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正文內(nèi)容

時(shí)間管理的基本技術(shù)方法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 關(guān)系 SSp 開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系 SFp 在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。GBB之間的連接關(guān)系下例表示為: A工作是 B工作的緊前工作,或 B是 A的緊后工作A B1 2 3單代號(hào)雙代號(hào) AB搭接工作關(guān)系的表達(dá)l 搭接關(guān)系一般用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10 FF4l 其中:– SS5: 表示從開(kāi)始到開(kāi)始,中間間隔 5天– FS10:表示從結(jié)束到開(kāi)始,中間間隔 10天– FF4:表示從結(jié)束到結(jié)束,中間間隔 4天– 而沒(méi)有表示,則一般按結(jié)束到開(kāi)始,中間沒(méi)有間隔理解l 有搭接關(guān)系時(shí),增加考慮搭接關(guān)系和間隔因素即可。p關(guān)鍵線路法的主要目的,就是確定項(xiàng)目中關(guān)鍵路線上的關(guān)鍵工作,以保證實(shí)施過(guò)程中能重點(diǎn)關(guān)照,保證項(xiàng)目按期完成。 4 王五4 彩排 3 2 張三項(xiàng)目經(jīng)理審核意見(jiàn)最早、最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算示例最早開(kāi)始時(shí)間 ES、最早結(jié)束時(shí)間 EF機(jī)動(dòng)時(shí)間(時(shí)間差)的參數(shù)計(jì)算l 最早開(kāi)始時(shí)間 ESl 最早結(jié)束時(shí)間 EFl 最遲開(kāi)始時(shí)間 LSl 最遲結(jié)束時(shí)間 LFl 最早開(kāi)始時(shí)間 ESES= MAX{緊前工作的 EF}l 最早結(jié)束時(shí)間 EFEF= ES+工作延續(xù)時(shí)間 t最早、最遲時(shí)間計(jì)算示例最早、最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算(練習(xí))A3E533示例:要求完工時(shí)間為 23天時(shí)間概念清理q 從前往后 —— 最早( ES、 EF)q 從后往前 —— 最遲( LS、 LF)q 左角都是開(kāi)始時(shí)間、右角都是結(jié)束時(shí)間q 最早開(kāi)始 ES—— 多個(gè)前項(xiàng)工作的最大最早結(jié)束時(shí)間、起點(diǎn)為 0q 最早結(jié)束 EF—— 最早開(kāi)始 +工期q 最遲結(jié)束 LF—— 多個(gè)后續(xù)工作中最小最遲開(kāi)始時(shí)間,起點(diǎn)為給定的一個(gè)要求完工期q 最遲開(kāi)始 LS—— 最遲結(jié)束 工期2G代號(hào) — 工作時(shí)間自由時(shí)差時(shí)間計(jì)算練習(xí)A331037101818103q 在不影響后續(xù)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間的前提下活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 自由時(shí)差 ” 。time) 正常情況下,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。資源均衡技術(shù)p 在啟動(dòng)或計(jì)劃階段得到的進(jìn)度計(jì)劃,通常會(huì)在實(shí)施的某個(gè)時(shí)段,因所需資源超過(guò)實(shí)際可用的資源,或可用資源的數(shù)量發(fā)生變化而無(wú)法實(shí)施。PMP考試要點(diǎn)q 網(wǎng)絡(luò)圖、 PERT、單代號(hào)圖和 CPM技術(shù)的概念q 使用前導(dǎo)圖( PDM)和箭線圖法( ADM)作圖q 根據(jù)資源配置調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃q 關(guān)鍵路徑、機(jī)動(dòng)時(shí)間和資源平衡技術(shù)q 快速跟進(jìn)的作用和對(duì)項(xiàng)目歷時(shí)的影響q 各種進(jìn)度計(jì)劃圖表的差別q 統(tǒng)計(jì)和概率分析算法 08:57:1308:57:1308:575/13/2023 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May 五月 2023l 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 08:57:1308:57:1308:575/13/2023 五月 21五月 2108:57:1308:57:13May 五月 2023l 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 08:57:1308:57:1308:575/13/2023勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 五月 2023l 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。8:57:1308:57:131320238:57:1313,13,8:57:1308:57:1313上午 08:57:13五月 21l 1楚塞三湘接,荊門(mén)九派通。13,13,8:57:1308:57:1313上午 08:57:13五月 21l 1比不了得就不比,得不到的就不要。13,13,在不影響整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間的前提下,活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 總時(shí)差 ” ;在不影響后續(xù)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間的前提下,活動(dòng)允許調(diào)整的時(shí)間稱為 “ 自由時(shí)差 ” 。