【正文】 — 管理幅度與跨度 —— 部門崗位設置與職責明確化 ■價值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎工作與有備無患 39 ３、 工作環(huán)境“５Ｓ” ■不同層次員工的準備工作 —— 金領高管的準備工作 Ａ、整體工作目標 Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個幫手 —— 白領階層的辦公室“５Ｓ” Ａ、工作計劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關人員通訊錄 —— 藍領員工的作業(yè)現場管理 六、基礎工作與有備無患 40 ４、 日常價值法控制時間 ■工作中的現象 —— 我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些 人和事都需要你耗費時間來處理。這種以地 球公轉為基礎的時間標準稱為 *歷書秒。 —— 彼得 ?杜拉克 名人名言 4 課程導入 生死線上一秒鐘 —— 從電影《戰(zhàn)俘列車》講起 現場回答： —— 你的感想是什么？ 5 目 錄 一、時間管理的基本概念 二、時間管理的重要意義 三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 四、團隊組織的時間管理 五、時間管理的基本策略 六、基礎工作與有備無患 七、工作目標及其計劃性 八、分清工作的輕重緩急 九、時間管理的統(tǒng)籌技巧 十、管理技巧的具體應用 6 小實驗 道具： —— 鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干， 細沙一堆，水一罐。同時 人被打擾后重拾原來的思路至 少需要 3分鐘，每天就是 。為穩(wěn)定員工隊伍，張文斌已約定今晚同這兩人談話。 2023年 2月 3日星期五 2時 54分 49秒 02:54:493 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。勝人者有力，自勝者強。 , February 3, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :54:4902:54:49February 3, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。突然收到手機短信，兩個同學從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會。 14 速度競爭 :團隊綜合效率 ■快魚吃慢魚的時代 —— 過去是大魚吃小魚 —— 速度競爭成為主導 —— 信息大爆炸 ■團隊綜合競爭力的集中體現 —— 快速反應部隊的戰(zhàn)斗力 —— 某公司參加招投標工程的案例 —— 體現各職能部門的速度能力 二、時間管理的重要意義 15 個人和組織的機會成本 ■成本的類別 —— 容易重視的有形成本 —— 容易忽視的無形成本 —— 無形成本中的時間成本 —— 大小企業(yè)的區(qū)別 ■成本外延的擴大化 —— 由時間特性而導致的機會成本 —— “過了這個村”與“機不可失” 二、時間管理的重要意義 16 員工職業(yè)生涯與時間管理 ■生命的有限性 —— 人最寶貴和稀缺的是什么 ■生命的價值觀 —— 生命的價值和人生的意義 ■追求成功人生是每個人的夢想 —— 成功的原動力來自心靈 ■實現理想取決于行動力 —— 個人職業(yè)設計與操作中的時間管理 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 17 人生的四個職業(yè)發(fā)展階段 66歲以上，當退休臨近的時候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個時段上 職業(yè)中期危機階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說明 不同 階段 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛好 /能力 /市場 —— 準確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛好線 能力線 市場線 個人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹，引來金鳳凰 —— 提供了廣闊的舞臺 —— 指明了發(fā)展方向 —— 確立了奮斗的目標 —— 提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個共同體 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 20 企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問題在哪里 ■透過現象看本質 —— 部分老總們的三個字特征 —— 人治特征下的權力情結 ■時間管理失序 —— 做事缺乏計劃性 —— 做事分不清主次 —— 不善于說“不” —— 無法恰當處理外部的打擾 四、團隊組織的時間管理 “茫” “忙” “盲” 22 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時間的浪費 —— 電話干擾，陪同煲粥 —— 會而不議，議而不決 —— 不速之客，禮節(jié)陪聊 —— 回復信件，斟字酌句 —— 外部客觀的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點等） B、餐飲服務 C、社會化程度 四、團隊組織的時間管理 23 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時間的浪費 —— 某項調查數據結果 （１天） 四、團隊組織的時間管理 睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂 上下班交通 讀書報雜志 處理家務事 興趣的工作 音樂或電視 與朋友聊天 24 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時間陷井 —— 情不自禁