時(shí)間管理的基本概念與策略-wenkub
2023-02-03 22:02:12 本頁(yè)面
【正文】 24歲之間 探索 階段 具體說(shuō)明 不同 階段 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛(ài)好 /能力 /市場(chǎng) —— 準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛(ài)好線 能力線 市場(chǎng)線 個(gè)人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹(shù)，引來(lái)金鳳凰 —— 提供了廣闊的舞臺(tái) —— 指明了發(fā)展方向 —— 確立了奮斗的目標(biāo) —— 提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個(gè)共同體 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 20 企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 三、員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì) —— 部分老總們的三個(gè)字特征 —— 人治特征下的權(quán)力情結(jié) ■時(shí)間管理失序 —— 做事缺乏計(jì)劃性 —— 做事分不清主次 —— 不善于說(shuō)“不” —— 無(wú)法恰當(dāng)處理外部的打擾 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 “?！? “忙” “盲” 22 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) —— 電話干擾，陪同煲粥 —— 會(huì)而不議，議而不決 —— 不速之客，禮節(jié)陪聊 —— 回復(fù)信件，斟字酌句 —— 外部客觀的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等） B、餐飲服務(wù) C、社會(huì)化程度 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 23 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間的浪費(fèi) —— 某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 （１天） 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂(lè) 上下班交通 讀書(shū)報(bào)雜志 處理家務(wù)事 興趣的工作 音樂(lè)或電視 與朋友聊天 24 我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里 ■時(shí)間陷井 —— 情不自禁 —— 事必躬親 —— 過(guò)分客套 —— 例行公事 —— 猶豫不決 —— 漫不經(jīng)心 —— 碌碌無(wú)為 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 國(guó)外學(xué)者對(duì)某跨國(guó)公司總部人員 的 跟蹤調(diào)查顯示： ?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次； ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在 會(huì)議上的時(shí)間不少于 10小時(shí)； ?行政管理人員每周會(huì)議 20小時(shí)。 9 時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的 ■日常的時(shí)間概念 —— 年、月、日、時(shí)、分、秒 —— 地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn) 一、時(shí)間管理的基本概念 太陽(yáng) 地球 地球公轉(zhuǎn)軌道 月球 10 時(shí)間的基本特性 一、時(shí)間管理的基本概念 5 4 3 2 1 11 什么是時(shí)間管理 ■概念 —— 由于時(shí)間所具備的基本特性，所以時(shí)間管 理的對(duì)象并不是時(shí)間本身，而是指面對(duì)時(shí)間而 進(jìn)行的“自管理者的管理”。 一、時(shí)間管理的基本概念 8 一、時(shí)間管理的基本概念 什么是時(shí)間 ■科學(xué)上的時(shí)間概念 —— 1956年國(guó)際計(jì)量委員會(huì)將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時(shí)正回歸年長(zhǎng)度的 1/。 —— 彼得 ?杜拉克 名人名言 4 課程導(dǎo)入 生死線上一秒鐘 —— 從電影《戰(zhàn)俘列車》講起 現(xiàn)場(chǎng)回答： —— 你的感想是什么？ 5 目 錄 一、時(shí)間管理的基本概念 二、時(shí)間管理的重要意義 三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 五、時(shí)間管理的基本策略 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 八、分清工作的輕重緩急 九、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 十、管理技巧的具體應(yīng)用 6 小實(shí)驗(yàn) 道具： —— 鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干， 細(xì)沙一堆，水一罐。 — — 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無(wú) 一不是利用時(shí)間的能手。 —— 華羅庚 放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。 方法： 把以上物品裝進(jìn)鐵桶。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)稱為 *歷書(shū)秒。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 心理學(xué)家指出： ?恢復(fù)思路平均時(shí)間為３－５分鐘 25 日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查 “人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7次， 即每天 50— 60次。” 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的 時(shí)間損失約為 ，按 8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí) 間的 %。 38 ２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 ■眾多國(guó)企浪費(fèi)時(shí)間的根源 —— 為什么會(huì)有內(nèi)耗（窩里斗）？ —— 組織的體制障礙 ■組織設(shè)計(jì)的原則 —— 精簡(jiǎn)、高效、彈性 —— 管理幅度與跨度 —— 部門崗位設(shè)置與職責(zé)明確化 ■價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患 39 ３、 工作環(huán)境“５Ｓ” ■不同層次員工的準(zhǔn)備工作 —— 金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作 Ａ、整體工作目標(biāo) Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級(jí)狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書(shū)這個(gè)幫手 —— 白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ” Ａ、工作計(jì)劃表 Ｂ、常用文件及工具書(shū) Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關(guān)人員通訊錄 —— 藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)
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