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正文內(nèi)容

時間管理技巧知識-展示頁

2025-01-21 22:18本頁面
  

【正文】 件時,去別人那里尋求良策4 凡事都自己做5 能自己解決幾個問題6 上班遲到 時間自我管理測驗 2自我評價內(nèi)容 你是否傾向于:幾乎從未 0有時 1經(jīng)常 2幾乎總是 37 在未考慮好如何用最好的方式去處理事情前就已經(jīng)著手去做 8 為了其他事情打斷現(xiàn)在事情 9 推遲已經(jīng)開始的但棘手的任務(wù) 10 不專心學(xué)習(xí)、走神 11 課外復(fù)習(xí)一至兩個小時,中間不休息 時間自我管理測驗 3自我評價內(nèi)容 你是否傾向于:幾乎從未 0有時 1經(jīng)常 2幾乎總是 312 你已經(jīng)被別人打擾,無法完成任務(wù) 13 用處理最重要事情的時間去完成第二重要的任務(wù) 14 僅僅因為興趣去做并不屬于自己的事 15 僅僅因為不能說 “不 ”而在任何時候承擔(dān)任務(wù) 時間自我管理測驗 4自我評價內(nèi)容 你是否傾向于:幾乎從未 0有時 1經(jīng)常 2幾乎總是 316 處理數(shù)不清的事務(wù) 17 甚至不必要時也試圖使事件完美 18 想知道所有的事實 19 僅僅因為被人勸誘就采取行動20 總是試圖幫助其他同學(xué)做相關(guān)工作 時間自我管理的評價 ? 時間自我管理測驗? 時間自我管理測驗結(jié)果分析?得分越低,時間管理有效性越強(qiáng)。時間利用率 =有用任務(wù)耗費(fèi)時間 247。供給毫無彈性? 無法蓄積? 無法替代? ? 哇!人的一生有那么多時間!? 他們沒有想到,要取得人生的成功,我們手中的時間其實是很少的。 如在完成每天工作的同時又有新的工作則隨時將其記錄在備忘錄上,以避免遺漏。其特點(diǎn)是擬訂合適的目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃,講求效率。? 已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要性。? 首先你必須花點(diǎn)時間確定自己的價值觀。? 這一代時間管理法是根據(jù)自己的目標(biāo)來安排行程。第三代時間管理法 2優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn)?有責(zé)任感?能發(fā)揮長、中、短期目標(biāo)的效果?能將價值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動?通過每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先順序,個人生產(chǎn)力提高?效率提高?對時間與自我更具管理技巧?價值觀未必符合自然原則?缺乏遠(yuǎn)見,視野不廣?對人與事一視同仁?可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等?最重要的事因急迫性與價值觀而定?第 Ⅰ 、 Ⅲ 類事務(wù)占去所有時間第四代時間管理法 個人管理? 主張關(guān)鍵不在于時間管理,而是在于個人管理。? 時間取決于你如何重視個人生命的精神和內(nèi)涵。事務(wù)分類表 緊急 不緊急重要Ⅰ?危機(jī)?急迫的問題?有期限壓力的計劃?( 結(jié)果 )Ⅱ?防患未然?改進(jìn)產(chǎn)能?建立人際關(guān)系?發(fā)掘新機(jī)會?規(guī)劃休閑 ( 結(jié)果 )不重要Ⅲ?不速之客、某些電話?某些會議、報告?必要而不重要的問題?受歡迎的活動( 結(jié)果 )Ⅳ?繁瑣的工作?某些電話、信件?浪費(fèi)時間之事?有趣的活動( 結(jié)果 )偏重第一類事務(wù)的結(jié)果Ⅰ結(jié)果:?壓力?筋疲力盡?危機(jī)處理?忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ偏重第三類事務(wù)的結(jié)果Ⅰ ⅡⅢ結(jié)果:?短視近利?危機(jī)處理?被視為巧言令色?輕視目標(biāo)與計劃?缺乏自制力,怪罪他人?人際關(guān)系浮泛甚至破裂Ⅳ偏重第三、四類事務(wù)的結(jié)果Ⅰ ⅡⅢ Ⅳ結(jié)果:?全無責(zé)任感?工作不保?依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生偏重第二類事務(wù)的結(jié)果Ⅰ Ⅱ結(jié)果:?有遠(yuǎn)見?平衡?紀(jì)律?自制?少有危機(jī)三條重要的時間管理法則? 柏拉圖原則:在整個生產(chǎn)過程中,首次花費(fèi)20%的時間實現(xiàn)了生產(chǎn)結(jié)果的 80%,剩下的80%的時間的產(chǎn)出僅占總結(jié)果的 20%。 ? 80%的時間留給未來任務(wù), 20%的時間留給過去未完成發(fā)任務(wù)。一致 ?—— 個人的理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計劃、欲望與自制之間應(yīng)該和諧一致。? 重人性 —— 個人管理的重點(diǎn)在人而不在事。? 能變通 —— 須視個人作風(fēng)與需要而調(diào)整。希爾給出了培養(yǎng)自制力的七個步驟,并把它叫做 “自制力七個C ”。1. 2. 3. 4. 5. 6. 難就難在了解應(yīng)在這些不同的活動中分別投資多少,以及如何在每項活動上平衡時間和精力。我們能做的最重要的變化就在于換一種想法 —— 嘗試把工作視為 根據(jù)你想如何生活的愿望 而分散到全部生命中的時間單位 。 休閑:具體內(nèi)容因人而異; 健康:包括從一年中生病的天數(shù)到你在健身、運(yùn)動和其他項目中投入的時間。每周行事歷本周起訖 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六角色 目標(biāo) 本周要務(wù) 每日要務(wù)約會與承諾080910112324精益求精心智: 精神:身體: 處世:備注角色1角色2角色3規(guī)劃長程目標(biāo)人生使命宣言 角色 目標(biāo)規(guī)劃每周目標(biāo)目標(biāo) 計劃角色行事歷授權(quán)授權(quán)圖解授權(quán) 5要點(diǎn)? 預(yù)期的成果? 應(yīng)該遵守的規(guī)范? 可用的資源? 責(zé)任的歸屬? 明確的獎懲 各種重心的特征一、以 配偶 為重心 六、以 享樂 為重心二、以 家庭 為重心 七、以 朋友 為重心三、以 金錢 為重心 八、以 敵人 為重心 四、以 工作 為重心 九、以 宗教 為重心五、以 名利 為重心 十、以 自我 為重心 *以 原則 為重心。人生方向 智慧 ——* 以對配偶或婚姻關(guān)系可能產(chǎn)生有利或不利影響之事,決 定個人人生觀。家庭 ——* 維持即可 *次要 *夫妻共同目標(biāo)金錢 —— *照顧配偶所必要的一、以配偶為重心( 2)工作 —— *為賺錢養(yǎng)活配偶必須工作名利 ——* 使配偶幸福,討好或操縱配偶的手段享樂 —— *增進(jìn)感情的共同活動或不值得重視1朋友 —— *配偶是最好的或唯一的朋友 *夫婦共有的朋友才算朋友1敵人 —— *配偶與我一致對外,維系婚姻于不墜1宗教 —— *共同樂于參與的活動 *重要性次于婚姻關(guān)系1自我 —— *自我價值觀決定于
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