時(shí)間管理的基本概念與策略(存儲(chǔ)版)
【正文】 八、分清工作的輕重緩急 宏觀 微觀 從微觀到宏觀 較重要 次重要 從次重要到較重要 注： 重要度取決于任務(wù)本身對(duì)戰(zhàn)略的影響力 53 ３、工作時(shí)間緊迫性分析 八、分清工作的輕重緩急 時(shí)間性強(qiáng) 時(shí)間性弱 時(shí)間性從弱到強(qiáng) 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時(shí)間性的強(qiáng)弱 54 ４、工作優(yōu)先級(jí)綜合分析 —— 四象限坐標(biāo)圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 八、分清工作的輕重緩急 55 ■ 請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有期限壓力的計(jì)劃 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?規(guī)劃 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?建立伙伴關(guān)系 ?防患于未然 不 重 要 C（細(xì)沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會(huì)議的出席 ?某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng) D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?有趣的活動(dòng) 八、分清工作的輕重緩急 56 案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開(kāi)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)，由于晚上要給他女朋友過(guò)生日，心理在盤算這件事。剛過(guò)五點(diǎn)鐘張文斌就急匆匆地找到司機(jī)，開(kāi)車前往機(jī)場(chǎng)。 02:54:4902:54:4902:54Friday, February 3, 2023 ? 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 02:54:4902:54:4902:542/3/2023 2:54:49 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 上午 2時(shí) 54分 49秒 上午 2時(shí) 54分 02:54: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 2月 上午 2時(shí) 54分 :54February 3, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 :54:4902:54:49February 3, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 2時(shí) 54分 :54February 3, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 上午 2時(shí) 54分 49秒 上午 2時(shí) 54分 02:54: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 02:54:4902:54:4902:542/3/2023 2:54:49 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來(lái)本市，晚上六點(diǎn)到機(jī)場(chǎng)，因?yàn)檫@是一個(gè)跟進(jìn)了很長(zhǎng)時(shí)間的大客戶，總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機(jī)場(chǎng)迎接并配合辦公室搞好接待。 ■ TTime bound 時(shí)限，完成目標(biāo)的期限。” 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的 時(shí)間損失約為 ，按 8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí) 間的 %。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 方法： 把以上物品裝進(jìn)鐵桶。 — — 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無(wú) 一不是利用時(shí)間的能手。 一、時(shí)間管理的基本概念 8 一、時(shí)間管理的基本概念 什么是時(shí)間 ■科學(xué)上的時(shí)間概念 —— 1956年國(guó)際計(jì)量委員會(huì)將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時(shí)正回歸年長(zhǎng)度的 1/。 14 速度競(jìng)爭(zhēng) :團(tuán)隊(duì)綜合效率 ■快魚(yú)吃慢魚(yú)的時(shí)代 —— 過(guò)去是大魚(yú)吃小魚(yú) —— 速度競(jìng)爭(zhēng)成為主導(dǎo) —— 信息大爆炸 ■團(tuán)隊(duì)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的集中體現(xiàn) —— 快速反應(yīng)部隊(duì)的戰(zhàn)斗力 —— 某公司參加招投標(biāo)工程的案例 —— 體現(xiàn)各職能部門的速度能力 二、時(shí)間管理的重要意義 15 個(gè)人和組織的機(jī)會(huì)成本 ■成本的類別 —— 容易重視的有形成本 —— 容易忽視的無(wú)形成本 —— 無(wú)形成本中的時(shí)間成本 —— 大小企業(yè)的區(qū)別 ■成本外延的擴(kuò)大化 —— 由時(shí)間特性而導(dǎo)致的機(jī)會(huì)成本 —— “過(guò)了這個(gè)村”與“機(jī)不可失” 二、時(shí)間管理的重要意義 16 員工職業(yè)生涯與時(shí)間管理 ■生命的有限性 —— 人最寶貴和稀缺的是什么 ■生命的價(jià)值觀 —— 生命的價(jià)值和人生的意義 ■追求成功人生是每個(gè)人的夢(mèng)想 —— 成功的原動(dòng)力來(lái)自心靈 ■實(shí)現(xiàn)理想取決于行動(dòng)力 —— 個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)與操作中的時(shí)間管理 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 17 人生的四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段 66歲以上，當(dāng)退休臨近的時(shí)候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個(gè)時(shí)段上 職業(yè)中期危機(jī)階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說(shuō)明 不同 階段 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛(ài)好 /能力 /市場(chǎng) —— 準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛(ài)好線 能力線 市場(chǎng)線 個(gè)人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹(shù)，引來(lái)金鳳凰 —— 提供了廣闊的舞臺(tái) —— 指明了發(fā)展方向 —— 確立了奮斗的目標(biāo) —— 提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個(gè)共同體 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 20 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問(wèn)
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