【正文】 May上午 08:57:13五月 21l 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。2023l 1知人者智，自知者明。2023l 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。May 。2023l 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。2023l 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。May 。2023l 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。2023l 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。項(xiàng)目計(jì)劃管理的問(wèn)題探討p 項(xiàng)目計(jì)劃真的有意義嗎？p如何提高項(xiàng)目計(jì)劃與時(shí)間管理的準(zhǔn)確性（ 1）大前提：組織的持續(xù)發(fā)展p經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，只有保持持續(xù)的生產(chǎn)過(guò)程，才會(huì)有持續(xù)的過(guò)程改進(jìn)p生產(chǎn)過(guò)程必須能夠支撐改進(jìn)的成本和開(kāi)銷p小公司不需要項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃管理的問(wèn)題探討（ 2）基本思路：p不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使某些行為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化p 業(yè)務(wù)規(guī)范 —— 出差：交通、住宿、補(bǔ)貼p 工作規(guī)范 —— 設(shè)計(jì)、勘探、物流、安裝、調(diào)試、測(cè)試、報(bào)告、會(huì)議、文檔、溝通、聯(lián)系人等等p 行為規(guī)范 —— 工作場(chǎng)所、言談舉止、行為標(biāo)準(zhǔn)p在規(guī)范化的基礎(chǔ)上，減少項(xiàng)目的不確定因素p 在規(guī)范的、確定的過(guò)程中，制訂項(xiàng)目計(jì)劃p 希望不斷提高這個(gè)部分的比例p 如何提高？p從頭做起（領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目啟動(dòng)階段）項(xiàng)目計(jì)劃管理的問(wèn)題探討（ 3）計(jì)劃管理的基本工作：p對(duì)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的部分，不斷完善、精細(xì)p對(duì)不確定的部分p 與同類項(xiàng)目比，逐步找到不一致的地方，加以規(guī)范化p 與自己前一階段比，逐步逼近準(zhǔn)確（打靶）p 納入風(fēng)險(xiǎn)管理，在必要的時(shí)候，要 “ 叫停 ” ！p 最終使不確定部分的比例，越來(lái)越小本章小結(jié)與學(xué)習(xí)要點(diǎn)q 項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程是活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度控制q 活動(dòng)定義 —— 產(chǎn)生 WBSq 活動(dòng)排序 —— 活動(dòng)的依賴關(guān)系q 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 —— 單代號(hào)圖、有重疊的活動(dòng)關(guān)系（ FS、FF、 SS、 SF）q 活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)q 關(guān)鍵路徑法 —— 項(xiàng)目的最早、最遲完成時(shí)間q PERT—— 樂(lè)觀、悲觀和最可能歷時(shí)估計(jì)方法q 彌補(bǔ)項(xiàng)目計(jì)劃延誤的方法 ——q 項(xiàng)目時(shí)間管理的難度快速跟進(jìn)有可能導(dǎo)致平行活動(dòng)的相互干擾、資源沖突甚至返工，一般會(huì) 增加風(fēng)險(xiǎn) 。C 、 %likely q 在不影響整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的前提下，活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 總時(shí)差 ” 。16101810時(shí)間0p 在數(shù)值上等于工作終點(diǎn)事件的最早可能開(kāi)始時(shí)間減去該項(xiàng)工作始點(diǎn)事件的最早可能開(kāi)始時(shí)間，再減去該項(xiàng)工作的持續(xù)時(shí)間。q 因此， CPM通過(guò)找到關(guān)鍵工作，確定關(guān)鍵線路，其主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵路線上的關(guān)鍵工作，以保證實(shí)施過(guò)程中，能得到重點(diǎn)關(guān)照，保證項(xiàng)目按期完成。18854B1201810代號(hào) 2G181871010333時(shí)間示例：最早開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間計(jì)算A 10 李四3 制作道具 p這種最早和最遲時(shí)間的差，稱為 機(jī)動(dòng)時(shí)間 ，機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為 關(guān)鍵工作， 由關(guān)鍵工作組成的工作路線，稱為 關(guān)鍵路線 。F上例某市場(chǎng)研究項(xiàng)目的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖繪制單代號(hào)或雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖l 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來(lái)，主要有兩種方式：– 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖– 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖注意點(diǎn)：工作 A、 A這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。