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企業(yè)培訓需求分析與年度計劃概述-在線瀏覽

2024-09-13 09:01本頁面
  

【正文】 有一個企業(yè)接了一個很大的項目,這個項目對這個企業(yè)發(fā)展影響很大,因此企業(yè)老總對這個項目非常的重視,把它交給了一個項目總監(jiān)全權(quán)負責。但是沒想到,在項目運作過程中出了一個小小的差錯,導致這個項目遭到失敗,并讓這個企業(yè)損失了3000萬元。一個月之后,項目總監(jiān)提交了一份辭職報告并對老總說:“老板,實在對不起,這個項目我沒有足夠的重視,沒有把這個項目搞好,給公司造成這么大損失,所以我今天提交這份辭職報告?!表椖靠偙O(jiān)剛離開,老板就把辭職報告扔到了垃圾筒里。項目總監(jiān)主動打電話:“老板,我的辭職報告您怎么還沒給我批?!庇诌^了一個星期,老板主動打電話給這個項目總監(jiān):“明天我們?nèi)ゴ蛞粓龈郀柗蚯虬?,不知你有沒有興趣,我邀請你,就我們兩個人。在打高爾夫球的過程中,兩個人都一言不發(fā)?!崩习寰蛦査骸盀槭裁茨悴晦o職了?”項目總監(jiān)回答說:“如果我辭職的話,我讓公司遭受的3000萬元的損失永遠都沒辦法彌補回來。如果老板你給我一個機會,讓我留在公司,我也許還有可能為公司去贏回這3000萬元的損失?!崩习迮牧伺捻椖靠偙O(jiān)的肩膀,對他說:“你明天就官復原職,還是當你的項目總監(jiān)。后來很多企業(yè)的老板問這個老總為什么這樣操作?老總說我寧愿損失3000萬元,但是我不能損失和丟掉花3000萬元去培養(yǎng)一個人才的機會。通過上述案例,可以看出企業(yè)首先是人才工廠,然后才是產(chǎn)品工廠、服務工廠。第三講 如何滿足需求(一)由于老總經(jīng)常外出培訓,他如果感覺到哪些課程好,或者打聽到其他企業(yè)培訓什么,就安排人力資源部對自己的企業(yè)員工進行培訓。這種觀點是錯誤的,企業(yè)做培訓,是為了培養(yǎng)人才,是為了企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的需要。企業(yè)培訓是一個系統(tǒng)的工程,不管效益好與壞,與人才的培養(yǎng)沒有任何關系。給企業(yè)中高層管理者做培訓要堅持一個中心兩個基本點。事實上,由于很多問題并不是培訓所能解決的,由于沒有觸及問題的根源,這樣雖然經(jīng)過培訓,企業(yè)存在的問題,如質(zhì)量問題、新產(chǎn)品交貨問題依然不斷。這是觀念的錯誤。企業(yè)里的一切問題因人而生,企業(yè)里所有的問題也都可以從人的角度進行解決。(一)維持性的問題維持性問題就是企業(yè)在過去的發(fā)展過程中,自己所總結(jié)沉淀出來的成功經(jīng)驗等,占了企業(yè)問題的60%。【案例】2003年,某電器制造企業(yè)找專家做咨詢。也就是說,這個企業(yè)不叫企業(yè),而應該叫個體戶。”專家繼續(xù)講:“一個企業(yè)的發(fā)展大概分為四個階段:第一個階段,是賺老板自己錢的企業(yè);第二個階段,是賺員工血汗錢的企業(yè);第三個階段,是賺客戶錢的企業(yè);第四個階段,也是最高境界,是賺整個行業(yè)游戲規(guī)則錢的企業(yè)。目前是你自己養(yǎng)活了員工,而不是員工去推動企業(yè)的發(fā)展。將你如何去開發(fā)市場、如何去引領市場的潮流、如何去處理客戶的關系、如何去處理異議、如何去獲得第二次交易、如何去進行公關、如何去維護客戶關系、如何進行有效的回款等總結(jié)出來,通過培訓教給員工,這樣業(yè)務精英就慢慢培養(yǎng)出來了。案例總結(jié):每個企業(yè)都有自己成功的經(jīng)驗,將這些成功的寶貴經(jīng)驗總結(jié)出來,沉淀下來,傳授給員工,就是最好的一種培訓。