【正文】 技術(shù)方法 項目時間管理的基本問題項目計劃與時間管理：l 項目計劃 是指導(dǎo)項目實施和控制的一系列綱領(lǐng)性文件，是經(jīng)高層管理批準(zhǔn)的項目正式文檔，項目計劃在項目啟動結(jié)束時完成。項目計劃的類型p 項目計劃的類型p項目計劃是項目管理工作的中心內(nèi)容。 需求說明書定稿 活動歷時估計 估計各活動所需時間。167。用途 ：明確各單位或個人的責(zé)任，便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協(xié)調(diào)。 □ □ ④ 資源質(zhì)量 ：資源質(zhì)量決定了可獲得資源的實際價值，對多數(shù)工作來說，其延續(xù)時間將受到分配給它們的資源質(zhì)量的明顯影響。t＝ (a+4m+b)/6在某給定時間完成的概率是？項目計劃工作列表任務(wù)編碼 任務(wù)名稱 緊前 /后工作 時間估計 負(fù)責(zé)人 工作計劃列表的更新資源管理項目工作順序一覽表 過程四：制定進(jìn)度計劃l 目標(biāo) ：制定項目的詳細(xì)工作計劃，明確每項工作的起始與終止時間，作為項目績效度量和控制的依據(jù)。工作延續(xù)時間估計 項目進(jìn)度的表達(dá)形式（ 1）—— 里程碑事件里程碑事件 一月二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月轉(zhuǎn)包簽訂 關(guān)鍵約束條件和假設(shè)：審批 擬制其活動分為四個階段：編制計劃、實施計劃、檢查與調(diào)整計劃、分析與總結(jié)。對每一個事項，敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項目有重大影響的事件（如采購、人事、業(yè)主等）。估計項目以后發(fā)展態(tài)勢投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法：項目經(jīng)理 : 7．與用戶的關(guān)系被接受了嗎？日期 : 管理人 :這是大多數(shù)項目管理軟件最常用的表示方式。 在項目急需進(jìn)行，特別是在開始階段，需要對各項工作發(fā)布指示，以便盡早開始工作，此時，如果用很長時間去編制進(jìn)度計劃，就會延誤時間。 p關(guān)鍵路線法技術(shù)的 最基本的優(yōu)點， 就是運用最優(yōu)化原理，去揭示整個計劃的 關(guān)鍵任務(wù) ，以及巧妙地安排計劃中的關(guān)鍵工作，從而使計劃管理人員依照執(zhí)行的情況信息，有科學(xué)根據(jù)地對未來做出預(yù)測，使得計劃自始自終在人們的監(jiān)督和控制之中，達(dá)到以最短的工期、最少的資源、最好的流程、最低的成本來完成所控制的項目。7 F4B55323124B5B 、 %p 時差度量一個活動在項目進(jìn)度安排中的可調(diào)整程度，為活動的最遲時間與最早時間的之差。May 2023/5/13May 2023/5/13May 2023/5/13218:578:57:13218:578:57:13218:578:57:13p 資源均衡技術(shù)（例如，把稀缺的資源首先分配給關(guān)鍵線路上的活動），用來改善滿足此類約束條件的進(jìn)度計劃?！　?P：悲觀時間（ pessimistic12053q 上例中的 ACEG是關(guān)鍵路徑。23181086D8C單代號網(wǎng)絡(luò)圖繪制練習(xí)序號 p 關(guān)鍵線路法的主要目的就是確定項目中的關(guān)鍵工作，以保證實施過程中能重點關(guān)照，保證項目按期完成。 這里應(yīng)該注意到，項目的規(guī)模并不一定總是與項目的復(fù)雜程度成正比。日期 :167。 5．項目能按時交貨嗎？對跟蹤項目的解釋： 下一周任務(wù)計劃：問題和辦法：完成人： 日期： 評審人 /日期：項目管理報告項目管理報告 : 對項目正常實施影響的程度：日期任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼： 結(jié)束日期：交付物的性能特點：任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見： 狀態(tài)報告份數(shù) 提交物是否能滿足性能要求v. 