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時(shí)間管理的基本技術(shù)方法(完整版)

  

【正文】 時(shí)間。④ 資源質(zhì)量 :資源質(zhì)量決定了可獲得資源的實(shí)際價(jià)值,對(duì)多數(shù)工作來(lái)說(shuō),其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的資源質(zhì)量的明顯影響。 作用: 工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。 ● □ □ ● 〇 ●設(shè)計(jì)評(píng)審● ▲ ● 用途 :明確各單位或個(gè)人的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)。因此,工作描述也被稱為 WBS 的工作字典 。167。l 交付物 活動(dòng)歷時(shí)估計(jì) 估計(jì)各活動(dòng)所需時(shí)間。p 項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃表現(xiàn)為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的所有步驟,包括項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。 需求說(shuō)明書(shū)定稿 p 里程碑計(jì)劃 可以看作是一個(gè)項(xiàng)目在 啟動(dòng)階段 制訂的 藍(lán)圖 ,是對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間以及項(xiàng)目產(chǎn)品交付時(shí)間的計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃的類型p 項(xiàng)目計(jì)劃的類型p項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理工作的中心內(nèi)容。p 進(jìn)度延誤是項(xiàng)目的最主要問(wèn)題為什么要制定一份項(xiàng)目計(jì)劃?( 1)通過(guò)制定計(jì)劃,可以使得項(xiàng)目組和有關(guān)管理人員,對(duì)項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng),如資源配備、風(fēng)險(xiǎn)化解、人員安排、時(shí)間進(jìn)度、內(nèi)外接口等形成共識(shí),形成事先約定,避免事后爭(zhēng)吵不清;( 2) 通過(guò)計(jì)劃,可以使得一些支持性工作以及并行工作及時(shí)得到安排,避免因計(jì)劃不周造成各子流程之間的相互牽掣。項(xiàng)目的時(shí)間管理第四章目錄項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念 時(shí)間管理的基本技術(shù)方法 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本問(wèn)題項(xiàng)目計(jì)劃與時(shí)間管理:l 項(xiàng)目計(jì)劃 是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和控制的一系列綱領(lǐng)性文件,是經(jīng)高層管理批準(zhǔn)的項(xiàng)目正式文檔,項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)結(jié)束時(shí)完成。p 時(shí)間是最主要的進(jìn)度、成本、質(zhì)量考核依據(jù)p項(xiàng)目計(jì)劃是組織考核項(xiàng)目經(jīng)理工作的主要依據(jù)。p 里程碑計(jì)劃是非常粗的 WBS計(jì)劃。p 不同的項(xiàng)目干系人,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的 關(guān)注點(diǎn) 是不同的:p作為用戶方,所關(guān)注的要點(diǎn)是項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度和交付成果p作為開(kāi)發(fā)方會(huì),所關(guān)注的要點(diǎn)是項(xiàng)目計(jì)劃的合理性、可行性,更重要的是檢查、并承諾項(xiàng)目所需要的資源是否能夠保證獲得滿足。 用戶確認(rèn)測(cè)試 項(xiàng)目時(shí)間管理由一些過(guò)程組成,這些過(guò)程是為按時(shí)完成項(xiàng)目所必須的:活動(dòng)定義 識(shí)別并定義一些特定的活動(dòng)。l 用途 :項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。l 重大里程碑 目的 :僅有 WBS 分解和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)是不夠的,工作描述更明確的說(shuō)明 WBS 節(jié)點(diǎn)和葉所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目包所包含的具體內(nèi)容和要求。假 設(shè) 條 件 : 所 需 材 料 存 在信 息 源 : 采 購(gòu) 部 、 供 應(yīng) 商 廣 告 等約 束 : 必 須 考 慮 材 料 的 價(jià) 格其 它 : 風(fēng) 險(xiǎn) : 材 料 可 能 不 存 在 ;防 范 計(jì) 劃 : 事 先 通 知 潛 在 的 供 應(yīng) 商 , 了 解 今 后 該 材料 的 供 貨 可 能 性簽 名 : 項(xiàng) 目 組 成 員 A活動(dòng)列表包含的內(nèi)容活動(dòng)代碼 WBS 編碼,當(dāng)采用計(jì)算機(jī)管理時(shí),成為各管理活動(dòng)的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)符,從編碼方式可看出項(xiàng)目層次之間的關(guān)系活動(dòng)名稱 該工作的名稱輸出 完成該活動(dòng)后應(yīng)交付的成果(包括產(chǎn)品、文檔、數(shù)據(jù)和過(guò)程管理文件)以及對(duì)輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義要求輸入 完成本活動(dòng)所要求的前提條件(包括設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)文件、規(guī)范資料、以及上一活動(dòng)的輸出等)內(nèi)容 定義本活動(dòng)要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負(fù)責(zé)單位 本活動(dòng)的負(fù)責(zé)單位或部門支持單位 完成本活動(dòng)的配合與支持單位和部門子活動(dòng) WBS 樹(shù)型結(jié)構(gòu)中與本活動(dòng)直接相連的下一活動(dòng)過(guò)程一:活動(dòng)定義第四步 —— 工作責(zé)任分配252。