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建筑綜合設(shè)計(jì)研究院管理診斷分析報(bào)告-在線瀏覽

2025-03-20 11:20本頁面
  

【正文】 綜合設(shè)計(jì)研究院二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,部門職責(zé)錯(cuò)位嚴(yán)重216。部門領(lǐng)導(dǎo)從事普通職工能夠從事的工作,造成人才浪費(fèi),或無人從事日常工作。 人才培訓(xùn)與發(fā)展多部門牽頭,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理216。 科技處部分職能與總工室重疊:如質(zhì)量管理職能216。 人教處的職責(zé)主要是人力資源管理,而現(xiàn)在還涉及黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察等職能,這使得部門職能過于分散,不能集中精力于部門的主要職能。遺憾的是這一管理工具并沒有被有效地利用到綜合設(shè)計(jì)院的管理實(shí)踐中,客戶的抱怨、員工的抱怨、領(lǐng)導(dǎo)的管理煩惱等多數(shù)出自管理流程不規(guī)范、不合理、不清楚。 例子:167。 “會議 ”成為決策的主要工具,速度慢且效率低中層基層 高層職責(zé)管理制度中層基層中層基層基層決策決策時(shí)間中層基層 高層 決策 中層 基層決策待處理事務(wù)10%70%未能有效授權(quán)和分權(quán),決策和執(zhí)行時(shí)間長,效率低有效授權(quán)和按層次分權(quán),決策和執(zhí)行時(shí)間短,效率高診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院五、制度體系性不強(qiáng),執(zhí)行效果較差,不少制度形同虛設(shè)216。有些制度執(zhí)行性較差,不能做到動態(tài)管理,防范于未然,而只有秋后算帳216?!鶎訂T工的調(diào)查問卷表明:有 61%的員工認(rèn)為目前綜合院 管理制度太亂,需要系統(tǒng)化 企業(yè)人力資源戰(zhàn)略體系薪酬體系績效考核體系(缺)工作分析體系員工招聘體系員工培訓(xùn)發(fā)展體系(缺)診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院六、財(cái)務(wù)計(jì)劃性較弱,監(jiān)督力不強(qiáng),管理部門財(cái)務(wù)核算不到位,預(yù)算約束軟化生產(chǎn)部門:216。成本信息反饋時(shí)滯長216。成本控制及時(shí)性較差管理部門 216。各部門盲目增員,導(dǎo)致部門臃腫216。生產(chǎn)部門 財(cái)務(wù)部門 管理部門成本跟蹤成本控制軟約束成本膨脹無預(yù)算 無預(yù)算費(fèi) 用 費(fèi) 用診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院七、院行政管理部門機(jī)關(guān)意識太濃,服務(wù)意識較差高層管理管理人員員  工客   戶服務(wù)意識高層管理管理人員員  工客   戶機(jī)關(guān)意識由管理層為中心的傳統(tǒng)管理模式向以員工和客戶為中心的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變216。行政管理部門工作人員工作態(tài)度較差,辦事拖沓,害怕困難;167。行政管理部門工作用語、工作文件中 “機(jī)關(guān) ”字眼頻見。 管理人員:缺乏人事自主權(quán),中層以上管理人員由政府任命,其用人標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)要求相去甚遠(yuǎn);216。 薪酬與績效無關(guān),員工工作主動性和進(jìn)取精神缺乏;216。平均年齡: 2年內(nèi)退休人數(shù): 4人平均任職時(shí)間: 4年注:根據(jù)職工名冊和人教處提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)年齡 任職時(shí)間診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院九、部門特別是行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)、權(quán)、利不對稱,導(dǎo)致指揮不力,工作不暢216?!?缺乏 對員工收入分配控制權(quán),難以結(jié)合制度化、常規(guī)化的業(yè)績考核手段來激勵(lì)、約束、淘汰員工;216。工作責(zé)任選人、用人、考核、薪酬激勵(lì)權(quán)推卸責(zé)任診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院十、行政人員管理素質(zhì)較低,綜合能力亟待提高計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制管理基本能力管理基礎(chǔ)知識 財(cái)務(wù)管理市場營銷會 計(jì)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略管理運(yùn)營管理人力資源管理……技術(shù)常識、服務(wù)意識綜合設(shè)計(jì)院行政人員應(yīng)該具備的三維素質(zhì)結(jié)構(gòu)目前行政人員素質(zhì)特點(diǎn)技術(shù)知識多于管理知識自我意識多于服務(wù)意識機(jī)關(guān)意識多于競爭意識表現(xiàn)意識多于奉獻(xiàn)意識自賞意識多于自醒意識結(jié)果管理效率低下、管理成本居高;優(yōu)秀行政人員不適應(yīng)管理氛圍,難以吸引新生力量;最終形成重技術(shù)輕管理的思想。 對優(yōu)秀技術(shù)人員缺乏有吸引力的薪酬:薪酬缺位是近年優(yōu)秀設(shè)計(jì)人才流失的重要原因,近年來,中青年設(shè)計(jì)人才流失嚴(yán)重216。 后勤人員薪酬明顯高于南寧市場:以目前的 50%薪酬就可以找到優(yōu)秀的后勤人員人力資源規(guī)劃缺位 平均主義薪酬目前的薪酬結(jié)構(gòu)不合理,忽視市場這只無形的手,主要體現(xiàn)為:216。