如何做好項目的進(jìn)度控制p 明確 項目控制的目的p 加強(qiáng)來自各方面的 綜合、協(xié)調(diào)和督促p 要建立項目管理信息制度p 項目主管應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo) 匯報工作執(zhí)行情況 ，也應(yīng)定期向客戶報告，并隨時向各職能部門介紹整個項目的進(jìn)程p 項目控制包括對未來情況的預(yù)測、對當(dāng)時情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時情況的比較，以及及時 制定實現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案p 難點難點pIT或軟件項目的不確定性p項目內(nèi)容的隱蔽性與分散性p計劃與變化的關(guān)系p培養(yǎng)按計劃工作的習(xí)慣p項目經(jīng)理的權(quán)力每個報告期內(nèi)分析當(dāng)前狀況并與計劃比較（進(jìn)度、預(yù)算）制定基準(zhǔn)計劃（進(jìn)度、預(yù)算）開始項目等待，進(jìn)入下一個報告期收集實際進(jìn)程數(shù)據(jù)（進(jìn)度、成本）將變化列入項目計劃（范圍、進(jìn)度、預(yù)算）計算出變更后的項目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化需采取糾正措施嗎？ 項目控制的流程項目控制手段和工具控制手段：l 制定并遵守計劃l 不斷監(jiān)督l 必要時進(jìn)行調(diào)整l 溝通l 團(tuán)隊工作可視化圖表工具：l 重要的關(guān)系l 里程碑圖l 甘特圖l 費用成本曲線l 資源負(fù)荷圖l 項目成本記錄l 工作績效圖l 項目報告表項目進(jìn)度控制的類型（ 1）—— 活動控制p 活動控制就是采取一定措施， 保證每一項活動本身按計劃完成 。項目技術(shù)實施（硬件）計劃　 　 　 　 　制訂日期　版本： 序號工作內(nèi)容里程碑描述開始完成 責(zé)任 配合備注1 項目正式啟動　 　 　 　 　 　 提交系統(tǒng)解決方案　 　 　 　 　 　 系統(tǒng)解決方案修改、確認(rèn)　 　 　 　 　 　 詳細(xì)設(shè)計（ IP地址規(guī)劃）　 　 　 　 　 　2 環(huán)境平臺 　 　 　 　 　　 提交《機(jī)房環(huán)境條件表》　 　 　 　 　 　 準(zhǔn)備機(jī)房安裝環(huán)境　 　 　 　 　 　3 系統(tǒng)安裝 　 　 　 　 　　 交貨驗收 　　 　 　 　 　 設(shè)備安裝調(diào)試 　　 　 　 　 　 系統(tǒng)調(diào)試 　　 　 　 　 　 提交測試大綱 　　 　 　 　 　 系統(tǒng)測試 　　 　 　 　 　 單元實現(xiàn) ⑥ 限制和約束 ：強(qiáng)制日期或時限、里程碑事件，這些都是項目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素和約束條件。 這就要求在對工作作出時間估計時，不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響，要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下，把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計，要做通盤考慮，不可顧此失彼。l 分類 ：工作的先后依賴關(guān)系有兩種：一種是工作之間本身存在的、無法改變的 邏輯關(guān)系 ；另一種是可人為確定的，兩項工作可先可后的 組織關(guān)系 。 技 術(shù) 條 件 ： 本 公 司 采 購 工 作 程 序任 務(wù) 描 述 ： 根 據(jù) 第 X 號 表 格 和 工 作 程 序 第 X 條 規(guī) 定 ， 完 成 定 單并 報 批 。l 所需資源估計 也把它稱為項目初步計劃、詳細(xì)計劃或者整體計劃和子計劃等等。 △ p 里程碑計劃一般由項目經(jīng)理親自制定。l 項目進(jìn)度計劃 是根據(jù)項目的目標(biāo)，在項目確定的范圍內(nèi)、依據(jù)確定的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、并在項目成本預(yù)算許可下，制定出的一個周密的項目活動安排。根據(jù)不同的目的和不同的時間進(jìn)展，可以有不同類型的計劃。 制定進(jìn)度計劃 — 根據(jù)活動的關(guān)系，活動所需時間和 資源，安排項目進(jìn)度計劃。 