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時間管理技術(shù)與技巧-免費閱讀

2025-01-31 21:56 上一頁面

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【正文】 13 五月 20238:50:57 上午 08:50:57五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/5/13 8:50:5708:50:5713 May 20231空山新雨后,天氣晚來秋。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 五月 2108:50:5708:50May2113May211故人江海別,幾度隔山川。有時候,生命的低處是一件好事,讓我們不敢松懈,努力維持紀(jì)律,一步步的執(zhí)行。每一個領(lǐng)導(dǎo)人的長處不同,要了解自己的長處所在,才能知道自己能對社團(tuán)做出最大的貢獻(xiàn)。– b. 每周的時間區(qū)塊設(shè)定。也因此,雖然意外發(fā)生導(dǎo)致整個行事歷變動,社團(tuán)內(nèi)的其他干部卻能協(xié)助應(yīng)變,這都有賴于事前對整個企劃的掌控狀況(企劃案及事前會議等),讓變動影響變成最小– b. 抓準(zhǔn)籌備活動所需要時間。書面企劃提案,是提案者和其輔導(dǎo)干部事前討論,而開會的目的,是整合團(tuán)隊的共識,推動活動。時間時間 管理管理 “二十條二十條 軍規(guī)軍規(guī) ” 帶帶 來的好來的好 處處1)) 積積 極的學(xué)極的學(xué) 習(xí)習(xí) 、工作、工作 態(tài)態(tài) 度和良好心度和良好心 態(tài)態(tài) 積積 極的極的 態(tài)態(tài) 度和心度和心 態(tài)態(tài) 提高學(xué)提高學(xué) 習(xí)習(xí) 、工作效、工作效率率2)良好的健康狀況和安全意)良好的健康狀況和安全意 識識 健康和安全是有效率工作的基健康和安全是有效率工作的基 礎(chǔ)礎(chǔ)3)拜)拜 訪訪 老老 師師 前前 須電話預(yù)約須電話預(yù)約 避免等候避免等候 時間時間 或不得不再次拜或不得不再次拜 訪訪4)充分利用)充分利用 電話電話 、短信與同學(xué)和老、短信與同學(xué)和老 師師 溝通溝通 最省最省 時間時間 和最和最 經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì) 的溝通方法的溝通方法5)隨身攜)隨身攜 帶帶 交通地交通地 圖圖 和火和火 車車 大巴大巴 時時 刻表刻表 減少迷路和減少迷路和 長長 途出差在候途出差在候 車車 室等候室等候6)定期整理你的文件)定期整理你的文件 夾夾 或或 刪刪 除除 電腦電腦 中的無用檔案中的無用檔案 減少在茫茫文海中減少在茫茫文海中 尋尋 找所需文件的找所需文件的 時時間間7)) 臨臨 睡前想一想明天的工作,按重要性排列睡前想一想明天的工作,按重要性排列 1, 2, 3 計計 劃是合理利用劃是合理利用 時間時間 的有效工具的有效工具8)將最重要的事按排在上午)將最重要的事按排在上午 上午精力充沛,上午精力充沛, 辦辦 事效率高事效率高9)避開食堂高峰)避開食堂高峰 避免等待中浪避免等待中浪 費過費過 多多 時間時間10)) 這這 次可以次可以 辦辦 完的事,決不拖到下次,不完的事,決不拖到下次,不 給給 自己找借自己找借口口 避免避免 為為 同件事多次重復(fù)同件事多次重復(fù)時間時間 管理管理 “二十條二十條 軍規(guī)軍規(guī) ” 帶帶 來的好來的好 處處11)避免避免 過過 高承高承 諾諾 ,學(xué)會,學(xué)會 說說 不不 學(xué)會學(xué)會 說說 不,可以減少不,可以減少 緊緊 急但不重要的活急但不重要的活動動12)隨身攜隨身攜 帶記錄帶記錄 本本 記錄記錄 ,避免隨手,避免隨手 記記 小小 紙紙 條條 減少事后回減少事后回 憶憶 的的 時間時間 和到和到 處尋處尋 找小找小 紙紙 條條13)電話電話 、短信交、短信交 談?wù)?, 簡單簡單 扼要,主扼要,主 動動 要求停止要求停止 避免與工作無關(guān)的避免與工作無關(guān)的 