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時間管理的基本技術方法-全文預覽

2025-01-29 22:02 上一頁面

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【正文】 有受過良好訓練的合格的技術人員,也無法勝任用復雜的方法編制進度計劃。 ( 5) 總進度是否由一、兩項關鍵事項所決定。 ( 3) 項目的緊急性。 ( 2) 項目的復雜程度。arrow,method)是一種用箭線表示工作,節(jié)點表示工作關系的項目網(wǎng)絡圖。通常也稱為:單代號網(wǎng)絡圖( Activity on node work, AON)。 報告日期 : 日期:上級項目主管部門的審查意見: 簽名: 簽名: 事件發(fā)生的初步原因分析:項目負責人審核意見: 緊后工作計劃及措施:評審意見:簽名: 現(xiàn)在技術狀況 報告日期 關鍵點結束時間與計劃時間相比 各種項目進度控制報表—— 關鍵點檢查報告 關鍵點名稱: 檢查組名稱:檢查組負責人: 報告人:報告日期: 報告份數(shù):對關鍵點的目標描述并提供一份下一期的里程碑圖表。項目進展報告i. 項目進展簡介 :列出有關重要事項。iv. 指標法 :對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關信息,尋找一種間接的度量或指標。項目執(zhí)行信息的收集q 在整個報告期內(nèi), 需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:q 實際執(zhí)行的數(shù)據(jù) ,包括活動開始或結束的實際時間;使用或投入的實際資源和成本等;q 有關項目范圍、進度計劃和預算的 變更信息 。q項目詳細進度控制 :主要是各業(yè)務單元對各具體作業(yè)進度計劃的控制,這是進度控制的基礎。項目進度控制的類型( 2)—— 進度控制l 項目進度控制是一種循環(huán)的例行性活動 。 過程五:控制項目的進度變更p項目計劃的執(zhí)行需要做如下兩個方面的工作p需要多次反復協(xié)調(diào)p消除與計劃不符的偏差p項目計劃的控制 就是要時刻對每項工作進度進行監(jiān)督,然后,對那些出現(xiàn) “偏差 ”的工作采取必要措施,以保證項目按照原定進度執(zhí)行,使預定目標按時和在預算范圍內(nèi)實現(xiàn)。通過資源平衡可使項目組成員承擔合適的工作量,還可調(diào)整資源的供需狀況。項目進度計劃編制中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的過程是: 建立網(wǎng)絡圖: 確定各項任務之間的相互依賴關系,發(fā)現(xiàn)可能遺漏的任務,并建立直觀的展示。 項目名稱 完成措施: 計劃書完成 形式: 項目進度可以以提要的形式(稱為主進度)或者以詳細描述的形式表示,盡管項目進度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易懂。⑤ 日歷 :日歷資源是一種特別的資源,節(jié)假日加班與否,可能將直接影響到所有的資源安排。② 進度安排的輸入① 項目網(wǎng)絡圖 l 項目管理辦公室: 負責協(xié)調(diào)有關職能部門,明確對各部門的要求,據(jù)此制訂與組織各職能部門有關的項目進度計劃。基本估計的假設條件③ 類比估計與專家判斷的思考方式相同,但提供判斷的信息來源不同。專家判斷 :專家判斷主要依賴于專家個人的經(jīng)驗和判斷,當然其時間估計的結果,具有一定的不局限性和風險。項目約束和限制條件③ 資源需求 :大多數(shù)工作時間將受到資源的需求與實際獲得資源情況的影響,例如:當人力資源減少一半時,工作的延續(xù)時間也可能會增加一倍。 觀念 :網(wǎng)絡中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算的,因此,對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。過程三:活動歷時估計252。自由依賴關系的確定一般比較難,它通常取決于項目管理人員的知識和經(jīng)驗,因此自由依賴關系的確定對于項目的成功實施是至關重要的。 ● □ □ ●過程二:活動排序l 前提 :任何工作的執(zhí)行,一般都依賴于某一工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是 工作的先后依賴關系 。工程實施▲ ● ● □ □ □ □ □ ● ● 〇 □集成測試□ ▲ 〇 WBS項目經(jīng)理技術經(jīng)理質量經(jīng)理財務經(jīng)理計劃部財務部商務部采購部原廠商顧問技術委公司用戶需求評審● ▲ ● 責任者(個人或組織)依據(jù) :以工作分解結構圖表和項目組織結構圖表為依據(jù)制作此表。252。 結果 :工作描述表及項目工作列表工作(任務)描述表任 務 名 : 訂 購 材 料任 務 交 付 物 : 簽 名 并 發(fā) 出 定 單驗 收 標 準 : 部 門 經(jīng) 理 簽 字 、 定 單 發(fā) 出 。 用途 :作為編制項目計劃的依據(jù),同時便于實施過程中,項目團隊更清晰的領會各項工作的內(nèi)容和要求。 工具: 項目分解的工具是工作分解結構WBS,它是一個分級的、面向可交付成果的樹型結構。 目的 :通過對項目工作由粗到細的分解過程,明確項目所包含的各項工作。l 工作規(guī)范 l 制作者 :項目經(jīng)理和管理辦公室人員項目描述表格的主要內(nèi)容l 項目名稱l 項目目標   PMBOK的時間管理過程一:活動定義第一步 —— 項目描述l 內(nèi)容 :用表格的形式,列出項目目標、范圍、項目實施策略,項目考核指標等?;顒优判? 