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時間管理的基本技術(shù)方法(存儲版)

2025-02-04 22:02上一頁面

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【正文】 關(guān)系 SSp 開始到結(jié)束的關(guān)系 SFp 在網(wǎng)絡(luò)計劃中,結(jié)束到開始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。GBB之間的連接關(guān)系下例表示為: A工作是 B工作的緊前工作,或 B是 A的緊后工作A B1 2 3單代號雙代號 AB搭接工作關(guān)系的表達l 搭接關(guān)系一般用單代號網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10 FF4l 其中:– SS5: 表示從開始到開始,中間間隔 5天– FS10:表示從結(jié)束到開始,中間間隔 10天– FF4:表示從結(jié)束到結(jié)束,中間間隔 4天– 而沒有表示,則一般按結(jié)束到開始,中間沒有間隔理解l 有搭接關(guān)系時,增加考慮搭接關(guān)系和間隔因素即可。p關(guān)鍵線路法的主要目的,就是確定項目中關(guān)鍵路線上的關(guān)鍵工作,以保證實施過程中能重點關(guān)照,保證項目按期完成。 4 王五4 彩排 3 2 張三項目經(jīng)理審核意見最早、最遲時間參數(shù)計算示例最早開始時間 ES、最早結(jié)束時間 EF機動時間(時間差)的參數(shù)計算l 最早開始時間 ESl 最早結(jié)束時間 EFl 最遲開始時間 LSl 最遲結(jié)束時間 LFl 最早開始時間 ESES= MAX{緊前工作的 EF}l 最早結(jié)束時間 EFEF= ES+工作延續(xù)時間 t最早、最遲時間計算示例最早、最遲時間參數(shù)計算(練習(xí))A3E533示例:要求完工時間為 23天時間概念清理q 從前往后 —— 最早( ES、 EF)q 從后往前 —— 最遲( LS、 LF)q 左角都是開始時間、右角都是結(jié)束時間q 最早開始 ES—— 多個前項工作的最大最早結(jié)束時間、起點為 0q 最早結(jié)束 EF—— 最早開始 +工期q 最遲結(jié)束 LF—— 多個后續(xù)工作中最小最遲開始時間,起點為給定的一個要求完工期q 最遲開始 LS—— 最遲結(jié)束 工期2G代號 — 工作時間自由時差時間計算練習(xí)A331037101818103q 在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 自由時差 ” 。time) 正常情況下,完成某項工作的時間。資源均衡技術(shù)p 在啟動或計劃階段得到的進度計劃,通常會在實施的某個時段,因所需資源超過實際可用的資源,或可用資源的數(shù)量發(fā)生變化而無法實施。PMP考試要點q 網(wǎng)絡(luò)圖、 PERT、單代號圖和 CPM技術(shù)的概念q 使用前導(dǎo)圖( PDM)和箭線圖法( ADM)作圖q 根據(jù)資源配置調(diào)整項目進度計劃q 關(guān)鍵路徑、機動時間和資源平衡技術(shù)q 快速跟進的作用和對項目歷時的影響q 各種進度計劃圖表的差別q 統(tǒng)計和概率分析算法 08:57:1308:57:1308:575/13/2023 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May 五月 2023l 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 08:57:1308:57:1308:575/13/2023 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May 五月 2023l 1空山新雨后,天氣晚來秋。 08:57:1308:57:1308:575/13/2023勝人者有力,自勝者強。 五月 2023l 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。8:57:1308:57:131320238:57:1313,13,8:57:1308:57:1313上午 08:57:13五月 21l 1楚塞三湘接,荊門九派通。13,13,8:57:1308:57:1313上午 08:57:13五月 21l 1比不了得就不比,得不到的就不要。13,13,在不影響整個項目結(jié)束時間的前提下,活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 總時差 ” ;在不影響后續(xù)活動開始時間的前提下,活動允許調(diào)整的時間稱為 “ 自由時差 ” 。p快速跟進 :將一般情況下多項先后順序?qū)嵤┑幕顒?,改為并行實施?! ?M:最可能時間( most3050502 00300052示例:要求完工時間為 23天自由時差計算的應(yīng)用在上例中:q機動時間 =5q該任務(wù)推遲 5天,也不影響緊后任務(wù)的最遲開始時間( 5+7=12)q自由時間 =3q該任務(wù)推遲 3天,也不影響緊后任務(wù)的最早開始時間( 3+7=10)自由時差計算的應(yīng)用q 機動時間 幫我們找到了 關(guān)鍵路線q 自由時差 則起到了度量一個活動在項目進度計劃中時間安排的 可調(diào)整程度 的目的。1082312代號 2G— 工作時間p 自由時差,以不影響緊后工作 最早可能 開始時間為條件,工作可以變動的時間范圍?!猰ax{EF( 緊前工作 )}當時間差為 0時,表明沒有富余,當小于 0 時,說明已經(jīng)存在延誤。1036D7 F8C23181610代號 2G54B時間0 5 張三2 制作服裝 p 關(guān)鍵線路法 CPM的優(yōu)化策略是,通過確定出項目各工作 最早 、 最遲 開始和結(jié)束時間,計算出最早最遲時間的 時間差 ,依據(jù)時間差,可以分析出每一工作相對時間緊迫程度及工作的重要程度。E前導(dǎo)圖 PDM的單代號網(wǎng)絡(luò)計劃開始ABCDEF結(jié)束PDM是一種用 節(jié)點表示工作 、 箭線表示工作關(guān)系 的項目網(wǎng)絡(luò)圖,這種網(wǎng)絡(luò)圖通常也被稱為 單代號網(wǎng)絡(luò) (簡稱 AON)。