【正文】 核意見：簽名： 各項(xiàng)工作時(shí)間的估計(jì)② 工作計(jì)劃列表的更新資源管理項(xiàng)目工作順序一覽表 過程四：制定進(jìn)度計(jì)劃l 目標(biāo) ：制定項(xiàng)目的詳細(xì)工作計(jì)劃，明確每項(xiàng)工作的起始與終止時(shí)間，作為項(xiàng)目績效度量和控制的依據(jù)。l 項(xiàng)目經(jīng)理 ：安排時(shí)間進(jìn)度時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目組內(nèi)、或與用戶協(xié)調(diào)配合的具體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃負(fù)責(zé)。l 形式 ：項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的形式，它有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系，有利于項(xiàng)目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制。 工作延續(xù)時(shí)間估計(jì) ③ 當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí)，計(jì)劃的合理安排將特別重要。⑥ 限制和約束 ：強(qiáng)制日期或時(shí)限、里程碑事件，這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素和約束條件。制作項(xiàng)目計(jì)劃圖項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的基本內(nèi)容：內(nèi)容： 項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開始日期和期望完成的日期，明確確定開始和結(jié)束時(shí)間的前提，是每項(xiàng)工作所需的資源已被分配。 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式（ 1）—— 里程碑事件里程碑事件 一月二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月轉(zhuǎn)包簽訂 ▲ ▲ 設(shè)計(jì)檢查 ▲ ▲ 單元實(shí)現(xiàn) ▲ 計(jì)劃完成 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式（ 3）—— 時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式（ 4）—— 帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式（ 5）—— 條形圖或甘特圖項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式— 項(xiàng)目任務(wù)表（ 6）項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式（ 7）—— 項(xiàng)目行動計(jì)劃表 遞送：關(guān)鍵約束條件和假設(shè)： 編號 項(xiàng)目技術(shù)實(shí)施（硬件）計(jì)劃　 　 　 　 　制訂日期　版本： 序號工作內(nèi)容里程碑描述開始完成 責(zé)任 配合備注1 項(xiàng)目正式啟動　 　 　 　 　 　 提交系統(tǒng)解決方案　 　 　 　 　 　 系統(tǒng)解決方案修改、確認(rèn)　 　 　 　 　 　 詳細(xì)設(shè)計(jì)（ IP地址規(guī)劃）　 　 　 　 　 　2 環(huán)境平臺 　 　 　 　 　　 提交《機(jī)房環(huán)境條件表》　 　 　 　 　 　 準(zhǔn)備機(jī)房安裝環(huán)境　 　 　 　 　 　3 系統(tǒng)安裝 　 　 　 　 　　 交貨驗(yàn)收 　　 　 　 　 　 設(shè)備安裝調(diào)試 　　 　 　 　 　 系統(tǒng)調(diào)試 　　 　 　 　 　 提交測試大綱 　　 　 　 　 　 系統(tǒng)測試 　　 　 　 　 　 審批 擬制l 進(jìn)度管理計(jì)劃 ：主要說明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理，可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說明或基本的框架，它是總項(xiàng)目計(jì)劃的輔助說明。 為任務(wù)分配時(shí)間： 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)用相關(guān)的方法給任務(wù)分配時(shí)間。 為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡： 為項(xiàng)目任務(wù)分配相應(yīng)的資源，然后對任務(wù)持續(xù)時(shí)間、任務(wù)開始日期、任務(wù)分配進(jìn)行調(diào)整，從左到右平衡計(jì)劃，保持各項(xiàng)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系，確認(rèn)其合理性。 確定管理支持性任務(wù)： 管理支持性任務(wù)往往貫穿項(xiàng)目的始終，具體指項(xiàng)目管理、項(xiàng)目會議等管理支持性任務(wù)。 重復(fù)上述過程 直到?jīng)]有矛盾和疑問，然后用某種形式，例如通過項(xiàng)目管理軟件自動生成項(xiàng)目計(jì)劃（如：甘特圖），以記錄這些安排，完成計(jì)劃編制工作。