明確各活動間的相互聯(lián)系。p 項目進度計劃就是根據(jù)項目實施具體的日程安排,規(guī)劃整個工作進展。然后實施控制以確保計劃和進度按照預期付諸實施。 子系統(tǒng)測試 △ 系統(tǒng)設計評審 △ 項目計劃的里程碑計劃p 里程碑計劃 是確定項目的 關鍵交付物 或者項目交付產(chǎn)品的具體時間表。p 項目的 總體計劃 應由項目經(jīng)理的上一級高層經(jīng)理、大型的項目,甚至需要組織的一個審核委員會來批準。p 如果項目的規(guī)模較大(例如軟件項目組成員超過 30人),那么項目經(jīng)理將工作任務分解到合適的 “ 粒度 ” 并分發(fā)給相應的小組,再由小組制訂自己的詳細計劃,項目經(jīng)理匯總所有小組的詳細計劃,形成項目的整體 WBS計劃。誰來制定、何時制定項目計劃?p 在項目進入到合同簽訂,正式展開需求獲取和分析階段以后,項目的具體目標和要求將開始逐步了解清楚,在開始建立項目的詳細計劃( WBS)前,可以先建立項目的里程碑計劃。項目階段里程碑的達到與否,是最簡單、最直接的檢查標準。項目經(jīng)理的時間管理p 項目進度計劃是項目最基本的控制工具p項目經(jīng)理最主要的工作,就是制定項目計劃,并根據(jù)項目計劃,安排任務、監(jiān)督實施、考察進度,識別項目進度方面存在的風險與偏差。第四章 l 項目時間管理 是在項目的執(zhí)行和實施過程中,根據(jù)進度計劃,檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃,直至項目完成的過程。p計劃既是組織對項目組和項目經(jīng)理實行目標管理和目標考核依據(jù),也是過程控制的依據(jù)。通過計劃和總結,項目過程中的經(jīng)驗和教訓會獲得很好的記錄和升華,成為 “ 知識的沉淀,組織的財富 ” 。在后續(xù)階段,項目經(jīng)理應根據(jù)里程碑計劃進行細化,形成 WBS計劃。p具體分為:總體計劃、里程碑計劃、實施計劃、項目進展計劃。例如:采購到貨日期、人力資源、開發(fā)設備和環(huán)境保障等。 △ 系統(tǒng)集成測試 項目實施計劃與項目進度計劃p 項目的全局目標需要用更加簡短的期間目標明確表明,并且通過精心策劃的計劃、進度和預算等來完成。其中包括進度計劃和成本預算、成本管理計劃與風險管理計劃等。這些 活動的集合構成了項目。 進度計劃控制 控制項目進度變化。l 依據(jù) :項目的立項報告、已經(jīng)通過的初步設計方案和批準后的可行性報告。l 工作描述 l 項目主管審核意見過程一:活動定義第二步 —— 項目分解167。167。252。 依據(jù) :項目描述和項目工作分解結構 WBS252。目的 :對項目的每一項任務,分配責任者和落實責任內(nèi)容。252。 工作分解結構任務編碼 任務名稱 項目負責人審核意見: 簽名: 日期:責任分配表 ( ▲ 負責 〇審批 ●參加 □通知 )責任者 采購審批□ □ ● ● ● ● 〇 ▲ □ □ ●項目計劃▲ ● ● ● ● ● ● ● ② 自由依賴關系 的確定:對于無邏輯關系的那些工作,由于其工作先后關系具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。p 工作列表 包括了項目各工作的詳細說明,是項目工作的基本描述。252。工作詳細列表② ⑤ 歷史信息 :類似項目的資料,對于項目工作時間的估計是很有幫助的,主要包括:項目檔案、經(jīng)驗和教訓等確定工作時間的主要方法① 當項目的一些詳細信息有限的情況下,這是一種最為常用的方法。(對應于 PERT網(wǎng)絡)期望時間 簽名: 各項工作時間的估計② l 項目經(jīng)理 :安排時間進度時,項目經(jīng)理對項目組內(nèi)、或與用戶協(xié)調(diào)配合的具體實施進度計劃負責。 當幾個工作同時都需要某一種資源時,計劃的合理安排將特別重要。制作項目計劃圖項目進度計劃的基本內(nèi)容:內(nèi)容: 項目進度至少應該包括每項工作的計劃開始日期和期望完成的日期,明確確定開始和結束時間的前提,是每項工作所需的資源已被分配。 ▲ ▲ 設計檢查 ▲ ▲ 計劃完成 項目進度的表達形式( 3)—— 時間坐標網(wǎng)絡圖項目進度的表達形式( 4)—— 帶有日歷的項目網(wǎng)絡圖 項目進度的表達形式( 5)—— 條形圖或甘特圖項目進度的表達形式— 項目任務表( 6)項目進度的表達形式( 7)—— 項目行動計劃表 遞送: 編號 l 進度管理計劃 :主要說明何種的進度變化將應給予處理,可以是正式的或非正式的、詳細的說明或基本的框架,它是總項目計劃的輔助說明。 為任務分配資源并進行平衡: 為項目任務分配相應的資源,然后對任務持續(xù)時間、任務開始日期、任務分配進行調(diào)整,從左到右平衡計劃,保持各項任務之間的相互依賴關系,確認其合理性。 重復上述過程 直到?jīng)]有矛盾和疑問,然后用某種形式,例如通過項目管理軟件自動生成項目計劃(如:甘特圖),以記錄這些安排,完成計劃編制工作。p 通過對每項活動作業(yè)的質量檢查,以及對其進展情況進行監(jiān)控,以期發(fā)現(xiàn)活動正在按計劃進行還是存在缺陷,然后由項目管理部門下達指令,調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè),以保證其不致影響整個項目工作的進行。在多級項目中,這些事件可能就是各個分項目。一般來說,這是有益無害的,但在有些特定情況下,某項工作的過早完成會造成資金、
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