(shí)間和每日耗用量不可能穩(wěn)定不變，因此有時(shí)難免要出現(xiàn)缺貨。代入公式，得 件 4250 02 %2540202300 4501000401000 ??????? 300%2540 45010002 ?? ???EO Q庫(kù)存總費(fèi)用 = 元 即在每次訂購(gòu)數(shù)量為 300件時(shí)，庫(kù)存總費(fèi)用最小，為42500元。 若使 TC最小，將上式對(duì) Q求導(dǎo)后令其等于零，得到經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量 EOQ的計(jì)算公式： EOQ= 或 KCD2PFCD2 ERP中的采購(gòu)與庫(kù)存管理 2． 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 例 42：設(shè)某企業(yè)年需 A設(shè)備 1000件，單價(jià)為 40元 /件，年保管費(fèi)率為 25%，每次訂貨成本為 450元。年 )。 Q— 每次訂貨批量 (件 )。 P— 單位采購(gòu)成本 (元 /件 )，不考慮折扣，它也是常量 。 庫(kù)存物料的年度總費(fèi)用 (TC)=采購(gòu)成本 +訂貨成本十庫(kù)存保管費(fèi)用，即 :TC=DP+DC/Q+QK/2 D— 某庫(kù)存物品的年需求量 (件 /年 )。 經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定：通過(guò)某項(xiàng)庫(kù)存物料的年費(fèi)用達(dá)到最小來(lái)確定相應(yīng)的訂貨批量，如圖 。 ERP中的采購(gòu)與庫(kù)存管理 2． 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 1) 庫(kù)存成本分析 2) 庫(kù)存總成本 =庫(kù)存保管費(fèi)用 +訂貨成本 +缺貨成本 ERP中的采購(gòu)與庫(kù)存管理 2． 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 2) 經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型 經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指庫(kù)存總成本最小的訂貨量。 在一切活動(dòng)中給以Ａ類(lèi)物品以高優(yōu)先級(jí)以壓縮其提前期與庫(kù)存。 C類(lèi)物品不用記錄 (或只用最簡(jiǎn)單的 )。 (2) 庫(kù)存記錄。 項(xiàng)目編號(hào) 物料每年使用件數(shù) 單位成本(￥ ) 年度使用金額 (￥） 所占百分比 累計(jì)百分比 序數(shù) 類(lèi)別 P202 215000 36550 % % 1 A L674 240000 21600 % % 2 A L101 100000 5000 % % 3 B O821 80000 4800 % % 4 B P201 40000 2800 % % 5 B L221 16000 1280 % % 6 C O910 10000 700 % % 7 C O101 5000 450 % % 8 C P108 4000 400 % % 9 C L511 2023 280 % % 10 C 表 43 ABC分析步驟 2 ERP中的采購(gòu)與庫(kù)存管理 表 44 ABC分析結(jié)果 項(xiàng)目編號(hào) 物料每年使用件數(shù) 單位成本 (￥ ) 年度使用金額 (￥） 序數(shù) P201 40000 2800 5 P202 215000 36650 1 P108 4000 400 9 L101 100000 5000 3 L511 2023 280 10 L674 240000 21600 2 L221 16000 1280 6 O821 80000 4800 4 O910 10000 700 7 O101 5000 450 8 占總項(xiàng)目數(shù)的百分比 每組的年使用金額 占總金額的百分比 A=P202,L674 20％ 58150 ％ B=L101,O821,P201 30％ 12600 ％ C=所有其他 50％ 3110 ％ 總計(jì) 100％ 73860 100％ ERP中的采購(gòu)與庫(kù)存管理 1． ABC分類(lèi)法及其庫(kù)存控制策略 2) 應(yīng)用 ABC分析法的庫(kù)存控制策略 (1) 控制的程度。 第三步，檢查年使用金額和物料數(shù)的分布情況，并根據(jù)相對(duì)年使用金額和項(xiàng)目數(shù)的百分比對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分組。在此基礎(chǔ)上再計(jì)算累計(jì)百分比。 項(xiàng)目編號(hào) 物料每年使用件數(shù) 單位成本 (￥ ) 年度使用金額 (
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