【正文】 May上午 08:57:13五月 21l 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。2023l 1知人者智，自知者明。2023l 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。May 。2023l 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。2023l 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。May 。2023l 1乍見翻疑夢，相悲各問年。2023l 雨中黃葉樹，燈下白頭人。項目計劃管理的問題探討p 項目計劃真的有意義嗎？p如何提高項目計劃與時間管理的準確性（ 1）大前提：組織的持續(xù)發(fā)展p經(jīng)濟基礎決定上層建筑，只有保持持續(xù)的生產(chǎn)過程，才會有持續(xù)的過程改進p生產(chǎn)過程必須能夠支撐改進的成本和開銷p小公司不需要項目管理項目計劃管理的問題探討（ 2）基本思路：p不斷總結(jié)經(jīng)驗，使某些行為規(guī)范化、標準化p 業(yè)務規(guī)范 —— 出差：交通、住宿、補貼p 工作規(guī)范 —— 設計、勘探、物流、安裝、調(diào)試、測試、報告、會議、文檔、溝通、聯(lián)系人等等p 行為規(guī)范 —— 工作場所、言談舉止、行為標準p在規(guī)范化的基礎上，減少項目的不確定因素p 在規(guī)范的、確定的過程中，制訂項目計劃p 希望不斷提高這個部分的比例p 如何提高？p從頭做起（領(lǐng)導、項目啟動階段）項目計劃管理的問題探討（ 3）計劃管理的基本工作：p對規(guī)范化、標準化的部分，不斷完善、精細p對不確定的部分p 與同類項目比，逐步找到不一致的地方，加以規(guī)范化p 與自己前一階段比，逐步逼近準確（打靶）p 納入風險管理，在必要的時候，要 “ 叫停 ” ！p 最終使不確定部分的比例，越來越小本章小結(jié)與學習要點q 項目時間管理的過程是活動定義、活動排序、活動歷時估計、進度計劃制定和進度控制q 活動定義 —— 產(chǎn)生 WBSq 活動排序 —— 活動的依賴關(guān)系q 項目網(wǎng)絡圖 —— 單代號圖、有重疊的活動關(guān)系（ FS、FF、 SS、 SF）q 活動歷時估計q 關(guān)鍵路徑法 —— 項目的最早、最遲完成時間q PERT—— 樂觀、悲觀和最可能歷時估計方法q 彌補項目計劃延誤的方法 ——q 項目時間管理的難度快速跟進有可能導致平行活動的相互干擾、資源沖突甚至返工，一般會 增加風險 。C 、 %likely q 在不影響整個項目結(jié)束時間的前提下，活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 總時差 ” 。16101810時間0p 在數(shù)值上等于工作終點事件的最早可能開始時間減去該項工作始點事件的最早可能開始時間，再減去該項工作的持續(xù)時間。q 因此， CPM通過找到關(guān)鍵工作，確定關(guān)鍵線路，其主要目的就是確定項目中的關(guān)鍵路線上的關(guān)鍵工作，以保證實施過程中，能得到重點關(guān)照，保證項目按期完成。18854B1201810代號 2G181871010333時間示例：最早開始、結(jié)束時間計算A 10 李四3 制作道具 p這種最早和最遲時間的差，稱為 機動時間 ，機動時間為零的工作通常稱為 關(guān)鍵工作， 由關(guān)鍵工作組成的工作路線，稱為 關(guān)鍵路線 。F上例某市場研究項目的雙代號網(wǎng)絡圖繪制單代號或雙代號網(wǎng)絡圖l 網(wǎng)絡圖的繪制主要是依據(jù)項目工作關(guān)系表，通過網(wǎng)絡圖的形式將項目工作關(guān)系表達出來，主要有兩種方式：– 單代號網(wǎng)絡計劃圖– 雙代號網(wǎng)絡計劃圖注意點：工作 A、 A這種方法是大多數(shù)項目管理軟件包所使用的方法。項目進度安排的主要工具和技術(shù)p 關(guān)鍵線路法 CPM：p 關(guān)鍵線路法是可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時間，通過最早最遲時間的差額，可以分析每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度。 如果在開始階段項目的細節(jié)就無法明確， CPM和 PERT法就無法應用。 很顯然，小項目應采用簡單的進度計劃方法，大項目為了保證按期按質(zhì)達到項目目標，就需考慮用較復雜的進度計劃方法。diagramming 8．附上職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務總結(jié)報告嗎？人員配備狀況 :技術(shù)狀況 :任務完成估測 :附上的用戶進度報告 : 編號 :審批項目經(jīng)理 : 4．交付物能滿足性能要求嗎？是 否 狀態(tài)總結(jié)日期：項目進度報告項目進度報告姓名： 項目名稱： 本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題任務范圍有變化嗎？超過目標日期了嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評審問題嗎？是 否簽名： 項目變更替代方案描述：估計項目變更后對總項目進度的影響：變更時所涉及到的相關(guān)單位：項目負責人審核意見： 日期：緊后工作名稱及編碼：潛在的風險分析及建議任務能否按時完成 任務編碼 對每個將要發(fā)生的事件進行簡單說明。iii. 經(jīng)驗法： 這類指標的定量或定級來源于人的主觀意志。在多級項目中，這些事件可能就是各個分項目。 重復上述過程 直到?jīng)]有矛盾和疑問，然后用某種形式，例如通過項目管理軟件自動生成項目計劃（如：甘特圖），以記錄這些安排，完成計劃編制工作。l 進度管理計劃 ：主要說明何種的進度變化將應給予處理，可以是正式的或非正式的、詳細的說明或基本的框架，它是總項目計劃的輔助說明。 編號 ▲ ▲ ▲ ▲ 當幾個工作同時都需要某一種資源時，計劃的合理安排將特別重要。l 項目經(jīng)理 ：安排時間進度時，項目經(jīng)理對項目組內(nèi)、或與用戶協(xié)調(diào)配合的具體實施進度計劃負責。