閑閑 聊聊14)作作 業(yè)業(yè) 當(dāng)天完成當(dāng)天完成 減少復(fù)減少復(fù) 習(xí)時間習(xí)時間 ,提高效率,提高效率15)利用上)利用上 課課 途中,上途中,上 課課 前和下前和下 課課 途中交流工作與學(xué)途中交流工作與學(xué) 習(xí)習(xí) 避免在途中和等候中浪避免在途中和等候中浪 費時間費時間16)學(xué))學(xué) 習(xí)習(xí) 工作路途工作路途 線線 路路 設(shè)計設(shè)計 ,不走回,不走回 頭頭 路路 減少途中浪減少途中浪 費時間費時間17)跨校區(qū)行)跨校區(qū)行 動動 , 時間時間 定在定在 8點以前和點以前和 5點以后。通過養(yǎng)成收拾你的書桌和工作空間的習(xí)慣,不要害怕扔掉那些你明知道對你已經(jīng)沒有用處的東西,讓時間聚焦于你的工作。分配一點時間在散步、慢跑、獨自思考上,這對你有效地完成個人職責(zé)是非常有必要的。– 你需要知道誰能幫助你滿意地完成工作,什么時候你需要聯(lián)系那些可能對你有幫助的人。如拿開電話機(jī)、關(guān)上辦公室的門或者離開工作間等。正如彈性非常重要,尊重邊界是同等重要的。 ”從而增加對時間的重視,不再不知不覺地拋擲光陰。將你的注意分散到 2~3件事情上,造成的后果就是工作沒有質(zhì)量。– 一個想法本:通常,重要的想法會在不適當(dāng)?shù)臅r候突然間閃光燈現(xiàn)在意識中。– 如果我不主動,那么坐下來努力工作幾乎是不可能的,而且這又是多么痛苦。很多時候,在時間表的各個單項中看不出來的問題,會在合計數(shù)字中顯示出來。6.留出充分的休息和娛樂時間。– 上午 9: 15 ——寫郵件– 上午 9: 30 ——給某人打電話– 上午 9: 45 ——在圖書館尋找一本書– 上午 10: 00——打印一份簡歷( 3)聚類聚類這種確定時間表的技術(shù)是為了完成室外的差事。有的人 喜歡列 出 詳細(xì) 的 清單 , 把 時間 精 確地 劃 分 為 一小 塊 一小 塊 , 嚴(yán) 格 地 按 日程表 行動 ; 有的人則相反, 喜歡把 握 整體 , 形 象 地思考 問 題 , 抗拒 “ 機(jī) 械 的 ” 日程表, 傳統(tǒng) 的時間管理方 法 只 會使 他 們感 到 不 舒 服 。 例 如,你 搬 進(jìn)一 套 更 好 的 住 房 。根據(jù)這一原則,在我們列出來的每 10項職責(zé)中,只有 2項會有大家公認(rèn)的收獲。– 確立人生目標(biāo)捷徑 —— 尋找心中成功的退休人士、寫你的墓志銘當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么? 對階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng),而是明確以下問題的答案,以一年為例:– 我希望在這一年過去以后得到什么? – 除此以外,這一年中還有哪些事情需要我花費時間? – 我必須做哪些事情? – 這些事情必須在什么時候完成? – 這一年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)? – 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間? – 預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行?(如搬家、生小孩。進(jìn)人的標(biāo)準(zhǔn)。但是同時,需求并不是不可逾越的,有時,會越過較低級需要層次而向高級層次躍進(jìn)。 如果你不去訪問朋友,而是準(zhǔn)備報告,你的目標(biāo)很可能是:盡最大努力完成工作。結(jié)果也許會令你吃驚。他們通過幫助其他人來獲得自我價值的確立,但能常這樣做是以他們自己的需要為代價的。另外,當(dāng)在最后一分鐘完成該的任務(wù)時,一些其他的責(zé)任就被忽略了。時間騙子– 時間騙子是一個試圖在一個時間點上做多件事情的人。時間管理的原則和技巧 只 有 運 用 到 實 際 中才有效用, 只 記 住 它們,對 改 進(jìn)我們的時間管理是 沒 有意義的。– 有效
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