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時間管理的基本技術方法-預覽頁

2025-01-31 22:02 上一頁面

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【正文】 資源流向問題,或支付過多的利息。iii. 經(jīng)驗法: 這類指標的定量或定級來源于人的主觀意志。 對每個將要發(fā)生的事件進行簡單說明。v. 人、事表揚項目進展報告的形式i. 日常報告 :日常報告是為報告有規(guī)律的信息,按里程碑時間安排報告時間,有時根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報告,也有時每周甚至每日提供報告;ii. 例外報告 :此種報告的方式用在為項目管理決策提供信息報告;iii. 特別分析報告 :常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發(fā)生一些問題進行特別評述。 任務編碼 任務能否按時完成 潛在的風險分析及建議實際成本和估計費用相比:日期:緊后工作名稱及編碼:項目負責人審核意見: 項目變更替代方案描述:估計項目變更后對總項目進度的影響:變更時所涉及到的相關單位:簽名: 日期:項目進度報告項目進度報告姓名: 項目名稱: 本周結束日期:關鍵問題任務范圍有變化嗎?超過目標日期了嗎?估算有問題嗎?有技術問題嗎?有評審問題嗎?是 否項目名稱 : 是 否 狀態(tài)總結 2.已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的 10% 嗎? 4.交付物能滿足性能要求嗎? 6.滿足用戶的要求嗎? 8.附上職員工作總結、資源計劃總結、累積完成任務總結報告嗎?人員配備狀況 :技術狀況 :任務完成估測 :附上的用戶進度報告 : 編號 :審批項目經(jīng)理 : 時間管理的基本技術方法項目進度計劃編制技術和方法的選擇 常用的制定進度計劃的方法有以下幾種: ( 1)前導圖 —— 單代號網(wǎng)絡圖前導圖 PDM( Precedence diagramming method)是一種用節(jié)點表示工作,箭線表示工作關系的項目網(wǎng)絡圖。diagrammingnode 很顯然,小項目應采用簡單的進度計劃方法,大項目為了保證按期按質達到項目目標,就需考慮用較復雜的進度計劃方法。而研制一個小型的電子儀器,要很復雜的步驟和很多專業(yè)知識,可能就需要較復雜的進度計劃方法。 如果在開始階段項目的細節(jié)就無法明確, CPM和 PERT法就無法應用。 例如,沒有計算機, CPM和 PERT進度計劃方法有時就難以應用。項目進度安排的主要工具和技術p 關鍵線路法 CPM:p 關鍵線路法是可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結束時間,通過最早最遲時間的差額,可以分析每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度。p 即包括最短時間 a、最可能時間 m及最長時間 b,然后按照 β分布計算工作的期望時間 t。這種方法是大多數(shù)項目管理軟件包所使用的方法。q 虛擬工作(圖中的 G)沒有歷時,不需要資源 ADF上例某市場研究項目的雙代號網(wǎng)絡圖繪制單代號或雙代號網(wǎng)絡圖l 網(wǎng)絡圖的繪制主要是依據(jù)項目工作關系表,通過網(wǎng)絡圖的形式將項目工作關系表達出來,主要有兩種方式:– 單代號網(wǎng)絡計劃圖– 雙代號網(wǎng)絡計劃圖注意點:工作 A、 緊前工作1 問題界定 —2 研究現(xiàn)有系統(tǒng) 13 確定用戶需求 14 邏輯系統(tǒng)設計 35 實體系統(tǒng)設計 26 系統(tǒng)開發(fā) 47 系統(tǒng)測試 68 轉換數(shù)據(jù)庫 4,59 系統(tǒng)轉換 7,8基于 PDM網(wǎng)絡圖的關鍵路線法技術 p關鍵路線法( Critical Path Method, CPM)p關鍵路線法是項目時間管理中的最常用技術,是以 PDM單代號網(wǎng)絡圖為基礎的計劃模型。p這種最早和最遲時間的差,稱為 機動時間 ,機動時間為零的工作通常稱為 關鍵工作, 由關鍵工作組成的工作路線,稱為 關鍵路線 。在準備進行 CPM計算之前,我們準備了以下一張任務描述表。 10 李四3 制作道具 4B5時間示例:最早開始、結束時間計算A2G代號 331037101610181823示例:答案:最早完工時間為 23天最遲時間參數(shù)計算l 最遲結束時間 LFLF= MIN{緊后工作的 LS}l 最遲開始時間 LSLS= LF— 工作延續(xù)時間 t最遲時間參數(shù)計算(練習)A2G代號 3E5318101031204B5時間01883050502 0示例:要求完工時間為 23天機動時間計算的應用—— 關鍵路線q 時間差可以幫助我們分析每一工作相對時間 緊迫程度 及工作的重要程度。q 因此, CPM通過找到關鍵工作,確定關鍵線路,其主要目的就是確定項目中的關鍵路線上的關鍵工作,以保證實施過程中,能得到重點關照,保證項目按期完成。自由時差= min{ES(緊后工作 )}p 在數(shù)值上等于工作終點事件的最早可能開始時間減去該項工作始點事件的最早可能開始時間,再減去該項工作的持續(xù)時間。4B5時間018101033E531610 q 在不影響整個項目結束時間的前提下,活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 總時差 ” 。