如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制p 明確 項(xiàng)目控制的目的p 加強(qiáng)來自各方面的 綜合、協(xié)調(diào)和督促p 要建立項(xiàng)目管理信息制度p 項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)工作執(zhí)行情況 ，也應(yīng)定期向客戶報(bào)告，并隨時(shí)向各職能部門介紹整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程p 項(xiàng)目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當(dāng)時(shí)情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時(shí)情況的比較，以及及時(shí) 制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案p 難點(diǎn)難點(diǎn)pIT或軟件項(xiàng)目的不確定性p項(xiàng)目內(nèi)容的隱蔽性與分散性p計(jì)劃與變化的關(guān)系p培養(yǎng)按計(jì)劃工作的習(xí)慣p項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力每個(gè)報(bào)告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較（進(jìn)度、預(yù)算）制定基準(zhǔn)計(jì)劃（進(jìn)度、預(yù)算）開始項(xiàng)目等待，進(jìn)入下一個(gè)報(bào)告期收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)（進(jìn)度、成本）將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃（范圍、進(jìn)度、預(yù)算）計(jì)算出變更后的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎？ 項(xiàng)目控制的流程項(xiàng)目控制手段和工具控制手段：l 制定并遵守計(jì)劃l 不斷監(jiān)督l 必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整l 溝通l 團(tuán)隊(duì)工作可視化圖表工具：l 重要的關(guān)系l 里程碑圖l 甘特圖l 費(fèi)用成本曲線l 資源負(fù)荷圖l 項(xiàng)目成本記錄l 工作績效圖l 項(xiàng)目報(bào)告表項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型（ 1）—— 活動控制p 活動控制就是采取一定措施， 保證每一項(xiàng)活動本身按計(jì)劃完成 。p 通過對每項(xiàng)活動作業(yè)的質(zhì)量檢查，以及對其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控，以期發(fā)現(xiàn)活動正在按計(jì)劃進(jìn)行還是存在缺陷，然后由項(xiàng)目管理部門下達(dá)指令，調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè)，以保證其不致影響整個(gè)項(xiàng)目工作的進(jìn)行。其活動分為四個(gè)階段：編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。在多級項(xiàng)目中，這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目。q 一般來說，這是有益無害的，但在有些特定情況下，某項(xiàng)工作的過早完成會造成資金、資源流向問題，或支付過多的利息。信息數(shù)據(jù)收集的 五 種方法i. 發(fā)生概率統(tǒng)計(jì)法 ：即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進(jìn)行記錄的信息收集方法，主要用于：延誤報(bào)告次數(shù)、無事故天數(shù)、運(yùn)行故障次數(shù)等。iii. 經(jīng)驗(yàn)法： 這類指標(biāo)的定量或定級來源于人的主觀意志。v. 對每一個(gè)事項(xiàng)，敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項(xiàng)目有重大影響的事件（如采購、人事、業(yè)主等）。對每個(gè)將要發(fā)生的事件進(jìn)行簡單說明。iii. 預(yù)算情況 ：一般以清晰、直觀的圖表反映項(xiàng)目近期的預(yù)算情況，并對重大的偏差做出解釋。v. 人、事表揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式i. 日常報(bào)告 ：日常報(bào)告是為報(bào)告有規(guī)律的信息，按里程碑時(shí)間安排報(bào)告時(shí)間，有時(shí)根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報(bào)告，也有時(shí)每周甚至每日提供報(bào)告；ii. 例外報(bào)告 ：此種報(bào)告的方式用在為項(xiàng)目管理決策提供信息報(bào)告；iii. 特別分析報(bào)告 ：常用于宣傳項(xiàng)目特別研究成果或是對項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生一些問題進(jìn)行特別評述。提交物是否能滿足性能要求估計(jì)項(xiàng)目以后發(fā)展態(tài)勢檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見： 任務(wù)編碼 狀態(tài)報(bào)告份數(shù) 投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間和計(jì)劃總時(shí)間相比任務(wù)能否按時(shí)完成 現(xiàn)在人員配備狀況潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見： 日期任務(wù)完成報(bào)告任務(wù)名稱及編碼： 結(jié)束日期：交付物的性能特點(diǎn)：實(shí)際成本和估計(jì)費(fèi)用相比：實(shí)施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：評審人： 日期：緊后工作名稱及編碼：對項(xiàng)目正常實(shí)施影響的程度：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見： 日期：項(xiàng)目變更申請 報(bào)告項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目變更的原因：項(xiàng)目變更替代方案描述：估計(jì)項(xiàng)目變更后對總項(xiàng)目進(jìn)度的影響：變更時(shí)所涉及到的相關(guān)單位：簽名： 日期：項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告姓名： 項(xiàng)目名稱： 本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評審問題嗎？