時間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)-在線瀏覽
2025-02-10 17:23本頁面
【正文】 20法則，四象限法則是基本的、應(yīng)用最為廣泛的原則，在工作按照這已原則來分配自己的時間，將會有事半功倍的效果，運用一些提高時間管理的成效的方法，將會使你的時間運用的更有效果，更有效率，更有效能 （一）、理解時間管理的六個概念 不管是中國傳統(tǒng)的時間管理，還是當(dāng)代的時間管理，在時間管理中，以下六個概念是貫穿于時間管理中最核心的重要問題。如果用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松，就屬于消費，所以時間管理要多投資，少消費，達(dá)到投資和消費的平衡。 應(yīng)變就是當(dāng)問題發(fā)生時，去被動地做出反應(yīng)；制變則是去控制住事情，能夠主動地預(yù)先做出一些預(yù)防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發(fā)展。 如何進(jìn)行時間管理 效率與成效 緊要與重要 反應(yīng)與預(yù)應(yīng) 在時間管理中，要有很高的時間利用率，而且時間利用的結(jié)果是可見的、是優(yōu)質(zhì)的、是與奮斗目標(biāo)相一致的，而不是南轅北轍的結(jié)局。對于未發(fā)生的問題，則防患于未然，提前做出預(yù)防，使問題有良好的預(yù)警處理機(jī)制 。從此這種 80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。 在時間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個 PARETO時間原則，也稱 80/20法則。 時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以 20%的付出取得 80%的成果 ， 最后的結(jié)果占了80%的大部分 。 如何進(jìn)行時間管理 你使用或準(zhǔn)備的時間占 80%， 即次要的多數(shù)問題占 80%， 造成的成果只占所有成果的 20%；而使用或投入的時間占 20%， 即重要的少數(shù)問題 ， 造成的成果卻占 80%。 作為一名經(jīng)理 ， 可能你花了兩個小時的時間做準(zhǔn)備 ， 但是會議進(jìn)行可能不到 30分鐘 ， 也就是說用 80%的時間做準(zhǔn)備 ， 造成的結(jié)果是 20%， 但是這 20%的準(zhǔn)備造成了 80%的結(jié)果 。 把時間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類 ，形成時間管理的優(yōu)先矩陣 。 如何進(jìn)行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 如何進(jìn)行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 A類工作：又重要又緊急的事情 假設(shè)用一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)把所有的工作任務(wù)做明確清晰的劃分，然后對 ABCD四大類的工作做一個排序，顯而易見，首先應(yīng)做 A類工作，因為 A類是又緊急又重要的，這類工作一般屬于突發(fā)事件。例如 119消防隊接到警報，就要馬上去處理現(xiàn)場。按照時間占用的順序來劃分，也就是按照時間的緊急程度來說，專家認(rèn)為應(yīng)先處理 B類工作。透過這兩種狀況的不同比較，就可以清晰地看到兩種選擇的差別。 C類工作如果不斷地被拖延，隨著時間的不斷推移，它也會變得越來越緊急，當(dāng)越過一定的極限以后， C類工作就可能因為失去時機(jī)而消失，由此就會遭受一定的損失，承擔(dān)一定的責(zé)任，工作本身也可能會因此而消失。 如何進(jìn)行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 D類工作 D類工作相對與 A類 B類 C類的工作，在重要性還是緊急性上都不及。 如何進(jìn)行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 舉例： 以下對于如何運用四象限法則管理時間，見下圖，在具體的工作中，按照具體情況，事情的輕重緩急自己首先規(guī)劃好。公司各成員之間為完成某一項或多項任務(wù)而進(jìn)行的分工協(xié)作，以大幅度提高工作效率和工作的質(zhì)量。 分工不明 ， 權(quán)責(zé)混淆是浪費時間 、 降低效率的一種最主要的因素 。 分工不明 ， 配合不當(dāng) ， 會浪費許多時間 ， 甚至浪費精力 。 權(quán)責(zé)對等 ， 領(lǐng)導(dǎo)交出職責(zé)時一定要授予同等的職權(quán) 。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進(jìn)行時間管理 設(shè)定目標(biāo)，做好計劃 哈佛大學(xué)有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)： 27%的人沒有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長期的目標(biāo) 而結(jié)果呢？ 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) —— 社會的最底層，抱怨整個世界 60％目標(biāo)模糊 —— 社社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 10％有清晰但較短期的目標(biāo)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1