p快速跟進(jìn) :將一般情況下多項(xiàng)先后順序?qū)嵤┑幕顒?dòng),改為并行實(shí)施。   M:最可能時(shí)間( most3050502 00300052示例:要求完工時(shí)間為 23天自由時(shí)差計(jì)算的應(yīng)用在上例中:q機(jī)動(dòng)時(shí)間 =5q該任務(wù)推遲 5天,也不影響緊后任務(wù)的最遲開(kāi)始時(shí)間( 5+7=12)q自由時(shí)間 =3q該任務(wù)推遲 3天,也不影響緊后任務(wù)的最早開(kāi)始時(shí)間( 3+7=10)自由時(shí)差計(jì)算的應(yīng)用q 機(jī)動(dòng)時(shí)間 幫我們找到了 關(guān)鍵路線q 自由時(shí)差 則起到了度量一個(gè)活動(dòng)在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中時(shí)間安排的 可調(diào)整程度 的目的。1082312代號(hào) 2G— 工作時(shí)間p 自由時(shí)差,以不影響緊后工作 最早可能 開(kāi)始時(shí)間為條件,工作可以變動(dòng)的時(shí)間范圍?!猰ax{EF( 緊前工作 )}當(dāng)時(shí)間差為 0時(shí),表明沒(méi)有富余,當(dāng)小于 0 時(shí),說(shuō)明已經(jīng)存在延誤。1036D7 F8C23181610代號(hào) 2G54B時(shí)間0 5 張三2 制作服裝 p 關(guān)鍵線路法 CPM的優(yōu)化策略是,通過(guò)確定出項(xiàng)目各工作 最早 、 最遲 開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,計(jì)算出最早最遲時(shí)間的 時(shí)間差 ,依據(jù)時(shí)間差,可以分析出每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度。E前導(dǎo)圖 PDM的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃開(kāi)始ABCDEF結(jié)束PDM是一種用 節(jié)點(diǎn)表示工作 、 箭線表示工作關(guān)系 的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,這種網(wǎng)絡(luò)圖通常也被稱為 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò) (簡(jiǎn)稱 AON)。到底采用哪一種方法來(lái)編制進(jìn)度計(jì)劃,要全面考慮以上各個(gè)因素。 ( 4) 對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度。( 3)條件網(wǎng)絡(luò)圖圖型評(píng)審技術(shù) ( Graphical Evaluation and Review Technique, GERT )風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù) ( Venture Evaluation and Review Technique, VERT )( 4) 樣板網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制技術(shù)和方法的選擇 p條件網(wǎng)絡(luò)圖 —— 圖型評(píng)審技術(shù) ( GERT)p與 PDM、 ADM相比,最主要區(qū)別是允許有回路和條件分支p回路:二次通過(guò)同一個(gè)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)路徑pPDM、 ADM中沒(méi)有回路系統(tǒng)分析 是否可行是否在預(yù)算內(nèi)調(diào)整范圍購(gòu)買(mǎi)商業(yè)包 商業(yè)包用戶化 用戶培訓(xùn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)用戶培訓(xùn)開(kāi)始運(yùn)行 應(yīng)該采用哪一種進(jìn)度計(jì)劃方法,主要應(yīng)考慮下列因素:( 1) 項(xiàng)目的規(guī)模大小。( 2)箭線圖 —— 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖箭線圖 ADM( Arrow 項(xiàng)目報(bào)告數(shù) : 簽名: 任務(wù)完成估測(cè) 提交物是否能滿足性能要求 日期項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告 任務(wù)名稱 ii. 項(xiàng)目近期趨勢(shì) :敘述從現(xiàn)在到下次報(bào)告期間將要發(fā)生的事件。ii. 原始數(shù)據(jù)記錄法 :這是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目進(jìn)度控制的類型( 2) —— 進(jìn)度控制q 按照不同管理層次對(duì)進(jìn)度控制的要求分為三類:q項(xiàng)目總進(jìn)度控制 :項(xiàng)目經(jīng)理或高層管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制q項(xiàng)目主進(jìn)度控制 :主要是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制。 匯總與平衡: 對(duì)影響計(jì)劃的所有內(nèi)容,包括個(gè)人進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目里程碑、累積的任務(wù)匯總、人員階段匯總、累積的資源匯總、任務(wù)分配單等,進(jìn)行匯總和平衡,解決沖突。