時間管理技巧分享-展示頁
2025-01-21 22:17本頁面
【正文】 ? 有多少時段記不起來做什么 這樣的時段多的話，說明時間管理裝運很糟糕。浪費、超時不超過 20％即算正常。 工作清單分析 時間管理問題： 時間利用率。 名個工作事項，延誤、浪費了多少時間？ 一個工作日中總共浪費和延誤了多少時間？ 尋找原因與對策。 ? 學(xué)會約定會見用時。 ? 學(xué)會對付無故拖延的方法。 ? 中層經(jīng)理自行主持召開的會議，一定要事先評估開會的必要性。 ? 嚴格會議紀律 ? 參加別人召集的會議，可請示主持人確認會議規(guī)則，以免浪費時間。 ? 在拖延干擾中，最需要而且最能夠克服并且容易產(chǎn)生良好結(jié)果的是克服“缺乏自律”。 ? 都是誰干擾了你的時間安排，偷走了你的時間？不同的人、不同的行業(yè)、不同的企業(yè)，可能會有不同的順序。 ? 工作要分清主次，作自己該做的事，前提是要樹立正確的價值觀。 原則三：制訂計劃 ? 必須事先對工作做出計劃 ? 必須按照計劃去執(zhí)行、去實施 ? 必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間 原則三：制訂計劃 計劃管理的重點是： 待辦單 日計劃 周計劃 月計劃 待辦單格式 年 月 日優(yōu)先順序 序號 待辦事項 完成人 完成確認 1 2 3 4 5 6 7 8 日計劃表 上午 下午 優(yōu)先要做的 預(yù)留事項 待辦事項 周計劃表 星期 工作 一 二 三 四 五 六 工作 事項 最重要事項 月計劃 月計劃提供一種宏觀的視野，使周計劃更為有效。 三、時間管理的改進方法 如何進行有效的時間管理 ? 成功＝價值速度 2（ S=V C2） ? 生理節(jié)奏法 ? 柯維時間管理法 ? 艾維時間管理法 ? 日程表時間管理法 時間管理的改進方法 ? 消除電話干擾 ? 消除不速之客 ? 消除無效會議 ? 有效計劃 ? 克服條理不清 ? 克服經(jīng)常救火 ? 有效授權(quán) ? 克服想干的事太多 ? 有效溝通 ? 克服拖延 ? 明確職責(zé) ? 學(xué)會說“不” ? 克服工作擱置 ? 克服文件雜陳 ? 克服辦公桌雜亂和個人混亂 ? 自律 授 權(quán) 課程目標 目標一：認知“管理就是通過別人完成工作”的意義 目標二：了解授權(quán)的三個要素 目標三：掌握授權(quán)的五個基本原則，并能運用到授權(quán)中去 課程內(nèi)容 一、為什么不授權(quán) 二、授權(quán)的三要素 三、授權(quán)的五個原則 四、有效 一、為什么不授權(quán) 授權(quán)是什么？ ? 授權(quán)是通過別人來完成工作目標，而不是不分青紅皂白隨便把工作分配出去。 ? 授權(quán)是讓下屬擁有恰好完成工作任務(wù)的適當(dāng)權(quán)限和自主能力。而不是尋找代理。 授權(quán)的含義 教授－－由你全權(quán)負責(zé)的一項任務(wù)委托給另外一個人。 并且是企業(yè)內(nèi)部的回饋和控制機制。 ? 授權(quán)不是棄權(quán)。 ? 授權(quán)不是授責(zé)。 ? 授權(quán)不是主流或秘書的職務(wù)。 ? 中層經(jīng)理的授權(quán)經(jīng)常受到財權(quán)、人事權(quán)的控制以及其他部門的控制和影響。 ? 中層經(jīng)理經(jīng)常要面對下屬的“反授權(quán)”。 二、授權(quán)的三要素 ? 職責(zé)描述 ? 工作分派 ? 權(quán)力分解 職責(zé)描述常見的問題 ? 沒有《職位說明書》 ? 《職位說明書》流于形式 ? 職位描述中的錯誤 常見的錯誤 后果 職責(zé)缺失 職責(zé)是授權(quán)的前提，他不負責(zé)此事，你憑什么向他授權(quán) 職責(zé)模糊 到時候又會事事請示，影響授權(quán) 職責(zé)交叉 導(dǎo)致無法授權(quán)或授權(quán)的不確定性 其他上級交辦的工作 這一項如果過大，或者任職經(jīng)常做的工作是“上級臨時交辦的其他工作”的話，就不用編制職位說明書 工作分派 ? 分派工作是三種方式： ?設(shè)定目標和制定計劃 ?下達命令或指示 ?制訂工作規(guī)范 權(quán)力分解 ? 權(quán)有三方面的含義 ?人事權(quán)－人員的任用、考慮、獎懲、給薪、開發(fā)等 ?財務(wù)權(quán)－預(yù)算審批、費用支出、利潤分配、成本控制等 ?業(yè)務(wù)權(quán)－什么時、在什么地點、以什么方式、做什么事 ? 授權(quán)的四種類型 必須授權(quán)的工作 可以授權(quán)的工作 應(yīng)該授權(quán)的工作 不應(yīng)該授權(quán)的工作 必須授權(quán)的工作有以下特征： ? 授權(quán)風(fēng)險低 ? 經(jīng)常重復(fù) ? 下屬會做的更好 ? 下屬能夠做好 應(yīng)該授權(quán)的工作有以下特征： ? 剛?cè)温殨r不具備
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