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時(shí)間管理的基本技術(shù)方法-預(yù)覽頁

2025-01-31 22:02 上一頁面

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【正文】 資源流向問題,或支付過多的利息。iii. 經(jīng)驗(yàn)法: 這類指標(biāo)的定量或定級來源于人的主觀意志。 對每個(gè)將要發(fā)生的事件進(jìn)行簡單說明。v. 人、事表揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式i. 日常報(bào)告 :日常報(bào)告是為報(bào)告有規(guī)律的信息,按里程碑時(shí)間安排報(bào)告時(shí)間,有時(shí)根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報(bào)告,也有時(shí)每周甚至每日提供報(bào)告;ii. 例外報(bào)告 :此種報(bào)告的方式用在為項(xiàng)目管理決策提供信息報(bào)告;iii. 特別分析報(bào)告 :常用于宣傳項(xiàng)目特別研究成果或是對項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生一些問題進(jìn)行特別評述。 任務(wù)編碼 任務(wù)能否按時(shí)完成 潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議實(shí)際成本和估計(jì)費(fèi)用相比:日期:緊后工作名稱及編碼:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見: 項(xiàng)目變更替代方案描述:估計(jì)項(xiàng)目變更后對總項(xiàng)目進(jìn)度的影響:變更時(shí)所涉及到的相關(guān)單位:簽名: 日期:項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告姓名: 項(xiàng)目名稱: 本周結(jié)束日期:關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎?超過目標(biāo)日期了嗎?估算有問題嗎?有技術(shù)問題嗎?有評審問題嗎?是 否項(xiàng)目名稱 : 是 否 狀態(tài)總結(jié) 2.已投入工作時(shí)間加未完成工作的計(jì)劃時(shí)間超計(jì)劃時(shí)間的 10% 嗎? 4.交付物能滿足性能要求嗎? 6.滿足用戶的要求嗎? 8.附上職員工作總結(jié)、資源計(jì)劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報(bào)告嗎?人員配備狀況 :技術(shù)狀況 :任務(wù)完成估測 :附上的用戶進(jìn)度報(bào)告 : 編號 :審批項(xiàng)目經(jīng)理 : 時(shí)間管理的基本技術(shù)方法項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制技術(shù)和方法的選擇 常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方法有以下幾種: ( 1)前導(dǎo)圖 —— 單代號網(wǎng)絡(luò)圖前導(dǎo)圖 PDM( Precedence diagramming method)是一種用節(jié)點(diǎn)表示工作,箭線表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。diagrammingnode 很顯然,小項(xiàng)目應(yīng)采用簡單的進(jìn)度計(jì)劃方法,大項(xiàng)目為了保證按期按質(zhì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),就需考慮用較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。而研制一個(gè)小型的電子儀器,要很復(fù)雜的步驟和很多專業(yè)知識,可能就需要較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。 如果在開始階段項(xiàng)目的細(xì)節(jié)就無法明確, CPM和 PERT法就無法應(yīng)用。 例如,沒有計(jì)算機(jī), CPM和 PERT進(jìn)度計(jì)劃方法有時(shí)就難以應(yīng)用。項(xiàng)目進(jìn)度安排的主要工具和技術(shù)p 關(guān)鍵線路法 CPM:p 關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時(shí)間,通過最早最遲時(shí)間的差額,可以分析每一工作相對時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度。p 即包括最短時(shí)間 a、最可能時(shí)間 m及最長時(shí)間 b,然后按照 β分布計(jì)算工作的期望時(shí)間 t。這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。q 虛擬工作(圖中的 G)沒有歷時(shí),不需要資源 ADF上例某市場研究項(xiàng)目的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制單代號或雙代號網(wǎng)絡(luò)圖l 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來,主要有兩種方式:– 單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖– 雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖注意點(diǎn):工作 A、 緊前工作1 問題界定 —2 研究現(xiàn)有系統(tǒng) 13 確定用戶需求 14 邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì) 35 實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì) 26 系統(tǒng)開發(fā) 47 系統(tǒng)測試 68 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫 4,59 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 7,8基于 PDM網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線法技術(shù) p關(guān)鍵路線法( Critical Path Method, CPM)p關(guān)鍵路線法是項(xiàng)目時(shí)間管理中的最常用技術(shù),是以 PDM單代號網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的計(jì)劃模型。p這種最早和最遲時(shí)間的差,稱為 機(jī)動(dòng)時(shí)間 ,機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為 關(guān)鍵工作, 由關(guān)鍵工作組成的工作路線,稱為 關(guān)鍵路線 。在準(zhǔn)備進(jìn)行 CPM計(jì)算之前,我們準(zhǔn)備了以下一張任務(wù)描述表。 10 李四3 制作道具 4B5時(shí)間示例:最早開始、結(jié)束時(shí)間計(jì)算A2G代號 331037101610181823示例:答案:最早完工時(shí)間為 23天最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算l 最遲結(jié)束時(shí)間 LFLF= MIN{緊后工作的 LS}l 最遲開始時(shí)間 LSLS= LF— 工作延續(xù)時(shí)間 t最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算(練習(xí))A2G代號 3E5318101031204B5時(shí)間01883050502 0示例:要求完工時(shí)間為 23天機(jī)動(dòng)時(shí)間計(jì)算的應(yīng)用—— 關(guān)鍵路線q 時(shí)間差可以幫助我們分析每一工作相對時(shí)間 緊迫程度 及工作的重要程度。q 因此, CPM通過找到關(guān)鍵工作,確定關(guān)鍵線路,其主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵路線上的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過程中,能得到重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目按期完成。