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企業(yè)培訓(xùn)需求分析與年度計(jì)劃概述-資料下載頁

2025-08-03 09:01本頁面
  

【正文】 項(xiàng)目的“輕重緩急”都是相對的,過分強(qiáng)調(diào)當(dāng)前的項(xiàng)目,可能使有關(guān)人員只注重短期利益,忽視本單位作為一個(gè)整體的長遠(yuǎn)利益。課程設(shè)計(jì)計(jì)劃與開發(fā)模型(一)課程設(shè)計(jì)計(jì)劃圖104培訓(xùn)課程的開發(fā)和講師隊(duì)伍的開發(fā)是相輔相成的。課程設(shè)計(jì)計(jì)劃如104,包括培訓(xùn)課程、授課教師、培訓(xùn)對象、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施。課程開發(fā)內(nèi)容開發(fā)一般按照Why—What—How—If的原則進(jìn)行開發(fā)。為什么(Why)體現(xiàn)學(xué)習(xí)本部分內(nèi)容的目的與價(jià)值;是什么(WHAT)指知識和理論要點(diǎn),及其詳細(xì)要求。怎么做(HOW)是技能項(xiàng)目、實(shí)施步驟和實(shí)施要點(diǎn);典型情形(IF)指這個(gè)任務(wù)有哪些典型工作情形。開發(fā)中最難做的是HOW的部分,也就是具體的操作技巧部分,因?yàn)閷W(xué)員學(xué)習(xí)的目的是為了在實(shí)際工作中應(yīng)用,所以技巧的可執(zhí)行性要求很高。如電信公司培訓(xùn)中如何道歉、道歉的關(guān)鍵點(diǎn)等問題:把表示歉意的話和表示歉意的原因結(jié)合起來,才顯得真誠。在培訓(xùn)中采用案例演示的方法進(jìn)行這個(gè)環(huán)節(jié)的訓(xùn)練,首先要保證案例的典型性。典型性不夠,會(huì)影響培訓(xùn)的針對性,也不利于模仿。案例練習(xí)開發(fā)第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是案例練習(xí)與所培訓(xùn)知識點(diǎn)和技能點(diǎn)的練習(xí),如果案例和練習(xí)的分析講評不能與培訓(xùn)內(nèi)容相聯(lián)系,就無法讓學(xué)員理解培訓(xùn)內(nèi)容,達(dá)不到培訓(xùn)效果,所以一個(gè)好的案例練習(xí)需要包括5個(gè)部分:目的、背景、練習(xí)要求或討論問題、操作步驟和講評要點(diǎn)。(二)培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)程序:企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、課程系列計(jì)劃、培訓(xùn)課程計(jì)劃。,確定學(xué)員必須掌握的、用來執(zhí)行符合課件意圖的分內(nèi)工作的知識和技能。198。課程目標(biāo)分析①學(xué)員分析:通過采訪學(xué)員、現(xiàn)場觀察等方法來了解培訓(xùn)前學(xué)員的知識、技能和能力水平;②任務(wù)分析:分析學(xué)員所在崗位或目標(biāo)崗位對就職人員的知識、技能和能力水平要求;③課程目標(biāo)分析(課程目標(biāo)是在培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí)希望學(xué)員通過課程學(xué)習(xí)能達(dá)到的知識、技能和能力水平)。198。培訓(xùn)環(huán)境分析——對開展培訓(xùn)的環(huán)境和條件進(jìn)行分析(決定課程內(nèi)容的設(shè)計(jì)和課程方法的選擇)(三)課程開發(fā)模型圖105想要開發(fā)一個(gè)成功的課程需要配備三方面的專家:項(xiàng)目經(jīng)理、內(nèi)容專家、方法專家。項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)課程開發(fā)立項(xiàng)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)程控制、組織課程評審、組織課程推廣等任務(wù);內(nèi)容專家主要負(fù)責(zé)對開發(fā)課程內(nèi)容、典型案例、練習(xí)和角色扮演場景等的提供,并對課程內(nèi)容和互動(dòng)活動(dòng)的正確性和針對性進(jìn)行把關(guān);方法專家主要負(fù)責(zé)課程開發(fā)流程和開發(fā)技術(shù)的提供,協(xié)助內(nèi)容專家將正確的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)出良好的培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)的有效性。