(二)改善性的問題在維持的過程中,同時要不斷進行改善和提高,占了企業(yè)的30%。(三)發(fā)展和提高的問題,即創(chuàng)新性的問題圖31第四講 如何滿足需求(二)在企業(yè)里最關鍵、最核心、最重要就是企業(yè)自己的文化。企業(yè)80%的問題都要通過自己來進行培訓,進行解決。許多企業(yè)都在組織形式上,也將內(nèi)部培訓師隊伍的培養(yǎng)作為企業(yè)成立培訓學院(中心或大學)的基礎。建立經(jīng)理講師文化企業(yè)應該讓管理人員成為講師,因為這些管理人員熟悉企業(yè)自身和員工的具體情況,而且有比較豐富的成功經(jīng)驗,更能因材施教。這樣可以形成一種企業(yè)文化氛圍,讓每一個管理者成為真正的培訓講師。建立激勵制度建立激勵制度有助于講師文化的持續(xù)發(fā)展和延續(xù)。采用的激勵方式有獎勵外派學習、課程獎勵、服飾獎勵、積分獎勵以及榮譽獎勵等。給予備課時間講師首先要了解員工應該知道什么,把員工需要了解知道的技能等列出來,這主要是崗位的共性知識需求;然后比較員工缺什么、差距是多少,這主要是針對每個人的個性化知識差距;通過甄別匯集人員之間的差距,進行分析排序,就形成了個性化的培訓需求。198。對比現(xiàn)有人員行為與企業(yè)理想行為的要求,從而提出人員未來的培訓要求。198。這些后備講師在各自的工作領域都干得非常不錯,平常在本部門也需要授課,但是他們授課相對比內(nèi)部講師少些。這些員工已經(jīng)在自己的崗位上積累了講授的經(jīng)驗,再經(jīng)過一些綜合的培訓就可以走上內(nèi)訓師的崗位。198。198。198。198。198。在企業(yè)中有80%的問題即維持性問題和改善性問題,通過內(nèi)部培訓講師培訓可以解決,但還有一部分改善性問題和創(chuàng)新性問題是需要通過專業(yè)培訓講師來完成。198。通常的篩選步驟包括:①搜索機構(gòu)名單②機構(gòu)資質(zhì)審評③機構(gòu)能力評價④談判⑤簽訂合作協(xié)議⑥入庫198。直接請培訓講師和直接請培訓機構(gòu)的成本費用是不一樣的。企業(yè)應該建立培訓講師的師資庫,直接和培訓講師取得聯(lián)系,這樣既可以提高培訓效果又可以大大降低培訓費用。培訓過程和培訓評估(一)需求分析階段公司戰(zhàn)略戰(zhàn)略分析確定的是未來發(fā)展對培訓的需求。對比現(xiàn)有人員行為與企業(yè)理想行為的要求,從而提出人員未來的培訓要求。 198。崗位要求人員做什么,有什么樣的任職條件,達到什么樣的標準,這是一個人勝任崗位必不可少的條件,從崗位職責中,我們可以通過對每一個職責、任務、流程、工作結(jié)果的分解、分析,就發(fā)現(xiàn)大量的知識技能需求。從職責分析員工需求。為此,我們還需要把知識、能力進行劃分,如可以把知識分為精通、掌握等幾個等級,當然,對精通、掌握也需要進行明確的定義。而對相關知識可以要求做到掌握,如培訓專員,如果掌握招聘專員和績效專員的知識,這樣工作開展會更順暢。為了讓人員充分了解這些劃分方法,事先就需要進行細致的培訓。對一個崗位,要求其上級、任職者本人、崗位的專家能手等共同組成一個團隊,大家按照公司戰(zhàn)略和崗位職責的具體要求,把需要掌握的知識和能力列舉出來并進行歸類,然后按照它們的重要性、使用頻繁程度進行排序,經(jīng)過檢查核對,最后形成完整的崗位應知應會表。通過應知應會表,找到人員崗位知識技能差距,這主要通過上級和任職者本人面談來獲得。上級和任職者本人逐條對照崗位應知應會表,雙方各提出任職者最欠缺、最需要提高的知識,最后經(jīng)過對照分析、討論確認,按照欠缺程度和重要性排序,就形成了人員崗位技能差距。把所有這些知識、技能列舉出來后,按照“優(yōu)先次序、輕重緩急”的原則進行排序,從而就形成個人的培訓需求框架。當然,培訓需求表與培訓計劃并不完全劃等號,在做培訓計劃時,還需要考慮彌補這些差距和不足的最合適的培訓手段有哪些,要了解培訓是否是最恰當、最經(jīng)濟的途徑(如可否用招聘、外包、購買等其他方式解決等)。