簽名： （對應于 PERT網(wǎng)絡）⑤ 歷史信息 ：類似項目的資料，對于項目工作時間的估計是很有幫助的，主要包括：項目檔案、經(jīng)驗和教訓等確定工作時間的主要方法① 252。對于無邏輯關(guān)系的那些工作，由于其工作先后關(guān)系具有隨意性，從而將直接影響到項目計劃的總體水平。 ●項目計劃▲ ● ● ● ● ● ● ● 采購審批□ □ ● ● ● ● 〇 ▲ □ □ 日期：責任分配表 ( ▲ 負責 〇審批 ●參加 □通知 )責任者簽名： 項目負責人審核意見： 252。 依據(jù) ：項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu) WBS252。167。l 工作描述 進度計劃控制 控制項目進度變化。其中包括進度計劃和成本預算、成本管理計劃與風險管理計劃等。 △ p具體分為：總體計劃、里程碑計劃、實施計劃、項目進展計劃。通過計劃和總結(jié)，項目過程中的經(jīng)驗和教訓會獲得很好的記錄和升華，成為 “ 知識的沉淀，組織的財富 ” 。l 項目時間管理 是在項目的執(zhí)行和實施過程中，根據(jù)進度計劃，檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成的過程。項目經(jīng)理的時間管理p 項目進度計劃是項目最基本的控制工具p項目經(jīng)理最主要的工作，就是制定項目計劃，并根據(jù)項目計劃，安排任務、監(jiān)督實施、考察進度，識別項目進度方面存在的風險與偏差。誰來制定、何時制定項目計劃？p 在項目進入到合同簽訂，正式展開需求獲取和分析階段以后，項目的具體目標和要求將開始逐步了解清楚，在開始建立項目的詳細計劃（ WBS）前，可以先建立項目的里程碑計劃。p 項目的 總體計劃 應由項目經(jīng)理的上一級高層經(jīng)理、大型的項目，甚至需要組織的一個審核委員會來批準。△ △ p 項目進度計劃就是根據(jù)項目實施具體的日程安排，規(guī)劃整個工作進展。　 PMBOK的時間管理過程一：活動定義第一步 —— 項目描述l 內(nèi)容 ：用表格的形式，列出項目目標、范圍、項目實施策略，項目考核指標等。l 工作規(guī)范 工具： 項目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ，它是一個分級的、面向可交付成果的樹型結(jié)構(gòu)。 結(jié)果 ：工作描述表及項目工作列表工作（任務）描述表任 務 名 ： 訂 購 材 料任 務 交 付 物 ： 簽 名 并 發(fā) 出 定 單驗 收 標 準 ： 部 門 經(jīng) 理 簽 字 、 定 單 發(fā) 出 。依據(jù) ：以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。 WBS項目經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理質(zhì)量經(jīng)理財務經(jīng)理計劃部財務部商務部采購部原廠商顧問技術(shù)委公司用戶需求評審● ▲ ● ● 〇 □集成測試□ ▲ 〇 ● □ □ ●過程二：活動排序l 前提 ：任何工作的執(zhí)行，一般都依賴于某一工作的完成，也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行，這就是 工作的先后依賴關(guān)系 。自由依賴關(guān)系的確定一般比較難，它通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗，因此自由依賴關(guān)系的確定對于項目的成功實施是至關(guān)重要的。 觀念 ：網(wǎng)絡中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算的，因此，對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。專家判斷 ：專家判斷主要依賴于專家個人的經(jīng)驗和判斷，當然其時間估計的結(jié)果，具有一定的不局限性和風險。 l 項目管理辦公室： 負責協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門，明確對各部門的要求，據(jù)此制訂與組織各職能部門有關(guān)的項目進度計劃。⑤ 日歷 ：日歷資源是一種特別的資源，節(jié)假日加班與否，可能將直接影響到所有的資源安排。 項目進度計劃編制中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的過程是： 建立網(wǎng)絡圖： 確定各項任務之間的相互依賴關(guān)系，發(fā)現(xiàn)可能遺漏的任務，并建立直觀的展示。 過程五：控制項目的進度變更p項目計劃的執(zhí)行需要做如下兩個方面的工作p需要多次反復協(xié)調(diào)p消除與計劃不符的偏差p項目計劃的控制 就是要時刻對每項工作進度進行監(jiān)督，然后，對那些出現(xiàn) “偏差 ”的工作采取必要措施，以保證項目按照原定進度執(zhí)行，使預定目標按時和在預算范圍內(nèi)實現(xiàn)。q項目詳細進度控制 ：主要是各業(yè)務單元對各具體作業(yè)進度計劃的控制，這是進度控制的基礎。iv. 指標法 ：對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息，尋找一種間接的度量或指標。并提供一份下一期的里程碑圖表。關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比 報告日期 評審意見：緊后工作計劃及措施：簽名： method）是一種用箭線表示工作，節(jié)點表示工作關(guān)系的項目網(wǎng)絡圖。 （ 2） 項目的復雜程度。 （ 5） 總進度是否由一、兩項關(guān)鍵事項所決定。p 這種最早和最遲時間的差額稱為機動時間，機動時間為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。工作之間先后關(guān)系的描述p 工作之間的關(guān)系分為四種類型：p 結(jié)束到開始的關(guān)系 FSp 結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系 FFp 開始到開始的