內(nèi)容 ：項目分解就是把復(fù)雜的項目，根據(jù)管理要素（技術(shù)的、項目管理的），逐步分解成子項目，直到具體任務(wù)目標(biāo)、內(nèi)容、責(zé)任明確為止。 例如：一個全職的項目經(jīng)理的工作效率和作用，將會明顯的高于一個兼職的項目經(jīng)理。 l 依據(jù) ：項目的 WBS 分解、各工作的先后順序關(guān)系、工作延續(xù)時間的估計結(jié)果。 任務(wù) 估計資源 前期任務(wù) 估計持續(xù)時間 責(zé)任人4 系統(tǒng)割接 　 　 　 　 　　 提交割接計劃 　　 　 　 　 　 割接計劃確認(rèn)、修改 　　 　 　 　 　 割接 　　 　 　 　 　5 系統(tǒng)驗收　 　 　 　 　 　 提交竣工文檔　 　 　 　 　 　 系統(tǒng)驗收　 　 　 　 　 　 簽署系統(tǒng)驗收報告 　　 　 　 　 　6 培訓(xùn)　 　 　 　 　 　 制定培訓(xùn)計劃　 　 　 　 　 　 編制培訓(xùn)材料　 　 　 　 　 　 使用人員培訓(xùn)　 　 　 　 　 　 維護(hù)人員培訓(xùn)　 　 　 　 　 　項目進(jìn)度計劃的補(bǔ)充—— 細(xì)節(jié)說明和進(jìn)度管理計劃l 細(xì)節(jié)說明 ：對于項目進(jìn)度的具體細(xì)節(jié)，至少應(yīng)該說明有關(guān)的假設(shè)和約束，此外還應(yīng)包括各種資源安排方面的詳細(xì)說明，例如：– 對于計算機(jī)集成項目，多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費用流預(yù)測、以及訂貨和交貨計劃– 對于軟件項目，通常包括人力資源直方圖。項目進(jìn)度控制的類型（ 2） —— 進(jìn)度控制q 按照不同管理層次對進(jìn)度控制的要求分為三類：q項目總進(jìn)度控制 ：項目經(jīng)理或高層管理部門對項目中各里程碑事件的進(jìn)度控制q項目主進(jìn)度控制 ：主要是項目經(jīng)理對項目中每一主要事件的進(jìn)度控制。ii. 項目近期趨勢 ：敘述從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件。提交物是否能滿足性能要求 項目報告數(shù) : （ 2）箭線圖 —— 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖 ADM（ Arrow （ 4） 對項目細(xì)節(jié)掌握的程度。前導(dǎo)圖 PDM的單代號網(wǎng)絡(luò)計劃開始ABCDEF結(jié)束PDM是一種用 節(jié)點表示工作 、 箭線表示工作關(guān)系 的項目網(wǎng)絡(luò)圖，這種網(wǎng)絡(luò)圖通常也被稱為 單代號網(wǎng)絡(luò) （簡稱 AON）。 p 關(guān)鍵線路法 CPM的優(yōu)化策略是，通過確定出項目各工作 最早 、 最遲 開始和結(jié)束時間，計算出最早最遲時間的 時間差 ，依據(jù)時間差，可以分析出每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度。4B5代號 23188C6D103—max{EF( 緊前工作 )}代號 1083050502 00300052示例：要求完工時間為 23天自由時差計算的應(yīng)用在上例中：q機(jī)動時間 =5q該任務(wù)推遲 5天，也不影響緊后任務(wù)的最遲開始時間（ 5+7=12）q自由時間 =3q該任務(wù)推遲 3天，也不影響緊后任務(wù)的最早開始時間（ 3+7=10）自由時差計算的應(yīng)用q 機(jī)動時間 幫我們找到了 關(guān)鍵路線q 自由時差 則起到了度量一個活動在項目進(jìn)度計劃中時間安排的 可調(diào)整程度 的目的。在不影響整個項目結(jié)束時間的前提下，活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 總時差 ” ；在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下，活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 自由時差 ” 。13,8:57:1308:57:131313,8:57:1308:57:13131