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時(shí)間管理技術(shù)與技巧-展示頁

2025-01-21 21:56本頁面
  

【正文】 事情。如果全天記錄有困難,可以分段記錄,比如今天記錄整個(gè)上午的情況,明天記錄下午和晚上的情況,后天記錄上午和中午的情況,等等,然后把它們綜合起來。這些人經(jīng)常會承擔(dān)不適當(dāng)?shù)呢?zé)任。這些個(gè)體顯示出了很多依賴的特質(zhì),他們是非常好的人。但是完美主義者欺騙自己,告訴自己完美是可能的。– 有證據(jù)表明,人類行為中大約 20%是錯(cuò)誤的。完美主義– 完美主義者總是過分糾纏在細(xì)節(jié)中,以至于無法看到整幅圖像。其結(jié)果是:沒有足夠的時(shí)間完成一項(xiàng)高質(zhì)量的工作。表面上看起來工作在順利進(jìn)行,實(shí)際上卻是一種欺騙。拖延者– 簡單的拖延者,一些人有意地做一些事情來代表手頭的工作,如去打一場球或看一場電影,而不是準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考試。時(shí)間騙子高估或者過分看重一個(gè)期望中的約會,結(jié)果總希望會取消一些事情。工作狂們可能會抱怨他們將過多的時(shí)間花在了工作上,但是真正的事實(shí)是,更長的工作時(shí)間帶給他們更大的快樂。工作狂們將朝九晚五的時(shí)間花費(fèi)在很細(xì)小的工作任務(wù)中,然后覺得需要更多的時(shí)間來處理一些大型的項(xiàng)目。雖然時(shí)間緊迫可能看起來是有效時(shí)間管理的目標(biāo)行為,但是如果將所有這 4個(gè)因素結(jié)合起來,就會導(dǎo)致無效的時(shí)間運(yùn)用。我們最 好 一 邊 學(xué),一 邊運(yùn) 用 起 來,以便 印證 它們是 否 真的有效。時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng),每個(gè)人都有自己的時(shí)間管理特色,以便和自己的生活方式及環(huán)境相 適應(yīng) 。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng),課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助,如果不認(rèn)真地完成它們,學(xué)習(xí)效果將大打折扣。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時(shí)間不夠多,事情做不完 …… – 不可逆轉(zhuǎn),不會停下來,不能儲存等待; – 對所有的人公平,有限性; – 沒有替代品,零彈性,也是無情的。 – 你要么是時(shí)間的主人,要么是時(shí)間的奴隸。因此,管理時(shí)間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。時(shí)間管理的重要性:人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。有效的時(shí)間管理,不是讓你變成機(jī)器人,而是讓你更有效地安排時(shí)間,減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。讓我們一起分享不再被時(shí)間奴役的方法。時(shí)間管理 ABC——大學(xué)生心理健康教育引 言你是不是覺得自己很努力,完成的事卻不多?   是否覺得老是很忙,卻沒有對等的收獲?   在試圖管理、操縱時(shí)間以獲得利益和享樂的過程中,人們發(fā)現(xiàn)他們變成了時(shí)間的奴隸,而不是時(shí)間的主人。結(jié)果,時(shí)間或者時(shí)間缺乏,現(xiàn)在被認(rèn)為是很多人生活中的首要壓力源。一、什么是時(shí)間管理?二、有效時(shí)間管理的障礙三、時(shí)間管理技術(shù)四、提高時(shí)間效率技巧五、學(xué)生干部如何做好時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理是指日常職責(zé)排列的優(yōu)先次序、確定時(shí)間表和執(zhí)行,以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。不是讓你有更多的時(shí)間,而是讓你能更好地利用已有的時(shí)間,享受自覺支配時(shí)間的自由感。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。– 有效的時(shí)間管理,是一切工作管理的基礎(chǔ);不懂管理時(shí)間的人,不可能是有效的管理者;一個(gè)人連時(shí)間都管不了,則什么也管不了。時(shí)間的特征:一個(gè)百萬富翁和一個(gè)窮光蛋至少在一個(gè)方面是完全一樣的:他們一天都只有 24小時(shí), 1440分鐘。學(xué)習(xí)時(shí)間管理,請注意:勤做練習(xí)。學(xué)以致用。時(shí)間管理的原則和技巧 只 有 運(yùn) 用 到 實(shí) 際 中才有效用, 只 記 住 它們,對 改 進(jìn)我們的時(shí)間管理是 沒 有意義的。