時(shí)間管理的方法原則技巧-在線瀏覽
2025-02-08 09:26本頁面
【正文】 切實(shí)的短期目標(biāo) ? 合理進(jìn)行目標(biāo)管理 技巧二：分清輕重緩急 ? 運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用 ? 只做最重要的事情 ? 時(shí)間管理矩陣 ? 20/80原理的運(yùn)用 技巧三：制訂計(jì)劃表 ? 六項(xiàng)工作法 ? 制訂有效計(jì)劃 ? 逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo) ? 自我激勵(lì) 技巧四：立即行動 ? 克服拖延 ? 有頭有尾 ? 重視今日 有障時(shí)間管理的四種觀念 ? 視時(shí)間為主宰： 重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石） ? 視時(shí)間為敵人： 重效率不重效能（與時(shí)間賽跑） ? 視時(shí)間為神物： 忘記時(shí)間 ? 視時(shí)間為奴隸： 工作狂 工作狂的害處 ?工作效率降低 ?養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律） ?可能導(dǎo)致工作的失敗 ！ “工作狂”的原因 ?勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？ ?天黑就吹口哨？ ?欠缺時(shí)間管理的技能 ?顯示重要性 ?滿足烈士感 ?不知休閑的樂趣 ?逃避不愉快的家庭生活 常見問題及對策 ? 我們?yōu)槭裁茨敲疵Γ? （浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)因與外因） ? 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 如何授權(quán)？ ? 良好習(xí)慣的建立 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法(一 ) ?電話干擾的原因及解決方法 ?不速之客的原因及解決方法 ?用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法 ?社交閑談的原因及解決方法 電話干擾的解決方法 ? 浪費(fèi)時(shí)間的原因： ? 阻絕干擾 運(yùn)用電話節(jié)省時(shí)間 ?暗示他談話即將結(jié)束 ?提到有時(shí)間限制 突然造訪的不速之客 延后處理 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 另外安排時(shí)間 簡明扼要 長話短說 門戶開放的不速之客 ?解決方法 用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q ?原因： 員工能力不足 ； ，導(dǎo)致員工不知道工作中，每一天做的最有價(jià)值的事情是什么。 前言 為什么要做時(shí)間管理？ 時(shí)間管理就是自我管理！ 缺乏時(shí)間管理 ? 容易感到恢心、憤怒和焦慮 ? 沒有多大的成就 ? 缺乏自尊 ? 沒有辦法真正的享受生活 ? 一團(tuán)糟的狀態(tài) 前言 時(shí)間管理的理論發(fā)展 第一代時(shí)間管理理論 第二代時(shí)間管理理論 第三代時(shí)間管理理論 第四代時(shí)間管理理論 磨刀不誤砍柴工！ 前言 第一代時(shí)間管理 屬于 備忘錄型 優(yōu)點(diǎn)： 應(yīng)變能力很強(qiáng)，壓力小 缺點(diǎn)： 隨意忽略整體規(guī)劃 忙碌中調(diào)配時(shí)間和精力 前言 第二代時(shí)間管理 屬于 記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備 優(yōu)點(diǎn)： 比較高 缺點(diǎn)： 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 注意到規(guī)劃未來的重要 前言 ?第三代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 優(yōu)點(diǎn) ：以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 缺點(diǎn) ：忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 分配有限的時(shí)間和精力、爭取最高效率 前言 ?第四代時(shí)間管理 屬于 自然法則和羅盤理論 優(yōu)點(diǎn)： 效率高 方向?qū)? 以原則為重心、兼顧重要性與急迫性 時(shí)間管理的方法原則 時(shí)間管理的原則 原則一： 80/20原則 原則二：目標(biāo) ABC 原則三：四象限法則 時(shí)間管理的方法原則 原則一： 80/20原則 (柏拉圖原理） 協(xié)助我們，將大多數(shù)時(shí)間投 入在能帶來更高回報(bào)的工作上，結(jié)果 =生產(chǎn)力提高，工作量降低 運(yùn)用柏拉圖原理的三個(gè)步驟： ★確認(rèn)要達(dá)成的 目標(biāo) ★確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)下的 關(guān)鍵重要活動 ★重新安排時(shí)間，將 更多時(shí)間 投入在關(guān)鍵重要活動上 80/20原則 ? 在一個(gè)特定的組群或團(tuán)隊(duì)內(nèi) ,這組群中一個(gè)較小的部分比相對的大部分擁有更多的價(jià)值 . 80/20原則 投入時(shí)間的 80% (“ 次要的多數(shù)”問題 ) 投入時(shí)間的 20% (“ 重要的少數(shù)”問題 ) 產(chǎn)出的 20% 產(chǎn)出的 80% 造成 時(shí)間管理的方法原則 如何堅(jiān)持 80/20原則？ ? 列出全部工作項(xiàng)目 ? 對工作按價(jià)值進(jìn)行分類 ? 分配自己的時(shí)間和精力 常見誤區(qū)： ?面面俱到 —— 都想做好 ?完全主義 —— 都想做完 ?平均分配時(shí)間和精力 時(shí)間管理的方法原則 原則二：目標(biāo) ABC A： 必須做的 B： 應(yīng)該做的 C： 暫時(shí)可以不做的 運(yùn)用 ABC分析法 來設(shè)定優(yōu)先順序 C任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) 65% 20% 15% 15% 20% 65% 由功能有效的達(dá)成角度觀之 ,占所有任務(wù)的百分比 (目的達(dá)成 ) 占所有任務(wù)組合的百分比 時(shí)間管理的方法原則 原則三：四象限法則 (優(yōu)先原則） ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事做起 ? 每天都這么做 準(zhǔn)備工作 客戶管理 建立關(guān)系（內(nèi)、外 ) 團(tuán)隊(duì)培養(yǎng) 個(gè)人成長、學(xué)習(xí) 危機(jī) 有限期的任務(wù) 安全事故 投訴 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 不速之客 某些會議 某些電話 很多流行活動 打發(fā)時(shí)間的工作 看報(bào)紙 閑聊 賭博 看肥皂劇 盡量避免
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