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時間管理的基本技術方法(完整版)

2025-02-08 22:02上一頁面

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【正文】 時間。④ 資源質(zhì)量 :資源質(zhì)量決定了可獲得資源的實際價值,對多數(shù)工作來說,其延續(xù)時間將受到分配給它們的資源質(zhì)量的明顯影響。 作用: 工作延續(xù)時間的估計是項目計劃制定的一項重要的基礎工作,它直接關系到各事項、各工作網(wǎng)絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。 ● □ □ ● 〇 ●設計評審● ▲ ● 用途 :明確各單位或個人的責任,便于項目管理部門在項目實施過程中的管理協(xié)調(diào)。因此,工作描述也被稱為 WBS 的工作字典 。167。l 交付物 活動歷時估計 估計各活動所需時間。p 項目的實施計劃表現(xiàn)為整個項目實施的所有步驟,包括項目管理的各個方面。 需求說明書定稿 p 里程碑計劃 可以看作是一個項目在 啟動階段 制訂的 藍圖 ,是對項目完成時間以及項目產(chǎn)品交付時間的計劃。項目計劃的類型p 項目計劃的類型p項目計劃是項目管理工作的中心內(nèi)容。p 進度延誤是項目的最主要問題為什么要制定一份項目計劃?( 1)通過制定計劃,可以使得項目組和有關管理人員,對項目有關事項,如資源配備、風險化解、人員安排、時間進度、內(nèi)外接口等形成共識,形成事先約定,避免事后爭吵不清;( 2) 通過計劃,可以使得一些支持性工作以及并行工作及時得到安排,避免因計劃不周造成各子流程之間的相互牽掣。項目的時間管理第四章目錄項目時間管理的基本概念 時間管理的基本技術方法 項目時間管理的基本問題項目計劃與時間管理:l 項目計劃 是指導項目實施和控制的一系列綱領性文件,是經(jīng)高層管理批準的項目正式文檔,項目計劃在項目啟動結束時完成。p 時間是最主要的進度、成本、質(zhì)量考核依據(jù)p項目計劃是組織考核項目經(jīng)理工作的主要依據(jù)。p 里程碑計劃是非常粗的 WBS計劃。p 不同的項目干系人,對項目計劃的 關注點 是不同的:p作為用戶方,所關注的要點是項目的時間進度和交付成果p作為開發(fā)方會,所關注的要點是項目計劃的合理性、可行性,更重要的是檢查、并承諾項目所需要的資源是否能夠保證獲得滿足。 用戶確認測試 項目時間管理由一些過程組成,這些過程是為按時完成項目所必須的:活動定義 識別并定義一些特定的活動。l 用途 :項目描述是制作項目計劃和繪制工作分解結構圖的依據(jù)。l 重大里程碑 目的 :僅有 WBS 分解和項目結構是不夠的,工作描述更明確的說明 WBS 節(jié)點和葉所對應的項目包所包含的具體內(nèi)容和要求。假 設 條 件 : 所 需 材 料 存 在信 息 源 : 采 購 部 、 供 應 商 廣 告 等約 束 : 必 須 考 慮 材 料 的 價 格其 它 : 風 險 : 材 料 可 能 不 存 在 ;防 范 計 劃 : 事 先 通 知 潛 在 的 供 應 商 , 了 解 今 后 該 材料 的 供 貨 可 能 性簽 名 : 項 目 組 成 員 A活動列表包含的內(nèi)容活動代碼 WBS 編碼,當采用計算機管理時,成為各管理活動的統(tǒng)一標識符,從編碼方式可看出項目層次之間的關系活動名稱 該工作的名稱輸出 完成該活動后應交付的成果(包括產(chǎn)品、文檔、數(shù)據(jù)和過程管理文件)以及對輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義要求輸入 完成本活動所要求的前提條件(包括設計文檔、技術文件、規(guī)范資料、以及上一活動的輸出等)內(nèi)容 定義本活動要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負責單位 本活動的負責單位或部門支持單位 完成本活動的配合與支持單位和部門子活動 WBS 樹型結構中與本活動直接相連的下一活動過程一:活動定義第四步 —— 工作責任分配252。結果 :工作責任分配表責任分配表圖例:▲負責 ●支持 邏輯關系 組織關系設計 生產(chǎn) 生產(chǎn) 組裝工作相互關系的確定① 強制依賴關系 的確定:這是工作相互關系確定的基礎,工作邏輯關系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術和管理人員的交流就可完成。p 項目網(wǎng)絡圖 通常是表示項目各工作的相互關系基本圖形,通??捎捎嬎銠C或手工繪制,它包括了整個項目的詳細工作流程。工作時間估計的輸入① 類比估計 :類比估計意味著以先前類似的項目工作時間,來推測當前項目各工作的實際時間。 日期:工作時間估計結果工作時間估計結果① 最常用的是 甘特圖 。 子系統(tǒng)測試 ▲項目進度的表達形式( 2)—— 里程碑圖組織層項目管理層執(zhí)行層十月 十一月 十二月第 1階段設計文檔第 2階段設計文檔組合的設計文檔最后的技術草案技術方案評審 提出預算要求提出初步的項目申請最后的草案評審財務估算評審最后的預算草案注 : 每一個方塊代表一個重要的里程碑;也就是,表示一項或多項任務(在此未畫出)被安排在此完成的一個特殊的時間點。 確定項目組成員可支配的時間: 可支配的時間是指具體花在項目中的確切時間,應扣除正常可支配時間中的假期、教育培訓等。p 活動控制是以工作分解結構 WBS 的具體目標為基礎的, 也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的 。