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時間管理的基本技術(shù)方法(更新版)

2025-02-10 22:02上一頁面

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【正文】 日期:上級項目主管部門的審查意見: 簽名: 事件發(fā)生的初步原因分析:項目負責人審核意見: 簽名: 現(xiàn)在技術(shù)狀況 各種項目進度控制報表—— 關(guān)鍵點檢查報告 關(guān)鍵點名稱: 檢查組名稱:檢查組負責人: 報告人:報告日期: 報告份數(shù):對關(guān)鍵點的目標描述項目進展報告i. 項目進展簡介 :列出有關(guān)重要事項。項目執(zhí)行信息的收集q 在整個報告期內(nèi), 需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:q 實際執(zhí)行的數(shù)據(jù) ,包括活動開始或結(jié)束的實際時間;使用或投入的實際資源和成本等;q 有關(guān)項目范圍、進度計劃和預(yù)算的 變更信息 。項目進度控制的類型( 2)—— 進度控制l 項目進度控制是一種循環(huán)的例行性活動 。通過資源平衡可使項目組成員承擔合適的工作量,還可調(diào)整資源的供需狀況。 項目名稱 完成措施: 計劃書完成 形式: 項目進度可以以提要的形式(稱為主進度)或者以詳細描述的形式表示,盡管項目進度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易懂。② 進度安排的輸入① 項目網(wǎng)絡(luò)圖 基本估計的假設(shè)條件③ 類比估計與專家判斷的思考方式相同,但提供判斷的信息來源不同。項目約束和限制條件③ 資源需求 :大多數(shù)工作時間將受到資源的需求與實際獲得資源情況的影響,例如:當人力資源減少一半時,工作的延續(xù)時間也可能會增加一倍。過程三:活動歷時估計252。 工程實施▲ ● ● □ □ □ □ □ ● 責任者(個人或組織)252。 用途 :作為編制項目計劃的依據(jù),同時便于實施過程中,項目團隊更清晰的領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容和要求。 目的 :通過對項目工作由粗到細的分解過程,明確項目所包含的各項工作。l 制作者 :項目經(jīng)理和管理辦公室人員項目描述表格的主要內(nèi)容l 項目名稱l 項目目標 活動排序 明確各活動間的相互聯(lián)系。然后實施控制以確保計劃和進度按照預(yù)期付諸實施。 子系統(tǒng)測試 系統(tǒng)設(shè)計評審 項目計劃的里程碑計劃p 里程碑計劃 是確定項目的 關(guān)鍵交付物 或者項目交付產(chǎn)品的具體時間表。p 如果項目的規(guī)模較大(例如軟件項目組成員超過 30人),那么項目經(jīng)理將工作任務(wù)分解到合適的 “ 粒度 ” 并分發(fā)給相應(yīng)的小組,再由小組制訂自己的詳細計劃,項目經(jīng)理匯總所有小組的詳細計劃,形成項目的整體 WBS計劃。項目階段里程碑的達到與否,是最簡單、最直接的檢查標準。第四章 p計劃既是組織對項目組和項目經(jīng)理實行目標管理和目標考核依據(jù),也是過程控制的依據(jù)。在后續(xù)階段,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)里程碑計劃進行細化,形成 WBS計劃。例如:采購到貨日期、人力資源、開發(fā)設(shè)備和環(huán)境保障等。 系統(tǒng)集成測試 項目實施計劃與項目進度計劃p 項目的全局目標需要用更加簡短的期間目標明確表明,并且通過精心策劃的計劃、進度和預(yù)算等來完成。這些 活動的集合構(gòu)成了項目。l 依據(jù) :項目的立項報告、已經(jīng)通過的初步設(shè)計方案和批準后的可行性報告。l 項目主管審核意見過程一:活動定義第二步 —— 項目分解167。252。目的 :對項目的每一項任務(wù),分配責任者和落實責任內(nèi)容。工作分解結(jié)構(gòu)任務(wù)編碼 任務(wù)名稱 ② 自由依賴關(guān)系 的確定:p 工作列表 包括了項目各工作的詳細說明,是項目工作的基本描述。工作詳細列表② 當項目的一些詳細信息有限的情況下,這是一種最為常用的方法。期望時間 各項工作時間的估計② 制作項目計劃圖項目進度計劃的基本內(nèi)容:內(nèi)容: 項目進度至少應(yīng)該包括每項工作的計劃開始日期和期望完成的日期,明確確定開始和結(jié)束時間的前提,是每項工作所需的資源已被分配。 設(shè)計檢查 計劃完成 項目進度的表達形式( 3)—— 時間坐標網(wǎng)絡(luò)圖項目進度的表達形式( 4)—— 帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖 項目進度的表達形式( 5)—— 條形圖或甘特圖項目進度的表達形式— 項目任務(wù)表( 6)項目進度的表達形式( 7)—— 項目行動計劃表 遞送: 為任務(wù)分配資源并進行平衡: 為項目任務(wù)分配相應(yīng)的資源,然后對任務(wù)持續(xù)時間、任務(wù)開始日期、任務(wù)分配進行調(diào)整,從左到右平衡計劃,保持各項任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系,確認其合理性。p 通過對每項活動作業(yè)的質(zhì)量檢查,以及對其進展情況進行監(jiān)控,以期發(fā)現(xiàn)活動正在按計劃進行還是存在缺陷,然后由項目管理部門下達指令,調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè),以保證其不致影響整個項目工作的進行。一般來說,這是有益無害的,但在有些特定情況下,某項工作的過早完成會造成資金、資源流向問題,或支付過多的利息。 v. 人、事表揚項目進展報告的形式i. 