時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧-展示頁
2025-01-13 09:02本頁面
【正文】 改變習(xí) 慣 ， 以令自己更富 績 效 ， 更富效能 把事情很快地做完 , 叫做效率 把事情很 快 又很 對(duì) 地做完 , 叫做效能 時(shí)間 管理就是 事前的 規(guī) 劃 或 長 期的 計(jì)劃 時(shí)間管理的基本認(rèn)識(shí) ? 知道該做什么事 ,并把時(shí)間花在 重要 的事情上 ? 時(shí)間無法管理 ,事情 /任務(wù) 才是管理的對(duì)象 ? 浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)比有效利用的時(shí)間多 ? 善用 管理工具 提升時(shí)間利用效率 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■ 準(zhǔn)備之一：長期準(zhǔn)備（ 4） —— 購買工具書 /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 時(shí)間管理的陷阱 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “反正時(shí)間還早” ——拖延 4. 會(huì)議病 5. 文件滿桌病 6. 事必躬親 豬八戒踩西瓜皮 ——滑 到哪里是哪里 ? 沒時(shí)間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 不好意思 拒絕別人 —— 接受請托比拒絕更容易 —— 拒絕請托會(huì)觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報(bào)復(fù) —— 我想做一個(gè)廣受愛戴的人 —— 我不懂得如何拒絕 “反正時(shí)間還早” ——拖 延 ? 帕金森定律 工作會(huì) 自動(dòng)地 膨脹 占滿所有可用的時(shí)間。同時(shí)，人被打擾后重拾原來的思路至 少需要 3分鐘，每天就是 。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天 大約 4小時(shí)，也就是 50%。 錫恩 彭晶 2023年 4月 15日晚 山東淄博 喜歡加班不是好員工！ WHY??? —— 究竟誰偷了你的時(shí)間 ? 對(duì)自己工作時(shí)間的分析 自己時(shí)間 哪里去了？ 我們的問題在哪里 ？ ■時(shí)間陷井 —— 情不自禁 —— 事必躬親 —— 過分客套 —— 例行公事 —— 猶豫不決 —— 漫不經(jīng)心 —— 碌碌無為 國外學(xué)者對(duì)某跨國公司總部人員 的跟蹤調(diào)查顯示： ?管理人員平均 每 8分鐘被打擾一次 ； ?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在 會(huì)議上的時(shí)間不少于 10小時(shí) ； ?行政管理人員每周會(huì)議 20小時(shí)。 心理學(xué)家指出： ?恢復(fù)思路平均時(shí)間為３－５分鐘 日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查 “人們一般每 8分鐘 會(huì)收到 1次打擾，每小時(shí)大約 7次， 即每天 50— 60次。其中 約 3小時(shí)的打擾是沒有意義
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