結(jié)果 :工作責(zé)任分配表責(zé)任分配表圖例:▲負(fù)責(zé) ●支持 邏輯關(guān)系 組織關(guān)系設(shè)計(jì) 生產(chǎn) 生產(chǎn) 組裝工作相互關(guān)系的確定① 強(qiáng)制依賴關(guān)系 的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對(duì)比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。p 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通??捎捎?jì)算機(jī)或手工繪制,它包括了整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作時(shí)間估計(jì)的輸入① 類比估計(jì) :類比估計(jì)意味著以先前類似的項(xiàng)目工作時(shí)間,來(lái)推測(cè)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。 日期:工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果① 最常用的是 甘特圖 。 子系統(tǒng)測(cè)試 ▲項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式( 2)—— 里程碑圖組織層項(xiàng)目管理層執(zhí)行層十月 十一月 十二月第 1階段設(shè)計(jì)文檔第 2階段設(shè)計(jì)文檔組合的設(shè)計(jì)文檔最后的技術(shù)草案技術(shù)方案評(píng)審 提出預(yù)算要求提出初步的項(xiàng)目申請(qǐng)最后的草案評(píng)審財(cái)務(wù)估算評(píng)審最后的預(yù)算草案注 : 每一個(gè)方塊代表一個(gè)重要的里程碑;也就是,表示一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)(在此未畫(huà)出)被安排在此完成的一個(gè)特殊的時(shí)間點(diǎn)。 確定項(xiàng)目組成員可支配的時(shí)間: 可支配的時(shí)間是指具體花在項(xiàng)目中的確切時(shí)間,應(yīng)扣除正??芍鋾r(shí)間中的假期、教育培訓(xùn)等。p 活動(dòng)控制是以工作分解結(jié)構(gòu) WBS 的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的, 也是針對(duì)具體的工作環(huán)節(jié)的 。項(xiàng)目控制主要解決的問(wèn)題是克服脫期,但實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況還有另外一種,即 工作的過(guò)早完成 。口頭測(cè)定方式 :這種方式常用于測(cè)定隊(duì)員的合作質(zhì)量、隊(duì)員士氣高低、項(xiàng)目主和業(yè)主間合作程度等。iv. 困難與危機(jī) :困難是指你力所不能及的事情,危機(jī)是指對(duì)項(xiàng)目造成重大險(xiǎn)情的事 ,同時(shí)可提出高層管理人員支持的要求。簽名: 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比實(shí)際工作時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間相比:日期:重大突發(fā)性事件的報(bào)告 事件發(fā)生的時(shí)間:事件發(fā)生的部位:突發(fā)性事件的描述:建議采取的補(bǔ)救措施:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審查意見(jiàn): 項(xiàng)目號(hào) : on例如修一條公路,規(guī)模雖然不小,但并不太復(fù)雜,可以用較簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃方法。 ( 6) 有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備。p 計(jì)劃評(píng)審技術(shù) PERT:p PERT的形式與 CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同,只是在工作延續(xù)時(shí)間方面 CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間,而 PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì)。q 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入 虛擬工作 加以表示。C 基于 PDM網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線法 CPM技術(shù)基于 PDM網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路線法 CPM技術(shù) 現(xiàn)在,我們先來(lái)學(xué)習(xí) CPM的計(jì)算方法。