時間管理的基本概念與策略-wenkub
2023-02-03 22:02:12 本頁面
【正文】 24歲之間 探索 階段 具體說明 不同 階段 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 18 人生定位與選擇最佳職業(yè) ■性格 /愛好 /能力 /市場 —— 準確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 性格線 愛好線 能力線 市場線 個人職業(yè)選擇的范圍 19 企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃 ■栽下梧桐樹，引來金鳳凰 —— 提供了廣闊的舞臺 —— 指明了發(fā)展方向 —— 確立了奮斗的目標 —— 提供了向上發(fā)展的空間 ■員工與企業(yè)的三個共同體 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 共同體 20 企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃 ■尋求三方面的平衡 三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃 21 我們企業(yè)的問題在哪里 ■透過現(xiàn)象看本質(zhì) —— 部分老總們的三個字特征 —— 人治特征下的權力情結(jié) ■時間管理失序 —— 做事缺乏計劃性 —— 做事分不清主次 —— 不善于說“不” —— 無法恰當處理外部的打擾 四、團隊組織的時間管理 “?！? “忙” “盲” 22 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時間的浪費 —— 電話干擾，陪同煲粥 —— 會而不議，議而不決 —— 不速之客，禮節(jié)陪聊 —— 回復信件，斟字酌句 —— 外部客觀的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點等） B、餐飲服務 C、社會化程度 四、團隊組織的時間管理 23 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時間的浪費 —— 某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果 （１天） 四、團隊組織的時間管理 睡 眠 用 餐 瑣 事 工 作 交 際 休 息 娛 樂 上下班交通 讀書報雜志 處理家務事 興趣的工作 音樂或電視 與朋友聊天 24 我們企業(yè)的問題在哪里 ■時間陷井 —— 情不自禁 —— 事必躬親 —— 過分客套 —— 例行公事 —— 猶豫不決 —— 漫不經(jīng)心 —— 碌碌無為 四、團隊組織的時間管理 國外學者對某跨國公司總部人員 的 跟蹤調(diào)查顯示： ?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次； ?業(yè)務系統(tǒng)的管理人員平均每周花在 會議上的時間不少于 10小時； ?行政管理人員每周會議 20小時。 9 時間是怎樣產(chǎn)生的 ■日常的時間概念 —— 年、月、日、時、分、秒 —— 地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn) 一、時間管理的基本概念 太陽 地球 地球公轉(zhuǎn)軌道 月球 10 時間的基本特性 一、時間管理的基本概念 5 4 3 2 1 11 什么是時間管理 ■概念 —— 由于時間所具備的基本特性，所以時間管 理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而 進行的“自管理者的管理”。 一、時間管理的基本概念 8 一、時間管理的基本概念 什么是時間 ■科學上的時間概念 —— 1956年國際計量委員會將秒規(guī)定為 1900年 1月 0日 12時正回歸年長度的 1/。 —— 彼得 ?杜拉克 名人名言 4 課程導入 生死線上一秒鐘 —— 從電影《戰(zhàn)俘列車》講起 現(xiàn)場回答： —— 你的感想是什么？ 5 目 錄 一、時間管理的基本概念 二、時間管理的重要意義 三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 四、團隊組織的時間管理 五、時間管理的基本策略 六、基礎工作與有備無患 七、工作目標及其計劃性 八、分清工作的輕重緩急 九、時間管理的統(tǒng)籌技巧 十、管理技巧的具體應用 6 小實驗 道具： —— 鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干， 細沙一堆，水一罐。 — — 陶淵明 凡是在事業(yè)上有所成就的人，無 一不是利用時間的能手。 —— 華羅庚 放棄時間的人，時間也會放棄他。 方法： 把以上物品裝進鐵桶。這種以地 球公轉(zhuǎn)為基礎的時間標準稱為 *歷書秒。所探索的是如何減 少時間浪費，以便有效地完成既定目標。 心理學家指出： ?恢復思路平均時間為３－５分鐘 25 日本學者關于時間浪費的調(diào)查 “人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7次， 即每天 50— 60次。” 根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的 時間損失約為 ，按 8小時工作制算，這占了工作時 間的 %。 38 ２、 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 ■眾多國企浪費時間的根源 —— 為什么會有內(nèi)耗（窩里斗）？ —— 組織的體制障礙 ■組織設計的原則 —— 精簡、高效、彈性 —— 管理幅度與跨度 —— 部門崗位設置與職責明確化 ■價值鏈管理與流程優(yōu)化 六、基礎工作與有備無患 39 ３、 工作環(huán)境“５Ｓ” ■不同層次員工的準備工作 —— 金領高管的準備工作 Ａ、整體工作目標 Ｂ、階段性工作規(guī)劃 Ｃ、下級狀況備忘錄 Ｄ、用好秘書這個幫手 —— 白領階層的辦公室“５Ｓ” Ａ、工作計劃表 Ｂ、常用文件及工具書 Ｃ、柜子及辦公室桌清理 Ｄ、相關人員通訊錄 —— 藍領員工的作業(yè)現(xiàn)場
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