如果這三個(gè)方面的專家企業(yè)都具備,課程難度不是很高,自主開發(fā)比較好;企業(yè)有優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,但是缺乏內(nèi)容專家和方法專家,選擇外包開發(fā)比較合適,但是,外部合作伙伴必須非常了解企業(yè)的業(yè)務(wù),并且對課程開發(fā)方法非常了解;企業(yè)有內(nèi)容專家、但是缺乏方法專家時(shí)可以選擇聯(lián)合開發(fā)的方式。企業(yè)初次進(jìn)行內(nèi)部課程開發(fā)時(shí)選擇聯(lián)合開發(fā)比較好,這樣不僅可以保證課程的質(zhì)量,而且可以培養(yǎng)內(nèi)部的開發(fā)力量,提高企業(yè)課程開發(fā)的管理能力。企業(yè)具備了開發(fā)能力和開發(fā)隊(duì)伍時(shí),就可以根據(jù)實(shí)際情況選擇外包或內(nèi)部開發(fā)。培訓(xùn)課程三明治體系設(shè)計(jì)圖106在設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程時(shí),可根據(jù)三明治原理,從管理技能、崗位技能、基本技能三個(gè)方面設(shè)計(jì)具體的課程。如上圖106.【自檢101】編織零基預(yù)算的五個(gè)步驟有哪些? 第十一講 年度培訓(xùn)規(guī)劃(三)企業(yè)培訓(xùn)方法選擇與分析企業(yè)培訓(xùn)的效果在很大程度上取決于培訓(xùn)方法的選擇,當(dāng)前,企業(yè)培訓(xùn)的方法有很多種,不同的培訓(xùn)方法具有不同的特點(diǎn),其自身也是各有優(yōu)劣。要選擇合適有效的培訓(xùn)方法,需要考慮培訓(xùn)的目的、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)對象的自身特點(diǎn)及企業(yè)所具備的培訓(xùn)資源等因素。如圖111,企業(yè)培訓(xùn)常用的7種方法有講授法、演示法、研討法、視聽法、角色扮演法、案例研究法和模擬與游戲法。(一)講授法講授法屬于傳統(tǒng)模式的培訓(xùn)方式,指培訓(xùn)師通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向受訓(xùn)者傳授知識,并期望這些受訓(xùn)者能記住其中的重要觀念與特定知識。培訓(xùn)師應(yīng)具有豐富的知識和經(jīng)驗(yàn);講授要有系統(tǒng)性,條理清晰,重點(diǎn)、難點(diǎn)突出;講授時(shí)語言清晰,生動(dòng)準(zhǔn)確;必要時(shí)運(yùn)用板書;應(yīng)盡量配備必要的多媒體設(shè)備,以加強(qiáng)培訓(xùn)的效果;講授完應(yīng)保留適當(dāng)?shù)臅r(shí)間讓培訓(xùn)師與學(xué)員進(jìn)行溝通,用問答方式獲取學(xué)員對講授內(nèi)容的反饋。運(yùn)用方便,可以同時(shí)對許多人進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)濟(jì)高效;有利于學(xué)員系統(tǒng)地接受新知識;容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度;有利于加深理解難度大的內(nèi)容。學(xué)習(xí)效果易受培訓(xùn)師講授的水平影響;由于主要是單向性的信息傳遞,缺乏教師和學(xué)員間必要的交流和反饋,學(xué)過的知識不易被鞏固,故常被運(yùn)用于一些理念性知識的培訓(xùn)。(二)演示法演示法是由一位有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)能手或直接主管人員在工作崗位上對受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn),如果是單個(gè)的一對一的現(xiàn)場個(gè)別培訓(xùn)則稱為我們企業(yè)常用的師帶徒培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)的教練的任務(wù)是教受訓(xùn)者如何做、提出如何做好的建議,并對受訓(xùn)者進(jìn)行鼓勵(lì)。