pPERT的形式與 CPM網(wǎng)絡計劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面, CPM僅需要一個確定的工作時間,而 PERT需要工作的三個時間估計,包括最短時間 O、最可能時間 M及最長時間 P,然后按照 β 分布計算工作的期望時間 t。likely假定三個估計服從 β分布,由此可算出每個活動的期望 T:T=( P+4M+O)/6T=( P+4M+O)/6完成時間概率的計算PERT的另一個突出特點,就是計算項目在特定時間范圍內(nèi)完成的概率:我們用以下例子,來介紹計算完成任務時間概率:問題:項目(J+K+L)在的概率是多少?首先我們定義幾個 PERT值:均值,又稱為平均歷時 t=( P+4M+O) /6標準差 σ=( PO) /6方差 =[( PO) /6]2 完成時間概率的計算根據(jù)給定的條件,活動的各值計算如下表所示:O, M, P均值(平均歷時)( P+4M+O) /6標準差( PO) /6方差[( PO) /6]2J 2, 3, 6 4/6 16/36K 4, 6, 8 4/6 16/36L 3, 4, 6 3/6 9/36估計項目的總歷時 41/36右表是每個標準差的值:平均歷時 t=, 1σ=范圍 概率 從 到t 1σ % t 2σ % t 3σ % 完成時間概率的計算如果要問:項目在 ,則:( 1)在均值( )完成的概率是 50% ;( 2) =均值( ) +1個標準差( )( 3) 50%+ ( %/2 )=50%+%=%一個簡單的計算方法:例題:某項工作悲觀估計需要 36天完成,最可能 21天完成,樂觀估計只用 6天完成,那么該項工作在 16天到 26天之間完成的可能性是多少?A、 %C 、 %項目持續(xù)時間壓縮法p 持續(xù)時間壓縮是對進度計劃進行數(shù)學分析的一種特殊情況,即尋找在不改變項目范圍的條件下,縮短項目持續(xù)時間的途徑??焖俑M有可能導致平行活動的相互干擾、資源沖突甚至返工,一般會 增加風險 。資源限制下的進度計劃編制是資源均衡的一種特殊情況,它取決于可用資源的數(shù)量。項目計劃管理的問題探討p 項目計劃真的有意義嗎?p如何提高項目計劃與時間管理的準確性( 1)大前提:組織的持續(xù)發(fā)展p經(jīng)濟基礎決定上層建筑,只有保持持續(xù)的生產(chǎn)過程,才會有持續(xù)的過程改進p生產(chǎn)過程必須能夠支撐改進的成本和開銷p小公司不需要項目管理項目計劃管理的問題探討( 2)基本思路:p不斷總結經(jīng)驗,使某些行為規(guī)范化、標準化p 業(yè)務規(guī)范 —— 出差:交通、住宿、補貼p 工作規(guī)范 —— 設計、勘探、物流、安裝、調(diào)試、測試、報告、會議、文檔、溝通、聯(lián)系人等等p 行為規(guī)范 —— 工作場所、言談舉止、行為標準p在規(guī)范化的基礎上,減少項目的不確定因素p 在規(guī)范的、確定的過程中,制訂項目計劃p 希望不斷提高這個部分的比例p 如何提高?p從頭做起(領導、項目啟動階段)項目計劃管理的問題探討( 3)計劃管理的基本工作:p對規(guī)范化、標準化的部分,不斷完善、精細p對不確定的部分p 與同類項目比,逐步找到不一致的地方,加以規(guī)范化p 與自己前一階段比,逐步逼近準確(打靶)p 納入風險管理,在必要的時候,要 “ 叫停 ” !p 最終使不確定部分的比例,越來越小本章小結與學習要點q 項目時間管理的過程是活動定義、活動排序、活動歷時估計、進度計劃制定和進度控制q 活動定義 —— 產(chǎn)生 WBSq 活動排序 —— 活動的依賴關系q 項目網(wǎng)絡圖 —— 單代號圖、有重疊的活動關系( FS、FF、 SS、 SF)q 活動歷時估計q 關鍵路徑法 —— 項目的最早、最遲完成時間q PERT—— 樂觀、悲觀和最可能歷時估計方法q 彌補項目計劃延誤的方法 ——q 項目時間管理的難度l 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。2023l 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1故人江海別,幾度隔山川。2023l 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 13 。13,May上午 08:57:13五月 21l 沒有失敗,只有暫時停止成功!。2023l 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。2023l 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 13 。13,May上午 08:57:13五月 21l 楊柳散和風,青山澹吾慮。2023l 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。2023l 1知人者智,自知者明。2023l 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。上午 08:57:13五月 21l 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。13,May上午 08:57:13五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看專 家告 訴
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