項目控制主要解決的問題是克服脫期,但實際進度與計劃不符的情況還有另外一種,即 工作的過早完成 ??陬^測定方式 :這種方式常用于測定隊員的合作質(zhì)量、隊員士氣高低、項目主和業(yè)主間合作程度等。iv. 困難與危機 :困難是指你力所不能及的事情,危機是指對項目造成重大險情的事 ,同時可提出高層管理人員支持的要求。簽名: 實際進度與計劃進度相比實際工作時間和計劃時間相比:日期:重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性事件的描述:建議采取的補救措施:項目負責人的審查意見: 項目號 : on例如修一條公路,規(guī)模雖然不小,但并不太復雜,可以用較簡單的進度計劃方法。 ( 6) 有無相應的技術力量和設備。p 計劃評審技術 PERT:p PERT的形式與 CPM網(wǎng)絡計劃基本相同,只是在工作延續(xù)時間方面 CPM僅需要一個確定的工作時間,而 PERT需要工作的三個時間估計。q 雙代號網(wǎng)絡計劃一般僅使用結束到開始的關系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關系往往需要引入 虛擬工作 加以表示。C 基于 PDM網(wǎng)絡圖的關鍵路線法 CPM技術基于 PDM網(wǎng)絡圖的關鍵路線法 CPM技術 現(xiàn)在,我們先來學習 CPM的計算方法。8C7 F6D4B5時間示例:要求完工時間為 23天最早 /遲時間參數(shù)計算 (練習 )A33103710181823121810120自由時差的概念q 自由時差或 8C7 F6D231230300052示例:要求完工時間為 23天自由時差時間計算練習A33103710pPERT可以估計整個項目在某個時間內(nèi)完成的概率,PERT與 CPM一樣,在項目的進度規(guī)劃中應用非常廣。time) 最不利的情況,完成某項工作的時間。p 如果發(fā)現(xiàn)項目的進度計劃或預算計劃需要調(diào)整,首先檢查以下三方面:p對近期即將發(fā)生的活動加強控制,積極挽回時間和成本 —— 加快節(jié)律;p對工期估計最長或預算估計最大的活動,應進一步審核預估依據(jù),并做好壓縮該活動時間和費用的準備工作,因為估計值越大的項目越有壓縮的可能 —— 在計劃上找機會;p將某些可以再劃分的活動進一步細分,研究細分活動之間可以并行工作或知識重用的可行性 —— 串行改并行。p 資源均衡的結果,使得項目總工期通常比初始進度計劃長。Keep Connecting In The FutureAMl 1以我獨沈久,愧君相見頻。2023l 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。上午 五月 2108:57May上午 8:57AMl 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。2023l 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。上午 五月 2108:57May上午 8:57AMl 1越是沒有本領的就越加自命不凡。13,上午 五月 2108:57May上午 8:572023l 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 13 08:57:1308:57:1308:57Thursday, 五月 21五月 21Thursday,2023l 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。五月 08:57:1308:57:1308:57Thursday, 五月 21五月 21Thursday,2023l 1行動出成果,工作出財富。五月 08:57:1308:57:1308:57Thursday, 五月 21五月 21Thursday,p 在解決資源分配沖突時,需要考慮資源在不同活動中分配的優(yōu)先級別,時差是資源調(diào)配的重要依據(jù),可以將緊缺資源從時差較長的活動調(diào)到關鍵活動上去。p 持續(xù)時間壓縮的技術有:p趕工 :對費用和進度進行權衡,確定如何通過增加費用的方法,如:增加人手和加班,來使項目總工期壓縮最大。PERT工作時間的分布與計算PERT對各個項目活動的完成時間按三種不同情況估計:   O:樂觀時間( optimistic181018186D7 F8C18823181610代號 2G—ES自由時差= min{ES(緊后工作 )}q 我們把最早和最遲時間的差額稱為 機動時間 ,機動時間為零的工作通常稱為 關鍵工作 。10871010333時差= LS—ES機動時間,又稱為 自由浮動時間( Free Float)機動時間計算練習A時差(機動時間)的概念q 機動時間:每個活動的時間差q 時差(機動時間)的計算時差= LF—EF或 1886D7 F8C3E代號 2G它是我們在建立 WBS、估算了任務完成時間之后獲得的。p它是把完成任務需要進行的工作進行分解,估計每個任務的工期,然后在任務間建立相關性,形成一個 “ 網(wǎng)絡 ” ,通過網(wǎng)絡計算,找到最長的路線(主要矛盾),再進行優(yōu)化的計劃方法。工作名稱 p PERT的某一具體時間的計算方法,也是 CPM方法。而如果沒有受過良好訓練的合格的技術人員,也無法勝任用復雜的方法編制進度計劃。 ( 3) 項目的緊急性。arrow,通常也稱為:單代號網(wǎng)絡圖( Activity on node work, AON)。 報告日期 :
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