這種方法并一定要有詳細(xì)、完整的教學(xué)計(jì)劃,但應(yīng)注意培訓(xùn)的要點(diǎn):第一,關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的要求;第二,做好工作的原則和技巧;第三,須防止出現(xiàn)問題和錯(cuò)誤。這種方法可廣泛用于基層生產(chǎn)工人。培訓(xùn)前要準(zhǔn)備好所有的用具,擺放整齊;讓每個(gè)受訓(xùn)者都能看清示范物;教練一邊示范操作一邊講解動(dòng)作或操作要領(lǐng)。示范完畢,讓每個(gè)受訓(xùn)者反復(fù)模仿實(shí)習(xí);對每個(gè)受訓(xùn)者的試做給予立即的反饋。通常能在培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間形成良好的互動(dòng)關(guān)系,有助于工作的開展;一旦師傅調(diào)動(dòng)、提升、或退休、辭職時(shí),企業(yè)有訓(xùn)練有素的員工迅速補(bǔ)缺。不容易挑選到合格的教練或師傅,有些師傅擔(dān)心“帶會(huì)徒弟餓死師傅”而不愿意傾盡全力。所以應(yīng)挑選具有較強(qiáng)溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)能力以及寬廣胸懷的教練。(三)研討法研討法又可分成一般研討會(huì)與小組討論兩種方式。研討會(huì)多以專題演講為主,中途或會(huì)后允許學(xué)員與演講者進(jìn)行交流溝通,一般費(fèi)用較高。而小組討論法則費(fèi)用較低。研討法培訓(xùn)的目的是為了提高能力,培養(yǎng)意識,交流信息,產(chǎn)生新知。比較適宜于管理人員的訓(xùn)練或用于解決某些有一定難度的管理問題。每次討論要建立明確的目標(biāo),并讓每一位參與者了解這些目標(biāo);要使受訓(xùn)人員對討論的問題產(chǎn)生內(nèi)在的興趣,并啟發(fā)他們積極思考。強(qiáng)調(diào)學(xué)員的積極參與,鼓勵(lì)學(xué)員積極思考,主動(dòng)提出問題,表達(dá)個(gè)人的感受,有助于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;討論過程中,教師與學(xué)員間,學(xué)員與學(xué)員間的信息可以多向傳遞,知識和經(jīng)驗(yàn)可以相互交流、啟發(fā),取長補(bǔ)短,有利于學(xué)員發(fā)現(xiàn)自己的不足,開闊思路,加深對知識的理解,促進(jìn)能力的提高。據(jù)研究,這種方法對提高受訓(xùn)者的責(zé)任感或改變工作態(tài)度特別有效。運(yùn)用時(shí)對培訓(xùn)指導(dǎo)教師的要求較高;討論課題選擇的好壞將直接影響培訓(xùn)的效果;受訓(xùn)人員自身的水平也會(huì)影響培訓(xùn)的效果;不利于受訓(xùn)人員系統(tǒng)地掌握知識和技能。(四)視聽法視聽法就是利用現(xiàn)代視聽技術(shù)(如投影儀、錄像、電視、電影、電腦等工具)對員工進(jìn)行培訓(xùn)。播放前要清楚地說明培訓(xùn)的目的;依講課的主題選擇合適的視聽教材;以播映內(nèi)容來發(fā)表各人的感想或以“如何應(yīng)用在工作上”來討論,最好能邊看邊討論,以增加理解;討論后培訓(xùn)師必須做重點(diǎn)總結(jié)或?qū)⑷绾螒?yīng)用在工作上的具體方法告訴受訓(xùn)人員。由于視聽培訓(xùn)是運(yùn)用視覺和聽覺的感知方式,直觀鮮明,所以比講授或討論給人更深的印象;教材生動(dòng)形象且給學(xué)員以真實(shí)感,所以也比較容易引起受訓(xùn)人員的關(guān)注和興趣;視聽教材可反復(fù)使用,從而能更好地適應(yīng)受訓(xùn)人員的個(gè)別差異和不同水平的要求。視聽設(shè)備和教材的成本較高,內(nèi)容易過時(shí);選擇合適的視聽教材不太容易;學(xué)員處于消極的地位,反饋和實(shí)踐較差,一般可作為培訓(xùn)的輔助手段。(五)角色扮演法角色扮演法指在一個(gè)模擬的工作環(huán)境中,指定參加者扮演某種角色,借助角色的演練來理解角色的內(nèi)容,模擬性地處理工作事務(wù),從而提高處理各種問題的能力。