項(xiàng)目進(jìn)度安排的主要工具和技術(shù)p 關(guān)鍵線路法 CPM：p 關(guān)鍵線路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，通過(guò)最早最遲時(shí)間的差額，可以分析每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度。 如果在開(kāi)始階段項(xiàng)目的細(xì)節(jié)就無(wú)法明確， CPM和 PERT法就無(wú)法應(yīng)用。 很顯然，小項(xiàng)目應(yīng)采用簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃方法，大項(xiàng)目為了保證按期按質(zhì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，就需考慮用較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。diagramming 8．附上職員工作總結(jié)、資源計(jì)劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報(bào)告嗎？人員配備狀況 :技術(shù)狀況 :任務(wù)完成估測(cè) :附上的用戶進(jìn)度報(bào)告 : 編號(hào) :審批項(xiàng)目經(jīng)理 : 4．交付物能滿足性能要求嗎？是 否 狀態(tài)總結(jié)日期：項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告姓名： 項(xiàng)目名稱： 本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問(wèn)題任務(wù)范圍有變化嗎？超過(guò)目標(biāo)日期了嗎？估算有問(wèn)題嗎？有技術(shù)問(wèn)題嗎？有評(píng)審問(wèn)題嗎？是 否簽名： 項(xiàng)目變更替代方案描述：估計(jì)項(xiàng)目變更后對(duì)總項(xiàng)目進(jìn)度的影響：變更時(shí)所涉及到的相關(guān)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)： 日期：緊后工作名稱及編碼：潛在的風(fēng)險(xiǎn)分析及建議任務(wù)能否按時(shí)完成 任務(wù)編碼 對(duì)每個(gè)將要發(fā)生的事件進(jìn)行簡(jiǎn)單說(shuō)明。iii. 經(jīng)驗(yàn)法： 這類指標(biāo)的定量或定級(jí)來(lái)源于人的主觀意志。在多級(jí)項(xiàng)目中，這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目。 重復(fù)上述過(guò)程 直到?jīng)]有矛盾和疑問(wèn)，然后用某種形式，例如通過(guò)項(xiàng)目管理軟件自動(dòng)生成項(xiàng)目計(jì)劃（如：甘特圖），以記錄這些安排，完成計(jì)劃編制工作。l 進(jìn)度管理計(jì)劃 ：主要說(shuō)明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理，可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說(shuō)明或基本的框架，它是總項(xiàng)目計(jì)劃的輔助說(shuō)明。 編號(hào) ▲ ▲ ▲ ▲ 當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí)，計(jì)劃的合理安排將特別重要。l 項(xiàng)目經(jīng)理 ：安排時(shí)間進(jìn)度時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)、或與用戶協(xié)調(diào)配合的具體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃負(fù)責(zé)。簽名： （對(duì)應(yīng)于 PERT網(wǎng)絡(luò)）⑤ 歷史信息 ：類似項(xiàng)目的資料，對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的估計(jì)是很有幫助的，主要包括：項(xiàng)目檔案、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等確定工作時(shí)間的主要方法① 252。對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些工作，由于其工作先后關(guān)系具有隨意性，從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。 ●項(xiàng)目計(jì)劃▲ ● ● ● ● ● ● ● 采購(gòu)審批□ □ ● ● ● ● 〇 ▲ □ □ 日期：責(zé)任分配表 ( ▲ 負(fù)責(zé) 〇審批 ●參加 □通知 )責(zé)任者簽名： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)： 252。 依據(jù) ：項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) WBS252。167。l 工作描述 進(jìn)度計(jì)劃控制 控制項(xiàng)目進(jìn)度變化。其中包括進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算、成本管理計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。 △ p具體分為：總體計(jì)劃、里程碑計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃。通過(guò)計(jì)劃和總結(jié)，項(xiàng)目過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)會(huì)獲得很好的記錄和升華，成為 “ 知識(shí)的沉淀，組織的財(cái)富 ” 。l 項(xiàng)目時(shí)間管理 是在項(xiàng)目的執(zhí)行和實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成的過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間管理p 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目最基本的控制工具p項(xiàng)目經(jīng)理最主要的工作，就是制定項(xiàng)目計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，安排任務(wù)、監(jiān)督實(shí)施、考察進(jìn)度，識(shí)別項(xiàng)目進(jìn)度方面存在的風(fēng)險(xiǎn)與偏差。誰(shuí)來(lái)制定、何時(shí)制定項(xiàng)目計(jì)劃？