自由時(shí)差= min{ES(緊后工作 )}p 在數(shù)值上等于工作終點(diǎn)事件的最早可能開始時(shí)間減去該項(xiàng)工作始點(diǎn)事件的最早可能開始時(shí)間,再減去該項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。4B5時(shí)間018101033E531610 q 在不影響整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的前提下,活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 總時(shí)差 ” 。pPERT的形式與 CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面, CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而 PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì),包括最短時(shí)間 O、最可能時(shí)間 M及最長時(shí)間 P,然后按照 β 分布計(jì)算工作的期望時(shí)間 t。likely假定三個(gè)估計(jì)服從 β分布,由此可算出每個(gè)活動(dòng)的期望 T:T=( P+4M+O)/6T=( P+4M+O)/6完成時(shí)間概率的計(jì)算PERT的另一個(gè)突出特點(diǎn),就是計(jì)算項(xiàng)目在特定時(shí)間范圍內(nèi)完成的概率:我們用以下例子,來介紹計(jì)算完成任務(wù)時(shí)間概率:問題:項(xiàng)目(J+K+L)在的概率是多少?首先我們定義幾個(gè) PERT值:均值,又稱為平均歷時(shí) t=( P+4M+O) /6標(biāo)準(zhǔn)差 σ=( PO) /6方差 =[( PO) /6]2 完成時(shí)間概率的計(jì)算根據(jù)給定的條件,活動(dòng)的各值計(jì)算如下表所示:O, M, P均值(平均歷時(shí))( P+4M+O) /6標(biāo)準(zhǔn)差( PO) /6方差[( PO) /6]2J 2, 3, 6 4/6 16/36K 4, 6, 8 4/6 16/36L 3, 4, 6 3/6 9/36估計(jì)項(xiàng)目的總歷時(shí) 41/36右表是每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差的值:平均歷時(shí) t=, 1σ=范圍 概率 從 到t 1σ % t 2σ % t 3σ % 完成時(shí)間概率的計(jì)算如果要問:項(xiàng)目在 ,則:( 1)在均值( )完成的概率是 50% ;( 2) =均值( ) +1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差( )( 3) 50%+ ( %/2 )=50%+%=%一個(gè)簡單的計(jì)算方法:例題:某項(xiàng)工作悲觀估計(jì)需要 36天完成,最可能 21天完成,樂觀估計(jì)只用 6天完成,那么該項(xiàng)工作在 16天到 26天之間完成的可能性是多少?A、 %C 、 %項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間壓縮法p 持續(xù)時(shí)間壓縮是對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行數(shù)學(xué)分析的一種特殊情況,即尋找在不改變項(xiàng)目范圍的條件下,縮短項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間的途徑??焖俑M(jìn)有可能導(dǎo)致平行活動(dòng)的相互干擾、資源沖突甚至返工,一般會(huì) 增加風(fēng)險(xiǎn) 。資源限制下的進(jìn)度計(jì)劃編制是資源均衡的一種特殊情況,它取決于可用資源的數(shù)量。項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討p 項(xiàng)目計(jì)劃真的有意義嗎?p如何提高項(xiàng)目計(jì)劃與時(shí)間管理的準(zhǔn)確性( 1)大前提:組織的持續(xù)發(fā)展p經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,只有保持持續(xù)的生產(chǎn)過程,才會(huì)有持續(xù)的過程改進(jìn)p生產(chǎn)過程必須能夠支撐改進(jìn)的成本和開銷p小公司不需要項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討( 2)基本思路:p不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使某些行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化p 業(yè)務(wù)規(guī)范 —— 出差:交通、住宿、補(bǔ)貼p 工作規(guī)范 —— 設(shè)計(jì)、勘探、物流、安裝、調(diào)試、測試、報(bào)告、會(huì)議、文檔、溝通、聯(lián)系人等等p 行為規(guī)范 —— 工作場所、言談舉止、行為標(biāo)準(zhǔn)p在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,減少項(xiàng)目的不確定因素p 在規(guī)范的、確定的過程中,制訂項(xiàng)目計(jì)劃p 希望不斷提高這個(gè)部分的比例p 如何提高?p從頭做起(領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目啟動(dòng)階段)項(xiàng)目計(jì)劃管理的問題探討( 3)計(jì)劃管理的基本工作:p對規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的部分,不斷完善、精細(xì)p對不確定的部分p 與同類項(xiàng)目比,逐步找到不一致的地方,加以規(guī)范化p 與自己前一階段比,逐步逼近準(zhǔn)確(打靶)p 納入風(fēng)險(xiǎn)管理,在必要的時(shí)候,要 “ 叫停 ” !p 最終使不確定部分的比例,越來越小本章小結(jié)與學(xué)習(xí)要點(diǎn)q 項(xiàng)目時(shí)間管理的過程是活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制q 活動(dòng)定義 —— 產(chǎn)生 WBSq 活動(dòng)排序 —— 活動(dòng)的依賴關(guān)系q 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 —— 單代號圖、有重疊的活動(dòng)關(guān)系( FS、FF、 SS、 SF)q 活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)q 關(guān)鍵路徑法 —— 項(xiàng)目的最早、最遲完成時(shí)間q PERT—— 樂觀、悲觀和最可能歷時(shí)估計(jì)方法q 彌補(bǔ)項(xiàng)目計(jì)劃延誤的方法 ——q 項(xiàng)目時(shí)間管理的難度l 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。2023l 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1故人江海別,幾度隔山川。2023l 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 13 。13,May上午 08:57:13五月 21l 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。2023l 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。2023l 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 13 。13,May上午 08:57:13五月 21l 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。2023l 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。2023l 1知人者智,自知者明。2023l 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。上午 08:57:13五月 21l 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。13,May上午 08:57:13五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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