到底采用哪一種方法來編制進度計劃,要全面考慮以上各個因素。 ( 4) 對項目細節(jié)掌握的程度。( 3)條件網(wǎng)絡(luò)圖圖型評審技術(shù) ( Graphical Evaluation and Review Technique, GERT )風(fēng)險評審技術(shù) ( Venture Evaluation and Review Technique, VERT )( 4) 樣板網(wǎng)絡(luò)項目進度計劃編制技術(shù)和方法的選擇 p條件網(wǎng)絡(luò)圖 —— 圖型評審技術(shù) ( GERT)p與 PDM、 ADM相比,最主要區(qū)別是允許有回路和條件分支p回路:二次通過同一個節(jié)點的網(wǎng)絡(luò)路徑pPDM、 ADM中沒有回路系統(tǒng)分析 是否可行是否在預(yù)算內(nèi)調(diào)整范圍購買商業(yè)包 商業(yè)包用戶化 用戶培訓(xùn)系統(tǒng)開發(fā)用戶培訓(xùn)開始運行 應(yīng)該采用哪一種進度計劃方法,主要應(yīng)考慮下列因素:( 1) 項目的規(guī)模大小。( 2)箭線圖 —— 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖 ADM( Arrow 項目報告數(shù) : 簽名: 任務(wù)完成估測 提交物是否能滿足性能要求 日期項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務(wù)名稱 ii. 項目近期趨勢 :敘述從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件。ii. 原始數(shù)據(jù)記錄法 :這是對項目中實際資源投入量和項目產(chǎn)出技術(shù)指標進行統(tǒng)計。項目進度控制的類型( 2) —— 進度控制q 按照不同管理層次對進度控制的要求分為三類:q項目總進度控制 :項目經(jīng)理或高層管理部門對項目中各里程碑事件的進度控制q項目主進度控制 :主要是項目經(jīng)理對項目中每一主要事件的進度控制。 匯總與平衡: 對影響計劃的所有內(nèi)容,包括個人進度計劃、項目里程碑、累積的任務(wù)匯總、人員階段匯總、累積的資源匯總、任務(wù)分配單等,進行匯總和平衡,解決沖突。4 系統(tǒng)割接            提交割接計劃            割接計劃確認、修改            割接           5 系統(tǒng)驗收            提交竣工文檔            系統(tǒng)驗收            簽署系統(tǒng)驗收報告           6 培訓(xùn)            制定培訓(xùn)計劃            編制培訓(xùn)材料            使用人員培訓(xùn)            維護人員培訓(xùn)           項目進度計劃的補充—— 細節(jié)說明和進度管理計劃l 細節(jié)說明 :對于項目進度的具體細節(jié),至少應(yīng)該說明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種資源安排方面的詳細說明,例如:– 對于計算機集成項目,多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費用流預(yù)測、以及訂貨和交貨計劃– 對于軟件項目,通常包括人力資源直方圖。 任務(wù) 估計資源 前期任務(wù) 估計持續(xù)時間 責任人 資源需求④ 資源安排描述 :需要什么資源?在什么時候可以獲得這些資源?以及項目實施過程中,獲得什么樣的資源(資源的質(zhì)量),是項目計劃安排的基礎(chǔ)。l 依據(jù) :項目的 WBS 分解、各工作的先后順序關(guān)系、工作延續(xù)時間的估計結(jié)果。 (對應(yīng)于 CPM網(wǎng)絡(luò))④ 三個時間估計法 :按照一種概率分布的思想,估計工作執(zhí)行的三個時間:樂觀時間 a、悲觀時間 b、正常時間 m,以及在某個時間內(nèi)完成的概率。例如:一個全職的項目經(jīng)理的工作效率和作用,將會明顯的高于一個兼職的項目經(jīng)理。若工作時間估計的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時間估計的太長,就會使整個工程的完工期延長。 252。 內(nèi)容 :項目分解就是把復(fù)雜的項目,根據(jù)管理要素(技術(shù)的、項目管理的),逐步分解成子項目,直到具體任務(wù)目標、內(nèi)容、責任明確為止。l 交付物完成準則 制定進度計劃 — 根據(jù)活動的關(guān)系,活動所需時間和 資源,安排項目進度計劃。涉及到要制訂完成的目標及其相應(yīng)的工作,以及怎樣為保證工作的實施提供相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。 里程碑事件 進度時間一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月簽署合同 根據(jù)不同的目的和不同的時間進展,可以有不同類型的計劃。比如測試工具的研發(fā),人員的培訓(xùn)都是需要及早計劃和安排的;( 3) 可以使項目實施人員明確自己的職責,便于自我管理和自我激勵;為什么要制定一份項目計劃?( 4) 計劃可以有效的支持管理,并作為項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、 QA經(jīng)理、測試經(jīng)理、配置經(jīng)理對開發(fā)工作跟蹤和檢查的依據(jù);( 5) 做好事先計劃,就可以使注意力專心于解決問題,而不會去想下一步做什么?( 6) 計劃是項目總結(jié)的依據(jù)之一,項目總結(jié)其實就是把實際運行情況與項目計劃不斷比較,以提煉經(jīng)驗教訓(xùn)的過程。l 項目進度計劃 是根據(jù)項目的目標,在項目確定的范圍內(nèi)、依據(jù)確定的需求和質(zhì)量標準、并在項目成本預(yù)算許可下,制定出的一個周密的項目活動安排。p對不適應(yīng)計劃進度要求的情況,及時進行調(diào)整。p 里程碑計劃一般由項目經(jīng)理親自制定。p 一般地,項目的 里程碑計劃
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