8C7 F6D4B5時(shí)間示例:要求完工時(shí)間為 23天最早 /遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算 (練習(xí) )A33103710181823121810120自由時(shí)差的概念q 自由時(shí)差或 8C7 F6D231230300052示例:要求完工時(shí)間為 23天自由時(shí)差時(shí)間計(jì)算練習(xí)A33103710pPERT可以估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)時(shí)間內(nèi)完成的概率,PERT與 CPM一樣,在項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃中應(yīng)用非常廣。time) 最不利的情況,完成某項(xiàng)工作的時(shí)間。p 如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃或預(yù)算計(jì)劃需要調(diào)整,首先檢查以下三方面:p對(duì)近期即將發(fā)生的活動(dòng)加強(qiáng)控制,積極挽回時(shí)間和成本 —— 加快節(jié)律;p對(duì)工期估計(jì)最長(zhǎng)或預(yù)算估計(jì)最大的活動(dòng),應(yīng)進(jìn)一步審核預(yù)估依據(jù),并做好壓縮該活動(dòng)時(shí)間和費(fèi)用的準(zhǔn)備工作,因?yàn)楣烙?jì)值越大的項(xiàng)目越有壓縮的可能 —— 在計(jì)劃上找機(jī)會(huì);p將某些可以再劃分的活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分,研究細(xì)分活動(dòng)之間可以并行工作或知識(shí)重用的可行性 —— 串行改并行。p 資源均衡的結(jié)果,使得項(xiàng)目總工期通常比初始進(jìn)度計(jì)劃長(zhǎng)。Keep Connecting In The FutureAMl 1以我獨(dú)沈久,愧君相見(jiàn)頻。2023l 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。上午 五月 2108:57May上午 8:57AMl 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。2023l 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。上午 五月 2108:57May上午 8:57AMl 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。13,上午 五月 2108:57May上午 8:572023l 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 13 08:57:1308:57:1308:57Thursday, 五月 21五月 21Thursday,2023l 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。五月 08:57:1308:57:1308:57Thursday, 五月 21五月 21Thursday,2023l 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。五月 08:57:1308:57:1308:57Thursday, 五月 21五月 21Thursday,p 在解決資源分配沖突時(shí),需要考慮資源在不同活動(dòng)中分配的優(yōu)先級(jí)別,時(shí)差是資源調(diào)配的重要依據(jù),可以將緊缺資源從時(shí)差較長(zhǎng)的活動(dòng)調(diào)到關(guān)鍵活動(dòng)上去。p 持續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)有:p趕工 :對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定如何通過(guò)增加費(fèi)用的方法,如:增加人手和加班,來(lái)使項(xiàng)目總工期壓縮最大。PERT工作時(shí)間的分布與計(jì)算PERT對(duì)各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的完成時(shí)間按三種不同情況估計(jì):   O:樂(lè)觀時(shí)間( optimistic181018186D7 F8C18823181610代號(hào) 2G—ES自由時(shí)差= min{ES(緊后工作 )}q 我們把最早和最遲時(shí)間的差額稱為 機(jī)動(dòng)時(shí)間 ,機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱為 關(guān)鍵工作 。10871010333時(shí)差= LS—ES機(jī)動(dòng)時(shí)間,又稱為 自由浮動(dòng)時(shí)間( Free Float)機(jī)動(dòng)時(shí)間計(jì)算練習(xí)A時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間)的概念q 機(jī)動(dòng)時(shí)間:每個(gè)活動(dòng)的時(shí)間差q 時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間)的計(jì)算時(shí)差= LF—EF或 1886D7 F8C3E代號(hào) 2G它是我們?cè)诮?WBS、估算了任務(wù)完成時(shí)間之后獲得的。p它是把完成任務(wù)需要進(jìn)行的工作進(jìn)行分解,估計(jì)每個(gè)任務(wù)的工期,然后在任務(wù)間建立相關(guān)性,形成一個(gè) “ 網(wǎng)絡(luò) ” ,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,找到最長(zhǎng)的路線(主要矛盾),再進(jìn)行優(yōu)化的計(jì)劃方法。工作名稱 p PERT的某一具體時(shí)間的計(jì)算方法,也是 CPM方法。而如果沒(méi)有受過(guò)良好訓(xùn)練的合格的技術(shù)人員,也無(wú)法勝任用復(fù)雜的方法編制進(jìn)度計(jì)劃。 ( 3) 項(xiàng)目的緊急性。arrow,通常也稱為:?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)圖( Activity on node work, AON)。 報(bào)告日期 :
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