是 否對跟蹤項(xiàng)目的解釋： 下一周任務(wù)計(jì)劃：問題和辦法：完成人： 日期： 評審人 /日期：項(xiàng)目管理報(bào)告項(xiàng)目管理報(bào)告 : 項(xiàng)目名稱 : 項(xiàng)目經(jīng)理 : 是 否 狀態(tài)總結(jié) 1．實(shí)際進(jìn)度超過 10% 嗎？ 2．已投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超計(jì)劃時(shí)間的 10% 嗎？ 3．完成任務(wù)的數(shù)量超計(jì)劃的 10% 嗎？ 4．交付物能滿足性能要求嗎？ 5．項(xiàng)目能按時(shí)交貨嗎？ 6．滿足用戶的要求嗎？ 7．與用戶的關(guān)系被接受了嗎？ 8．附上職員工作總結(jié)、資源計(jì)劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報(bào)告嗎？人員配備狀況 :技術(shù)狀況 :任務(wù)完成估測 :附上的用戶進(jìn)度報(bào)告 : 編號 :審批項(xiàng)目經(jīng)理 :日期 : 管理人 :日期 :167。 時(shí)間管理的基本技術(shù)方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制技術(shù)和方法的選擇 常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方法有以下幾種： （ 1）前導(dǎo)圖 —— 單代號網(wǎng)絡(luò)圖前導(dǎo)圖 PDM（ Precedence diagramming method）是一種用節(jié)點(diǎn)表示工作，箭線表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件最常用的表示方式。diagramming通常也稱為：雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（ ActivitynodeAOA）。 很顯然，小項(xiàng)目應(yīng)采用簡單的進(jìn)度計(jì)劃方法，大項(xiàng)目為了保證按期按質(zhì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，就需考慮用較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。 這里應(yīng)該注意到，項(xiàng)目的規(guī)模并不一定總是與項(xiàng)目的復(fù)雜程度成正比。而研制一個(gè)小型的電子儀器，要很復(fù)雜的步驟和很多專業(yè)知識，可能就需要較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。 在項(xiàng)目急需進(jìn)行，特別是在開始階段，需要對各項(xiàng)工作發(fā)布指示，以便盡早開始工作，此時(shí)，如果用很長時(shí)間去編制進(jìn)度計(jì)劃，就會延誤時(shí)間。 如果在開始階段項(xiàng)目的細(xì)節(jié)就無法明確， CPM和 PERT法就無法應(yīng)用。 如果項(xiàng)目進(jìn)行過程中有一、兩項(xiàng)活動需要花費(fèi)很長時(shí)間，而這期間可把其他準(zhǔn)備工作都安排好，那么對其他工作就不必編制詳細(xì)復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃了。 例如，沒有計(jì)算機(jī)， CPM和 PERT進(jìn)度計(jì)劃方法有時(shí)就難以應(yīng)用。此外，根據(jù)情況不同，還需考慮客戶的要求，能夠用在進(jìn)度計(jì)劃上的預(yù)算等因素。項(xiàng)目進(jìn)度安排的主要工具和技術(shù)p 關(guān)鍵線路法 CPM：p 關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時(shí)間，通過最早最遲時(shí)間的差額，可以分析每一工作相對時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度。p 關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作，以保證實(shí)施過程中能重點(diǎn)關(guān)照，保證項(xiàng)目按期完成。p 即包括最短時(shí)間 a、最可能時(shí)間 m及最長時(shí)間 b，然后按照 β分布計(jì)算工作的期望時(shí)間 t。 這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。ABFSTABSST結(jié)束 (Finish)到開始 (Start)的關(guān)系 FST(或 FTS)開始到開始的關(guān)系 SST(或 STS)工作之間先后關(guān)系的描述l 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系 FFT(或 FTF)l 開始到結(jié)束的關(guān)系 SFT(或 STF)ABFFTABSFT某產(chǎn)品市場研究項(xiàng)目的單代號網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖 RDM的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖q RDM是一種用 箭線表示工作 、 節(jié)點(diǎn)表示工作關(guān)系 的網(wǎng)絡(luò)圖方法，這種技術(shù)也稱為 雙代號網(wǎng)絡(luò) AOA。q 虛擬工作（圖中的 G）沒有歷時(shí)，不需要資源