日常報告 :日常報告是為報告有規(guī)律的信息,按里程碑時間安排報告時間,有時根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報告,也有時每周甚至每日提供報告;ii. 例外報告 :此種報告的方式用在為項目管理決策提供信息報告;iii. 特別分析報告 :常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發(fā)生一些問題進行特別評述。實際成本和估計費用相比:項目名稱 : 2.已投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的 10% 嗎? 6.滿足用戶的要求嗎? 時間管理的基本技術(shù)方法項目進度計劃編制技術(shù)和方法的選擇 常用的制定進度計劃的方法有以下幾種: ( 1)前導圖 —— 單代號網(wǎng)絡(luò)圖前導圖 PDM( Precedence diagramming method)是一種用節(jié)點表示工作,箭線表示工作關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖。node而研制一個小型的電子儀器,要很復雜的步驟和很多專業(yè)知識,可能就需要較復雜的進度計劃方法。 例如,沒有計算機, CPM和 PERT進度計劃方法有時就難以應(yīng)用。p 即包括最短時間 a、最可能時間 m及最長時間 b,然后按照 β分布計算工作的期望時間 t。q 虛擬工作(圖中的 G)沒有歷時,不需要資源 D緊前工作1 問題界定 —2 研究現(xiàn)有系統(tǒng) 13 確定用戶需求 14 邏輯系統(tǒng)設(shè)計 35 實體系統(tǒng)設(shè)計 26 系統(tǒng)開發(fā) 47 系統(tǒng)測試 68 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫 4,59 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 7,8基于 PDM網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線法技術(shù) p關(guān)鍵路線法( Critical Path Method, CPM)p關(guān)鍵路線法是項目時間管理中的最常用技術(shù),是以 PDM單代號網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的計劃模型。在準備進行 CPM計算之前,我們準備了以下一張任務(wù)描述表。4B52G代號 161023示例:答案:最早完工時間為 23天最遲時間參數(shù)計算l 最遲結(jié)束時間 LFLF= MIN{緊后工作的 LS}l 最遲開始時間 LSLS= LF— 工作延續(xù)時間 t最遲時間參數(shù)計算(練習)A3E53103時間03050502 0示例:要求完工時間為 23天機動時間計算的應(yīng)用—— 關(guān)鍵路線q 時間差可以幫助我們分析每一工作相對時間 緊迫程度 及工作的重要程度。自由時差= min{ES(緊后工作 )}4B51033E53pPERT的形式與 CPM網(wǎng)絡(luò)計劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面, CPM僅需要一個確定的工作時間,而 PERT需要工作的三個時間估計,包括最短時間 O、最可能時間 M及最長時間 P,然后按照 β 分布計算工作的期望時間 t。假定三個估計服從 β分布,由此可算出每個活動的期望 T:T=( P+4M+O)/6T=( P+4M+O)/6完成時間概率的計算PERT的另一個突出特點,就是計算項目在特定時間范圍內(nèi)完成的概率:我們用以下例子,來介紹計算完成任務(wù)時間概率:問題:項目(J+K+L)在的概率是多少?首先我們定義幾個 PERT值:均值,又稱為平均歷時 t=( P+4M+O) /6標準差 σ=( PO) /6方差 =[( PO) /6]2 完成時間概率的計算根據(jù)給定的條件,活動的各值計算如下表所示:O, M, P均值(平均歷時)( P+4M+O) /6標準差( PO) /6方差[( PO) /6]2J 2, 3, 6 4/6 16/36K 4, 6, 8 4/6 16/36L 3, 4, 6 3/6 9/36估計項目的總歷時 41/36右表是每個標準差的值:平均歷時 t=, 1σ=范圍 概率 從 到t 1σ % t 2σ % t 3σ % 完成時間概率的計算如果要問:項目在 ,則:( 1)在均值( )完成的概率是 50% ;( 2) =均值( ) +1個標準差( )( 3) 50%+ ( %/2 )=50%+%=%一個簡單的計算方法:例題:某項工作悲觀估計需要 36天完成,最可能 21天完成,樂觀估計只用 6天完成,那么該項工作在 16天到 26天之間完成的可能性是多少?A、 %項目持續(xù)時間壓縮法p 持續(xù)時間壓縮是對進度計劃進行數(shù)學分析的一種特殊情況,即尋找在不改變項目范圍的條件下,縮短項目持續(xù)時間的途徑。資源限制下的進度計劃編制是資源均衡的一種特殊情況,它取決于可用資源的數(shù)量。l 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1故人江海別,幾度隔山川。 1313,上午 08:57:13五月 21l 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 1313,上午 08:57:13五月 21l 楊柳散和風,青山澹吾慮。 五月 2108:57:1308:57May2113May21l 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。2023l 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。13,上午 08:57:13五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看專 家告 訴
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