二、有效時(shí)間管理的障礙A型人格– A型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構(gòu)成:時(shí)間緊迫(拼命地趕最后期限)、生氣/敵意(爆炸性侵犯)、缺乏計(jì)劃(貧乏的組織技巧)、多相性(同一時(shí)間里有很多想法都很緊急)。工作狂– 工作狂被認(rèn)為是一種成癮過程,他們通過延長工作時(shí)間以維持一種重要性或自尊,從而獲得自我肯定。他們傾向于回避節(jié)省時(shí)間的技術(shù)和生產(chǎn)力的測量,因?yàn)檫@些會威脅到他們建立自信策略的安全感。時(shí)間騙子– 時(shí)間騙子是一個(gè)試圖在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上做多件事情的人。在任何一個(gè)個(gè)案中,時(shí)間騙子都 是一個(gè)與時(shí)間討價(jià)還從的人,但總是經(jīng)常失?。涸谄垓_的過程中一些責(zé)任則被漏掉了。– 欺騙性的拖延者,這些人在工作中到處忙碌,但卻找各種借口不去完成工作,直到最后一分鐘。– 時(shí)間陷阱的拖延者,做一些比要求的工作相對簡單的任務(wù)。另外,當(dāng)在最后一分鐘完成該的任務(wù)時(shí),一些其他的責(zé)任就被忽略了。因此,原定計(jì)劃(或者生活中的其他方面)就會被妥協(xié)。完全的完美只是一種幻想,現(xiàn)實(shí)生活中是不存在的。生活方式的行為陷阱– 生活方式的行為陷阱這一類中的個(gè)體很難或者不可能有時(shí)間說 “不 ”。他們通過幫助其他人來獲得自我價(jià)值的確立,但能常這樣做是以他們自己的需要為代價(jià)的。練習(xí):記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具,如筆、空白時(shí)間表(最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻)、計(jì)時(shí)器,詳細(xì)記錄自己的活動情況,堅(jiān)持一周。 地點(diǎn):進(jìn)行活動的地點(diǎn); 效率自評:對完成效率的自我評價(jià),可以用 ABC 或 123 為標(biāo)記,如果效率有較大波動,則標(biāo)出來,如 AB(由高效率變?yōu)橹械刃剩?,? 132(由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩? 中斷說明:注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。結(jié)果也許會令你吃驚。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ),也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。 什么對你而言是最重要的?家庭?工作?金錢?你首先要明確自己需要的是什么,然后才能朝那個(gè)方向走。例如,周末有一對矛盾:要么去外地拜訪朋友,要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。 如果你不去訪問朋友,而是準(zhǔn)備報(bào)告,你的目標(biāo)很可能是:盡最大努力完成工作。但你對它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是:你對生活的真正滿足來自于追求卓越。它們分別代表的是工作、金錢和興趣,對它們?nèi)绾闻判?,也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。但是同時(shí),需求并不是不可逾越的,有時(shí),會越過較低級需要層次而向高級層次躍進(jìn)。如何確立自己的目標(biāo)?了解自己要考慮 ——興趣、價(jià)值、能力、個(gè)性– 是否喜歡?是一時(shí)喜歡、還是長期喜歡、還是與志向結(jié)合的喜歡。– 是否可能?沒有永遠(yuǎn)的世界冠軍?目標(biāo)必須的經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。了解環(huán)境要考慮 ——天時(shí)、地利、人和– 發(fā)展趨勢:無法讓趨勢做出改變,只能讓自己關(guān)鍵時(shí)刻更過得硬。進(jìn)人的標(biāo)準(zhǔn)。找一位自己人生導(dǎo)師。– 完全合適目標(biāo)是沒有的,但人是可以改變的。– 選擇就是自由,更是責(zé)任,必須對選擇負(fù)責(zé)。– 確立人生目標(biāo)捷徑 —— 尋找心中成功的退休人士、寫你的墓志銘當(dāng)前所處的階段目標(biāo)是什么? 對階段規(guī)劃并不意味著把本階段日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng),而是明確以下問題的答案,以一年為例:– 我希望在這一年過去以后得到什么? – 除此以外,這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間? – 我必須做哪些事情?
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