而人員的個性培訓需求可以由個人業(yè)余自學掌握,如外語、考研等。這樣由點及面,匯總每個人員面臨的共性差距和不足,就形成了部門的培訓重點;而根據(jù)部門共性需求和企業(yè)戰(zhàn)略,就可以找出企業(yè)共性的問題,找到整個企業(yè)存在的短板和關鍵環(huán)節(jié),從而確定企業(yè)未來的培訓重點。建立培訓課程模板,并將每門課程完善為課程介紹、PPT文件、教師手冊、學員手冊、培訓輔助資料(游戲、案例、道具等),依培訓對象和課程類別建立培訓課程庫。依所用類別,對培訓用案例、管理游戲、故事、視頻資料等進行整理入庫。依企業(yè)自身案例為素材,自主開發(fā)課程(如核心能力課程和新員工入職培訓)。企業(yè)制定課程計劃后,要安排好課程的實施。(三)評估階段【自檢41】簡述如何構(gòu)建講師隊伍。第五講 如何滿足需求(三)【案例】古時候,有一個學者不遠千里來到中國求學。但是,有一段時間他感到非常的困惑,他沒辦法理解,他學的知識越多,反而遇到的問題越多。有一天,他遇到了一個高僧,將心中的疑惑說給高僧聽,希望他能給自己一個答案。高僧就給他解釋,知識就是大腦對外在世界的一種探索,你掌握的知識越多,那么你接觸的知識信息面就會越大,所以你遇到的問題就會越多、越難、越?jīng)]辦法解決。如果你越能夠掌握自己大腦內(nèi)在規(guī)律,就會從內(nèi)心的深處產(chǎn)生一種慧根,當你遇到問題時就會迎刃而解,這就是智慧。兄弟倆以砍柴為生。而弟弟起來之后就檢查了刀,吃完早飯之后,把刀磨的非常鋒利,帶著把快刀上山砍柴。知識是屬于別人的,它是別人在實踐過程中總結(jié)出來的比較正確的規(guī)律性。技能的開發(fā)建立在知識開發(fā)的基礎之上。思維的開發(fā)就是提升一個人的智慧,讓他自己去探索世界,自動自發(fā)的去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,這就是智慧的開發(fā)。這里的觀念是對事物的一種觀念,包括對培訓的觀念,對人力資源管理的觀念,對質(zhì)量管理的觀念,對目標績效管理的觀念,對組織運行的觀念等等。因而觀念開發(fā)是最關鍵的。潛能的開發(fā)包含成功的經(jīng)歷,一個人的成功不受年齡、學歷、性別等各個方面的影響。這就是人的最高境界,人的心靈開發(fā),包括一個人的人生觀和價值觀?!咀詸z51】談談企業(yè)的五層次開發(fā)是什么。價值文化體系在人力資源管理當中,人力資源管理分為五大系統(tǒng),即人力資源管理“5P系統(tǒng)”——包括崗位系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、人力資源招聘規(guī)劃系統(tǒng)、職業(yè)發(fā)展培訓系統(tǒng)。崗位系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)通稱為價值系統(tǒng),人力資源招聘規(guī)劃系統(tǒng)、職業(yè)發(fā)展培訓系統(tǒng)通稱為人才系統(tǒng)。圖61很多企業(yè)去招聘,招聘效果卻不強;搞培訓,培訓效果也不強,就是因為價值文化體系沒有建立起來。價值文化體系和人才開發(fā)體系建立之后,還要有職業(yè)發(fā)展通道體系。企業(yè)必須要懂得人性和相關制度的建設,它是一個系統(tǒng)的工程。(二)人才開發(fā)的觀念:處理人與事的關系 人才開發(fā)的觀念即通過組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段,謀求人與事之間的相互適應,使事得其人、人適其事,以充分發(fā)揮人的才能,把各項事業(yè)推向前進。人與事的數(shù)量關系,即有多少事要用多少人去做。人與事的質(zhì)量關系,即事的難易程度與人的能力水平的關系。