這種方法比較適用于訓(xùn)練態(tài)度儀容和言談舉止等人際關(guān)系技能。比如詢問、電話應(yīng)對、銷售技術(shù)、業(yè)務(wù)會(huì)談等基本技能的學(xué)習(xí)和提高。適用于新員工、崗位輪換和職位晉升的員工,主要目的是為了盡快適應(yīng)新崗位和新環(huán)境。教師要為角色扮演準(zhǔn)備好材料以及一些必要的場景工具,確保每一事項(xiàng)均能代表培訓(xùn)計(jì)劃中所教導(dǎo)的行為。為了激勵(lì)演練者的士氣,在演出開始之前及結(jié)束之后,全體學(xué)員應(yīng)鼓掌表示感謝。演出結(jié)束,教員針對各演示者存在的問題進(jìn)行分析和評論。角色扮演法應(yīng)和授課法、討論法結(jié)合使用,才能產(chǎn)生更好的效果。學(xué)員參與性強(qiáng),學(xué)員與教員之間的互動(dòng)交流充分,可以提高學(xué)員培訓(xùn)的積極性;特定的模擬環(huán)境和主題有利于增強(qiáng)培訓(xùn)的效果;通過扮演和觀察其他學(xué)員的扮演行為,可以學(xué)習(xí)各種交流技能;通過模擬后的指導(dǎo),可以及時(shí)認(rèn)識自身存在的問題并進(jìn)行改正。角色扮演法效果的好壞主要取決于培訓(xùn)教師的水平;扮演中的問題分析限于個(gè)人,不具有普遍性;容易影響學(xué)員的態(tài)度、而不易影響其行為。(六)案例研究法案例研究法指為參加培訓(xùn)的學(xué)員提供員工或組織如何處理棘手問題的書面描述,讓學(xué)員分析和評價(jià)案例,提出解決問題的建議和方案的培訓(xùn)方法。案例研究法為美國哈佛管理學(xué)院所推出,目前廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理人員(特別是中層管理人員)的培訓(xùn)。目的是訓(xùn)練他們具有良好的決策能力,幫助他們學(xué)習(xí)如何在緊急狀況下處理各類事件。案例研究法通常是向培訓(xùn)對象提供一則描述完整的經(jīng)營問題或組織問題的案例,案例應(yīng)具有真實(shí)性,不能隨意捏造;案例要和培訓(xùn)內(nèi)容相一致。學(xué)員參與性強(qiáng),變學(xué)員被動(dòng)接受為主動(dòng)參與;將學(xué)員解決問題能力的提高融入到知識傳授中,有利于使學(xué)員參與企業(yè)實(shí)際問題的解決;教學(xué)方式生動(dòng)具體,直觀易學(xué);容易使學(xué)員養(yǎng)成積極參與和向他人學(xué)習(xí)的習(xí)慣。案例的準(zhǔn)備需時(shí)較長,且對培訓(xùn)師和學(xué)員的要求都比較高;案例的來源往往不能滿足培訓(xùn)的需要。 (七)模擬與游戲法模擬與游戲法就是通過模擬和游戲的形式來對員工進(jìn)行培訓(xùn)。游戲涉及競爭,必須有一定的游戲規(guī)則,有一定的結(jié)局??梢约ぐl(fā)參訓(xùn)者的積極性,改善人際關(guān)系,理解深刻,可使參訓(xùn)者聯(lián)想到現(xiàn)實(shí)的后果。簡單化,使人缺少責(zé)任心,比較費(fèi)時(shí),而且模擬游戲的有效性并沒有得到證實(shí)。培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行保證很多企業(yè)做了培訓(xùn)的規(guī)劃,有時(shí)候卻沒辦法實(shí)施,一方面是因?yàn)槠髽I(yè)自己的規(guī)劃做得不系統(tǒng)、不合理;另一方面是企業(yè)對這個(gè)計(jì)劃沒有足夠的重視,所以為了強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)規(guī)劃的執(zhí)行保障,提出以下建議:也就是每執(zhí)行一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,必須要有一個(gè)匯報(bào)系統(tǒng),所有的培訓(xùn)工作的開展最終要在人力資源部進(jìn)行備案。不管財(cái)務(wù)部也好,人力資源部也好,它都是一個(gè)服務(wù)中心,第一職能都是為其他職能部進(jìn)行服務(wù)的。【案例】每到月底報(bào)銷時(shí)間,經(jīng)常有很多業(yè)務(wù)員因?yàn)閳?bào)銷內(nèi)容繁多而煩躁,煩燥就會(huì)影響他的情緒,繼而影響工作的效率。