時間管理的基本概念與策略(存儲版)
【正文】 八、分清工作的輕重緩急 宏觀 微觀 從微觀到宏觀 較重要 次重要 從次重要到較重要 注： 重要度取決于任務本身對戰(zhàn)略的影響力 53 ３、工作時間緊迫性分析 八、分清工作的輕重緩急 時間性強 時間性弱 時間性從弱到強 優(yōu)先 次優(yōu)先 優(yōu)先度從小到大 注 ：緊迫性取決于任務本身時間性的強弱 54 ４、工作優(yōu)先級綜合分析 —— 四象限坐標圖 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 八、分清工作的輕重緩急 55 ■ 請運用四象限方法排列你的工作： 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務） ?危機 ?急迫的問題 ?有期限壓力的計劃 B（石塊型的事務） ?發(fā)掘新機會 ?規(guī)劃 ?改進產能 ?建立伙伴關系 ?防患于未然 不 重 要 C（細沙型的事務） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會議的出席 ?某些必要而不重要的會議、活動 D（水型的事務） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應酬 ?有趣的活動 八、分清工作的輕重緩急 56 案例分析 一天下午， G公司的生產部經理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。剛過五點鐘張文斌就急匆匆地找到司機，開車前往機場。 02:54:4902:54:4902:54Friday, February 3, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 02:54:4902:54:4902:542/3/2023 2:54:49 AM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 上午 2時 54分 49秒 上午 2時 54分 02:54: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 2月 上午 2時 54分 :54February 3, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 :54:4902:54:49February 3, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 2時 54分 :54February 3, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 上午 2時 54分 49秒 上午 2時 54分 02:54: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 02:54:4902:54:4902:542/3/2023 2:54:49 AM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。但下午接到在北京出差的總經理的緊急電話，一位西安的客商今天來本市，晚上六點到機場，因為這是一個跟進了很長時間的大客戶，總經理特別強調要張經理代表他親自去機場迎接并配合辦公室搞好接待。 ■ TTime bound 時限，完成目標的期限?！? 根據以上的統(tǒng)計數據，可以發(fā)現，每天因打擾而產生的 時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時 間的 %。所探索的是如何減 少時間浪費，以便有效地完成既定目標。 方法： 把以上物品裝進鐵桶。 — — 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無 一不是利用時間的能手。 一、時間管理的基本概念 8 一、時間管理的基本概念 什么是時間 ■科學上的時間概念 —— 1956年國際計量委員會將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時正回歸年長度的 1/。 14 速度競爭 :團隊綜合效率 ■快魚吃慢魚的時代 —— 過去是大魚吃小魚 —— 速度競爭成為主導 —— 信息大爆炸 ■團隊綜合競爭力的集中體現 —— 快速反應部隊的戰(zhàn)斗力 —— 某公司參加招投標工程的案例 —— 體現各職能部門的速度能力 二、時間管理的重要意義 15 個人和組織的機會成本 ■成本的類別 —— 容易重視的有形成本 —— 容易忽視的無形成本 —— 無形成本中的時間成本 —— 大小企業(yè)的區(qū)別 ■成本外延的擴大化 —— 由時間特性而導致的機會成本 —— “過了這個村”與“機不可失” 二、時間管理的重要意義 16 員工職業(yè)生涯與時間管理 ■生命的有限性 —— 人最寶貴和稀缺的是什么 ■生命的價值觀 —— 生命的價值和人生的意義 ■追求成功人生是每個人的夢想 —— 成功的原動力來自心靈 ■實現理想取決于行動力 —— 個人職業(yè)設計與操作中的時間管理 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 17 人生的四個職業(yè)發(fā)展階段 66歲以上，當退休臨近的時候 下降 階段 45歲 65歲 維持 階段 30多歲和 40多歲之間的 某個時段上 職業(yè)中期危機階段 3040歲之間 穩(wěn)定子階段 2530歲之間 嘗試子階段 2444歲 之 間 確立 階段 15歲 24歲之間 探索 階段 具體說明 不同 階段 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛好 /能力 /市場 —— 準確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛好線 能力線 市場線 個人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹，引來金鳳凰 —— 提供了廣闊的舞臺 —— 指明了發(fā)展方向 —— 確立了奮斗的目標 —— 提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個共同體 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 20 企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問
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