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時(shí)間管理的基本概念與策略(留存版)

  

【正文】 — 管理幅度與跨度 —— 部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 ■價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 39 3、 工作環(huán)境“5S” ■不同層次員工的準(zhǔn)備工作 —— 金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 A、整體工作目標(biāo) B、階段性工作規(guī)劃 C、下級(jí)狀況備忘錄 D、用好秘書這個(gè)幫手 —— 白領(lǐng)階層的辦公室“5S” A、工作計(jì)劃表 B、常用文件及工具書 C、柜子及辦公室桌清理 D、相關(guān)人員通訊錄 —— 藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 40 4、 日常價(jià)值法控制時(shí)間 ■工作中的現(xiàn)象 —— 我們每天都要面對(duì)各式各樣的人和事,這些 人和事都需要你耗費(fèi)時(shí)間來(lái)處理。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)稱為 *歷書秒。 —— 彼得 ?杜拉克 名人名言 4 課程導(dǎo)入 生死線上一秒鐘 —— 從電影《戰(zhàn)俘列車》講起 現(xiàn)場(chǎng)回答: —— 你的感想是什么? 5 目 錄 一、時(shí)間管理的基本概念 二、時(shí)間管理的重要意義 三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 五、時(shí)間管理的基本策略 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 八、分清工作的輕重緩急 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 十、管理技巧的具體應(yīng)用 6 小實(shí)驗(yàn) 道具: —— 鐵桶一只,大石頭一塊,碎石若干, 細(xì)沙一堆,水一罐。同時(shí) 人被打擾后重拾原來(lái)的思路至 少需要 3分鐘,每天就是 。為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,張文斌已約定今晚同這兩人談話。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 54分 49秒 02:54:493 February 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 , February 3, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 :54:4902:54:49February 3, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。突然收到手機(jī)短信,兩個(gè)同學(xué)從外地出差來(lái)此,約李華晚上參加校友聚會(huì)。 14 速度競(jìng)爭(zhēng) :團(tuán)隊(duì)綜合效率 ■快魚吃慢魚的時(shí)代 —— 過(guò)去是大魚吃小魚 —— 速度競(jìng)爭(zhēng)成為主導(dǎo) —— 信息大爆炸 ■團(tuán)隊(duì)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的集中體現(xiàn) —— 快速反應(yīng)部隊(duì)的戰(zhàn)斗力 —— 某公司參加招投標(biāo)工程的案例 —— 體現(xiàn)各職能部門的速度能力 二、時(shí)間管理的重要意義 15 個(gè)人和組織的機(jī)會(huì)成本 ■成本的類別 —— 容易重視的有形成本 —— 容易忽視的無(wú)形成本 —— 無(wú)形成本中的時(shí)間成本 —— 大小企業(yè)的區(qū)別 ■成本外延的擴(kuò)大化 —— 由時(shí)間特性而導(dǎo)致的機(jī)會(huì)成本 —— “過(guò)了這個(gè)村”與“機(jī)不可失” 二、時(shí)間管理的重要意義 16 員工職業(yè)生涯與時(shí)間管理 ■生命的有限性 —— 人最寶貴和稀缺的是什么 ■生命的價(jià)值觀 —— 生命的價(jià)值和人生的意義 ■追求成功人生是每個(gè)人的夢(mèng)想 —— 成功的原動(dòng)力來(lái)自心靈 ■實(shí)現(xiàn)理想取決于行動(dòng)力 —— 個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)與操作中的時(shí)間管理 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 17 人生的四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段 66歲以上,當(dāng)退休臨近的時(shí)候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個(gè)時(shí)段上 職業(yè)中期危機(jī)階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說(shuō)明 不同 階段 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛(ài)好 /能力 /市場(chǎng) —— 準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛(ài)好線 能力線 市場(chǎng)線 個(gè)人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹,引來(lái)金鳳凰 —— 提供了廣闊的舞臺(tái) —— 指明了發(fā)展方向 —— 確立了奮斗的目標(biāo) —— 提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個(gè)共同體 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 20 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì) —— 部分老總們的三個(gè)字特征 —— 人治特征下的權(quán)力情結(jié) ■時(shí)間管理失序 —— 做事缺乏計(jì)劃性 —— 做事分不清主次 —— 不善于說(shuō)“不” —— 無(wú)法恰當(dāng)處理外部的打擾 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 “?!? “忙” “盲” 22 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) —— 電話干擾,陪同煲粥 —— 會(huì)而不議,議而不決 —— 不速之客,禮節(jié)陪聊 —— 回復(fù)信件,斟字酌句 —— 外部客觀的低效率,如: A、公共交通(班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等) B、餐飲服務(wù) C、社會(huì)化程度 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 23 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) —— 某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 (1天) 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂(lè) 上下班交通 讀書報(bào)雜志 處理家務(wù)事 興趣的工作 音樂(lè)或電視 與朋友聊天 24 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間陷井 —— 情不自禁
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