世界五百強(qiáng)中的某個(gè)企業(yè)是這樣做的:一到這個(gè)固定的報(bào)銷時(shí)間,負(fù)責(zé)報(bào)銷的會(huì)計(jì)后面跟著幾個(gè)保安,端著一個(gè)大箱子就跑到各個(gè)部門,把門敲開后說:“請問,我能夠給你提供哪些方面的報(bào)銷服務(wù)?”往往是只要手續(xù)齊全,然后把章一蓋,現(xiàn)場箱子里就把錢提給了員工。這樣做,一線業(yè)務(wù)員的滿意度當(dāng)然會(huì)提高,情緒自然也很好,對待客戶也友好,客戶忠誠的滿意度繼而也會(huì)提高,利潤就會(huì)不斷增長。制訂了項(xiàng)目計(jì)劃后,作為培訓(xùn)的組織者,就必須時(shí)時(shí)刻刻注意提醒,比如提醒某某部門經(jīng)理該講課了或是要把培訓(xùn)課程體系開發(fā)出來了等等。為了保證培訓(xùn)規(guī)劃的執(zhí)行,必須要采取項(xiàng)目管理制,哪個(gè)培訓(xùn)課程由誰來負(fù)責(zé),哪個(gè)培訓(xùn)課程由誰來協(xié)助等等,都要將它明確指定,責(zé)任到人。企業(yè)應(yīng)該建立辦公自動(dòng)系統(tǒng),可以采取網(wǎng)上及時(shí)通報(bào)的方式保證培訓(xùn)規(guī)劃得以有效地執(zhí)行?!咀詸z111】簡述如何進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)方法分析? 第十二講 年度培訓(xùn)規(guī)劃(四)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行困難執(zhí)行困難的應(yīng)對方法企業(yè)制定年度培訓(xùn)規(guī)劃后就要向全體員工宣布,在宣讀之前,可以請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話,以表示這項(xiàng)工作的重要,從而加強(qiáng)培訓(xùn)過程中的紀(jì)律性。安排領(lǐng)導(dǎo)親自講課就是讓領(lǐng)導(dǎo)重視這個(gè)培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)者親自參與到這個(gè)工作之中,就起到一種示范作用,那么其他員工就會(huì)比較積極地參與這個(gè)培訓(xùn)。,堅(jiān)決執(zhí)行培訓(xùn)規(guī)定培訓(xùn)效果評估圖123培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的重要手段,它不僅可以為組織創(chuàng)造價(jià)值,而且可以為組織獲得競爭優(yōu)勢,更有助于企業(yè)迎接各種新的挑戰(zhàn)和調(diào)整。培訓(xùn)的重要性已是無容置疑,但培訓(xùn)的效果如何?很多企業(yè)的培訓(xùn)是“虎頭蛇尾”,只重視培訓(xùn)前的過程,忽視培訓(xùn)的真正效果和實(shí)效性。因此進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估是十分必要的。培訓(xùn)評估是指收集培訓(xùn)成果以衡量培訓(xùn)是否有效的過程,包括事前評估與事后評估。事前評估是指對培訓(xùn)過程的評估,即搜集如何使計(jì)劃更理想的信息,如對培訓(xùn)計(jì)劃的看法,信任,和感覺。事前評估有助于保證培訓(xùn)計(jì)劃合理且運(yùn)行順利,受訓(xùn)者能夠主動(dòng)參與并對培訓(xùn)計(jì)劃滿意。事后評估指對受訓(xùn)者參加培訓(xùn)計(jì)劃后的改變程度的評估。即受訓(xùn)者掌握了培訓(xùn)目標(biāo)中確定的知識、技能、態(tài)度、行為方式或是其他成果了嗎?事后評估還包括對公司從計(jì)劃中獲取的貨幣收益(也稱做投資回報(bào))的測量。事后評估通常用測試、行為打分或績效的客觀評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如銷售額、事故發(fā)生次數(shù)或開發(fā)專利項(xiàng)目來評價(jià)。如圖123,可以通過問卷調(diào)查的方法來進(jìn)行評估。培訓(xùn)結(jié)果運(yùn)用【自檢121】簡述培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行困難和解決辦法。44 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