時(shí)間管理的基本概念與策略(已修改)
2025-01-23 22:02 本頁面
【正文】 1 2 名人名言 盛年不重來，一日難再晨， 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。 — — 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無 一不是利用時(shí)間的能手。 —— 華羅庚 放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。 —— 莎士比亞 3 你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是構(gòu)成生命的材料。 —— 富蘭克林 時(shí)間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 —— 彼得 ?杜拉克 名人名言 4 課程導(dǎo)入 生死線上一秒鐘 —— 從電影《戰(zhàn)俘列車》講起 現(xiàn)場回答： —— 你的感想是什么？ 5 目 錄 一、時(shí)間管理的基本概念 二、時(shí)間管理的重要意義 三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 五、時(shí)間管理的基本策略 六、基礎(chǔ)工作與有備無患 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 八、分清工作的輕重緩急 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 十、管理技巧的具體應(yīng)用 6 小實(shí)驗(yàn) 道具： —— 鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干， 細(xì)沙一堆，水一罐。 方法： 把以上物品裝進(jìn)鐵桶。 提問： 如果請你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎 樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？ 7 什么是時(shí)間 ■牛頓力學(xué)中的時(shí)間 —— 是作為度量物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化過程流程的一種參照， 通過我們所定義的標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間單位，去衡量物質(zhì) 運(yùn)動(dòng)變化本身的變化規(guī)律。 ■時(shí)間的目的 —— 就是描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化的參照，并提供一種事件 運(yùn)動(dòng)變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計(jì)量模式，同時(shí)它又是事 件進(jìn)程描述的一個(gè)基本的物理量。 一、時(shí)間管理的基本概念 8 一、時(shí)間管理的基本概念 什么是時(shí)間 ■科學(xué)上的時(shí)間概念 —— 1956年國際計(jì)量委員會(huì)將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時(shí)正回歸年長度的 1/。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)稱為 *歷書秒。 —— 1967年第十三屆國際計(jì)量大會(huì)又采用以原子內(nèi)部 輻射頻率為基準(zhǔn)的時(shí)間計(jì)量系統(tǒng)，成為 *原子時(shí)。 —— 按新規(guī)定，“秒是銫 133原子基態(tài)的兩個(gè)超精細(xì)能 級之間的躍遷所對應(yīng)輻射的 9， 192， 631， 770個(gè) 周期的持續(xù)時(shí)間”。 9 時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的 ■日常的時(shí)間概念 —— 年、月、日、時(shí)、分、秒 —— 地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn) 一、時(shí)間管理的基本概念 太陽 地球 地球公轉(zhuǎn)軌道 月球 10 時(shí)間的基本特性 一、時(shí)間管理的基本概念 5 4 3 2 1 11 什么是時(shí)間管理 ■概念 —— 由于時(shí)間所具備的基本特性，所以時(shí)間管 理的對象并不是時(shí)間本身，而是指面對時(shí)間而 進(jìn)行的“自管理者的管理”。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 ■結(jié)論 —— 通過計(jì)劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時(shí)間。 一、時(shí)間管理的基本概念 12 效率競爭 :深層次的內(nèi)涵 ■企業(yè)競爭的三個(gè)層次 —— 物質(zhì)資源層 —— 人力資源層 —— 制度文化層 ■經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成 —— 各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率 —— 各個(gè)層面都體現(xiàn)出效率 二、時(shí)間管理的重要意義 有形 /靜態(tài) 有形 /動(dòng)態(tài) 無形 /動(dòng)態(tài) 時(shí)間管理 13 個(gè)體生命的有限性 ■每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì) —— 時(shí)間與生命年輪 ■成就大事業(yè)的黃金時(shí)代 —— 童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年 ■為什么許多人一生平淡，毫無見樹 二、時(shí)間管理的重要意義 魯迅先生說： 時(shí)間是組成生命的材料， 浪費(fèi)別人的時(shí)間是無異于謀財(cái)害命的。 14 速度競爭 :團(tuán)隊(duì)綜合效率 ■快魚吃慢魚的時(shí)代 —— 過去是大魚吃小魚 —— 速度競爭成為主導(dǎo) —— 信息大爆炸 ■團(tuán)隊(duì)綜合競爭力的集中體現(xiàn) —— 快速反應(yīng)部隊(duì)的戰(zhàn)斗力 —— 某公司參加招投標(biāo)工程的案例 —— 體現(xiàn)各職能部門的速度能力 二、時(shí)間管理的重要意義 15 個(gè)人和組織的機(jī)會(huì)成本 ■成本的類別 —— 容易重視的有形成本 —— 容易忽視的無形成本 —— 無形成本中的時(shí)間成本 —— 大小企業(yè)的區(qū)別 ■成本外延的擴(kuò)大化 —— 由時(shí)間特性而導(dǎo)致的機(jī)會(huì)成本 —— “過了這個(gè)村”與“機(jī)不可失” 二、時(shí)間管理的重要意義 16 員工職業(yè)生涯與時(shí)間管理 ■生命的有限性 —— 人最寶貴和稀缺的是什么 ■生命的價(jià)值觀 —— 生命的價(jià)值和人生的意義 ■追求成功人生是每個(gè)人的夢想 —— 成功的原動(dòng)力來自心靈 ■實(shí)現(xiàn)理想取決于行動(dòng)力 —— 個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)與操作中的時(shí)間管理 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 17 人生的四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段 66歲以上，當(dāng)退休臨近的時(shí)候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個(gè)時(shí)段上 職業(yè)中期危機(jī)階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說明 不同 階段 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛好 /能力 /市場 —— 準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)
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