復(fù)合型的營銷人才;216。目前,就建設(shè)一流設(shè)計(jì)院的發(fā)展目標(biāo),綜合設(shè)計(jì)院缺少三類優(yōu)秀人才,雖然最高層領(lǐng)導(dǎo)有意培養(yǎng)和引進(jìn),但規(guī)劃顯然滯后。 薪酬的決定因素為職位 對知識、能力的要求,工作質(zhì)量和承擔(dān)的責(zé)任 等因素216。 效益工資按級別確定,不同責(zé)任、不同工作量、不同工作難度但級別相同的崗位工資等同,確定了大鍋飯的基本格局崗位效益工資及等級標(biāo)準(zhǔn)表診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院十三、全院總體收入高,但內(nèi)部分配不合理 院平均 萬216。設(shè)計(jì)部門內(nèi)部,最高收入與平均收入相差 ,工資差距并不大,難以起到應(yīng)有的激勵(lì)作用,與市場經(jīng)濟(jì)的薪酬分配規(guī)律也不符合216。不利于員工自豪感的培養(yǎng)固定浮動診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院十四、薪酬分配缺乏標(biāo)準(zhǔn),市場化程度低,薪酬目標(biāo)導(dǎo)向不明確216。 設(shè)計(jì)所所內(nèi)獎(jiǎng)金分配基本沒有成文規(guī)定,獎(jiǎng)金發(fā)放隨意性大167。 市場化程度低:職位年收入比較216。 價(jià)值導(dǎo)向:個(gè)人報(bào)酬與其創(chuàng)造價(jià)值不匹配167。院到所一級分配較為清晰216。員工之間收入不明晰216。員工相互猜忌,影響團(tuán)結(jié)216。在訪談和基層問卷中有不少反映診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院十六、設(shè)計(jì)所過于注重項(xiàng)目完成的數(shù)量,忽視項(xiàng)目完成的質(zhì)量;分配時(shí),過于依賴于工作量,忽視了員工的專業(yè)技能和創(chuàng)造能力的提高,最終將影響綜合設(shè)計(jì)院核心競爭能力的提升員工項(xiàng)目數(shù)量(產(chǎn)值)項(xiàng)目質(zhì)量(精品)分配提成導(dǎo)向獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)貼導(dǎo) 向 單純追求數(shù)量 單純追求質(zhì)量 質(zhì)量與數(shù)量兼顧現(xiàn) 象 216。員工收入增長快216。缺乏工作效率216。品牌提升結(jié) 果 216。影響長期發(fā)展216。企業(yè)發(fā)展難以為繼快速穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展 診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院十七、綜合設(shè)計(jì)院專家型營銷人員短缺,最終將影響設(shè)計(jì)院的市場快速拓展能力多數(shù)智力服務(wù)型企業(yè)都是專家型營銷,包括律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所、管理咨詢公司,這些服務(wù)機(jī)構(gòu)的營銷均由公司的高層人員 —— 合伙人或者經(jīng)理完成。國內(nèi)多數(shù)傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院將營銷服務(wù)人員和營銷人員混為一談,不利于市場拓展。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生存和發(fā)展中形成的,為企業(yè)多數(shù)成員共同遵循的基本信念、價(jià)值觀和行為規(guī)范,它包括企業(yè)理念識別( MI)、企業(yè)視覺識別( VI)、企業(yè)行為識別( BI)三個(gè)子系統(tǒng)深層企業(yè)文化 指積淀于企業(yè)、員工心靈中的意識形態(tài),如理想道德、道德規(guī)范、價(jià)值取向、行為準(zhǔn)則中層企業(yè)文化 指介于表層、深層之間的那部分文化,是企業(yè)的行為規(guī)范,如企業(yè)的各種規(guī)章制度表層企業(yè)文化 指可見之于形、聞之于聲的文化形象,如企業(yè)標(biāo)識、企業(yè)廣告語等企業(yè)文化的三個(gè)層次216。 價(jià)值觀層面:167。企業(yè)轉(zhuǎn)制時(shí)期,員工思想不穩(wěn)定,大多 “走著瞧 ”216。 企業(yè)宣傳冊、名片不統(tǒng)一綜合設(shè)計(jì)院企業(yè)文化存在的問題:診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院報(bào)告目錄第一章:前言與說明第二章:廣西綜合設(shè)計(jì)院在前進(jìn)第三章:廣西綜合設(shè)計(jì)院內(nèi)部主要問題分析第四章:基層員工對企業(yè)改革態(tài)度的問卷調(diào)查第五章:下階段計(jì)劃診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院問卷調(diào)查說明216。 調(diào)查樣本:167。收取有效問卷 74份,其中技術(shù)部門 61份,行政人員 6份,后勤人員 7份 診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院您認(rèn)為設(shè)計(jì)院的長期發(fā)展戰(zhàn)略 清晰且切合實(shí)際 22% 清晰但不切合實(shí)際 16% 不清晰 35% 不了解 27% 您對目前綜合設(shè)計(jì)院改革的看法 要堅(jiān)決、盡快改革,否則沒有出路 19% 要改革,但要注意策略 80% 沒有必要改,現(xiàn)在已經(jīng)挺好啦 1% 我不關(guān)心這個(gè)問題 0% 診斷報(bào)告廣西建筑綜合設(shè)計(jì)研究院對目前設(shè)計(jì)院的管
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