p 在項(xiàng)目進(jìn)入到合同簽訂，正式展開(kāi)需求獲取和分析階段以后，項(xiàng)目的具體目標(biāo)和要求將開(kāi)始逐步了解清楚，在開(kāi)始建立項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃（ WBS）前，可以先建立項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃。p 項(xiàng)目的 總體計(jì)劃 應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理的上一級(jí)高層經(jīng)理、大型的項(xiàng)目，甚至需要組織的一個(gè)審核委員會(huì)來(lái)批準(zhǔn)。△ △ p 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施具體的日程安排，規(guī)劃整個(gè)工作進(jìn)展?！? PMBOK的時(shí)間管理過(guò)程一：活動(dòng)定義第一步 —— 項(xiàng)目描述l 內(nèi)容 ：用表格的形式，列出項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、項(xiàng)目實(shí)施策略，項(xiàng)目考核指標(biāo)等。l 工作規(guī)范 工具： 項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ，它是一個(gè)分級(jí)的、面向可交付成果的樹(shù)型結(jié)構(gòu)。 結(jié)果 ：工作描述表及項(xiàng)目工作列表工作（任務(wù)）描述表任 務(wù) 名 ： 訂 購(gòu) 材 料任 務(wù) 交 付 物 ： 簽 名 并 發(fā) 出 定 單驗(yàn) 收 標(biāo) 準(zhǔn) ： 部 門 經(jīng) 理 簽 字 、 定 單 發(fā) 出 。依據(jù) ：以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。 WBS項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理質(zhì)量經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理計(jì)劃部財(cái)務(wù)部商務(wù)部采購(gòu)部原廠商顧問(wèn)技術(shù)委公司用戶需求評(píng)審● ▲ ● ● 〇 □集成測(cè)試□ ▲ 〇 ● □ □ ●過(guò)程二：活動(dòng)排序l 前提 ：任何工作的執(zhí)行，一般都依賴于某一工作的完成，也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行，這就是 工作的先后依賴關(guān)系 。自由依賴關(guān)系的確定一般比較難，它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，因此自由依賴關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。 觀念 ：網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算的，因此，對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確的估計(jì)。專家判斷 ：專家判斷主要依賴于專家個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和判斷，當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果，具有一定的不局限性和風(fēng)險(xiǎn)。 l 項(xiàng)目管理辦公室： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門，明確對(duì)各部門的要求，據(jù)此制訂與組織各職能部門有關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。⑤ 日歷 ：日歷資源是一種特別的資源，節(jié)假日加班與否，可能將直接影響到所有的資源安排。 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的過(guò)程是： 建立網(wǎng)絡(luò)圖： 確定各項(xiàng)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系，發(fā)現(xiàn)可能遺漏的任務(wù)，并建立直觀的展示。 過(guò)程五：控制項(xiàng)目的進(jìn)度變更p項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要做如下兩個(gè)方面的工作p需要多次反復(fù)協(xié)調(diào)p消除與計(jì)劃不符的偏差p項(xiàng)目計(jì)劃的控制 就是要時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，然后，對(duì)那些出現(xiàn) “偏差 ”的工作采取必要措施，以保證項(xiàng)目按照原定進(jìn)度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。q項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制 ：主要是各業(yè)務(wù)單元對(duì)各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制，這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。iv. 指標(biāo)法 ：對(duì)一些較難或者甚至無(wú)法直接獲得的對(duì)象的有關(guān)信息，尋找一種間接的度量或指標(biāo)。并提供一份下一期的里程碑圖表。關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間相比 報(bào)告日期 評(píng)審意見(jiàn)：緊后工作計(jì)劃及措施：簽名： method）是一種用箭線表示工作，節(jié)點(diǎn)表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。 （ 2） 項(xiàng)目的復(fù)雜程度。 （ 5） 總進(jìn)度是否由一、兩項(xiàng)關(guān)鍵事項(xiàng)所決定。p 這種最早和最遲時(shí)間的差額稱為機(jī)動(dòng)時(shí)間，機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。工作之間先后關(guān)系的描述p 工作之間的關(guān)系分為四種類型：p 結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系 FSp 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系 FFp 開(kāi)始到開(kāi)始的