以人為本。(一)期望激勵故事一天,他成功塑造了一個美女的形象,愛不釋手,每天以深情的眼光觀賞不止。1968年,兩位美國心理學家來到一所小學,他們從一至六年級中各選3個班,在學生中進行了一次煞有介事的“發(fā)展測驗”。8個月后,他們又來到這所學校進行復試,結(jié)果名單上的學生成績有了顯著進步,而且情感、性格更為開朗,求知欲望強,敢于發(fā)表意見,與教師關系也特別融洽。他們提供的名單純粹是隨便抽取的。學生潛移默化地受到影響,因此變得更加自信,奮發(fā)向上的激流在他們的血管中蕩漾,于是他們在行動上就不知不覺地更加努力學習,結(jié)果就有了飛速的進步。于是,“皮格馬利翁效應”也被總結(jié)為:“說你行,你就行,不行也行;說你不行,你就不行,行也不行?!景咐亢愒谝患彝赓Q(mào)公司工作已經(jīng)3年了,國際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)的她在公司的業(yè)績表現(xiàn)一直平平。一次,海倫主動搜集了一些國外對公司出口的紡織品類別實行新的環(huán)保標準的信息,但是上司知道了,不但不贊賞她的主動工作,反而批評她不專心本職工作,后來海倫再也不敢關注自己業(yè)務范圍之外的工作了。直到后來,公司新調(diào)來一位主管進出口工作的Sam,新上司新作風,從美國回來的Sam性格開朗,對同事經(jīng)常贊賞有加,特別提倡大家暢所欲言,不拘泥于部門和職責限制。由于Sam的積極鼓勵,海倫工作的熱情空前高漲,她也不斷學會新東西,起草合同、參與談判、跟外商周旋……海倫非常驚訝,原來自己還有這么多的潛能可以發(fā)掘,想不到以前那個沉默害羞的女孩,今天能夠跟外國客商為報價爭論得面紅耳赤。在不被重視和激勵甚至充滿負面評價的環(huán)境中,人往往會受到負面信息的左右,對自己做比較低的評價。暗示作用往往會使別人不自覺地按照一定的方式行動,或者不加批判地接受一定的意見或信念。這種決定和判斷就是“主見”。但是,人不是神,沒有萬能的“自我”、更沒有完美的“自我”,這樣一來,“自我”并不是任何時候都是對的,也并不總是“有主見”的。我們發(fā)現(xiàn),人們會不自覺地接受自己喜歡、欽佩、信任和崇拜的人的影響和暗示。這是暗示作用的積極面,這種積極作用的前提,就是一個人必須有充足的“自我”和一定的“主見”,暗示作用應該只是作為“自我”和“主見”的補充和輔助。換句話說,如果你不是那塊材料,再多的暗示也無濟于事。暗示也有消極的方面,那就是容易受人操縱、控制。這種人的人格本身,就存在著嚴重的依賴傾向。因為外界的鼓勵或是批評是每個人都必須要面對的問題,如果總是因為別人的態(tài)度而改變自己的話,那就永遠也不會成熟。(二)只有你能欣賞我” 回家的路上,兒子問媽媽老師都說了些什么,她鼻子一酸,差點流下淚來。然而她還是告訴了她的兒子。其他的媽媽都非常羨慕媽媽,因為全班只有寶寶進步了。 兒子上小學了?!?回家的路上,她流下了淚。他說了,你并不是個笨孩子,只要能細心些,會超過你的同桌,這次你的同桌排在第21名。她甚至發(fā)現(xiàn),兒子溫順得讓她吃驚,好像長大了許多。孩子上了初中,又一次家長會。然而,這次卻出乎她的預料,直到結(jié)束,都沒聽到。臨別,去問老師,老師告訴她:“按你兒子現(xiàn)在的成績,考重點高中有點危險。路上她扶著兒子的肩膀,心里有一種說不出的甜蜜,她告訴兒子:“班主任對你非常滿意,他說了,只要你努力,很有希望考上重點高中。第一批大學錄取通知書下達時,學校打電話讓她兒子到學校去一趟。 他兒子從學?;貋?,把一封印有清華大學招生辦公室的特快專遞交到她的手里,突然轉(zhuǎn)身跑到自己的房間里大哭起來。欣賞本身就是一種鼓勵,適當?shù)慕o予別人贊許和支持,會給別人帶來動力,很有可能會收到意想不到的結(jié)果。企業(yè)人才開發(fā)最本質(zhì)、最
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