4 系統(tǒng)割接            提交割接計(jì)劃            割接計(jì)劃確認(rèn)、修改            割接           5 系統(tǒng)驗(yàn)收            提交竣工文檔            系統(tǒng)驗(yàn)收            簽署系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告           6 培訓(xùn)            制定培訓(xùn)計(jì)劃            編制培訓(xùn)材料            使用人員培訓(xùn)            維護(hù)人員培訓(xùn)           項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的補(bǔ)充—— 細(xì)節(jié)說(shuō)明和進(jìn)度管理計(jì)劃l 細(xì)節(jié)說(shuō)明 :對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的具體細(xì)節(jié),至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種資源安排方面的詳細(xì)說(shuō)明,例如:– 對(duì)于計(jì)算機(jī)集成項(xiàng)目,多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費(fèi)用流預(yù)測(cè)、以及訂貨和交貨計(jì)劃– 對(duì)于軟件項(xiàng)目,通常包括人力資源直方圖。 任務(wù) 估計(jì)資源 前期任務(wù) 估計(jì)持續(xù)時(shí)間 責(zé)任人 資源需求④ 資源安排描述 :需要什么資源?在什么時(shí)候可以獲得這些資源?以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,獲得什么樣的資源(資源的質(zhì)量),是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。l 依據(jù) :項(xiàng)目的 WBS 分解、各工作的先后順序關(guān)系、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果。 (對(duì)應(yīng)于 CPM網(wǎng)絡(luò))④ 三個(gè)時(shí)間估計(jì)法 :按照一種概率分布的思想,估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間:樂(lè)觀時(shí)間 a、悲觀時(shí)間 b、正常時(shí)間 m,以及在某個(gè)時(shí)間內(nèi)完成的概率。例如:一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率和作用,將會(huì)明顯的高于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng),就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng)。 252。 內(nèi)容 :項(xiàng)目分解就是把復(fù)雜的項(xiàng)目,根據(jù)管理要素(技術(shù)的、項(xiàng)目管理的),逐步分解成子項(xiàng)目,直到具體任務(wù)目標(biāo)、內(nèi)容、責(zé)任明確為止。l 交付物完成準(zhǔn)則 制定進(jìn)度計(jì)劃 — 根據(jù)活動(dòng)的關(guān)系,活動(dòng)所需時(shí)間和 資源,安排項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。涉及到要制訂完成的目標(biāo)及其相應(yīng)的工作,以及怎樣為保證工作的實(shí)施提供相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)支持和指導(dǎo)。 里程碑事件 進(jìn)度時(shí)間一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月簽署合同 根據(jù)不同的目的和不同的時(shí)間進(jìn)展,可以有不同類型的計(jì)劃。比如測(cè)試工具的研發(fā),人員的培訓(xùn)都是需要及早計(jì)劃和安排的;( 3) 可以使項(xiàng)目實(shí)施人員明確自己的職責(zé),便于自我管理和自我激勵(lì);為什么要制定一份項(xiàng)目計(jì)劃?( 4) 計(jì)劃可以有效的支持管理,并作為項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、 QA經(jīng)理、測(cè)試經(jīng)理、配置經(jīng)理對(duì)開(kāi)發(fā)工作跟蹤和檢查的依據(jù);( 5) 做好事先計(jì)劃,就可以使注意力專心于解決問(wèn)題,而不會(huì)去想下一步做什么?( 6) 計(jì)劃是項(xiàng)目總結(jié)的依據(jù)之一,項(xiàng)目總結(jié)其實(shí)就是把實(shí)際運(yùn)行情況與項(xiàng)目計(jì)劃不斷比較,以提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過(guò)程。l 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 是根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),在項(xiàng)目確定的范圍內(nèi)、依據(jù)確定的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、并在項(xiàng)目成本預(yù)算許可下,制定出的一個(gè)周密的項(xiàng)目活動(dòng)安排。p對(duì)不適應(yīng)計(jì)劃進(jìn)度要求的情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。p 里程碑計(jì)劃一般由項(xiàng)目經(jīng)理親自制定。p 一般地,項(xiàng)目的 里程碑計(jì)劃
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